Colorir rapidamente/ formatação condicional de lista suspensa no Excel
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É fácil adicionar formatação condicional com base em valores no Excel. Mas como adicionar formatação condicional com base na seleção de uma lista suspensa? E se for necessário aplicar formatação condicional com base em múltiplas seleções de listas suspensas? Agora, o recurso Lista Suspensa Colorida do Kutools para Excel traz soluções fáceis para você.
- Destacar células com base nas seleções da lista suspensa no Excel
- Destacar linhas com base nas seleções da lista suspensa no Excel
Destacar células com base nas seleções da lista suspensa no Excel
Por exemplo, tenho uma tabela de vendas de frutas no Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo. E vou aplicar a Lista Suspensa Colorida funcionalidade para destacar células com base nas seleções da lista suspensa facilmente, conforme segue:
1. Clique Kutools > Lista Suspensa > Lista Suspensa Colorida para abrir a caixa de diálogo Lista Suspensa Colorida.
2. Agora aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se o intervalo de dados contém uma lista suspensa.
A. Se o intervalo de dados não contiver uma lista suspensa, clique na opção Sim, por favor me ajude a criar opção;
B. Se o intervalo de dados contiver uma lista suspensa, clique na opção Não, eu entendo a função de validação de dados opção, e depois vá para o Passo 4.
3. Na Criar lista suspensa simples caixa de diálogo, adicione a lista suspensa conforme segue:
(1) Na Aplicar a caixa, selecione a coluna onde você adicionará as listas suspensas. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) Na Fonte caixa, marque Digite um valor ou referencie um valor de célula opção, depois escolha a fonte de dados ou digite manualmente os valores separados por vírgula, como "Pêssego,Pera,Manga,Uva,Laranja,Maçã". Ou marque a Listas Personalizadas opção e escolha a lista no painel à direita.
(3) Clique no botão Ok botão.
4. Agora a caixa de diálogo Lista Suspensa Colorida abre, configure conforme segue:
(1) Marque a Célula da Lista Suspensa opção na seção Aplicar a seção;
(2) Na Intervalo de Validação de Dados (Lista Suspensa) caixa, especifique o intervalo para o qual você configurou a validação de dados (lista suspensa);
(3) Todos os itens da lista suspensa estão listados na Itens da Lista seção, e selecione um item que será usado para destacar células;
(4) Na Selecionar Cor seção, escolha uma cor que será usada para destacar as células;
(5) Repita os passos acima (3)-(4) para especificar outros itens e cores de destaque.
Dica: Se o intervalo de validação de dados (lista suspensa) especificado contiver células para as quais você não configurou uma lista suspensa, os itens da lista suspensa não serão listados na caixa Itens da Lista. Nesse caso, você precisará especificar o intervalo novamente.
5. Clique no botão Ok.
Agora, ao alterar os itens da lista suspensa no intervalo de validação de dados (lista suspensa) especificado, as células serão destacadas ou removidas automaticamente com base nos itens da lista suspensa escolhidos.
Destacar linhas com base nas seleções da lista suspensa no Excel
O recurso Lista Suspensa Colorida também pode destacar linhas com base em itens específicos da lista suspensa no Excel facilmente. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Clique em Kutools > Lista Suspensa > Lista Suspensa Colorida para abrir a caixa de diálogo Lista Suspensa Colorida.
2. Agora aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se o intervalo de dados contém uma lista suspensa.
A. Se o intervalo de dados não contiver uma lista suspensa, clique na opção Sim, por favor me ajude a criar opção;
B. Se o intervalo de dados contiver uma lista suspensa, clique na opção Não, eu entendo a função de validação de dados opção, e depois vá para o Passo 4.
3. Na Criar lista suspensa simples caixa de diálogo, adicione a lista suspensa conforme segue:
(1) Na Aplicar a caixa, selecione a coluna onde você adicionará as listas suspensas. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) Na Fonte caixa, marque Digite um valor ou referencie um valor de célula opção, depois escolha a fonte de dados ou digite manualmente os valores separados por vírgula, como "Pêssego,Pera,Manga,Uva,Laranja,Maçã". Ou marque a Listas Personalizadas opção e escolha a lista no painel à direita.
(3) Clique no botão Ok botão.
4. Na Lista Suspensa Colorida caixa de diálogo, configure conforme segue:
(1) Marque a Linha do Intervalo de Dados opção na seção Aplicar a seção;
(2) Na Intervalo de Validação de Dados (Lista Suspensa) caixa, especifique o intervalo para o qual você configurou a validação de dados (lista suspensa);
(3) Na Destacar Linhas caixa, selecione as linhas que deseja destacar com base nos itens da lista suspensa;
(4) Agora, os itens da lista suspensa estão listados na Itens da Lista seção, selecione o item que será usado para destacar as linhas;
(5) Na Selecionar Cor seção, escolha uma cor que será usada para destacar as linhas;
(6) Repita os passos acima (4)-(5) para especificar outros itens e cores de destaque.
5. Clique no botão Ok.
Ao alterar os itens da lista suspensa no intervalo de validação de dados (lista suspensa) especificado, as linhas especificadas serão destacadas ou removidas automaticamente com base nos itens da lista suspensa escolhidos.
Notas
1. Se você precisar interromper o destaque automático de células ou linhas, selecione as células ou linhas e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas ou Limpar Regras de Toda a Planilha.
2. Se você precisar limpar a validação de dados das listas suspensas das seleções, pode aplicar o recurso Limpar Restrições de Validação de Dados do Kutools para Excel.
3. Na Lista Suspensa Colorida caixa de diálogo, você pode clicar no botão Exemplo para abrir a planilha de exemplo. No entanto, essa operação fechará a caixa de diálogo atual.
Demonstração: Destacar células/linhas com base nas seleções da lista suspensa no Excel
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A funcionalidade descrita acima é apenas uma das 300 poderosas funções do Kutools para Excel.
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