Clique numa célula para filtrar múltiplas folhas de cálculo ou livros automaticamente
Kutools para Excel
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Imagine que tem vários livros: um é o livro principal, que contém o perfil do produto, e os restantes incluem informações detalhadas sobre o mesmo. Pretende agora estabelecer uma filtragem em tempo real entre estes livros e visualizá-los lado a lado. Isto significa que, ao clicar numa célula da Coluna Chave do livro principal, todos os dados correspondentes nos outros livros serão imediatamente filtrados, tal como ilustrado abaixo.
Para obter este efeito de filtragem, o Kutools para Excel oferece uma funcionalidade poderosa – a Tabela Vinculada – com a qual pode correlacionar dados em múltiplos livros e visualizar as folhas lado a lado com filtragem em tempo real.
Clique numa célula para filtrar múltiplas folhas de cálculo ou livros automaticamente
Siga os passos seguintes para realizar esta operação:
1. Abra o livro principal que pretende associar a outro.
2. Em seguida, clique em Kutools > Tabela Vinculada, conforme ilustrado na imagem:
3. Aparecerá uma caixa de aviso; clique no botão OK.
4. Na caixa de diálogo Gerenciar Cenário aberta, clique no botão Criar para criar um cenário em branco, conforme ilustrado na imagem:
5. Na janela Criar Plano, a Planilha Atual é apresentada na secção Tabela Principal; especifique o cabeçalho da Coluna Chave a partir do menu suspenso Coluna Chave que pretende associar às outras folhas.
6. Em seguida, clique no botão Adicionar para incluir outros livros que pretende associar à folha principal na caixa de listagem Tabela Escravo. Depois, selecione as folhas e a Coluna Chave dos livros secundários que pretende filtrar.
- Se pretender eliminar um livro secundário específico na caixa de listagem, selecione-o e clique no botão Eliminar.
- Para remover todos os livros secundários da caixa de listagem, clique no botão Limpar.
- Clicar no botão Exemplo, situado no canto inferior esquerdo desta janela, abre dois livros de exemplo que ilustram o efeito da funcionalidade.
7. Após concluir as definições, clique no botão Ok. Aparecerá uma caixa de aviso a perguntar se pretende guardar o cenário, conforme ilustrado na imagem:
Se clicar em Sim para guardar, introduza um Nome do Cenário na caixa de diálogo seguinte; se clicar em Não, esta definição não será guardada.
8. Após guardar (ou não guardar) o cenário, surge outra caixa de aviso a perguntar se pretende abrir o cenário. Clique no botão Sim para abrir o cenário atual, conforme ilustrado na imagem:
9. Todas as folhas serão organizadas de acordo com o número de folhas. Por exemplo, se houver duas folhas, são apresentadas lado a lado na vertical; com três folhas, são dispostas à esquerda e à direita; e, se forem mais de três, são exibidas por defeito em esquema em cascata.
Agora, ao clicar em qualquer célula do livro principal, todos os dados correspondentes no Tabela Escravo serão filtrados imediatamente com base na célula clicada, conforme demonstrado abaixo:
- Ferramentas de Tabela Vinculada: este menu aparece no canto superior direito da sua janela assim que ativar a funcionalidade Tabela Vinculada.
Ativar/Desativar: clique neste botão para ativar ou desativar a funcionalidade Tabela Vinculada.
Abrir cenário: clique neste botão para abrir a caixa de diálogo Gerir cenários.
Organizar: clique neste botão para organizar o esquema das folhas. Pode dispô-las horizontalmente, verticalmente, lado a lado ou em cascata, conforme as suas necessidades.
Alternar Livro: clique neste botão para alternar entre os livros secundários.
Fechar: clique neste botão para encerrar esta funcionalidade.
- Gerenciar Cenáriocaixa de diálogo:
Abrir botão: selecione um cenário na caixa de listagem e clique neste botão para o abrir e ativar.
Criar botão: clique neste botão para criar um cenário em branco de que necessita.
Mudar nome botão: selecione um cenário na caixa de listagem e clique neste botão para alterar o respetivo nome.
Eliminar: selecione um cenário na caixa de listagem e clique neste botão para o eliminar.
Limpar botão: remove todos os cenários da caixa de listagem de uma só vez.
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