Crie e insira rapidamente números sequenciais únicos no Excel
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Normalmente, é fácil inserir números de sequência em células contíguas do Excel arrastando o rato após introduzir dois números, como 1 e 2. Contudo, se pretender inserir números sequenciais personalizados no Excel — como KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone... — as sequências não serão preenchidas automaticamente ao arrastar o rato. Agora, com a utilidade Inserir Número de Sequência do Kutools para Excel, pode criar qualquer sequência numérica personalizada e inseri-la rapidamente. Com esta funcionalidade útil, pode:
Criar e inserir rapidamente números sequenciais únicos num intervalo de células
Criar e inserir rapidamente números sequenciais repetidos num intervalo de células
Criar e inserir rapidamente números sequenciais em Mesclado
Clique em Kutools >> Inserir >> Inserir Número de Sequência para ativar a funcionalidade. Veja as capturas de ecrã:
Criar e inserir rapidamente números sequenciais únicos num intervalo de células
Se pretender criar e preencher rapidamente um intervalo de células com números sequenciais personalizados no Excel, siga os passos seguintes:
1. Selecione o intervalo onde pretende inserir números sequenciais e aplique esta funcionalidade clicando em Kutools > Inserir > Inserir Número de Sequência para abrir a caixa de diálogo Inserir Número de Sequência.
2. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, comece por definir a Ordem de Preenchimento. Escolha entre Preencher por Coluna, depois por Linha ou Preencher por Linha, depois por Coluna na lista suspensa.
3. Ainda na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, clique no botão 
Novo para criar os seus próprios números sequenciais.
4. Na caixa de diálogo Criar Número de Sequência que surge, na secção Número de Sequência, especifique, um a um, o Nome, o Número Inicial, o Incremento e o N.º de dígitos. As opções Número Final, Prefixo e Sufixo são facultativas. Pode pré-visualizar o resultado da sua sequência personalizada na caixa de lista à direita. Veja a captura de ecrã:
5. Após concluir as definições, clique no botão OK. O novo item «Números Consecutivos» será adicionado à Lista de Números de Sequência.
6. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, selecione o item que criou em Lista de Números de Sequência e, em seguida, clique no botão OK para inserir os números consecutivos no intervalo selecionado. O resultado é apresentado na captura de ecrã abaixo.
Dica: clicar no botão OK fecha a caixa de diálogo e aplica a operação; já clicar em Aplicar executa a operação sem fechar a caixa de diálogo.
Criar e inserir rapidamente números sequenciais repetidos num intervalo de células
Por vezes, poderá precisar de repetir números sequenciais, como AA-001, AA-002, AA-003, AA-001, AA-002, AA-003… num intervalo de células. A funcionalidade Inserir Número de Sequência também permite executar esta tarefa.
1. Selecione as células onde pretende inserir a sequência repetida.
2. Em seguida, aplique esta funcionalidade clicando em Kutools > Inserir > Inserir Número de Sequência para abrir a caixa de diálogo Inserir Número de Sequência.
3. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, comece por definir a Ordem de Preenchimento. Escolha entre Preencher por Coluna, depois por Linha ou Preencher por Linha, depois por Coluna na lista suspensa Ordem de Preenchimento.
4. Ainda na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, clique no botão Novo para criar os seus próprios números sequenciais.
5. Na caixa de diálogo Criar Número de Sequência que surge, na secção Número de Sequência, especifique, um a um, o Nome, Número Inicial, Número Final, Incremento, N.º de dígitos e Prefixo. Pode pré-visualizar o resultado da sua sequência personalizada na caixa de lista à direita. Veja a captura de ecrã:
6. Após concluir as definições, clique no botão OK. O novo item Números Consecutivos será adicionado à Lista de Números de Sequência.
7. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, selecione o item que criou em Lista de Números de Sequência e, em seguida, clique no botão OK para inserir os números consecutivos no intervalo selecionado. O resultado é apresentado na captura de ecrã abaixo.
Criar e inserir rapidamente números sequenciais em Mesclado
Como todos sabemos, quando tentamos usar a alça de preenchimento para preencher números consecutivos em células mescladas, esta simplesmente não funciona. Mas com o Kutools para Excel, a sua poderosa ferramenta – Inserir Número de Sequência – resolve esta tarefa de forma rápida e fácil!
1. Selecione o Mesclado onde pretende preencher o Números Consecutivos.
2. Em seguida, aceda à caixa de diálogo Inserir Número de Sequência. Após especificar a Ordem de Preenchimento na lista suspensa Ordem de Preenchimento, clique no botão Novo para criar os seus próprios números sequenciais.
3. Na caixa de diálogo Criar Número de Sequência que surge, na secção Número de Sequência, especifique, um a um, o Nome, o Número Inicial, o Incremento e o N.º de dígitos. Pode pré-visualizar o resultado da sua sequência personalizada na caixa de lista à direita. Veja a captura de ecrã:
4. Após concluir as definições, clique no botão Ok. O novo item Números Consecutivos será adicionado à Lista de Números de Sequência.
5. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, selecione o item que criou a partir da Lista de Números de Sequência e, em seguida, clique no botão Ok para inserir os números consecutivos no intervalo selecionado. O resultado é apresentado na imagem seguinte.
- Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, os últimos números sequenciais inseridos são assinalados na lista Anterior. Se utilizar este número de sequência da próxima vez, a numeração começará a partir do número indicado na lista Seguinte. Veja a captura de ecrã:
- Pode clicar no botão Novo para criar mais números sequenciais.
- Esta utilidade suporta Anular (Ctrl+Z).
Demonstração: Crie e insira rapidamente números sequenciais únicos no Excel
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