Use o Outlook rapidamente

Criar e enviar emails são as operações mais comuns no Outlook. Este tutorial mostrará como criar rapidamente um email e enviá-lo no Outlook.

1. Na visualização de Email, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um email.

2. Agora uma nova janela de Mensagem será aberta. Por favor, adicione as informações conforme necessário:

(1) Adicionar destinatários no campo Para: você pode digitar os endereços de email dos destinatários diretamente no campo Para, ou clicar no botão Para para selecionar destinatários a partir dos catálogos de endereços.

(2) Adicionar destinatários CC: É opcional. Você pode digitar os endereços de email dos destinatários CC diretamente no campo CC, ou clicar no botão CC para selecionar destinatários CC a partir dos catálogos de endereços.

(3) Adicionar assunto: Digite o assunto deste novo email no campo Assunto.

(4) Adicionar conteúdo da mensagem: Digite o conteúdo da mensagem conforme necessário.

3. Depois de terminar de compor a nova mensagem, clique no botão Enviar para enviar este novo email.

Notas

1. Você pode salvar o email que está compondo como rascunho clicando em Salvar botão  no canto superior esquerdo da nova janela de mensagem.

2. Por padrão, o campo CCO está oculto na nova janela de mensagem. Você pode clicar em Opções > CCO para mostrar o campo CCO e, em seguida, adicionar os destinatários CCO.

 

3. Você pode mencionar alguém no corpo da mensagem. Digite @ no corpo da mensagem e selecione a pessoa específica que deseja mencionar. A pessoa mencionada será automaticamente adicionada como destinatária no campo Para também.

Neste tutorial, mostrarei como criar um novo contato manualmente no Outlook e criar um novo contato baseado no remetente ou destinatários de um email recebido no Outlook.

• Criar um contato manualmente no Outlook
• Criar um contato a partir de um email recebido no Outlook

Criar um contato manualmente no Outlook

Você pode facilmente criar um novo contato manualmente no Outlook.

1. Clique  ou Pessoas na parte inferior do Painel de Pastas para mudar para a visualização de Pessoas. visão.

2. Na visualização de Pessoas, clique em Página Inicial > Novo Contato.

3. Agora uma nova janela de contato está abrindo. Por favor, insira as informações do novo contato nos campos correspondentes conforme necessário.

Dicas:

(1) Para adicionar o aniversário do novo contato, por favor, clique em Contato > Detalhes, encontre o campo Aniversário e, em seguida, clique no ícone de calendário para especificar a data de nascimento no calendário suspenso.

(2) Para adicionar uma foto para o novo contato, por favor, clique em Contato > Foto > Adicionar Foto, depois, na caixa de diálogo Adicionar Foto de Contato, selecione uma foto ou imagem e clique em Abrir.

4. Clique Contato > Salvar & Fechar para salvar o novo contato e sair da janela.
Até agora, o novo contato já foi criado e adicionado à pasta de contatos ativada atualmente. Veja a captura de tela:

Criar um contato a partir de um email recebido no Outlook

Quando você recebe um email no Outlook, pode adicionar o remetente e outros destinatários desse email como novos contatos diretamente.

1. Na visualização de Email, vá para a Lista de Mensagens, clique no email especificado para visualizá-lo no Painel de Leitura.

2. No Painel de Leitura, clique com o botão direito no remetente ou em qualquer destinatário que você adicionará como novo contato e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook no menu de contexto.

3. Agora uma nova janela de contato está abrindo. As informações do remetente ou destinatário especificado foram inseridas nos campos correspondentes. Você pode alterar as informações ou adicionar outras informações conforme necessário.

4. Clique em Salvar & Fechar para salvar o novo contato e fechar a janela de contato.

Agora você pode encontrar o novo contato na pasta Contatos.

Nota: Esse método pode adicionar um novo contato a partir do email de cada vez. Se você precisar adicionar o remetente ou todos os destinatários como contatos, repita a operação acima conforme necessário.

O Outlook é um bom gerenciador de informações pessoais. No Outlook, você pode agendar seus compromissos no calendário com facilidade.

Agendar um compromisso no calendário do Outlook

1. Clique  ou Calendário na parte inferior de Painel de Pastas para mudar para a visualização de Calendário. visão.

2. Clique em Página Inicial > Novo Compromisso para criar um novo compromisso.

3. Na nova janela de compromisso, por favor, adicione informações conforme necessário:

(1) Digite o assunto para este novo compromisso no campo Assunto.

(2) Selecione ou insira um local no campo Local.

(3) Especifique a hora de início e término para este novo compromisso. Você pode inserir datas e horários nas caixas apropriadas e pressionar a tecla Enter , ou selecionar datas e horários nos menus suspensos.

(4) Digite notas para o novo compromisso.

4. Depois de terminar de inserir informações e compor a nota do compromisso, por favor, clique em Salvar & Fechar.

Notas

1. Se você quiser salvar o novo compromisso sem fechar a janela de novo compromisso, por favor, clique no Salvar botão  no canto superior esquerdo.

2. Ele adicionará automaticamente o lembrete padrão para o novo compromisso. No entanto, você pode alterar ou limpar o lembrete com o menu suspenso Lembrete na aba Compromisso.

3. Você pode alterar o status de tempo deste novo compromisso com o menu suspenso Mostrar Como na aba Compromisso.

Alguns usuários estão acostumados a organizar o trabalho com listas de tarefas e concluí-las uma a uma. Agora, no Outlook, você também pode criar tarefas para organizar o trabalho.

Criar uma nova tarefa no Outlook

1. Clique  ou Tarefas na parte inferior de Painel de Pastas para mudar para a visualização de Tarefas. visão.

2. Clique em Página Inicial > Nova Tarefa para criar uma nova tarefa.

3. Agora uma nova janela de tarefa se abre. Por favor, insira as informações conforme necessário:

(1) Digite um assunto para a nova tarefa no campo Assunto.

(2) Especifique a data de início e a data de vencimento para a nova tarefa. Você pode inserir a data e pressionar a tecla Enter diretamente, ou selecionar uma data a partir do calendário suspenso.

(3) Especifique o status da tarefa para esta nova tarefa. Clique na caixa Status e selecione um status de tarefa na lista suspensa.

(4) Especifique a prioridade da tarefa. Clique na caixa Prioridade e selecione uma prioridade de tarefa na lista suspensa.

(5) Especifique a porcentagem de conclusão da tarefa: digite uma porcentagem na caixa % completa para marcar o progresso da tarefa.

(6) Defina um lembrete para a nova tarefa. Marque a opção Lembrete, depois selecione uma data no calendário suspenso seguinte e selecione um horário na lista suspensa seguinte.

(7) Digite as notas da tarefa conforme necessário.

4. Depois de terminar de inserir informações e compor as notas da tarefa, por favor, clique em Salvar & Fechar.

Notas

1. Se você quiser salvar a nova tarefa sem fechar a janela de nova tarefa, por favor, clique no Salvar botão  no canto superior esquerdo.

2. Se você precisar adicionar ou editar as informações secundárias sobre esta nova tarefa, por favor, clique em Tarefa > Detalhes para ativar a página de detalhes.