Extraia rapidamente determinado texto de células no Excel

Por predefinição, o Excel disponibiliza várias funções para extrair texto. Por exemplo, pode utilizar a função ESQUERDA ou DIREITA para extrair texto do início ou do fim de uma cadeia de caracteres, ou aplicar a função EXT.TEXTO para extrair texto a partir de uma posição específica, entre outras opções. Contudo, para muitos utilizadores do Excel, lembrar e aplicar estas fórmulas é um verdadeiro quebra-cabeças no dia a dia. Por isso, recomendamos vivamente a Extrair Texto do Kutools para Excel: esta funcionalidade poderosa reúne múltiplas formas de extrair texto de células selecionadas em massa. Com apenas algumas definições simples, consegue obter exatamente o texto de que precisa.

Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto. Consulte as capturas de ecrã:

Extrair os primeiros ou últimos n caracteres de células

Esta secção aborda a extração dos primeiros ou últimos n caracteres de células. Siga os passos abaixo.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, configure da seguinte forma:

2,1) Certifique-se de que o separador Extrair por Posiçãoestá ativado;

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células a partir do qual irá Extrair Texto;

2,3) Na secção Opções:

(1)Os primeiros N caracteres: Para extrair um número de caracteres a partir do início de uma cadeia. Imagine que precisa de extrair os primeiros 2 caracteres de células selecionadas; Por favor, selecione esta opção e introduza o número 2 na caixa de texto;

(2)Os últimos N caracteres: Para extrair um número de caracteres a partir do fim de uma cadeia. Se pretender extrair os últimos 3 caracteres de células selecionadas, Por favor, selecione esta opção e introduza o número 3 na caixa de texto.

2,4) Clique em OK.

Nota: Marcar a caixa Inserir como Fórmula no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo insere o resultado como fórmula nas células de destino. Quando o valor da célula referenciada for alterado, o resultado é atualizado automaticamente.

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto aberta, selecione uma célula vazia para apresentar o resultado e, em seguida, clique em OK.

Agora, os primeiros N caracteres ou os últimos N caracteres das células selecionadas são extraídos, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.

Extrair Texto por posição de células

Imagine que pretende extrair 4 caracteres a partir do 4.º caractere nas células, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo. Siga os passos seguintes para o conseguir.

1. Clique em Kutools>Texto>Extrair Textopara ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, efetue as seguintes definições.

2,1) Clique no separador Extrair por Posição(Este separador está ativado por predefinição);

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células a partir do qual irá Extrair Texto;

2,3) Na secção Opções: selecione a opção Caracteres do Início ao Fim, especifique as posições inicial e final;

Neste caso, pretendo extrair 4 caracteres a partir do 4.º caractere das células selecionadas, pelo que introduzo os números 4 e 7 separadamente nas duas caixas de texto.

2,4) Clique em OK.

Nota:Marcar a caixa Inserir como FórmulaNo canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, insira o resultado como fórmula nas células de resultado. Assim, sempre que o valor da célula referenciada for alterado, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Extrair Texto. Selecione uma célula vazia para apresentar o resultado e, depois, clique no botão OK.

Os caracteres desde a posição especificada até à posição indicada serão extraídos em massa para as células de destino.

Extrair Texto antes ou após uma cadeia/caractere específico de células

A funcionalidade Extrair Texto permite-lhe extrair facilmente texto antes ou após uma cadeia ou caractere específico nas células — por exemplo, extrair texto antes ou após o hífen (-), conforme mostrado na captura de ecrã abaixo.

1. Clique em Kutools>Texto>Extrair Textopara ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, efetue as seguintes configurações.

2,1) Clique no separador Extrair por Posição(Este separador está ativado por predefinição);

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células a partir do qual irá Extrair Texto;

2,3) Na secção Opções:

(1)Antes do texto: Para Extrair Texto antes de uma cadeia ou caractere. Selecione esta opção e introduza a cadeia ou caractere para extrair todo o texto antes dele (neste caso, introduzi o hífen);

(2)Após o texto: Para Extrair Texto após uma cadeia ou caractere. Selecione esta opção e, em seguida, introduza a cadeia ou o caractere para extrair todo o texto após este (aqui introduzo o caractere hífen).

2,4) Clique em OK.

Notas:

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula vazia para apresentar o texto extraído e, em seguida, clique em OK.

Os resultados são apresentados tal como mostrado na captura de ecrã abaixo.

Extrair todos os números de uma cadeia de texto em células

O Excel não inclui uma funcionalidade integrada para extrair números de uma cadeia de texto; a única forma é recorrer a uma combinação de várias funções. Com o Kutools, porém, extrair números de uma cadeia de texto torna-se simples e eficaz.

1. Clique em Kutools>Texto>Extrair Textopara ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, efetue as seguintes definições.

2,1) Clique no separador Extrair por Posição(Este separador está ativado por predefinição);

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células a partir do qual irá Extrair Texto;

2,3) Na secção Opções: selecione a opção Extrair Números;

2,4) Clique em OK.

Nota:Marcar a caixa Inserir como FórmulaNo canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, insira o resultado como fórmula nas células de resultado. Assim, sempre que o valor da célula referenciada for alterado, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula vazia para apresentar o Extrair Texto e, em seguida, clique em OK.

Os números de qualquer posição numa cadeia de texto são extraídos. Veja a captura de ecrã:

Extrair texto específico por regras

Além das opções fixas mencionadas acima, a funcionalidade Extrair Texto permite-lhe criar regras personalizadas com carateres universais para extrair exatamente o texto de que precisa. Por exemplo, pode definir uma regra (*) para extrair o conteúdo entre parênteses ou utilizar a regra @* para isolar domínios de endereços de e-mail. Siga os passos abaixo para aplicar as suas regras à funcionalidade Extrair Texto.

Exemplo 1: Extrair Texto entre dois caracteres de células

Esta secção mostra-lhe como criar uma regra para extrair texto entre dois caracteres de células selecionadas em massa.

1. Clique em Kutools>Texto>Extrair Textopara ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, efetue as seguintes definições.

2,1) Clique no separador Extrair por Regra;

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células a partir do qual irá Extrair Texto;

2,3) Na caixa Texto, introduza a regra com base na qual irá Extrair Texto;

Aqui pretendo Extrair Texto entre parênteses, pelo que introduzo (*)na caixa de texto.

2,4) Clique no botão Adicionarpara adicionar a regra à caixa Conteúdo da Regra;

2,5) Clique em OK.

Notas:

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula vazia para apresentar o resultado e, em seguida, clique no botão OK.

Os textos entre parênteses — incluindo os próprios parênteses — são extraídos de células selecionadas em massa. Veja a captura de ecrã:

Exemplo 2: Extrair domínio de Endereço de Email em células

Esta secção mostra-lhe como criar uma regra para extrair o domínio do endereço de e-mail nas células.

1. Clique em Kutools>Texto>Extrair Textopara ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, efetue as seguintes definições.

2,1) Clique no separador Extrair por Regra;

2,2) Na secção Intervalo, clique no botão para selecionar o intervalo de células que contêm Endereço de Email;

2,3) Na caixa Texto, introduza a regra @* na caixa de texto.

2,4) Clique no botão Adicionarpara adicionar a regra à caixa Conteúdo da Regra;

2,5) Clique em OK.

Notas:

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Extrair Texto. Selecione uma célula vazia para colocar o resultado e, depois, clique em OK.

Todos os Domínio do Email são extraídos das Endereço de Email selecionadas em massa.

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