Combine rapidamente várias folhas / intervalos de livros numa única folha

Dicas 1:

A. Adicione livros, ficheiros CSV ou ficheiros do OneDrive, conforme necessário, para unir.

Clique no botão Adicionar em Ficheiro(s) para adicionar um ou vários livros à Lista de Livros a unir. Para incluir ficheiros CSV, deverá definir o Tipo de Ficheiro como (*.csv) ou (*.xls; *.csv) na caixa de diálogo Abrir.
Se clicar em Pasta…, todos os livros dessa pasta serão automaticamente adicionados à Lista de Livros a unir.
Se clicar em Arquivo do OneDrive ou Diretório do OneDrive..., serão automaticamente adicionados um ou vários ficheiros do OneDrive — quer de uma única pasta, quer de pastas diferentes, conforme necessário.

B. Ordenar todos os livros ou folhas no Livro ou na Lista de Planilhas

Especifique uma condição de ordenação na lista suspensa Ordenar para organizar todos os livros ou folhas na caixa de listagem. Por exemplo, selecione Nome na lista suspensa Ordenar e todos os livros ou folhas na caixa de listagem serão automaticamente ordenados por nome.

C. Guardar ou aceder a um cenário da sua operação:

Se pretender guardar as definições do Passo 3 em Consolidar Planilhas para operações futuras, basta guardar um cenário com essas definições clicando em Cenário > Guardar… no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Assim, não precisará voltar a adicionar livros nem especificar as folhas repetidamente — bastará abrir o cenário guardado e todos os livros aparecerão automaticamente na Lista de Livros. Além disso, pode aceder à caixa de diálogo Gerenciar Cenário sempre que quiser renomear ou eliminar cenários.

D. Se pretender eliminar um livro da Lista de Livros, selecione-o e clique no botão . Para eliminar todos os livros da Lista de Livros, basta clicar no botão para removê-los de uma só vez.

E. Abrir e tratar corretamente os livros protegidos por palavra-passe:

Se os livros estiverem protegidos com palavras-passe que pretende combinar, clique no botão Palavra-passe. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Senhas, clique no botão Adicionar para introduzir, uma a uma, as palavras-passe dos livros que pretende combinar. Poderá ainda visualizar o Nome da Pasta de Trabalho e o Caminho do Arquivo, conforme ilustrado na captura de ecrã:

F.O que faz o botão Mesmo intervalo?

Este botão define automaticamente todas as folhas de todos os livros selecionados na Lista de Livros com o mesmo intervalo da folha que selecionou. Por exemplo, a Folha1 do Livro A tem o intervalo $A$1:$C$5, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo. Se primeiro clicar na Folha1 e depois no botão Mesmo intervalo, verificará que o intervalo da Folha2 do Livro A foi alterado para o mesmo intervalo da Folha1, e todas as folhas dos livros selecionados na Lista de Livros terão igualmente o mesmo intervalo da Folha1 do Livro A. Veja as capturas de ecrã:

G. O que faz o botão «Mesma folha»?

Repare que existe um botão Mesma folha na caixa de diálogo. Com este botão, pode selecionar facilmente todas as folhas com o mesmo nome em todos os livros marcados na Lista de Livros. Por exemplo, se tiver 3 livros marcados na Lista de Livros e clicar na Folha3 — tal como mostrado na captura de ecrã abaixo —, todas as folhas com o mesmo nome serão imediatamente selecionadas nos 3 livros após clicar no botão Mesma folha. Veja as capturas de ecrã:

Dicas 2:

A. Mesclar Dados por Linha e Mesclar Dados por Coluna:

• Mesclar Dados por Linha: Cada conjunto de dados combinados de várias folhas é adicionado ao Última Linha do último conjunto de dados combinados;
• Mesclar Dados por Coluna: Cada conjunto de dados combinado de várias folhas é adicionado à última coluna do conjunto de dados combinado anterior.

B. O que é a opção «Títulos e Resumo – Definir número de linhas»?

Se os seus dados tiverem as linhas de Títulos e Resumo, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo:

Se especificar o número de linhas de cabeçalho e totais como “0” para os dados acima, obterá os resultados apresentados na captura de ecrã seguinte. Todas as primeiras linhas e a última linha de cada folha serão mantidas na folha final.

Se especificar o número de linhas de cabeçalho e totais como “1”, os resultados serão os apresentados na seguinte captura de ecrã: será mantida apenas a primeira linha de cabeçalho da primeira folha, eliminando-se todas as linhas de cabeçalho e totais das restantes folhas após a união.

C. Inserir as informações da folha original na nova folha combinada:

Se pretender incluir a informação da folha, pode inseri-la na primeira linha de cada intervalo e formatá-la como comentários.

Adicionar Informações da Planilha numa nova linha	Adicionar Informações da Planilha como comentário

D. Especificar a opção Colar Especial ao combinar as folhas:

As restantes opções neste passo são de fácil compreensão, exceto a opção Link para Dados de Origem. Esta opção atualiza automaticamente as folhas combinadas (dados) sempre que os dados de origem forem alterados.

Pode excluir ou incluir os dados filtrados ao desmarcar ou marcar a caixa Excluir Dados Filtrados.