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Use rapidamente o Outlook 2019

Autor: Kelly Última modificação: 2020-12-03

Este é um tutorial simples para guiá-lo rapidamente a criar e enviar um e-mail via Outlook, criar um contato ou tarefa, agendar um compromisso, etc. no Outlook.

Note: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


Crie e envie um e-mail no Outlook

Criar e enviar e-mails são as operações mais comuns no Outlook. Este tutorial mostrará como criar um e-mail rapidamente e enviá-lo no Outlook.

1. No Mail ver, clique Home > Novo Email para criar um e-mail.

2. Agora uma nova janela de mensagem é aberta. Adicione informações conforme necessário:

(1) Adicione destinatários no campo Para: você pode digitar os endereços de e-mail dos destinatários no Para arquivado diretamente, ou clique no Para botão para selecionar destinatários de livros de endereços.

(2) Adicionar destinatários Cc: É opcional. Você pode digitar os endereços de e-mail dos destinatários Cc no Cc arquivado diretamente, ou clique no Cc para selecionar destinatários Cc nos livros de endereços.

(3) Adicionar assunto: Digite o assunto deste novo e-mail no Assunto campo

(4) Adicionar conteúdo de mensagem: Digite o conteúdo da mensagem conforme necessário.

3. Depois de terminar de escrever a nova mensagem, clique no ENVIAR botão para enviar este novo e-mail.

Notas

1. Você pode salvar o e-mail de redação como um rascunho clicando no Salvar botão  no canto superior esquerdo da janela da nova mensagem.

2. Por padrão, o Bcc arquivado está oculto na nova janela de mensagem. Você pode clicar Opções > Bcc para mostrar o Bcc e, em seguida, adicione os destinatários Cco.
 

3. Você pode mencionar alguém no corpo da mensagem. Tipo @ no corpo da mensagem e selecione a pessoa especificada que deseja mencionar. A pessoa mencionada será automaticamente adicionada como destinatária no Para campo também.


Crie um contato no Outlook

Neste tutorial, mostrarei como criar um novo contato manualmente no Outlook e como criar um novo contato com base no remetente ou destinatários de um e-mail recebido no Outlook.

Crie um contato manualmente no Outlook

Você pode criar facilmente um novo contato manualmente no Outlook.

1. Clique  or Pessoas na parte inferior do Painel de Pasta para mudar para o Pessoas Visão.

2. No Pessoas ver, clique Home > Novo contato.

3. Agora uma nova janela de contato está se abrindo. Insira as informações do novo contato nos campos correspondentes conforme necessário.

Dicas:

(1) Para adicionar a data de nascimento do novo contato, por favor clique Contato > Adicionar ao carrinho, descubra o Data de nascimento e, em seguida, clique no ícone de calendário para especificar a data de nascimento no calendário suspenso.

(2) Para adicionar uma foto para o novo contato, clique Contato > Imagem > Adicionar imageme, na caixa de diálogo Adicionar imagem de contato, selecione uma foto ou imagem e clique em Abra.

4. Clique Contato > Salvar fechar para salvar o novo contato e, em seguida, saia da janela.
Até agora, o novo contato foi criado e adicionado à pasta de contatos ativada atualmente. Veja a imagem:

Crie um contato a partir de um e-mail recebido no Outlook

Ao receber um e-mail no Outlook, você pode adicionar o remetente e outros destinatários desse e-mail diretamente como novos contatos.

1. No Mail vista, vá para o Lista de mensagens, clique no e-mail especificado para visualizá-lo no Painel de leitura.

2. No Painel de leitura, clique com o botão direito no remetente ou em qualquer destinatário que você irá adicionar como novo contato e selecione Adicionar aos contatos do Outlook no menu de contexto.

3. Agora uma nova janela de contato está se abrindo. As informações do remetente ou destinatário especificado foram inseridas nos campos correspondentes. Você pode alterar as informações ou adicionar outras informações conforme necessário.

4. Clique Salvar fechar para salvar o novo contato e fechar a janela do contato.

Agora você pode descobrir o novo contato na pasta Contatos.

Note: Este método pode adicionar um novo contato do e-mail por vez. Se você precisar adicionar o remetente ou todos os destinatários como contatos, repita a operação acima conforme necessário.


Agende um compromisso no calendário do Outlook

O Outlook é um bom gerenciador de informações pessoais. No Outlook, você pode agendar rapidamente seus compromissos em calendários com facilidade.

Agende um compromisso no calendário do Outlook

1. Clique  or Calendário no fundo do Painel de Pasta para mudar para o Calendário Visão.

2. Clique Home > Novo compromisso para criar um novo compromisso.

3. Na nova janela de compromisso, adicione as informações de que precisa:

(1) Digite o assunto para este novo compromisso no Assunto campo.

(2) Selecione ou insira um local no Localização campo.

(3) Especifique a hora de início e de término para este novo compromisso. Você pode inserir datas e horas nas caixas adequadas e pressionar Entrar ou selecione datas e horas nos menus suspensos.

(4) Digite notas para o novo compromisso.

4. Depois de terminar de digitar as informações e redigir a nota de compromisso, clique em Salvar fechar.

Notas

1. Se você deseja salvar o novo compromisso sem fechar a janela de novos compromissos, clique no Salvar botão  no canto superior esquerdo.

2. Ele adicionará automaticamente o lembrete padrão para o novo compromisso. No entanto, você pode alterar ou limpar o lembrete com o lembrete menu suspenso no de agendamento aba.

3. Você pode alterar o status de tempo deste novo compromisso com o Mostrar como menu suspenso no de agendamento aba.


Crie uma nova tarefa no Outlook

Alguns usuários estão acostumados a agendar o trabalho com a Lista de tarefas e a concluir as tarefas uma por uma. Agora, no Outlook, você também pode criar tarefas para agendar trabalhos.

Crie uma nova tarefa no Outlook

1. Clique  or tarefas no fundo do Painel de Pasta para mudar para o tarefas Visão.

2. Clique Home > nova tarefa para criar uma nova tarefa.

3. Agora uma nova janela de tarefas é aberta. Insira as informações necessárias:

(1) Digite um assunto para a nova tarefa no Assunto campo.

(2) Especifique a data de início e a data de vencimento para a nova tarefa. Você pode inserir a data e pressionar Entrar diretamente ou selecione uma data no calendário suspenso.

(3) Especifique o status da tarefa para esta nova tarefa. Clique no Status e selecione um status de tarefa na lista suspensa.

(4) Especifique a prioridade da tarefa. Clique no Prioridade caixa e selecione uma prioridade de tarefa na lista suspensa.

(5) Especifique a porcentagem de conclusão da tarefa: digite uma porcentagem no % completo caixa para marcar o progresso da tarefa.

(6) Defina um lembrete para a nova tarefa. Marque a lembrete opção e, em seguida, selecione uma data no calendário suspenso a seguir e selecione um horário na lista suspensa a seguir.

(7) Digite as notas da tarefa conforme necessário.

4. Depois de terminar de inserir as informações e redigir as notas da tarefa, clique em Salvar fechar.

Notas

1. Se você deseja salvar a nova tarefa sem fechar a janela de nova tarefa, clique no Salvar botão  no canto superior esquerdo.

2. Se você precisar adicionar ou editar as informações secundárias sobre esta nova tarefa, clique em Tarefa > Adicionar ao carrinho para ativar a página de detalhes.


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