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Lista suspensa de cores / formatação condicional rapidamente no Excel

Autor: Kelly Última modificação: 2021-01-25

Kutools for Excel

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É fácil adicionar formatação condicional com base no valor do Excel. Mas como adicionar formatação condicional com base em uma seleção de lista suspensa? E se a formatação condicional for baseada em várias seleções da lista suspensa? Agora Kutools for Excel'S Lista suspensa colorida recurso traz soluções fáceis.


 Destacar células com base nas seleções da lista suspensa no Excel

Por exemplo, eu tenho uma tabela de vendas de frutas no Excel, conforme mostrado a imagem abaixo. E vou aplicar o Lista suspensa colorida recurso para destacar células com base nas seleções da lista suspensa facilmente, como segue:

1. Clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa colorida para abrir a caixa de diálogo Lista suspensa colorida.
lista suspensa colorida 1

2. Agora, uma caixa de diálogo é exibida e pergunta se o intervalo de dados contém uma lista suspensa.
A. Se o seu intervalo de dados não contém lista suspensa, clique no Sim, por favor me ajude a criar opção;
B. Se o seu intervalo de dados contém uma lista suspensa, clique no Não, eu conheço o recurso de validação de dados opção e pule para a Passo 4.

3. No Crie uma lista suspensa simples caixa de diálogo, adicione a lista suspensa da seguinte forma:
(1) No Aplicar a , selecione a coluna à qual deseja adicionar listas suspensas. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) No fonte caixa, marque Insira um valor ou faça referência a um valor de célula opção e escolha a fonte de dados ou digite manualmente os valores separados por vírgula, como "Pêssego, Pêra, Manga, Uva, Laranja, Maçã". Ou verifique Listas personalizadas opção e escolha a lista no painel direito.
(3) Clique na Ok botão.
lista suspensa colorida 2 lista suspensa colorida 2

4. Agora o Lista suspensa colorida a caixa de diálogo abre, configure da seguinte forma:
(1) Marque a Célula da lista suspensa opção no Aplicar a seção;
(2) No Intervalo de validação de dados (lista suspensa) caixa, especifique o intervalo para o qual você configurou a validação de dados (lista suspensa);
(3) Todos os itens da lista suspensa estão listados no lista de itens seção e selecione um item no qual você destacará as células;
(4) No Escolha Cor seção, escolha uma cor com a qual você destacará as células;
(5) Repita os passos (3) - (4) acima para especificar outros itens e realçar cores.  
lista suspensa colorida 2

Dica: Se o intervalo de validação de dados especificado (lista suspensa) contiver células para as quais você não definiu a lista suspensa, os itens da lista suspensa não serão listados no lista de itens caixa. E você precisa especificar o intervalo novamente.

5. Clique no Ok botão.

Agora, quando você altera os itens da lista suspensa no intervalo de validação de dados (lista suspensa) especificado, as células serão realçadas ou desmarcadas automaticamente com base nos itens da lista suspensa escolhidos.


 Destacar linhas com base nas seleções da lista suspensa no Excel

A Lista suspensa colorida recurso também pode destacar linhas com base em itens de lista suspensa especificados no Excel facilmente. Faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa colorida para abrir a caixa de diálogo Lista suspensa colorida.

2. Agora, uma caixa de diálogo é exibida e pergunta se o intervalo de dados contém uma lista suspensa.
A. Se o seu intervalo de dados não contém lista suspensa, clique no Sim, por favor me ajude a criar opção;
B. Se o seu intervalo de dados contém uma lista suspensa, clique no Não, eu conheço o recurso de validação de dados opção e pule para a Passo 4.

3. No Crie uma lista suspensa simples caixa de diálogo, adicione a lista suspensa da seguinte forma:
(1) No Aplicar a , selecione a coluna à qual deseja adicionar listas suspensas. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) No fonte caixa, marque Insira um valor ou faça referência a um valor de célula opção e escolha a fonte de dados ou digite manualmente os valores separados por vírgula, como "Pêssego, Pêra, Manga, Uva, Laranja, Maçã". Ou verifique Listas personalizadas opção e escolha a lista no painel direito.
(3) Clique na Ok botão.
 lista suspensa colorida 2

4. No Lista suspensa colorida caixa de diálogo, configure da seguinte forma:
(1) Marque a Linha de intervalo de dados opção no Aplicar a seção;
(2) No Intervalo de validação de dados (lista suspensa) caixa, especifique o intervalo para o qual você configurou a validação de dados (lista suspensa);
(3) No Destacar linhas caixa, selecione as linhas que você irá destacar com base nos itens da lista suspensa;
(4) Agora os itens da lista suspensa estão listados no lista de itens seção, selecione aquela em que você destacará as linhas;
(5) No Escolha Cor seção, escolha uma cor com a qual você destacará as linhas;
(6) Repita os passos (4) - (5) acima para especificar outros itens e realçar cores. 
 lista suspensa colorida 2

5. Clique no Ok botão.

Quando você altera itens da lista suspensa no intervalo de validação de dados especificado (lista suspensa), as linhas especificadas serão realçadas ou desmarcadas automaticamente com base nos itens da lista suspensa escolhidos.


 Notas

1. Se você precisar impedir que células ou linhas sejam realçadas automaticamente, selecione as células ou linhas e clique em Home > Formatação condicional > Regras claras > Limpar regras das células selecionadas or Apagar regras da planilha.

2. Se você precisar limpar a validação de dados das listas suspensas das seleções, pode aplicar o Limpar restrições de validação de dados característica de Kutools for Excel.

3. No Lista suspensa colorida caixa de diálogo, você pode clicar no Exemplo botão para abrir a folha de exemplo. No entanto, esta operação fechará a caixa de diálogo atual.
lista suspensa colorida 6


 Demonstração: Destacar células / linhas com base nas seleções da lista suspensa no Excel


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