Modifique e gerencie rapidamente comentários de várias células no Excel

O Excel não é capaz de lidar com vários comentários de células ao mesmo tempo, talvez seja necessário modificar ou editar cada um deles separadamente. o Kutools for Excel pode ajudá-lo a trabalhar com comentários das seguintes maneiras:

Liste todos os comentários em uma nova pasta de trabalho ou planilha

Alterar a formatação de todos os comentários com base na formatação da célula de comentário especificada

Encontre e substitua o texto nos comentários

Adicione ou remova o nome de usuário dos comentários

Converta o conteúdo da célula em comentário ou converta o comentário em conteúdo da célula

Liste todos os comentários em uma nova pasta de trabalho ou planilha

Se você deseja obter uma lista de todos os comentários, este utilitário pode ajudá-lo a resolver esse problema rapidamente.

1. Clique Kutools > Mais > Criar lista de comentários para ir para o Criar lista de comentários caixa de diálogo.

(1.) Especifique o escopo: folha ativa or todas as folhas que você deseja listar os comentários. (Se você escolher Folha ativa, todos os comentários da planilha atual serão listados. E se você escolher Todas as folhas, todos os comentários da pasta de trabalho serão listados.)

(2.) Em seguida, escolha criar a lista em uma nova pasta de trabalho ou nova planilha. (Em uma nova pasta de trabalho, Listará todos os comentários em uma nova pasta de trabalho. Em uma nova folha, Todos os comentários serão listados em uma nova planilha.)

2. Então clique Crie botão. Os comentários foram listados em uma nova planilha ou pasta de trabalho conforme você especificou. Veja a imagem:

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Alterar a formatação de todos os comentários com base na formatação da célula de comentário especificada

Às vezes, você precisa copiar a formatação de um comentário de célula para todos os outros comentários de célula. Talvez, no Excel, seja um pouco difícil para você, mas com Kutools for Excel, você pode lidar facilmente com isso.

1. Vá para a Comentário de formato caixa de diálogo clicando em Kutools > Mais > Comentário de formato, em seguida, especifique o escopo que deseja formatar, Folha ativa or Folha toda. Veja a imagem:

Observações:

(1.) Se você escolher Folha ativa, todos os comentários da planilha atual serão formatados. E se você escolher Todas as folhas, todos os comentários da pasta de trabalho serão formatados.

(2.) Forçar formatação sem negrito: Não haverá nenhum conteúdo com estilo de fonte em negrito em todos os comentários.

2. Então clique Especifique a célula de comentário botão para selecionar uma célula que contém a formatação de comentário necessária, consulte as capturas de tela:

3. Em seguida, a formatação da célula de comentário selecionada será aplicada a todos os outros comentários, consulte a captura de tela:

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Encontre e substitua o texto nos comentários

Quando você precisa substituir as mesmas informações por outros dados nos comentários, normalmente você pode localizar e substituí-los manualmente, mas é um trabalho demorado. Com o Localizar / substituir texto de comentário recurso, você pode concluí-lo rapidamente.

1. Clique Kutools > Mais > Localizar / substituir texto de comentário, Na Texto de comentário de localização / substituição caixa de diálogo, faça as seguintes operações:

(1.) Especifique o escopo que você deseja substituir o conteúdo do comentário, Folha ativa or Todas as folhas.

(2.) Conteúdo de entrada no Encontre texto nos comentários caixa que você deseja encontrar e conteúdo de entrada no Substituído por caixa que você deseja substituir.

2. Então clique Substituir botão para localizar e substituir o texto nos comentários. Veja as capturas de tela:

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Adicione ou remova o nome de usuário dos comentários

Quando você insere um comentário no Excel, seu nome de usuário é inserido automaticamente no comentário seguido por dois pontos. Às vezes, você não quer esses nomes de usuário, como você os remove de uma vez? Mas quando quiser usá-los, como adicioná-los rapidamente?

Clique Kutools > Mais > Remover / adicionar nome de usuário no comentário, veja a captura de tela:

Remova o nome de usuário dos comentários:

1. No Remover / adicionar nome de usuário no comentário caixa de diálogo, faça as seguintes operações:

1 : Se você escolher Folha ativa, todos os comentários do nome do usuário na planilha atual serão excluídos. E se você escolher Todas as folhas, todos os comentários do nome do usuário na pasta de trabalho serão excluídos.

2 : Insira o nome de usuário que deseja remover. E verificar Remover nome de usuário do comentário opção.

3 : Forçar formatação sem negrito: Não haverá nenhum conteúdo com estilo de fonte em negrito em todos os comentários.

2. Então clique Inscreva-se botão. Todos os nomes de usuário nos comentários do escopo selecionado foram removidos. Veja a imagem:

Adicione o nome de usuário para os comentários:

1. No Remover / adicionar  Nome de usuário no comentário caixa de diálogo, faça as seguintes operações:

1 : Se você escolher Folha ativa, o nome de usuário será adicionado aos comentários da planilha atual. E se você escolher Todas as folhas, o nome de usuário será adicionado a todos os comentários das planilhas.

2 : Insira o nome de usuário que deseja inserir. E verificar Adicionar nome de usuário aos comentários opção.

3 : Se você deseja formatar o nome de usuário em negrito, verifique Deixe o nome em negrito.

2. Então clique Inscreva-se botão. O nome de usuário foi inserido nos comentários do escopo selecionado. Veja a imagem:

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Converta o conteúdo da célula em comentário ou converta o comentário em conteúdo da célula

Com o Converter comentário e célula recurso, você pode converter rapidamente o conteúdo da célula em comentários, converter comentários em conteúdo de célula, adicionar o texto da célula ao comentário ou adicionar o texto do comentário ao valor da célula.

Converter o conteúdo da célula em comentários:

1. Clique Kutools > Mais > Converter comentário e célula, veja a captura de tela:

2. Usar para selecionar o intervalo em que deseja converter o conteúdo da célula em comentários. Então clique Converta o conteúdo das células em comentários opção. Veja a imagem:

3. E então clique OK, o conteúdo da célula selecionada foi convertido em comentários. Veja a imagem:

Converter comentários em conteúdos de células

1. Vá para a Converter comentário e célula caixa de diálogo, clique em botão para selecionar as células que contêm comentários e, em seguida, clique Converta comentários em conteúdo de células opção.

3. Então clique OK, os comentários de célula selecionados foram convertidos em conteúdo de célula. Veja a imagem:

Adicione o texto da célula ao comentário

1. Selecione o intervalo ao qual deseja adicionar o texto da célula ao comentário.

2. Vá para a Converter comentário e célula caixa de diálogo, selecione Insira o conteúdo das células no comentário opção. Veja a imagem:

3. Então clique OK. E o texto da célula selecionada foi inserido após o conteúdo do comentário. Veja as capturas de tela:

Adicione o texto do comentário ao valor da célula:

Por outro lado, esta função também pode ajudá-lo a adicionar o texto do comentário ao valor da célula.

1. Selecione o intervalo em que deseja adicionar o conteúdo do comentário ao valor da célula.

2. Vá para a Converter comentário e célula caixa de diálogo e selecione Insira o conteúdo do comentário na célula opção. Veja a imagem:

3. Então clique OK. Todos os comentários foram inseridos antes do conteúdo da célula. Veja a imagem:

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