Substitua rapidamente Substituir Cadeias em Lote no Excel (como caracteres acentuados, Nova linha, caracteres não imprimíveis, etc.)

Normalmente, se precisar de substituir caracteres acentuados por caracteres normais no Excel, terá de utilizar repetidamente a função Localizar e Substituir para cada caractere acentuado. Mas, com a utilidade Substituir Cadeias em Lote do Kutools para Excel, pode substituir facilmente todos os caracteres acentuados por caracteres regulares de uma só vez.

Esta funcionalidade oferece ainda outras opções úteis, tais como: converter entre pontuação chinesa e sinais de pontuação ingleses, converter entre caracteres de largura total e caracteres de meia largura, converter entre letras maiúsculas e minúsculas, converter entre quebras de linha e espaços e remover caracteres não imprimíveis. Se estas regras não corresponderem às suas necessidades, pode criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres conforme necessário.

Substituir Caracteres Acentuados por caracteres regulares

Converter entre quebras de linha e espaços

Remover caracteres não imprimíveis das células

Criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos

Clique Kutools>>Texto>>Substituir Cadeias em Lote.Veja as capturas de ecrã:

Substituir Caracteres Acentuados por caracteres regulares

Para converter os Caracteres Acentuados em caracteres regulares, proceda da seguinte forma:

1. Selecione um intervalo de células onde pretende substituir os caracteres acentuados.

2. Em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para abrir a caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote. Na caixa de diálogo, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Caracteres Acentuadosda lista pendente Cenário;
• B: As regras correspondentes são apresentadas na caixa Lista de Regras, podendo adicionar novas regras, editar ou remover as regras atuais conforme necessário;
• C: Ao mesmo tempo, pode pré-visualizar os resultados no painel Pré-visualização.

3. Em seguida, clique em Ok ou em Aplicar, e os caracteres acentuados especificados serão substituídos por caracteres regulares. Veja as capturas de ecrã:

Converter entre quebras de linha e espaços

Se pretender converter quebras de linha (que iniciam uma Nova linha de texto numa célula) em espaços ou vice-versa, siga os passos abaixo:

1. Selecione as células que contêm quebras de linha e, em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Quebras de Linha e Espaçosda lista pendente Cenário;
• B: A regra correspondente é apresentada na caixa de lista;
• C: Entretanto, pode pré-visualizar os resultados no painel Pré-visualização.

3. Em seguida, clique no botão Ok ou em Aplicar e as quebras de linha serão substituídas por espaços. Veja as capturas de ecrã:

Remover caracteres não imprimíveis das células

No Excel, os caracteres não imprimíveis são utilizados para indicar determinadas ações de formatação, tais como Retorno de Carro, Quebra de linha, etc., ou os caracteres dos conjuntos de caracteres ASCII e Unicode.

Por vezes, ao importar dados de fontes externas para o Excel, diversos caracteres não imprimíveis são exibidos na folha de cálculo. Para remover esses caracteres indesejados, esta funcionalidade também o pode ajudar.

1. Selecione as células que pretende utilizar e, em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Excluir Caracteres Não-imprimíveisda lista pendente Cenário;
• B: As regras correspondentes são apresentadas na caixa de lista e todas as regras estão selecionadas por predefinição;
• C: Pode pré-visualizar os resultados no painel Pré-visualização.

3. Em seguida, clique no botão Ok ou em Aplicar, e todos os caracteres não imprimíveis serão substituídos por espaços em branco. Veja as capturas de ecrã:

Criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos

Se estes cenários não corresponderem às suas necessidades, pode criar as suas próprias regras para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos. Siga os passos abaixo:

1. Aceda à caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote ao clicar em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote. Na caixa de diálogo, selecione o cenário Novo na lista pendente Cenário. Consulte a captura de ecrã:

2. Na caixa de aviso que surge, introduza um nome para o cenário — veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, clique em Ok para regressar à caixa de diálogo principal. Agora, clique no botão Adicionar para adicionar a regra de que necessita. Consulte a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Adicionar Regra:

• (1) Na caixa de lista Procurar conteúdo, digite o texto que pretende procurar. Se tiver vários textos que deseja substituir pelos mesmos caracteres, prima a tecla Enter para separar os valores.
• (2) Na caixa de texto Substituir por, introduza o texto pelo qual pretende substituir.
• (3) Clique em Okpara regressar à caixa de diálogo principal Substituir Cadeias em Lote, e a nova regra será adicionada à caixa de lista, como mostrado na seguinte captura de ecrã:

Dicas:Nesta Adicionar Regracaixa de diálogo, no canto inferior esquerdo, existe um Entrada Rápidabotão. Com este botão, pode introduzir vários valores ao clicar na Extrair Conteúdo da Célulaopção ou digitar rapidamente e facilmente outros caracteres especiais (como Quebra de linha, Retorno de Carro, Valor ASCII, etc.).

5. Depois de criar esta regra, pode aplicá-la para substituir os valores especificados pelo valor pretendido, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

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