Atualize ou Mesclar Tabelas facilmente ao fazer corresponder uma coluna de duas folhas de cálculo/pastas de trabalho no Excel
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Para fundir duas tabelas ou atualizar uma com base em novos dados de outra no Excel, o primeiro método que lhe vem à cabeça pode ser copiar e colar os dados repetidamente. Além disso, a função PROCV também permite Mesclar Tabelas ao fazer corresponder dados numa coluna. Contudo, estes dois métodos são demorados e frustrantes durante o seu trabalho. Com a utilidade Mesclar Tabelas do Kutools para ExcelPode fundir ou atualizar rapidamente duas tabelas com base numa coluna correspondente, mesmo que estejam em folhas de cálculo ou pastas de trabalho diferentes.
Atualizar tabela com novos dados de outra tabela ao fazer corresponder uma coluna
Mesclar Tabelas ao adicionar nova coluna de dados ao fazer corresponder uma coluna
Clique KUTOOLS PLUS>Mesclar Tabelas. Veja a captura de ecrã:
Atualizar tabela com novos dados de outra tabela ao fazer corresponder uma coluna
Suponha que tem as tabelas apresentadas nas capturas de ecrã abaixo. Como atualizar a tabela principal com novos dados da tabela de pesquisa com base na coluna Produto? Siga os passos seguintes.
O mesmo número de colunas nas duas tabelas:
Número diferente de colunas nas duas tabelas:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Mesclar Tabelas. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5, clique no botão 
na secção Selecione a tabela principal para escolher a tabela que será atualizada com novos dados provenientes de outra tabela. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique no botão na secção Selecione a tabela de pesquisapara selecionar a tabela de onde irá obter o intervalo de valores a pesquisar.
Notas:
1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada noutra folha de Livro de Trabalho Atual, basta mudar para essa folha clicando no respetivo separador e depois selecionar a tabela.
2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada noutra pasta de trabalho, clique no respetivo nome da pasta de trabalho no painel esquerdo Pasta de Trabalho e Planilha para a abrir e, em seguida, selecione a tabela (para que o nome da pasta de trabalho apareça no painel Pasta de Trabalho e Planilha, terá de a abrir previamente). Veja a captura de ecrã:
3. Clique no botão Seguinte na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5.
4. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 2 de 5, selecione a coluna correspondente com base na qual irá atualizar a tabela, marque a caixa Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas conforme necessário e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se marcar a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas na caixa de diálogo, os dados atualizados e os dados de pesquisa serão comparados com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
5. Em seguida, abre-se a caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 3 de 5. Marque a coluna que pretende atualizar com os novos dados e, depois, clique no botão Seguinte.
6. Se a tabela de pesquisa tiver mais colunas do que a tabela principal, será aberta a caixa de diálogo Fusão de Tabelas – Passo 4 de 5. Selecione as colunas que pretende adicionar à tabela principal e, em seguida, clique no botão Seguinte.
Se houver o mesmo número de colunas nas duas Selecionar Tabelas, avançará diretamente para o passo 8.
7. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 5 de 5, defina as opções de acordo com as suas necessidades e, em seguida, clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã.
Em seguida, a tabela principal é atualizada, conforme ilustrado nas capturas de ecrã abaixo.
O mesmo número de colunas nas duas tabelas:
Número diferente de colunas nas duas tabelas:
Consulte a secção Notas para obter mais detalhes sobre a configuração do Definir Opções.
Mesclar Tabelas ao adicionar nova coluna de dados ao fazer corresponder uma coluna
Esta secção mostra-lhe como fundir duas tabelas ao adicionar uma nova coluna de dados ao fazer corresponder uma coluna, sem alterar os dados existentes na tabela principal. Veja a captura de ecrã:
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Mesclar Tabelas. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5, clique no botão na secção Selecione a tabela principal para escolher a tabela que será atualizada com novos dados provenientes de outra tabela. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique no botão na secção «Selecione a tabela de pesquisa» para escolher a tabela de onde será obtido o intervalo de valores a pesquisar.
Notas:
1. Se a tabela de pesquisa estiver localizada noutra folha de Livro de Trabalho Atual, basta mudar para essa folha clicando no respetivo separador e depois selecionar a tabela.
2. Se a tabela de pesquisa estiver localizada noutra pasta de trabalho, clique no nome da pasta de trabalho no painel esquerdo Pasta de Trabalho e Planilhapara a abrir e, em seguida, selecione a tabela (para que o nome da pasta de trabalho apareça no painel)Pasta de Trabalho e Planilha, terá de a abrir previamente). Veja a captura de ecrã:
4. Clique no botão Seguinte na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 1 de 5.
5. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 2 de 5, selecione a coluna correspondente com base na qual pretende atualizar a tabela, marque a caixa Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas conforme necessário e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se marcar a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculasna caixa de diálogo, os dados atualizados e os dados de pesquisa serão identificados Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.
6. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 3 de 5, clique diretamente no botão Seguinte sem selecionar qualquer coluna na caixa Por favor, selecione as colunas para atualizar na tabela principal. Veja a captura de ecrã:
7. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 4 de 5, marque a caixa de verificação Coluna da tabela principal para selecionar todas as colunas da tabela de pesquisa que serão fundidas com a tabela principal e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:
8. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas – Passo 5 de 5, defina as opções de acordo com as suas necessidades e, em seguida, clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã.
Em seguida, as duas Selecionar Tabelas são fundidas como mostrado nas capturas de ecrã abaixo.
Notas: Na caixa de diálogo Definir Opções, pode configurar as definições da seguinte forma:
1. Adicionar linhas não correspondidas no final da tabela principal:
Se marcar esta opção, todos os valores não correspondidos na tabela de pesquisa serão adicionados no final da tabela principal, como mostrado na seguinte captura de ecrã:
2. Adicionar linhas de correspondência duplicadas:
1,1 Se existirem linhas de correspondência duplicadas em duas tabelas selecionadas, ao selecionar a opção Adicionar linhas de correspondência duplicadas ao final da tabela principal, estas serão adicionadas no final da tabela principal, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo.
1,2 Selecione a opção Inserir as linhas Correspondência duplicada após as linhas com o mesmo valor, que insere as linhas «Correspondência duplicada» imediatamente abaixo do valor correspondente na tabela principal, conforme ilustrado na imagem seguinte.
3. Adicionar coluna de status:
Pode marcar todas as células atualizadas ao ativar a caixa Adicionar coluna de status na secção Adicionar, adicionando automaticamente uma coluna de status à direita da tabela principal.
4. Atualizar:
4,1 Se existirem células vazias na tabela de consulta e pretender atualizar apenas a tabela principal com os dados existentes, ignorando as células vazias na tabela de consulta, selecione a opção Atualizar apenas quando as células na tabela de pesquisa contiverem dados. Obterá o resultado atualizado tal como mostrado na imagem seguinte.
4,2 Se existirem células vazias na tabela principal e pretender atualizar apenas essas células vazias e adicionar dados não correspondentes sem alterar os dados originais da tabela principal, selecione a opção Atualizar apenas células vazias e células recém-adicionadas na tabela principal. Veja o resultado atualizado da tabela principal, tal como mostrado na imagem seguinte.
5. Pode realçar todas as células atualizadas na tabela principal com a Cor de Fundo e a Cor da Fonte especificadas, conforme necessário, na secção Destacar.
Demonstração: atualizar ou Mesclar Tabelas por coluna correspondente
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