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Extraia rapidamente determinado texto de células no Excel

Por padrão, o Excel fornece certas funções para extrair texto. Por exemplo, podemos aplicar a função LEFT ou RIGHT para extrair texto da esquerda ou direita de uma string, ou aplicar a função MID para extrair texto começando na posição especificada e assim por diante. Para muitos usuários do Excel, lembrar e aplicar fórmulas é uma dor de cabeça no trabalho diário. Aqui altamente recomendado o Extrair Texto utilidade de Kutools for Excel, esse recurso poderoso reúne uma variedade de maneiras de extrair texto de células selecionadas em massa. Apenas configurações simples podem extrair o texto necessário das células.


Clique em Kutools> Texto> Extrair texto. Veja as capturas de tela:


Extraia os primeiros ou os últimos n caracteres das células

Esta seção fala sobre como extrair o primeiro ou o último n caracteres das células. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, configure da seguinte maneira.

2.1) Certifique-se de que Extrair por localização a guia está habilitada;
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células do qual você extrairá o texto;
2.3) No Opções seção:
(1) O primeiro caractere N: Para extrair o número de caracteres à esquerda de uma string. Supondo que você precise extrair os primeiros 2 caracteres das células selecionadas, selecione esta opção, insira o número 2 na caixa de texto;
(2) O último caractere N: Para extrair o número de caracteres à direita de uma string. Se você deseja extrair os últimos 3 caracteres das células selecionadas, selecione esta opção e insira o número 3 na caixa de texto.
2.4) Clique OK.

Observação: Verifique o Inserir como uma fórmula A caixa no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada muda, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Na abertura Extrair texto caixa de diálogo, selecione uma célula em branco para produzir o resultado e clique em OK.

Agora os primeiros N caracteres ou os últimos N caracteres das células selecionadas são extraídos conforme a imagem abaixo mostrada.


Extraia texto por posição das células

Supondo que você queira extrair 4 caracteres começando no 4º caractere nas células como a imagem abaixo mostrada, faça o seguinte para obtê-lo.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, por favor, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique no Extrair por localização guia (esta guia é ativada por padrão);
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células do qual você extrairá o texto;
2.3) No Opções seção: Selecione o Personagens do começo ao fim opção, especifique as posições inicial e final;
Nesse caso, desejo extrair 4 caracteres começando no 4º caractere das células selecionadas, então insiro os números 4 e 7 separadamente nas duas caixas de texto.
2.4) Clique OK.

Observação: Verifique o Inserir como uma fórmula A caixa no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada muda, o resultado será atualizado automaticamente.

3. Então um Extrair Texto caixa de diálogo aparece, selecione uma célula em branco para produzir o resultado e, em seguida, clique no botão OK botão.

Em seguida, os caracteres que começam na posição especificada e terminam com a posição especificada serão extraídos em massa para as células de destino.


Extraia o texto antes ou depois da string / caractere específico das células

A Extrair Texto O recurso também pode ajudar a extrair facilmente o texto antes ou depois de uma string ou caractere específico das células, como extrair o texto antes ou depois do caractere hífen (-) como mostrado na captura de tela abaixo.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, por favor, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique no Extrair por localização guia (esta guia é ativada por padrão);
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células do qual você extrairá o texto;
2.3) No Opções seção:
(1) Antes do texto: Para extrair texto antes de uma string ou caractere. Selecione esta opção e, em seguida, insira a string ou caractere para extrair todo o texto antes dela (aqui eu insiro o caractere de hífen);
(2) Depois do texto: Para extrair texto após uma string ou caractere. Selecione esta opção e, em seguida, insira a string ou caractere para extrair todo o texto após ela (aqui eu insiro o caractere de hífen).
2.4) Clique OK.

notas:

1) Inserir como uma fórmula: Marque esta caixa no canto esquerdo inferior da caixa de diálogo para inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada muda, o resultado será atualizado automaticamente.
2) Se a string ou caractere inserido tiver duplicatas na mesma célula, o recurso só extrairá o texto antes ou depois da primeira ocorrência.

3. No Extrair Texto caixa de diálogo, selecione uma célula em branco para produzir o texto extraído e clique em OK.

Em seguida, os resultados são mostrados como a imagem abaixo mostrada.


Extraia todos os números da string de texto nas células

Não há nenhum recurso embutido no Excel para extrair os números de uma string de texto no Excel, a única maneira é aplicar a combinação de várias funções para obtê-la. Mas com o Kutools, extrair números de uma string de texto pode ser fácil de manusear.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, por favor, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique no Extrair por localização guia (esta guia é ativada por padrão);
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células do qual você extrairá o texto;
2.3) No Opções seção: Selecione o Extraia o número opção;
2.4) Clique OK.

Observação: Verifique o Inserir como uma fórmula A caixa no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo irá inserir o resultado como fórmula nas células de resultado. Quando o valor da célula referenciada muda, o resultado será atualizado automaticamente.

3. No Extrair Texto caixa de diálogo, selecione uma célula em branco para produzir o texto extraído e clique em OK.

Em seguida, os números de qualquer posição em uma string de texto são extraídos. Veja a imagem:


Extraia texto específico por regras

Além das opções fixas acima, o recurso Extrair texto permite criar regras com curingas para extrair o texto necessário com base em suas necessidades. Por exemplo, você pode criar uma regra (*) para extrair o texto entre parênteses e criar uma regra @ * para extrair domínios de endereços de e-mail. Faça o seguinte para aplicar as regras de extração de texto.

Exemplo 1: extrair texto entre dois caracteres de células

Esta seção mostrará como criar uma regra para extrair texto entre dois caracteres de células selecionadas em massa.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, por favor, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique no Extrair por regra aba;
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células do qual você extrairá o texto;
2.3) No Texto , digite a regra na qual você extrairá o texto;
Aqui eu quero extrair o texto entre parênteses, então eu insiro (*) na caixa de texto.
2.4) Clique no Adicionar botão para adicionar a regra à caixa de descrição da regra;
2.5) Clique OK.

notas:

1. Os caracteres curinga? e * pode ser usado nas regras.
? (ponto de interrogação): representa qualquer caractere único. Por exemplo, KT? Encontra “KTE","KTO","KTW" e assim por diante;
* (asterisco): representa qualquer número de caracteres. Por exemplo, *leste encontra “Nordeste”, “Sudeste” e assim por diante.
2. Se várias regras foram criadas na caixa de diálogo Extrair texto, você só pode marcar as regras que precisa aplicar e manter outras desmarcadas.

3. No Extrair Texto caixa de diálogo, selecione uma célula em branco para produzir o resultado e clique no botão OK.

Em seguida, os textos entre parênteses (incluindo os parênteses) são extraídos das células selecionadas em massa. Veja a imagem:

Exemplo 2: extraia o domínio do endereço de e-mail nas células

Esta seção mostra como criar uma regra para extrair o domínio do endereço de e-mail nas células.

1. Clique Kutools > Texto > Extrair Texto para habilitar o recurso.

2. No Extrair Texto caixa de diálogo, por favor, faça as configurações abaixo.

2.1) Clique no Extrair por regra aba;
2.2) No Variação seção, clique no botão para selecionar o intervalo de células que contêm endereço de e-mail;
2.3) No Texto caixa, digite a regra @ * na caixa de texto.
2.4) Clique no Adicionar botão para adicionar a regra à caixa de descrição da regra;
2.5) Clique OK.

notas:

1. Os caracteres curinga? e * pode ser usado nas regras.
? (ponto de interrogação): representa qualquer caractere único. Por exemplo, KT? Encontra “KTE”, “KTO”, “KTW” e assim por diante;
* (asterisco): representa qualquer número de caracteres. Por exemplo, * leste encontra “Nordeste”, “Sudeste” e assim por diante.
2. Se várias regras foram criadas na caixa de diálogo Extrair texto, você só pode marcar as regras que precisa aplicar e manter outras desmarcadas.

3. Então um Extrair Texto caixa de diálogo aparece, selecione uma célula em branco para colocar o resultado e clique em OK.

Todos os domínios de email são extraídos de endereços de email selecionados em massa.


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Office Tab: Usando guias úteis em seu escritório, como o caminho do Chrome, Firefox e Novo Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mais de 300 funções avançadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365.
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Kutools for Excel

A funcionalidade descrita acima é apenas uma das 300 funções poderosas do Kutools para Excel.

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    Peter Weaver · 4 months ago
    For the Extract Text function. Is it possible to add multiple fields at once, Example I would like to extract the following words:
    Cat
    Dog
    Bird
    Etc

    Is it possible for me to upload all these words at once instead of clicking and adding one at a time.

    I have a bulk list of which i want to extact over 1000 Keywords. If I had to add 1 at a time this will be very time consuming. Please advise if it is possible to add bulk if so how

    Thanks

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    John Rowland · 7 years ago
    the extract text function doesn't work for me. I'm trying to extract specific words such as Ltd and Limited from lists of company names. The function simply loops without extracting the words requested.
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    Ramiz · 7 years ago
    Hi,
    i am using this tools and found this good. But i am having some problem while using Extract Text option in Text Tools. I want to extract tab_cat_id=# (# could be any number 1 or 2 etc) from a URL.
    Can you please guide me on this.