Extrair rapidamente determinado texto de células no Excel

Por padrão, o Excel fornece certas funções para extrair texto. Por exemplo, podemos aplicar as funções ESQUERDA ou DIREITA para extrair texto da esquerda ou direita de uma sequência, ou aplicar a função EXT.TEXTO para extrair texto começando em uma posição específica, e assim por diante. Para muitos usuários do Excel, lembrar e aplicar fórmulas é uma dor de cabeça no trabalho diário. Aqui, altamente recomendamos o utilitário Extrair Texto do Kutools para Excel, este recurso poderoso reúne várias maneiras de extrair texto de células selecionadas em massa. Configurações simples podem extrair o texto necessário das células.

Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto. Veja as capturas de tela:

Extrair os primeiros ou últimos n caracteres de células

Esta seção trata da extração dos primeiros ou últimos n caracteres de células. Por favor, faça o seguinte.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, configure conforme segue.

2.1) Certifique-se de que a aba Extrair por Posição está habilitada;

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células de onde você deseja extrair o texto;

2.3) Na seção Opções:

(1) Os primeiros N caracteres: Para extrair um número de caracteres da esquerda de uma string. Supondo que você precise extrair os primeiros 2 caracteres das células selecionadas, selecione esta opção, insira o número 2 na caixa de texto;

(2) Os últimos N caracteres: Para extrair um número de caracteres da direita de uma string. Se você quiser extrair os últimos 3 caracteres das células selecionadas, selecione esta opção e insira o número 3 na caixa de texto.

2.4) Clique em OK.

Observação: Marcar a caixa Inserir como Fórmula no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada mudar, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto aberta, selecione uma célula em branco para exibir o resultado e clique em OK.

Agora os primeiros N caracteres ou os últimos N caracteres das células selecionadas são extraídos conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Extrair texto por posição de células

Suponha que você queira extrair 4 caracteres começando no 4º caractere nas células, conforme mostrado na captura de tela abaixo, siga os passos abaixo para realizar isso.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto , faça as configurações abaixo.

2.1) Clique na aba Extrair por Posição (esta aba está habilitada por padrão);

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células de onde você deseja extrair o texto;

2.3) Na seção Opções: Selecione a opção Caracteres do início ao fim, especifique as posições inicial e final;

Neste caso, quero extrair 4 caracteres começando no 4º caractere das células selecionadas, então insiro separadamente os números 4 e 7 nas duas caixas de texto.

2.4) Clique em OK.

Observação: Marcar a caixa Inserir como Fórmula no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada mudar, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula em branco para exibir o resultado e clique no botão OK.

Em seguida, os caracteres começando na posição especificada e terminando na posição especificada serão extraídos em massa para as células de destino.

Extrair texto antes ou depois de uma string/caractere específico de células

O recurso Extrair Texto também pode ajudar a extrair facilmente o texto antes ou depois de uma string ou caractere específico de células, como extrair texto antes ou depois do caractere hífen (-), conforme mostrado na captura de tela abaixo.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique na aba Extrair por Posição (esta aba está habilitada por padrão);

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células de onde você deseja extrair o texto;

2.3) Na seção Opções:

(1) Antes do texto: Para extrair texto antes de uma string ou caractere. Selecione esta opção e insira a string ou caractere para extrair todo o texto antes dele (aqui eu insiro o caractere hífen);

(2) Depois do texto: Para extrair texto após uma string ou caractere. Selecione esta opção e insira a string ou caractere para extrair todo o texto após ele (aqui eu insiro o caractere hífen).

2.4) Clique em OK.

Notas:

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula em branco para exibir o texto extraído e clique em OK.

Em seguida, os resultados são mostrados conforme a captura de tela abaixo.

Extrair todos os números de uma string de texto em células

Não há nenhum recurso embutido no Excel para extrair números de uma string de texto no Excel, a única maneira é aplicar a combinação de várias funções para conseguir isso. Mas com o Kutools, extrair números de uma string de texto pode ser fácil de lidar.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique na aba Extrair por Posição (esta aba está habilitada por padrão);

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células de onde você deseja extrair o texto;

2.3) Na seção Opções: Selecione a opção Extrair Números;

2.4) Clique em OK.

Observação: Marcar a caixa Inserir como Fórmula no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada mudar, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula em branco para exibir o texto extraído e clique em OK.

Então, os números de qualquer posição em uma string de texto são extraídos. Veja a captura de tela:

Extrair texto específico por regras

Além das opções fixas acima, o recurso Extrair Texto permite criar regras com curingas para extrair o texto necessário com base em suas necessidades. Por exemplo, você pode criar uma regra (*) para extrair o texto entre parênteses e criar uma regra @* para extrair domínios de endereços de e-mail. Siga os passos abaixo para aplicar regras para extrair texto.

Exemplo 1: Extrair texto entre dois caracteres de células

Esta seção vai mostrar como criar uma regra para extrair texto entre dois caracteres de células selecionadas em massa.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique na aba Extrair por Regra;

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células de onde você deseja extrair o texto;

2.3) Na caixa de texto, insira a regra com base na qual você deseja extrair o texto;

Aqui, quero extrair texto entre parênteses, então insiro (*) na caixa de texto.

2.4) Clique no botão Adicionar para adicionar a regra à caixa Descrição da Regra;

2.5) Clique em OK.

Notas:

3. Na caixa de diálogo Extrair Texto, selecione uma célula em branco para exibir o resultado e clique no botão OK.

Então, textos entre parênteses (incluindo os parênteses) são extraídos em massa das células selecionadas. Veja a captura de tela:

Exemplo 2: Extrair domínio de endereços de e-mail em células

Esta seção mostra como criar uma regra para extrair domínio de endereços de e-mail em células.

1. Clique em Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Extrair Texto, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique na aba Extrair por Regra;

2.2) No Intervalo seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células que contêm o endereço de e-mail;

2.3) Na caixa de texto, insira a regra @* na caixa de texto.

2.4) Clique no botão Adicionar para adicionar a regra à caixa Descrição da Regra;

2.5) Clique em OK.

Notas:

3. Em seguida, uma caixa de diálogo Extrair Texto aparece, selecione uma célula em branco para colocar o resultado e clique em OK.

Todos os domínios de e-mail são extraídos em massa dos endereços de e-mail selecionados.

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