Modifique e gere rapidamente múltiplos Comentário no Excel
Kutools para Excel
Potencia o Excel com 300+
funcionalidades avançadas
O Excel não consegue lidar com vários comentários ao mesmo tempo; terá de os modificar ou editar individualmente. O Kutools para Excel pode ajudá-lo a trabalhar com comentários das seguintes formas:
Listar todos os comentários numa Novo Workbook ou folha de cálculo
Localizar e Substituir o texto dentro dos comentários
Adicionar ou remover o Nome de Usuário dos comentários
Converter conteúdo da célula em comentário ou converter comentário em conteúdo da célula
Listar todos os comentários numa Novo Workbook ou folha de cálculo
Se pretender obter uma lista de todos os comentários, esta ferramenta permite-lhe resolver rapidamente esse problema.
1. Clique em Kutools > Mais > Criar Lista de Comentários para aceder à caixa de diálogo Criar Lista de Comentários.
(1.) Especifique o âmbito: Planilha Atual ou todas as folhasnas quais pretende listar os comentários. (Se escolher)Planilha Atual, serão listados todos os comentários dessa planilha. Se optar por Todas as folhas, serão listados todos os comentários do livro.)
(2.) Em seguida, escolha criar a lista num novo livro ou numa nova folha. ()Num novo livro, todos os comentários serão listados num novo livro. Numa nova folha, todos os comentários serão listados numa nova folha.)
2. Depois, clique no botão Criar. Os comentários são listados numa nova planilha ou livro, conforme especificou. Veja a captura de ecrã:
Clique aqui para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade...
Alterar a formatação de todos os comentários com base na formatação de uma célula de comentário específica
Por vezes, precisa de copiar a formatação de um comentário para todos os outros comentários. Embora isto possa ser algo difícil no Excel, com o Kutools para Excel resolve facilmente este problema.
1. Aceda à caixa de diálogo Formatar Comentário clicando em Kutools > Mais > Formatar Comentário e, de seguida, especifique o âmbito que pretende formatar: Planilha Atual ou Todas as folhas. Veja a captura de ecrã:
Notas:
(1.) Se escolher Planilha Atual, todos os comentários da planilha atual serão formatados. E se escolher Todas as folhas, todos os comentários do livro serão formatados.
(2.)Forçar formatação não negrito: Nenhum comentário incluirá conteúdo com formatação em negrito do Estilo da Fonte.
2. Depois, clique no botão Especificar a célula de comentário para selecionar uma célula que contenha a formatação de comentário pretendida. Veja as capturas de ecrã:
3. Em seguida, a formatação da célula de comentário selecionada será aplicada a todos os outros comentários. Veja a captura de ecrã:
Clique aqui para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade...
Localizar e Substituir o texto dentro dos comentários
Quando precisar de substituir a mesma informação por outros dados dentro dos comentários, normalmente pode fazê-lo manualmente — mas é uma tarefa demorada. Com a funcionalidade Localizar e Substituir, conclui tudo em segundos.
1. Clique em Kutools > Mais > Localizar/Substituir texto nos comentários. Na caixa de diálogo Localizar / Substituir Texto em Comentários, realize as seguintes operações:
(1.) Especifique o âmbito em que pretende substituir o conteúdo dos comentários: Planilha Atual ou Todas as folhas.
(2.) Introduza na caixa Localizar texto nos comentários o conteúdo que pretende encontrar e, na caixa Substituir por, o conteúdo pelo qual o pretende substituir.
2. Depois, clique no botão Substituir para localizar e substituir o texto nos comentários. Veja as capturas de ecrã:
Clique aqui para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade...
Adicionar ou remover o Nome de Usuário dos comentários
Ao inserir um comentário no Excel, o seu Nome de Usuário é automaticamente inserido no comentário seguido de dois pontos. Por vezes, não deseja estes Nome de Usuário; como os pode remover de uma só vez? E quando os quiser utilizar novamente, como os pode adicionar rapidamente?
Clique em Kutools>Mais>Remover/Adicionar nomes de usuário nos comentários, veja a captura de ecrã:
Remover o nome de utilizador dos comentários:
1. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar nomes de utilizador nos comentários, realize as seguintes operações:
1: Se escolher Planilha Atual, todos os comentários do Nome de Utilizador na planilha atual serão eliminados. E se escolher Todas as folhas, todos os comentários do Nome de Utilizador no livro serão eliminados.
2: Introduza o nome de utilizador que pretende remover e marque a opção Remover nome de utilizador dos comentários.
3:Forçar formatação não negrito: Nenhum comentário incluirá conteúdo com formatação a negrito do Estilo da Fonte.
2. Depois, clique no botão Aplicar. Todos os nomes de utilizador nos comentários do âmbito selecionado serão removidos. Veja a captura de ecrã:
Adicionar o nome de utilizador aos comentários:
1. Na caixa de diálogo Remover / Adicionar Nome de Utilizador em Comentário, realize as seguintes operações:
1: Se escolher Planilha Atual, o nome de utilizador será adicionado aos comentários da planilha atual. E se escolher Todas as folhas, o nome de utilizador será adicionado aos comentários de todas as folhas de cálculo.
2: Introduza o nome de utilizador que pretende utilizar e marque a opção Adicionar Nome de Utilizador aos comentários.
3: Se pretender formatar o nome de utilizador a negrito, marque a opção Tornar o nome a negrito.
2. Depois, clique no botão Aplicar. O nome de utilizador foi inserido nos comentários do âmbito selecionado. Veja a captura de ecrã:
Clique aqui para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade...
Converter conteúdo da célula em comentário ou converter comentário em conteúdo da célula
Com a funcionalidade Conversão entre comentários e células, pode converter rapidamente conteúdos de células em comentários, transformar comentários em conteúdos de células, adicionar o texto da célula ao comentário ou incorporar o texto do comentário no valor da célula.
Converter conteúdos de células em comentários:
1. Clique em Kutools > Mais > Conversão entre comentários e células. Veja a captura de ecrã:
2. Utilize o botão 
para selecionar o intervalo que pretende converter de conteúdos de células em comentários. Em seguida, clique na opção Substituir conteúdo da célula por comentário. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique em OK e o conteúdo da célula selecionada será convertido em comentários. Veja a captura de ecrã:
Converter comentários em conteúdo das células
1. Aceda à caixa de diálogo Conversão entre comentários e células, clique no botão para selecionar as células que contêm comentários e, em seguida, clique na opção Substituir comentário por conteúdo da célula.
3. Em seguida, clique em OK e os comentários selecionados serão convertidos em conteúdo das células. Veja a captura de ecrã:
Adicionar o texto da célula ao comentário
1. Selecione o intervalo ao qual deseja adicionar o texto da célula como comentário.
2. Aceda à caixa de diálogo Conversão entre comentários e células e selecione a opção Adicionar conteúdo da célula ao comentário. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique em OK. O texto das células selecionadas foi inserido após o conteúdo do comentário. Veja as capturas de ecrã:
Adicionar o texto do comentário ao valor da célula:
Por outro lado, esta função também lhe permite adicionar o texto do comentário ao valor da célula.
1. Selecione o intervalo ao qual pretende adicionar o conteúdo do comentário ao valor da célula.
2. Aceda à caixa de diálogo Conversão entre comentários e células e selecione a opção Adicionar conteúdo do comentário à célula. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique em OK. Todos os comentários foram inseridos antes do conteúdo das células. Veja a captura de ecrã:
Clique aqui para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade...
Ferramentas de Produtividade Recomendadas
Office Tab: Utilize separadores práticos no Microsoft Office, tal como no Chrome, Firefox e no novo navegador Edge. Alterne facilmente entre documentos com separadores — sem mais janelas desorganizadas.Saiba mais...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook oferece 100+ funcionalidades poderosaspara o Microsoft Outlook 2010–2024 (e versões posteriores), bem como para o Microsoft 365, ajudando-o a simplificar a gestão de e-mails e a aumentar a produtividade.Saiba mais...
Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para acelerar o seu trabalho no Excel 2010–2024 e no Microsoft 365. A funcionalidade acima é apenas uma entre as muitas ferramentas que poupam tempo incluídas na solução.
