Kutools para Excel
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funcionalidades avançadas
Crie rapidamente listas suspensas com caixas de seleção no Excel
Se estiver a trabalhar com listas suspensas no Excel e sentir-se limitado a selecionar apenas uma opção por célula — em que cada nova seleção substitui a anterior —, poderá perguntar-se como escolher vários itens ao mesmo tempo. A solução? Integrar caixas de seleção nas listas suspensas. O Kutools para Excel oferece uma funcionalidade chamada Adicionar caixas de seleção à lista suspensa, que lhe permite selecionar vários itens de uma só vez: basta marcar a caixa junto a cada opção. Esta ferramenta transforma a forma como interage com listas suspensas, tornando muito mais fácil adicionar múltiplos itens a uma única célula.
Vantagens da utilização de «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa»
- Seleções Múltiplas:A principal vantagem é poder selecionar vários itens numa lista suspensa dentro de uma única célula. Esta funcionalidade é especialmente útil para introduzir dados que exijam mais flexibilidade do que a lista suspensa tradicional de seleção única.
- Navegação Rápida por Pesquisa de Itens:Os utilizadores podem encontrar facilmente um item específico numa lista longa, bastando digitar uma palavra-chave na caixa de pesquisa, tornando a navegação e a seleção mais rápidas e eficientes.
- A Pesquisa Suporta Realce de Palavras-chave:Quando digita uma palavra-chave na caixa de pesquisa, todas as entradas correspondentes são automaticamente realçadas na lista—permitindo identificar visualmente e selecionar os itens necessários ainda mais rapidamente.
- Separadores Personalizáveis entre Itens:Os utilizadores têm liberdade para definir os seus próprios separadores entre Número de Itens Selecionados, como vírgulas, pontos e vírgulas, espaços, etc...
- Opções Flexíveis de Apresentação:A opção de apresentar cada item selecionado numa nova linha separada dentro da mesma célula melhora significativamente a clareza e organização dos dados. É especialmente útil ao trabalhar com seleções múltiplas que precisam de ser facilmente distinguíveis à primeira vista.
- Introdução de Dados Eficiente e Poupadora de Tempo:Simplifica o processo de introdução de dados, especialmente quando é necessário selecionar várias opções de uma lista longa, reduzindo significativamente o tempo gasto nessa tarefa.
- Interface Amigável:O design intuitivo das caixas de seleção torna simples, para utilizadores de todos os níveis, selecionar múltiplas opções sem soluções alternativas complexas.
Utilização de «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa»
Esta secção demonstra como utilizar a funcionalidade «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa».
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- Aceda ao separador Kutoolse selecione Lista suspensa>Adicionar caixas de seleção à lista suspensa.
Nota: Certifique-se de que a caixa de verificação antes de Habilitar Lista Suspensa Avançadaestá marcada; caso contrário, o Adicionar caixas de seleção à lista suspensa ficará indisponível e acinzentado.
- Na caixa de diálogo Adicionar caixa de seleção à lista suspensa, efetue as seguintes configurações.
- Na caixa Selecione a área que contém a lista suspensa, escolha as células com a lista suspensa às quais pretende adicionar caixas de seleção.
- No Separador, introduza um delimitador para separar os itens selecionados.
- Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
- Agora, foram adicionadas caixas de seleção ao menu pendente dentro do Intervalo limitado. Ao clicar em qualquer célula desse intervalo, surge uma caixa de lista adjacente, permitindo-lhe selecionar vários itens ao marcar as respetivas caixas de seleção.
- Inserir quebra de linha após o separador: Se marcar esta opção, os Número de Itens Selecionados serão apresentados em linhas separadas dentro da célula. Caso contrário, aparecerão todos numa única linha.
- Ativar função de pesquisa: Quando ativada, uma barra de pesquisa aparece na parte superior da caixa de lista, permitindo-lhe localizar rapidamente itens ao digitar palavras-chave ou letras. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas, encontra correspondências em qualquer posição do item e realça as palavras-chave correspondentes para uma seleção mais rápida e intuitiva.
- Existem determinados íconesna caixa de lista:
: Clicar neste ícone definições abre a caixa de diálogo «Adicionar caixa de seleção à lista suspensa», onde pode reconfigurar as definições conforme necessário.
: Por predefinição, este ícone de alfinete está realçado (pressionado), pelo que a caixa de lista surge automaticamente ao selecionar uma célula com Lista suspensa. Para impedir que apareça automaticamente, clique no ícone do alfinete para desativar (libertar) o seu estado realçado.
: Clicar neste ícone fechar oculta a caixa de lista.
- Estão disponíveis algumas teclas de atalhopara esta funcionalidade:
- Barra de espaço: Selecione qualquer item na lista e prima a tecla Barra de Espaço para o adicionar ou remover da célula.
- Enter: Premir a tecla Enter guarda o número de itens selecionados na célula e fecha a caixa de lista.
- Esc: Premir a tecla Esc anula as alterações na célula e fecha a caixa de lista.
- Delete: Premir a tecla Delete apaga o conteúdo da célula.
- Ctrl+seta para cima/seta para baixo/seta para a esquerda/seta para a direita: ao premir Ctrl juntamente com as setas para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, move-se a célula selecionada na respetiva direção — tudo isto sem fechar a caixa de lista.
- A caixa de lista pode ser redimensionada arrastando o canto inferior direito da moldura.
- A caixa de lista pode ser movida arrastando a área vazia na barra de funções inferior.
- Se o ícone Alfinete não estiver pressionado, ao selecionar uma célula com Lista suspensa ativada pela funcionalidade «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa», será apresentada uma pequena caixa junto a ela. Clique na seta suspensa dentro dessa caixa para expandir a lista ou arraste o ícone com setas nos quatro lados para mover a caixa.
: Clicar neste ícone definições abre a caixa de diálogo «Adicionar caixa de seleção à lista suspensa», onde pode reconfigurar as definições conforme necessário.
: Por predefinição, este ícone de alfinete está realçado (pressionado), pelo que a caixa de lista surge automaticamente ao selecionar uma célula com Lista suspensa. Para impedir que apareça automaticamente, clique no ícone do alfinete para desativar (libertar) o seu estado realçado.
: Clicar neste ícone fechar oculta a caixa de lista.
Notas
- Para remover as regras «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa», selecione Kutools > Lista suspensa > Gestor Lista Suspensa Avançada. A partir daí, selecione a regra «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa», clique em Eliminar e, em seguida, em Guardar para confirmar as alterações. Para mais detalhes sobre a utilização do Gestor de Listas Suspensas Avançadas, visite esta página.
- Remover as regras Adicionar caixas de seleção à lista suspensa afeta apenas a funcionalidade das caixas de seleção; as Lista suspensa originais do Excel continuam funcionais no seu livro.
- Esta funcionalidade requer que Kutools para Excel esteja instalado. As funcionalidades Lista Suspensa Avançada do Kutools para Excel não estarão acessíveis em livros partilhados se o Kutools não estiver instalado nos computadores dos outros utilizadores.
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