Rapidamente combine várias planilhas / intervalos de pastas de trabalho em uma única planilha

Dicas 1:

A. Adicione pastas de trabalho, arquivos CSV ou arquivos do OneDrive conforme necessário para mesclar

Clique Arquivo(s) sob Adicionar botão, você pode adicionar uma pasta de trabalho ou várias pastas de trabalho à lista de Pastas de Trabalho para mesclar. Para adicionar arquivos CSV, você precisa especificar o tipo de arquivo como (*.csv) ou (*.xls; *.csv) na Abrir caixa de diálogo.
Se você clicar Pasta…, ele adicionará automaticamente todas as pastas de trabalho de uma pasta específica à lista de Pastas de Trabalho para mesclar.
Se você clicar OneDrive Arquivo(s) ou OneDrive Pasta..., ele adicionará automaticamente um ou vários arquivos do OneDrive de uma pasta ou de diferentes pastas conforme necessário.

B. Ordene todas as pastas de trabalho ou planilhas na lista de Pastas de Trabalho ou Planilhas

Especifique uma condição de ordenação na lista suspensa Classificar para ordenar todas as pastas de trabalho ou planilhas na caixa de listagem. Por exemplo, selecione Nome na Classificar lista suspensa, todas as pastas de trabalho ou planilhas na caixa de listagem serão ordenadas automaticamente por nome.

C. Salve ou acesse um cenário de sua operação:

Se você deseja salvar as configurações da Etapa 3 no Combinar Planilhas para futuras operações, pode salvar um cenário das configurações clicando em Cenário > Salvar… no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Ao fazer isso, você não precisará adicionar pastas de trabalho ou especificar as planilhas repetidamente no futuro, basta abrir o item de cenário que você salvou, e todas as pastas de trabalho serão listadas na Lista de Pastas de Trabalho. Ao mesmo tempo, você pode acessar a caixa de diálogo Gerenciar Cenários para renomear ou excluir os cenários conforme necessário.

D. Se você deseja excluir uma pasta de trabalho da Lista de Pastas de Trabalho, por favor, selecione a pasta de trabalho e depois clique no botão. Para excluir todas as pastas de trabalho na lista de pastas de trabalho, basta clicar no botão para removê-las de uma vez.

E. Abra e gerencie corretamente as pastas de trabalho protegidas por senha:

Se as pastas de trabalho estiverem protegidas por senhas que você deseja combinar, por favor, clique no botão Senha, na caixa de diálogo Gerenciador de Senhas, clique no botão Adicionar para incluir as senhas das pastas de trabalho uma a uma que você deseja combinar, você também pode exibir o nome da pasta de trabalho e o caminho do arquivo, veja a captura de tela:

F. O que é o botão Mesma Faixa?

Ele especificará automaticamente cada planilha de todas as pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho para ter a mesma faixa que a planilha selecionada. Por exemplo, a Planilha1 da Pasta de Trabalho A tem uma faixa $A$1:$C$5 conforme mostrado na captura de tela abaixo, se você primeiro clicar na Planilha1 e depois no botão Mesma Faixa, verá que a faixa da Planilha2 da Pasta de Trabalho A é alterada para a mesma faixa que a Planilha1, e cada planilha das pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho também terá a mesma faixa que a Planilha1 da Pasta de Trabalho A. Veja as capturas de tela:

G. O que é o botão Mesma Planilha?

Você pode ver que há um botão Mesma Planilha na caixa de diálogo. Com este botão, você pode facilmente selecionar todas as planilhas com o mesmo nome de planilha em todas as pastas de trabalho marcadas na Lista de Pastas de Trabalho. Por exemplo, existem 3 pastas de trabalho que foram marcadas na Lista de Pastas de Trabalho, se você clicar na Planilha3 conforme mostrado na captura de tela abaixo, ele imediatamente selecionará todas as planilhas com o mesmo nome de planilha nas 3 pastas de trabalho marcadas após clicar no botão Mesma Planilha. Veja as capturas de tela:

Dicas 2:

A. Combinar por linha e Combinar por coluna:

• Combinar por linha: Cada dado combinado de várias planilhas é adicionado à última linha do último dado combinado;
• Combinar por coluna: Cada dado combinado de várias planilhas é adicionado à última coluna do último dado combinado.

B. O que são as linhas de título e total?

Se seus dados tiverem linhas de título e total conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Se você especificar o Número de linhas de cabeçalho e total como valor “0” para os dados acima, os resultados serão conforme mostrado na captura de tela abaixo. Ele manterá todas as primeiras e últimas linhas de cada planilha na planilha final.

Se você especificar o Número de linhas de cabeçalho e total como valor “1”, os resultados serão conforme mostrado na captura de tela abaixo. Ele manterá apenas a primeira linha de cabeçalho da primeira planilha e excluirá todas as linhas de cabeçalho e total das outras planilhas após a combinação.

C. Insira informações da planilha original na nova planilha combinada:

Se você deseja inserir as informações da planilha, pode inserir as informações da planilha na primeira linha de cada intervalo, bem como formatar como estilos de comentário.

Inserir informações da planilha em uma nova linha	Inserir informações da planilha como comentário

D. Especifique as opções de colagem ao combinar as planilhas:

As outras opções nesta etapa são fáceis de entender, exceto pela opção Colar link para os dados de origem. Esta opção atualizará automaticamente as planilhas combinadas (dados) quando os dados de origem forem alterados.

Você pode excluir ou incluir os dados filtrados marcando ou desmarcando a caixa Excluir dados filtrados.