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Atualize ou mescle tabelas facilmente combinando colunas de duas planilhas / pastas de trabalho no Excel

Para mesclar duas tabelas ou atualizar uma tabela com base nos novos dados em outra tabela no Excel, o primeiro método que surgiu em sua mente pode ser copiar e colar os dados para frente e para trás. Além disso, a função Vlookup também pode ajudar a mesclar tabelas, combinando dados em uma coluna. No entanto, esses dois métodos são demorados e irritantes ao operar em seu trabalho. Com o Mesclagem de tabelas utilidade de Kutools for Excel, você pode atualizar ou mesclar rapidamente duas tabelas por uma coluna correspondente de duas planilhas ou pastas de trabalho.

Atualizar a tabela com novos dados em outra tabela por coluna correspondente

Mesclar tabelas adicionando nova coluna de dados por coluna correspondente

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Clique Kutools Plus > Mesclagem de tabelas. Veja a imagem:

tabelas de tiro fundem 01


Atualizar a tabela com novos dados em outra tabela por coluna correspondente

Supondo que você tenha tabelas como as capturas de tela mostradas abaixo, como atualizar a tabela principal com novos dados na tabela de pesquisa pela coluna Produto? Faça o seguinte.

O mesmo número de colunas em duas tabelas:

Número diferente de colunas em duas tabelas:

1. Clique Kutools Plus > Mesclagem de tabelas. Veja a imagem:

tabelas de tiro fundem 01

2. No Mesclagem de tabelas - Etapa 1 de 5 caixa de diálogo, clique no botão botão no Selecione a mesa principal seção para selecionar a tabela que você irá atualizar com novos dados em outra tabela. Veja a imagem:

3. Em seguida, clique no botão no Selecione a tabela de pesquisa seção para selecionar a tabela da qual você pesquisará os valores.

Notas:

1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho atual, apenas mude para essa planilha clicando na guia da planilha e selecione a tabela.

2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em uma pasta de trabalho diferente, clique no nome da pasta de trabalho à esquerda Livro e Folha de Trabalho painel para abri-lo e, em seguida, selecione a tabela (para exibir o nome do livro no painel Pasta de trabalho e planilha, você precisa abrir a pasta de trabalho com antecedência). Veja a imagem:

3. Clique na Próximo botão no Mesclagem de tabelas - Etapa 1 de 5 caixa de diálogo.

4. No Mesclagem de tabelas - Etapa 2 de 5 caixa de diálogo, selecione a coluna correspondente na qual você atualizará a tabela, verifique o Maiúsculas e minúsculas conforme necessário e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem:

Importante: Se você marcar Maiúsculas e minúsculas opção na caixa de diálogo, os dados atualizados e de pesquisa serão identificados com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

5. Então o Mesclagem de tabelas - Etapa 3 de 5 caixa de diálogo aberta, marque a coluna que deseja atualizar com novos dados e clique no botão Próximo botão.

6. Se a tabela vlookup tiver mais colunas do que a tabela principal, a caixa de diálogo Mesclar Tabela - Etapa 4 de 5 vai abrir. Selecione a coluna a adicionar na tabela principal e clique no botão Próximo botão.

Se houver o mesmo número de colunas nas duas tabelas selecionadas, você passará para a etapa 8 diretamente.

7. No Mesclagem de tabelas - Etapa 5 de 5 caixa de diálogo, especifique as opções de configuração com base em suas necessidades e clique no Terminar botão. Veja a imagem.

Em seguida, a tabela principal é atualizada conforme as imagens abaixo mostradas.

O mesmo número de colunas em duas tabelas:

Número diferente de colunas em duas tabelas:

Por favor, vá para o Notas seção para obter mais detalhes sobre a configuração das opções de configuração.


Mesclar tabelas adicionando nova coluna de dados por coluna correspondente

Esta seção mostrará como mesclar duas tabelas com a adição de uma nova coluna de dados, correspondendo a coluna, sem alterar os dados existentes na tabela principal. Veja a imagem:

1. Clique Kutools Plus > Mesclagem de tabelas. Veja a imagem:

tabelas de tiro fundem 01

2. No Mesclagem de tabelas - Etapa 1 de 5 caixa de diálogo, clique no botão botão no Selecione a mesa principal seção para selecionar a tabela que você irá atualizar com novos dados em outra tabela. Veja a imagem:

3. Em seguida, clique no na seção Selecionar a tabela de pesquisa para selecionar a tabela a partir da qual você pesquisará os valores.

Notas:

1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho atual, apenas mude para essa planilha clicando na guia da planilha e selecione a tabela.

2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em uma pasta de trabalho diferente, clique no nome da pasta de trabalho à esquerda Livro e Folha de Trabalho painel para abri-lo e, em seguida, selecione a tabela (para exibir o nome do livro no Livro e Folha de Trabalho painel, você precisa abrir a pasta de trabalho em avançado). Veja a imagem:

4. Clique na Próximo botão no Mesclagem de tabelas - Etapa 1 de 5 caixa de diálogo.

5. No Mesclagem de tabelas - Etapa 2 de 5 caixa de diálogo, selecione a coluna correspondente na qual você atualizará a tabela, marque a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas conforme necessário e clique no botão Avançar. Veja a imagem:

Importante: Se você marcar Maiúsculas e minúsculas opção na caixa de diálogo, os dados atualizados e de pesquisa serão identificados com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

6. No Mesclagem de tabelas - Etapa 3 de 5 caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão diretamente sem selecionar qualquer coluna no Selecione as colunas para atualizar a tabela principal caixa, veja a captura de tela:

7. No Mesclagem de tabelas - Etapa 4 de 5 caixa de diálogo, verifique a Colunas da tabela principal caixa de seleção para selecionar todas as colunas na tabela de pesquisa que você irá mesclar para a tabela principal e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem:

8. No Mesclagem de tabelas - Etapa 5 de 5 caixa de diálogo, especifique as opções de configuração com base em suas necessidades e clique no Terminar botão. Veja a imagem.

Em seguida, as duas tabelas selecionadas são mescladas conforme as imagens abaixo mostradas.

Notas: No Opções de configuração caixa de diálogo, você pode definir as configurações da seguinte maneira:

1. Adicione linhas incompatíveis ao final da tabela principal:

Se você marcar esta opção, todos os valores não correspondentes na tabela de pesquisa serão adicionados ao final da tabela principal, conforme mostrado a seguir:

2. Adicionar linhas correspondentes duplicadas:

1.1 Se houver linhas correspondentes duplicadas em duas tabelas selecionadas, selecione o Adicione as linhas correspondentes duplicadas ao final da tabela principal A opção irá adicionar as linhas correspondentes duplicadas no final da tabela principal, como mostrado na imagem abaixo.

1.2 Selecione o Insira as linhas correspondentes duplicadas após as linhas com o mesmo valor A opção irá inserir as linhas correspondentes duplicadas abaixo do mesmo valor na tabela principal, conforme mostrado na imagem abaixo.

3. Adicionar uma coluna de status:

Você pode marcar todas as células atualizadas adicionando uma coluna de status à direita da tabela principal, marcando o Adicionar uma coluna de status caixa no Adicionar opções seção.

4. Opções de atualização:

4.1 Se células em branco estiverem preenchendo a tabela de pesquisa, para atualizar apenas a tabela principal com os dados existentes, mas ignorando as células em branco na tabela de pesquisa, selecione o Atualize as células apenas quando houver dados na tabela de pesquisa opção. Você obterá o resultado atualizado conforme a imagem mostrada abaixo.

4.2 Se houver células em branco na tabela principal, para atualizar apenas todas as células em branco e adicionar dados não correspondentes sem alterar os dados originais na tabela principal, selecione o Atualize apenas as células vazias e novas na tabela principal opção. Veja o resultado atualizado da tabela principal conforme a imagem mostrada abaixo.

5. Você pode destacar todas as células atualizadas na tabela principal com a cor de fundo especificada e a cor da fonte conforme necessário no Opções de destaque seção.


Demonstração: atualizar ou mesclar tabelas por coluna correspondente

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