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Kutools para Excel

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Crie rapidamente listas suspensas com caixas de seleção no Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Se você está trabalhando com listas suspensas no Excel e se vê limitado a selecionar apenas uma opção por célula, onde cada nova seleção substitui a anterior, pode estar se perguntando como selecionar vários itens de uma só vez. A solução? Integrar caixas de seleção às listas suspensas. O Kutools para Excel oferece um recurso chamado Lista Suspensa com Caixas de Seleção que permite selecionar vários itens de uma vez simplesmente marcando a caixa de seleção na frente de cada opção. Essa ferramenta muda a forma como você interage com as listas suspensas, facilitando a adição de múltiplos itens em uma célula.

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Vantagens de usar "Lista Suspensa com Caixas de Seleção"

  • Múltiplas Seleções:
    A maior vantagem é a capacidade de selecionar vários itens de uma lista suspensa dentro de uma única célula. Isso é particularmente útil para entradas de dados que exigem mais flexibilidade do que a lista suspensa padrão de seleção única.
  • Navegação Rápida de Pesquisa de Itens:
    Os usuários podem facilmente encontrar um item específico em uma lista longa digitando uma palavra-chave na caixa de pesquisa, tornando a navegação e seleção mais rápidas e eficientes.
  • Separadores de Itens Personalizáveis:
    Os usuários têm a liberdade de definir seus próprios separadores entre os itens selecionados, como vírgulas, ponto e vírgula, espaços, etc.
  • Opções de Exibição Flexíveis:
    A opção de exibir cada item marcado em uma nova linha dentro da mesma célula aumenta a clareza e organização dos dados. Isso é particularmente útil ao lidar com várias seleções que precisam ser facilmente distinguíveis à primeira vista.
  • Eficiência e Economia de Tempo na Entrada de Dados:
    Ele simplifica o processo de entrada de dados, especialmente quando você precisa selecionar várias opções de uma lista longa, reduzindo significativamente o tempo gasto na entrada de dados.
  • Interface Amigável:
    O design intuitivo das caixas de seleção torna fácil para usuários de todos os níveis de habilidade selecionarem múltiplas opções sem recorrer a soluções complexas.

Uso da "Lista Suspensa com Caixas de Seleção"

Esta seção demonstra o uso deste recurso "Lista Suspensa com Caixas de Seleção".

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  1. Vá até a aba Kutools e selecione Lista Suspensa > Lista Suspensa com Caixas de Seleção.
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    Observação: Certifique-se de que a caixa de seleção antes de Habilitar Lista Suspensa Avançada esteja marcada, caso contrário, a Lista Suspensa com Caixas de Seleção ficará desativada e indisponível.
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  2. Na janela Adicionar Caixas de Seleção à Lista Suspensa faça as seguintes configurações.
    1. No campo Selecione a área que contém a lista suspensa, escolha as células com a lista suspensa à qual deseja adicionar caixas de seleção.
    2. Em Separador, insira um delimitador para separar os itens marcados.
    3. Clique no botão OK. Veja a captura de tela:
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  3. Agora, caixas de seleção foram adicionadas à lista suspensa dentro do intervalo especificado. Clicar em qualquer célula desse intervalo exibirá uma caixa de listagem adjacente a ela, permitindo que você selecione vários itens marcando as caixas de seleção correspondentes.
Dicas:
  • Inserir Quebra de Linha Após Inserir um Separador: Se você marcar esta caixa Inserir Quebra de Linha Após Inserir um Separador, os itens selecionados serão exibidos em linhas separadas dentro da célula. Se desmarcada, os itens aparecerão em uma única linha.
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  • Ativar função de pesquisa: Se ativada, uma barra de pesquisa aparecerá na parte superior da caixa de listagem, permitindo que você encontre facilmente itens digitando palavras-chave ou letras. Por padrão, a função de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e pode corresponder caracteres em qualquer posição dentro de um item.
  • Existem certos ícones na caixa de listagem:
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    • shot-drop-down-list-checkbox-8: Clicar neste ícone de configurações abrirá a caixa Adicionar Caixas de Seleção à Lista Suspensa, onde você poderá reconfigurar as configurações conforme necessário.
    • shot-drop-down-list-checkbox-9: Por padrão, este ícone de fixação está destacado (pressionado), fazendo com que a caixa de listagem apareça automaticamente quando uma célula da lista suspensa é selecionada. Para evitar o surgimento automático, clique no ícone de fixação para desmarcá-lo (liberá-lo).
    • shot-drop-down-list-checkbox-10: Clicar neste ícone de fechar ocultará a caixa de listagem.
  • Alguns atalhos estão disponíveis para este recurso:
    • Espaço: Selecionar qualquer item na lista e pressionar a tecla Espaço irá adicionar ou remover esse item da célula.
    • Enter: Pressionar a tecla Enter salvará os itens selecionados na célula e fechará a caixa de listagem.
    • Esc: Pressionar o botão Esc desfará as alterações na célula e fechará a caixa de listagem.
    • Delete: Pressionar a tecla Delete limpará o conteúdo da célula.
    • Ctrl + cima/baixo/esquerda/direita: Pressionar Ctrl + setas para cima/baixo/esquerda/direita permite mover a célula selecionada para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita sem fechar a caixa de listagem.
  • A caixa de listagem pode ser redimensionada arrastando o canto inferior direito da borda.
  • A caixa de listagem pode ser movida arrastando a área em branco na barra de funções inferior.
  • Se o ícone de Fixar não estiver pressionado, selecionar uma célula da lista suspensa com o recurso Lista Suspensa com Caixas de Seleção mostrará uma pequena caixa ao lado dela. Clique na seta suspensa dentro desta caixa para expandir a lista ou arraste o ícone de quatro setas para mover a caixa.
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Notas

  • Para remover as regras da Lista Suspensa com Caixas de Seleção, selecione Kutools > Lista Suspensa > Gerenciador de Listas Suspensas Avançadas. A partir daí, selecione a regra para Lista Suspensa com Caixas de Seleção, clique em Excluir e depois em Salvar para confirmar as alterações. Para mais detalhes sobre o uso do Gerenciador de Listas Suspensas Avançadas, visite esta página.
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  • Remover as regras da Lista Suspensa com Caixas de Seleção afeta apenas o recurso de caixas de seleção; as listas suspensas originais do Excel permanecem funcionais na sua pasta de trabalho.
  • Este recurso requer que o Kutools para Excel esteja instalado. Recursos avançados de listas suspensas do Kutools para Excel não estarão acessíveis em pastas de trabalho compartilhadas se o Kutools não estiver instalado nos computadores de outros usuários.

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