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Crie rapidamente listas suspensas com caixas de seleção no Excel

Supondo que você tenha uma lista de células da lista suspensa, você pode selecionar opções na lista suspensa para preencher as células facilmente. No entanto, você pode selecionar apenas uma opção da lista suspensa para uma célula, e a nova opção selecionada substituirá a existente automaticamente. Como selecionar vários itens de uma vez na lista suspensa? Na verdade, você pode adicionar caixas de seleção à lista suspensa, para que possa verificar as opções para adicioná-las simultaneamente. Aqui, vou apresentar Kutools for Excel'S Lista suspensa com caixas de seleção característica. Com este utilitário incrível, você pode adicionar rapidamente caixas de seleção antes das opções de listas suspensas existentes e, em seguida, preencher células com várias opções de lista suspensa simultaneamente.

 

usos:

Para aplicar isso Lista suspensa com caixas de seleção recurso corretamente, execute as seguintes etapas:

Etapa 1: definir as configurações da lista suspensa com o recurso de caixas de seleção

1. Clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa com caixas de seleção > Configurações para abrir a caixa de diálogo de configurações.

2. Na caixa de diálogo Lista suspensa com configurações de caixas de seleção, você pode configurar da seguinte forma:

(1) Especifique o escopo de aplicação.

A. Para habilitar o Lista suspensa com caixas de seleção recurso para determinados intervalos, verifique o Faixa (s) especificada (s) opção e, em seguida, especifique os determinados intervalos na caixa abaixo.
Tips: Ao especificar determinados intervalos, você pode selecionar vários intervalos não adjacentes mantendo o Ctrl chave.

B. Alternativamente, você pode verificar o Escopo Especificado opção e, em seguida, selecione Planilha atual, Livro de trabalho atualou Todas as pastas de trabalho da lista suspensa abaixo, conforme necessário.

(2) Escolha o modo de adicionar opções de lista suspensa às células.

A. Modo Anexar: Este modo adicionará as opções selecionadas da lista suspensa ao final da existente nas células, clicando em  ícone e remova as opções da lista suspensa clicando em  ícone.

B. Modo de modificação: Se este modo for selecionado, você pode marcar as caixas de seleção para adicionar opções de lista suspensa especificadas à célula selecionada no momento e desmarcar as caixas de seleção para remover as opções da lista suspensa correspondentes.

(3) Especifique um delimitador para separar as opções da lista suspensa nas células

Insira um separador na caixa Separador para separar as opções selecionadas da lista suspensa, como vírgula, ponto e vírgula, espaço, etc.

Tips: Se você especificar a direção do texto como horizontal, deverá digitar um separador; se a direção do texto for vertical, você pode especificar o separador como nada.

(4) Especifique a direção do texto.

Esta seção decidirá a direção da opção de lista suspensa adicionada posteriormente nas células.

A. Horizontalmente: esta opção adicionará as opções da lista suspensa selecionadas posteriormente no final das existentes nas células. Clique para ver o efeito GIF.

B. Verticalmente: esta opção adicionará as opções da lista suspensa selecionadas posteriormente abaixo das existentes em novas linhas de células. Clique para ver o efeito GIF.

(5) Clique no botão Ok para salvar as configurações.

Etapa 2: ativar o recurso Lista suspensa com caixas de seleção

Clique Kutools > Lista suspensae marque a caixa de seleção antes Lista suspensa com caixas de seleção para ativar esse recurso.

Etapa 3: aplique o recurso Lista suspensa com caixas de seleção

Depois de habilitar o recurso Lista suspensa com caixas de seleção, você pode selecionar várias opções simultaneamente na lista suspensa nos intervalos especificados, a planilha atual, a pasta de trabalho atual ou todas as pastas de trabalho.

1. Se você escolheu o Acrescentar modo e especificou a direção do texto como Verticalmente, você pode adicionar várias opções de lista suspensa em uma célula, conforme a captura de tela mostrada abaixo:

Dicas:

A. Clique em uma célula com lista suspensa para mostrar a nova lista suspensa e clique em  or  antes de uma opção da lista suspensa para adicioná-la ou removê-la da célula atualmente selecionada.

B. Existem números após as opções da lista suspensa. 0 significa que a própria opção não foi adicionada à célula atualmente selecionada, e 1 ou outros números indicam que a opção foi adicionada à célula uma ou várias vezes.

C. Clique  ou clique em qualquer lugar além da lista suspensa para fechar a lista suspensa.

D. Clique  irá abrir a caixa de diálogo Lista suspensa com configurações de caixas de seleção.

E. No modo Anexar, você pode adicionar a mesma opção de lista suspensa em uma célula várias vezes.

2. Se você escolheu o modificar modo e especificou a direção do texto como Horizontalmente, você pode adicionar várias opções de lista suspensa em uma célula, conforme a captura de tela mostrada abaixo:

Dicas:

A. Clique em uma célula com lista suspensa para mostrar a nova lista suspensa. Marque a caixa de seleção antes de uma lista suspensa para adicioná-la à célula atualmente selecionada, enquanto desmarca para removê-la da célula.

B. Clique  ou clique em qualquer lugar além da lista suspensa para fechar a lista suspensa.

C. Clique  irá abrir a caixa de diálogo Lista suspensa com configurações de caixas de seleção.

D. o modificar O modo não oferece suporte para adicionar opções suspensas duplicadas às células.


Notas

1. O recurso Lista suspensa com caixas de seleção só funciona com listas suspensas existentes. Se você não criou uma lista suspensa, há duas soluções para ajudá-lo a fazer isso:
A. Aplicar o Crie uma lista suspensa simples recurso do Kutools para Excel: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B. Clique no link abaixo para visualizar a solução: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2. Para desativar este recurso, você só precisa clicar Kutools > Lista suspensae desmarque a caixa de seleção antes Lista suspensa com caixas de seleção para desativar este recurso.

3. O recurso permite manter o status de ativação e aplicar o escopo especificado na última pasta de trabalho fechada.

4. O recurso pode ser ativado e funciona apenas se você tiver instalado Kutools for Excel.

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    SH · 1 years ago
    Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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      Jason · 1 years ago
      Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?