Atualize ou mescle tabelas facilmente por meio da correspondência de coluna de duas planilhas/pastas de trabalho no Excel.

Para mesclar duas tabelas ou atualizar uma tabela com base em novos dados em outra tabela no Excel, o primeiro método que pode vir à mente é copiar e colar os dados de um lado para o outro. Além disso, a função Procv também pode ajudar a mesclar tabelas por meio da correspondência de dados em uma coluna. No entanto, esses dois métodos são demorados e irritantes ao operar no seu trabalho. Com o utilitário Mesclar Tabelas do Kutools para Excel, você pode atualizar ou mesclar rapidamente duas tabelas por meio de uma coluna correspondente de duas planilhas ou pastas de trabalho.

Atualize a tabela com novos dados em outra tabela por meio da correspondência de coluna.

Mescle tabelas adicionando uma nova coluna de dados por meio da correspondência de coluna.

Clique Kutools Plus > Mesclar Tabelas. Veja a captura de tela:

Atualize a tabela com novos dados em outra tabela por meio da correspondência de coluna.

Supondo que você tenha tabelas como mostrado nas capturas de tela abaixo, como atualizar a tabela principal com novos dados na tabela de pesquisa pela coluna Produto? Por favor, faça o seguinte.

O mesmo número de colunas em duas tabelas:

Número diferente de colunas em duas tabelas:

1. Clique em Kutools Plus > Mesclar Tabelas. Veja a captura de tela:

2. Na Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5 caixa de diálogo, clique no botão na Selecione a tabela principal seção para selecionar a tabela que você deseja atualizar com novos dados em outra tabela. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão na Selecione a tabela de pesquisa seção para selecionar a tabela da qual você pesquisará valores.

Notas:

1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho atual, basta mudar para essa planilha clicando na guia da planilha e depois selecione a tabela.

2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em uma pasta de trabalho diferente, clique no nome dessa pasta de trabalho no painel esquerdo Pasta de Trabalho & Folha para abri-la e depois selecione a tabela (para exibir o nome do livro no painel Pasta de Trabalho & Folha, você precisa abrir a pasta de trabalho antecipadamente). Veja a captura de tela:

3. Clique no botão Próximo na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5.

4. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 2 de 5, selecione a coluna correspondente na qual você atualizará a tabela, marque a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas conforme necessário e depois clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:

Nota: Se você marcar a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas na caixa de diálogo, os dados atualizados e de pesquisa serão identificados diferenciando maiúsculas de minúsculas.

5. Em seguida, a caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 3 de 5 será aberta, marque a coluna que você deseja atualizar com novos dados e depois clique no botão Próximo.

6. Se a tabela de procura tiver mais colunas do que a tabela principal, a caixa de diálogo Mesclar Tabela – Passo 4 de 5 será aberta. Por favor, selecione a coluna para adicionar na tabela principal e depois clique no botão Próximo.

Se houver o mesmo número de colunas nas duas tabelas selecionadas, você irá diretamente para a etapa 8.

7. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 5 de 5, especifique as opções de configuração com base em suas necessidades e depois clique no botão Concluir. Veja a captura de tela.

Então, a tabela principal será atualizada conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

O mesmo número de colunas em duas tabelas:

Número diferente de colunas em duas tabelas:

Por favor, vá para a seção Notas para obter mais detalhes sobre a configuração das opções de configuração.

Mescle tabelas adicionando uma nova coluna de dados por meio da correspondência de coluna.

Esta seção mostrará como mesclar duas tabelas adicionando uma nova coluna de dados por meio da correspondência de coluna sem alterar os dados existentes na tabela principal. Veja a captura de tela:

1. Clique em Kutools Plus > Mesclar Tabelas. Veja a captura de tela:

2. Na Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5 caixa de diálogo, clique no botão na Selecione a tabela principal seção para selecionar a tabela que você deseja atualizar com novos dados em outra tabela. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão na seção Selecionar a tabela de pesquisa para selecionar a tabela da qual você pesquisará valores.

Notas:

1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho atual, basta mudar para essa planilha clicando na guia da planilha e depois selecione a tabela.

2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada em uma pasta de trabalho diferente, clique no nome dessa pasta de trabalho no painel esquerdo Pasta de Trabalho & Folha para abri-la e depois selecione a tabela (para exibir o nome do livro no painel Pasta de Trabalho & Folha, você precisa abrir a pasta de trabalho antecipadamente). Veja a captura de tela:

4. Clique no botão Próximo na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5.

5. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 2 de 5, selecione a coluna correspondente na qual você atualizará a tabela, marque a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas conforme necessário e depois clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:

Nota: Se você marcar a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas na caixa de diálogo, os dados atualizados e de pesquisa serão identificados diferenciando maiúsculas de minúsculas.

6. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 3 de 5, clique no botão Próximo diretamente sem selecionar nenhuma coluna na caixa Por favor, selecione as colunas para atualizar a tabela principal, veja a captura de tela:

7. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 4 de 5, marque a caixa de seleção Colunas da tabela principal para selecionar todas as colunas na tabela de pesquisa que você mesclará na tabela principal e depois clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:

8. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 5 de 5, especifique as opções de configuração com base em suas necessidades e depois clique no botão Concluir. Veja a captura de tela.

Então, as duas tabelas selecionadas são mescladas conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

Notas: Na caixa de diálogo Opções de Configuração, você pode configurar as opções da seguinte forma:

1. Adicionar linhas não correspondidas ao final da tabela principal:

Se você marcar esta opção, todos os valores não correspondidos na tabela de pesquisa serão adicionados ao final da tabela principal conforme mostrado na captura de tela a seguir:

2. Adicionar linhas correspondentes duplicadas:

1.1 Se houver linhas correspondentes duplicadas nas duas tabelas selecionadas, selecione a opção Adicionar as linhas correspondentes duplicadas ao final da tabela principal para adicionar as linhas correspondentes duplicadas ao final da tabela principal conforme mostrado na captura de tela abaixo.

1.2 Selecione a opção Inserir as linhas correspondentes duplicadas após as linhas com o mesmo valor para inserir as linhas correspondentes duplicadas abaixo do mesmo valor na tabela principal conforme mostrado na captura de tela abaixo.

3. Adicionar uma coluna de status:

Você pode marcar todas as células atualizadas adicionando uma coluna de status à direita da tabela principal marcando a caixa Adicionar uma coluna de status na seção Adicionar Opções.

4. Opções de atualização:

4.1 Se células em branco estiverem presentes na tabela de pesquisa, para atualizar apenas a tabela principal com dados existentes, mas ignorando as células em branco na tabela de pesquisa, selecione a opção Atualizar apenas as células quando houver dados na tabela de pesquisa. Você obterá o resultado atualizado conforme mostrado na captura de tela abaixo.

4.2 Se células em branco estiverem presentes na tabela principal, para atualizar apenas todas as células em branco e adicionar dados não correspondidos sem alterar os dados originais na tabela principal, selecione a opção Atualizar apenas as células vazias e novas na tabela principal. Veja o resultado atualizado da tabela principal conforme mostrado na captura de tela abaixo.

5. Você pode destacar todas as células atualizadas na tabela principal com uma cor de fundo e cor de fonte especificadas conforme necessário na seção Opções de Destaque.

Demonstração: atualizar ou mesclar tabelas por meio da correspondência de coluna