Colorir/Usar Formatação Condicional rapidamente Lista suspensa no Excel

Por exemplo, tenho uma tabela de vendas de fruta no Excel, tal como mostrado na imagem seguinte. Vou aplicar a funcionalidade Lista com Cores para destacar células com base nas seleções da lista suspensa facilmente, da seguinte forma:

1. Clique em Kutools > Lista suspensa > Lista com Cores para abrir a caixa de diálogo Lista com Cores.

2. Agora surge uma caixa de diálogo que pergunta se o Intervalo de Dados contém uma lista suspensa.
A. Se o seu Intervalo de Dados não contiver uma lista suspensa, clique na opção Sim, por favor me ajude a criar;
B. Se o seu Intervalo de Dados contiver uma lista suspensa, clique na opção Não, eu entendo a função de validação de dados e avance diretamente para o Passo 4.

3. Na caixa de diálogo Criar lista simples de dropdown, adicione uma lista suspensa da seguinte forma:
(1) Na caixa Aplicar a, selecione a coluna à qual pretende adicionar a lista suspensa. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) Na caixa Origem, marque a opção Introduzir um valor ou referenciar um valor de célula, depois escolha o Intervalo de Origem ou digite manualmente os valores separados por vírgula, por exemplo: «Pêssego,Pera,Manga,Uva,Laranja,Maçã». Ou marque a opção Lista Personalizada e escolha a lista no painel direito.
(3) Clique no botão Ok.
 

4. Abre-se agora a caixa de diálogo Lista com Cores. Configure-a da seguinte forma:
(1) Marque a opção Célula na secção Aplicar a;
(2) Na caixa Intervalo de Validação de Dados (Sequência), especifique o intervalo ao qual aplicou a validação de dados (lista suspensa);
(3) Todos os itens da lista suspensa estão listados na secção Item da Lista — selecione o item com base no qual pretende destacar as células;
(4) Na secção Selecionar Cor, escolha a cor com que pretende destacar as células;
(5) Repita os passos anteriores (3)-(4) para definir outros itens e respetivas cores de destaque.

Dica: Se o intervalo de validação de dados (sequência) especificado contiver células às quais não aplicou uma lista suspensa, os itens da lista suspensa não serão exibidos na caixa Item da Lista. Nesse caso, terá de especificar novamente o intervalo.

5. Clique no botão Ok.

Agora, sempre que alterar os itens na lista suspensa do intervalo de validação de dados (sequência especificada), as células serão automaticamente destacadas ou deixarão de estar destacadas com base nos itens selecionados na lista suspensa.

A funcionalidade Lista com Cores permite-lhe também destacar intervalos de linhas com base em itens de uma lista suspensa especificados no Excel — e de forma fácil! Siga estes passos:

1. Clique em Kutools > Lista suspensa > Lista com Cores para abrir a caixa de diálogo Lista com Cores.

2. Surge agora uma caixa de diálogo que pergunta se o Intervalo de Dados contém uma lista suspensa.
A. Se o seu Intervalo de Dados não contiver uma lista suspensa, clique na opção Sim, por favor me ajude a criar;
B. Se o seu Intervalo de Dados contiver uma lista suspensa, clique na opção Não, eu entendo a função de validação de dados e avance diretamente para o Passo 4.

3. Na caixa de diálogo Criar lista simples de dropdown, adicione uma lista suspensa da seguinte forma:
(1) Na caixa Aplicar a, selecione a coluna à qual pretende aplicar a lista suspensa. No meu exemplo, seleciono a coluna Fruta na tabela;
(2) Na caixa Origem, marque a opção Introduzir um valor ou referenciar um valor de célula, depois escolha o Intervalo de Origem ou digite manualmente os valores separados por vírgula, por exemplo: «Pêssego,Pera,Manga,Uva,Laranja,Maçã». Ou marque a opção Lista Personalizada e escolha a lista no painel direito.
(3) Clique no botão Ok.
 

4. Na caixa de diálogo Lista com Cores, configure-a da seguinte forma:
(1) Marque a opção Linha Inteira na secção Aplicar a;
(2) Na caixa Intervalo de Validação de Dados (Sequência), especifique o intervalo ao qual aplicou a validação de dados (lista suspensa);
(3) Na caixa Intervalo de Linha Destacada, selecione as linhas que pretende destacar com base nos itens da lista suspensa;
(4) Os itens da lista suspensa estão agora listados na secção Item da Lista. Selecione aquele com base no qual será aplicado o Intervalo de Linha Destacada;
(5) Na secção Selecionar Cor, escolha uma cor para o Intervalo de Linha Destacada;
(6) Repita os passos anteriores (4)-(5) para especificar outros itens e respetivas cores de destaque.
 

5. Clique no botão Ok.

Quando alterar os itens na Lista suspensa no Intervalo de Validação de Dados (Sequência especificado, as linhas indicadas serão destacadas ou deixarão de estar destacadas automaticamente com base nos itens Lista suspensa escolhidos.)

1. Se precisar de impedir que células ou linhas sejam destacadas automaticamente, selecione as células ou linhas e, em seguida, clique em Base > Usar Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras para Células Selecionadas ou Limpar Regras de Toda a Folha.

2. Se precisar de remover a validação de dados das seleções em lista suspensa, pode utilizar a funcionalidade Limpar Restrições de Validação de Dados do Kutools para Excel.

3. Na caixa de diálogo Lista com Cores, pode clicar no botão Exemplo para abrir a folha de exemplo. Contudo, esta operação irá fechar a caixa de diálogo atual.