Utilizar rapidamente o Outlook

Criar e enviar e-mails é a tarefa mais comum no Outlook. Este tutorial mostra-lhe como criar e enviar rapidamente um e-mail no Outlook.

1. Na vista Correio, clique em Base > Novo Email para criar um e-mail.

2. Abre-se agora uma nova janela de mensagem. Adicione as informações conforme necessário:

(1)Adicionar destinatários no campo Para: pode introduzir diretamente os endereços de e-mail dos destinatários no campo Para ou clicar no botão Para para selecionar e adicionar destinatários da Agenda de Endereços.

(2)Adicionar destinatários em Cc: é opcional. Pode introduzir diretamente os endereços de e-mail dos destinatários no campo Cc ou clicar no botão Cc para selecionar destinatários da Agenda de Endereços.

(3)Adicionar assunto: introduza o assunto deste novo e-mail no campo Assunto.

(4)Adicionar conteúdo da mensagem: introduza o conteúdo da mensagem conforme necessário.

3. Após terminar de compor a nova mensagem, clique no botão Enviar para enviar este novo e-mail.

Notas

1. Pode guardar o e-mail em composição como rascunho ao clicar no botão Guardar no canto superior esquerdo da nova janela de mensagem.

2. Por predefinição, o campo Cco está oculto na nova janela de mensagem. Clique em Opções > Cco para mostrar o campo Cco e adicionar os destinatários em cópia oculta.

 

3. Pode mencionar alguém no corpo da mensagem. Digite @ no corpo da mensagem e, em seguida, selecione a pessoa específica que pretende mencionar. A pessoa mencionada será automaticamente adicionada como destinatária no campo Para também.

Neste tutorial, mostramos como criar manualmente um contacto no Outlook e como criar um contacto com base no remetente ou nos destinatários de um e-mail recebido.

• Criar um contacto manualmente no Outlook
• Criar um contacto a partir de um e-mail recebido no Outlook

Criar um contacto manualmente no Outlook

Pode criar facilmente um contacto manualmente no Outlook.

1. Clique em ou em Contactos na parte inferior do painel Pastas para mudar para a vista Contactos.

2. Na vista Contactos, clique em Base > Contato.

3. Abre-se agora uma janela de contacto. Introduza as informações do contacto nos respetivos campos, conforme necessário.

Dicas:

(1) Para adicionar a data de aniversário do contacto, clique em Contacto > Detalhes, localize o campo Aniversário e, em seguida, clique no ícone do calendário para definir a data de nascimento a partir do calendário pendente.

(2) Para adicionar uma fotografia ao contacto, clique em Contacto > Imagem > Adicionar Imagem. Depois, na caixa de diálogo Adicionar Imagem de Contacto, selecione uma fotografia ou imagem e clique em Abrir.

4. Clique em Contacto > Guardar e Fechar para guardar o contacto e, em seguida, fechar a janela.
Entretanto, o contacto já foi criado e adicionado à pasta de contactos atualmente ativa. Veja a captura de ecrã:

Criar um contacto a partir de um e-mail recebido no Outlook

Quando receber um e-mail no Outlook, pode adicionar diretamente o remetente e os outros destinatários desse e-mail como Contactos.

1. Na vista Correio, aceda à Lista de Mensagens e clique no e-mail pretendido para o visualizar no Painel de Leitura.

2. No Painel de Leitura, clique com o botão direito do rato no remetente ou em qualquer destinatário que pretenda adicionar como contacto e selecione Adicionar aos Contactos do Outlook no menu de contexto.

3. Abre-se agora uma janela de contacto. As informações do remetente ou destinatário especificado já foram introduzidas nos respetivos campos. Pode alterar ou adicionar mais informações conforme necessário.

4. Clique em Guardar e Fechar para guardar o contacto e fechar a janela de contacto.

Agora já encontra o Contato na pasta Contactos.

Nota: este método permite adicionar um contacto do e-mail de cada vez. Se precisar de adicionar o remetente ou todos os destinatários como contactos, repita a operação acima conforme necessário.

O Outlook é um excelente gestor de informações pessoais. Com ele, pode agendar as suas reuniões rapidamente e com facilidade diretamente no calendário.

Agendar uma reunião no calendário do Outlook

1. Clique em ou em Calendário na parte inferior do Painel de Pastas para mudar para a vista Calendário.

2. Clique em Base > Compromisso para criar um compromisso.

3. Na janela de compromisso, adicione as informações conforme necessário:

(1) Digite o assunto deste compromisso no campo Assunto.

(2) Selecione ou introduza uma localização no campo Localização.

(3) Especifique a hora de início e a hora de fim deste compromisso. Pode introduzir datas e horas nas caixas apropriadas e premir a tecla Enter ou selecionar datas e horas nos menus pendentes.

(4) Digite notas para o compromisso.

4. Após terminar de introduzir as informações e compor a nota da reunião, clique em Guardar e Fechar.

Notas

1. Se quiser guardar o compromisso sem fechar a janela do compromisso, clique no botão Guardar no canto superior esquerdo.

2. Será adicionado automaticamente um lembrete predefinido para o compromisso. Contudo, pode alterar ou remover o lembrete através do menu pendente Lembrete no separador Reunião.

3. Pode alterar o estado de disponibilidade deste compromisso através do menu suspenso Mostrar Como no separador Compromisso.

Alguns utilizadores preferem planear o seu trabalho com uma lista de tarefas, concluindo-as uma a uma. Agora, também pode criar tarefas diretamente no Outlook para organizar o seu trabalho.

Criar uma Tarefa no Outlook

1. Clique em ou em Tarefas na parte inferior do Painel de Pastas para mudar para a vista de Tarefas.

2. Clique em Base > Tarefa para criar uma tarefa.

3. Abre-se agora uma janela de tarefa. Introduza as informações necessárias:

(1) Introduza um assunto para a tarefa no campo Assunto.

(2) Especifique a Data de Início e a Data de Vencimento da tarefa. Pode introduzir a data e premir diretamente a tecla Enter ou selecionar uma data no calendário suspenso.

(3) Especifique o estado da tarefa para esta tarefa. Clique na caixa Estado e selecione um estado na lista pendente.

(4) Especifique a prioridade da tarefa. Clique na caixa Prioridade e selecione uma prioridade na lista pendente.

(5) Especifique a percentagem de conclusão da tarefa: introduza uma percentagem na caixa % concluído para marcar o progresso da tarefa.

(6) Defina um lembrete para a tarefa. Ative a opção Lembrete, selecione uma data no calendário suspenso seguinte e escolha uma hora na lista suspensa seguinte.

(7) Introduza as notas da tarefa sempre que necessário.

4. Depois de introduzir as informações e redigir as notas da tarefa, clique em Salvar e Fechar.

Notas

1. Se pretender guardar a tarefa sem fechar a janela da tarefa, clique no botão Guardar no canto superior esquerdo.

2. Se precisar de adicionar ou editar informações secundárias sobre esta tarefa, clique em Tarefa > Detalhes para aceder à página de detalhes.