Agrupe rapidamente dados por Ano fiscal, Semestre, Número da semana em Tabela Dinâmica no Excel

Normalmente, conseguimos agrupar datas por meses, anos e trimestres numa Tabela Dinâmica de forma rápida e fácil. Contudo, quando precisa de agrupar dados por ano fiscal, semestre, número da semana, entre outros, não existe uma função incorporada para realizar estas operações. Felizmente, o Kutools para Excel oferece uma funcionalidade poderosa – Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica. Com esta ferramenta, pode resolver rapidamente as seguintes operações:

• Agrupar dados por Ano fiscal no Tabela Dinâmica
• Agrupar dados por Semestre no Tabela Dinâmica
• Agrupar dados por Número da semana no Tabela Dinâmica
• Agrupar dados por Dia da semana no Tabela Dinâmica
• Agrupar dados por meia hora ou minutos específicos no Tabela Dinâmica

Agrupar dados por Ano fiscal no Tabela Dinâmica

Se precisar de agrupar dados por Ano fiscal no Tabela Dinâmica, proceda da seguinte forma:

Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Tabela Dinâmica > Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica, realize as seguintes operações:

(1.) Em primeiro lugar, selecione os Intervalo de Dados com os quais pretende criar um Tabela Dinâmica agrupado por Ano fiscal;

(2.) Na caixa de lista Agrupar Por, escolha a opção Ano fiscalque necessita;

(3.) Especifique o mês inicial que pretende definir como Ano fiscal;

(4.) Em seguida, selecione a coluna de datas pela qual pretende agrupar; se estiver a agrupar por data, esta opção selecionará automaticamente a coluna Data;

(5.) Por fim, escolha a localização onde pretende inserir a Tabela Dinâmica; pode colocá-la numa nova planilha ou numa célula da planilha atual, conforme necessário.

3. Após concluir as definições, clique no botão Ok e será adicionada uma nova coluna auxiliar Ano fiscal à direita do intervalo de dados.

4. Em seguida, a Tabela Dinâmica é criada com o Ano Fiscal adicionado à secção Linhas do painel Campos da Tabela Dinâmica. Arraste os restantes campos para as respetivas secções, conforme necessário. Verá agora que a Tabela Dinâmica foi criada e as datas estão agrupadas por Ano Fiscal. Veja a captura de ecrã:

Simultaneamente, é adicionada automaticamente uma coluna junto ao Intervalo de Dados, agrupando as datas com base no ano fiscal.

Agrupar dados por Semestre no Tabela Dinâmica

Para agrupar dados com base em Semestre no Tabela Dinâmica, siga os passos seguintes:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Tabela Dinâmica > Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica para ativar esta funcionalidade.

2Na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica, execute as seguintes operações:

(1.) Em primeiro lugar, selecione os Intervalo de Dados com os quais pretende criar um Tabela Dinâmica agrupado por Semestre;

(2.) Na caixa de lista Agrupar Por, escolha a opção Semestreque necessita;

(3.) Em seguida, selecione a coluna de datas pela qual pretende agrupar; se estiver a agrupar por data, esta opção selecionará automaticamente a coluna Data;

(4.) Por fim, escolha a localização onde pretende inserir a Tabela Dinâmica; pode colocá-la numa nova planilha ou na planilha atual, conforme necessário.

3. Após concluir as definições, clique no botão Ok e será adicionada uma nova coluna auxiliar Semestre à direita do intervalo de dados.

4. Em seguida, clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica para ativar o painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste o campo Semestre para a secção Linhas e, depois, arraste os restantes campos para as respetivas secções, conforme necessário. Agora, está criada uma Tabela Dinâmica com as datas agrupadas por semestre. Veja a captura de ecrã:

Simultaneamente, é adicionada automaticamente uma coluna junto ao Intervalo de Dados que agrupa as datas por semestre.

Agrupar dados por Número da semana no Tabela Dinâmica

Se pretender agrupar os dados com base em Número da semana dentro de um ano no Tabela Dinâmica, esta funcionalidade também lhe poderá ser útil:

1. Aplique esta funcionalidade clicando em KUTOOLS PLUS > Tabela Dinâmica > Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica.

2. Na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica, realize as seguintes operações:

(1.) Em primeiro lugar, selecione os Intervalo de Dados com os quais pretende criar um Tabela Dinâmica agrupado por Número da semana;

(2.) Na caixa de lista Agrupar Por, escolha a opção Número da semanaque necessita;

(3.) Em seguida, selecione a coluna de datas pela qual pretende agrupar; se estiver a agrupar por data, esta será automaticamente selecionada como coluna Data;

(4.) Por fim, escolha a localização onde pretende inserir a Tabela Dinâmica; pode colocá-la numa nova planilha ou na planilha atual, conforme necessário.

3. Após concluir as definições, clique no botão Ok e será adicionada uma nova coluna auxiliar Número da semana à direita do intervalo de dados.

4. Em seguida, clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica para ativar o painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste o campo Número da semana para a secção Linhas e, depois, arraste os restantes campos para as respetivas secções, conforme necessário. Assim, é criada uma Tabela Dinâmica com as datas agrupadas pelo Número da semana dentro de um ano. Veja a captura de ecrã:

Agrupar dados por Dia da semana no Tabela Dinâmica

Para agrupar os dados por Dia da semana num Tabela Dinâmica, por exemplo, agrupar por segunda-feira, terça-feira…, proceda da seguinte forma:

1. Aplique esta funcionalidade ao clicar em KUTOOLS PLUS>Tabela Dinâmica>Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica.

2Na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica, execute as seguintes operações:

(1.) Em primeiro lugar, selecione os Intervalo de Dados com os quais pretende criar um Tabela Dinâmica agrupado por Dia da semana;

(2.) Na caixa de lista Agrupar Por, escolha a opção Dia da semanaque necessita;

(3.) Em seguida, selecione a coluna de datas pela qual pretende agrupar; se estiver a agrupar por data, esta será automaticamente selecionada como coluna Data;

(4.) Por fim, escolha a localização onde pretende inserir a Tabela Dinâmica; pode colocá-la numa nova planilha ou na planilha atual, conforme necessário.

3. Após concluir as definições, clique no botão Ok e será adicionada uma nova coluna auxiliar Dia da semana à direita do intervalo de dados.

4. Em seguida, a Tabela Dinâmica é criada ao adicionar o campo Meia hora ou Minutos à secção Linhas do painel Campos da Tabela Dinâmica. Arraste os restantes campos para as respetivas secções, conforme necessário. Assim, obtém-se uma Tabela Dinâmica com as datas agrupadas por Dia da semana, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo:

Agrupar dados por meia hora ou minutos específicos no Tabela Dinâmica

Com esta funcionalidade útil, pode ainda agrupar os dados por meia hora ou por minutos específicos na Tabela Dinâmica, conforme desejar.

1. Aplique esta funcionalidade ao clicar em KUTOOLS PLUS>Tabela Dinâmica>Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica.

2.Na Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmicacaixa de diálogo, realize as seguintes operações:

(1.) Em primeiro lugar, selecione o Intervalo de Dados a partir do qual pretende criar um Tabela Dinâmica agrupado por meia hora ou por minutos específicos;

(2.) Na lista Agrupar Por, escolha a opção Meia horaou Minutosque necessita; (se selecionar)Minutos, deverá indicar o intervalo em minutos que pretende utilizar na caixa Minutos.)

(3.) Em seguida, selecione a coluna de tempo pela qual pretende agrupar;

(4.) Por fim, escolha uma localização para inserir a Tabela Dinâmica; pode colocá-la numa nova planilha ou na planilha atual, conforme necessário.

3. Em seguida, clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica para ativar o painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste e largue o campo Meia Hora ou Minutos para a secção Linhas e, depois, adicione os restantes campos às respetivas secções, conforme necessário. Desta forma, obtém uma Tabela Dinâmica com as datas agrupadas por meia hora ou por minutos específicos, tal como ilustrado na imagem seguinte:

Nota: Pode selecionar mais do que um critério na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica para agrupar os dados.

Demonstração: Agrupe rapidamente dados por Ano fiscal, Semestre, Número da semana em Tabela Dinâmica no Excel