Adicionar Zeros à Esquerda no Excel: Tornar os Valores do Mesmo Tamanho ou Adicionar Zeros Fixos
Adicionar zeros à esquerda no Excel é um requisito prático em muitos cenários de processamento de dados. Seja para atender a padrões específicos de comprimento – como códigos de produto, números de fatura, IDs de funcionários ou restrições de importação de sistemas – ou simplesmente para que todos os seus dados pareçam uniformes, há frequentemente a necessidade de inserir zeros no início de números ou textos. No Excel, se você tentar digitar manualmente um zero antes de um número, o aplicativo o removerá automaticamente, já que zeros à esquerda geralmente não são exibidos em campos numéricos. Isso pode causar problemas para usuários que precisam desse formato para sistemas de banco de dados, impressão ou para cumprir regulamentos externos.
Este tutorial apresenta uma variedade de soluções práticas, incluindo fórmulas e ferramentas de formatação nativas do Excel, bem como complementos de terceiros como o Kutools para Excel. Ambas as situações comuns são abordadas: como tornar todos os valores do mesmo comprimento adicionando zeros à esquerda, e como adicionar um número fixo de zeros independentemente do comprimento do valor original. A solução escolhida geralmente depende do tipo de dado (números ou texto), se cálculos serão necessários posteriormente e da escala do seu conjunto de dados.
- Use a função TEXTO para preencher números com zeros à esquerda
- Use o recurso Formatar Células para preencher números com zeros à esquerda
- Use a função CONCATENAR para adicionar um número fixo de zeros
- Adicione Zeros à Esquerda Facilmente Usando Kutools para Excel
Adicionar zeros à esquerda para tornar os números do mesmo comprimento
Padronizar o comprimento de identificadores ou códigos – como números de conta, IDs de pedido ou números de licença – é uma necessidade frequente no processamento de dados. Por exemplo, uma organização pode exigir que todos os códigos de produto tenham seis dígitos, o que significa que valores como 23 devem ser exibidos como 000023. Para evitar edições manuais, o Excel oferece ferramentas eficientes para preencher números com zeros à esquerda, seja por cálculo ou exibição.
Esses métodos funcionam melhor quando:
- Os valores de origem são numéricos e você deseja mantê-los adequados para cálculos.
- Você precisa de uma aparência consistente para tarefas de importação/exportação ou formulários.
- Processar conjuntos de dados relativamente pequenos a médios manualmente ou atualizar modelos com frequência.
- Fórmulas como TEXTO convertem números em texto, o que pode não atender a todos os cálculos subsequentes.
- A formatação de células afeta apenas a exibição, não o valor armazenado.
Use a função TEXTO para preencher números com zeros à esquerda
A função TEXTO fornece uma maneira simples e confiável de formatar números como texto com um comprimento especificado, preenchendo automaticamente o número apropriado de zeros à esquerda. Isso é ideal para gerar relatórios para impressão, importar arquivos ou qualquer cenário onde a aparência e a consistência do comprimento da string são prioridades.
Suponha que você tenha uma lista de números na coluna A (por exemplo, A1:A10) e precise exibi-los todos como códigos de seis dígitos (por exemplo, 000231 ou 000007). Você pode alcançar isso usando uma fórmula na coluna adjacente.
1. Insira esta fórmula em uma célula em branco (por exemplo, B1):
=TEXT(A3, "000000")2. Após digitar a fórmula, pressione Enter. Para processar toda a coluna, use a alça de preenchimento para arrastar a fórmula para baixo conforme necessário. Isso garante que cada número seja representado como uma string de seis dígitos, com zeros adicionados no início conforme apropriado.
Use o recurso Formatar Células para preencher números com zeros à esquerda
Se for importante preservar a natureza numérica original dos seus dados para ordenação ou operações matemáticas, o recurso Formatar Células do Excel pode exibir números com zeros à esquerda enquanto mantém seus valores subjacentes inalterados. Este método é adequado para visualização em tela, impressão e exportação de relatórios – especialmente onde sistemas lerão ou exibirão os dados conforme inseridos.
- Selecione o intervalo de células contendo os números que deseja formatar uniformemente.
- Clique com o botão direito e escolha "Formatar Células" para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células". Dica: Para acesso rápido, você também pode pressionar Ctrl +1.
- Navegue até a aba "Número", selecione "Personalizado" na lista "Categoria", depois insira o formato desejado no campo "Tipo". Por exemplo, para tornar todos os números de seis dígitos, digite 000000 (tantos zeros quantos forem necessários para o comprimento desejado).
- Clique em "OK" para confirmar.
Os números agora aparecem com zeros à esquerda na sua planilha. No entanto, tenha em mente que o Excel ainda trata esses valores sem os zeros à esquerda no conteúdo real da célula. Isso significa que copiar essas células para outro programa ou planilha pode remover a formatação – considere usar fórmulas ou convertendo os resultados para valores se você pretende exportar ou compartilhar os dados.
Adicionar um número fixo de zeros à esquerda para números ou texto
Em determinados fluxos de trabalho, em vez de garantir um comprimento padrão, pode ser necessário adicionar uma quantidade fixa de zeros para compatibilidade do sistema, geração de código de barras, catalogação ou para distinguir visualmente os dados. Ao contrário do preenchimento baseado em comprimento, essa abordagem adiciona zeros independentemente do comprimento do valor original ou se a origem é um número ou uma string de texto.
Isso é frequentemente útil em:
- Criar arquivos de importação de dados para sistemas que reconhecem prefixos específicos.
- Assegurar que códigos ou sequências de ID sejam visualmente distintos para leitura humana.
- Padronizar a aparência de numerais e strings de texto em uma mistura de dados.
Use a função CONCATENAR para adicionar um número fixo de zeros
A função CONCATENAR (ou o operador &) oferece um método direto para anexar um número predefinido de zeros no início de qualquer valor de célula, seja número ou texto. Isso é especialmente útil quando você precisa aplicar um prefixo uniforme ou converter dados para prontidão do sistema.
Suponha que seu intervalo de dados seja A3:A10 e você deseja adicionar três zeros à esquerda para cada valor:
1. Insira esta fórmula na célula adjacente, como C3:
=CONCATENATE("000", A3)2. Pressione Enter, depois use a alça de preenchimento para copiar a fórmula ao longo de todos os seus valores de origem. Agora, todo valor, independentemente de seu comprimento ou tipo de dado, começará com três zeros na coluna de resultados.
- O resultado está no formato de texto, o que significa que operações numéricas podem não se comportar da mesma forma que com números, a menos que sejam convertidas de volta.
- Esse método também funciona para células contendo texto, não apenas números puros.
- Se desejar alterar o número de zeros, basta ajustar o número de zeros dentro da fórmula de acordo.
Adicione Zeros à Esquerda Facilmente Usando Kutools para Excel
Ao trabalhar com tabelas maiores ou tarefas em lote repetitivas, usar os métodos nativos do Excel pode se tornar demorado. O Kutools para Excel fornece uma interface intuitiva para inserir em lote zeros à esquerda ou outros textos no início de várias células de uma só vez, sem a necessidade de fórmulas. Isso é particularmente valioso ao processar grandes conjuntos de dados ou quando você quer uma solução de clique e ponto.
Após instalar o Kutools para Excel, você pode prosseguir da seguinte forma:
- Selecione todas as células onde deseja adicionar zeros à esquerda.
- Vá para a guia "Kutools", escolha "Texto" e clique em "Adicionar Texto".
- Na janela "Adicionar Texto", insira o número específico de zeros desejado no campo "Texto". Para garantir que os zeros sejam adicionados como caracteres, comece com uma apóstrofe (por exemplo, digitando '0000 adicionará quatro zeros).
- Selecione "Antes do primeiro caractere" como a opção de posição para inserir os zeros no início de cada valor.
- Clique em "OK" para concluir o processo.
Todas as células selecionadas agora começarão visivelmente com os zeros especificados. As capacidades em lote do Kutools simplificam a adição ou remoção de caracteres à esquerda em várias linhas ou colunas com apenas alguns cliques, tornando-o ideal para manutenção regular de planilhas ou sempre que você deseja agilizar o manuseio da formatação de conteúdo de células.
Você também pode usar a ferramenta Adicionar Texto para inserir caracteres em outros lugares (por exemplo, no final das células ou em uma posição específica), tornando-a versátil para necessidades de formatação mais complexas.
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Demonstração: Adicionar zeros à esquerda a números ou texto com Kutools para Excel
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