Tutoriais do Outlook – Revisão de Emails

Podemos verificar ortografia manualmente ao compor um novo email, ou responder/encaminhar um email no Outlook.

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, clique em Revisar > Ortografia e Gramática para iniciar a verificação ortográfica.

Dicas:
(1) Após colocar o cursor no corpo da mensagem, você também pode pressionar a tecla F7 para iniciar a verificação ortográfica.
(2) Se você deseja verificar a ortografia de parte do conteúdo da mensagem, selecione essa parte no corpo da mensagem e, em seguida, clique em Revisar > Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7 para iniciar a verificação ortográfica.

2. No diálogo Ortografia e Gramática, as palavras com erros ortográficos são marcadas em vermelho, e você pode clicar nos botões conforme suas necessidades.

1. Ignorar Uma Vez: Se você não deseja corrigir o erro ortográfico nesta ocasião, clique no botão Ignorar Uma Vez.
2. Ignorar Tudo: Para ignorar o mesmo erro ortográfico durante toda a mensagem atual, clique no botão Ignorar Tudo.
3. Adicionar ao Dicionário: Se você achar que a palavra marcada está correta e quiser evitar que esta palavra seja identificada como erro ortográfico em outras mensagens no futuro, adicione esta palavra ao dicionário de verificação ortográfica.
4. Alterar: Selecione uma palavra na caixa de sugestões e, em seguida, clique no botão Alterar para substituir a palavra com erro ortográfico pela selecionada nesta ocasião.
5. Alterar Tudo: Selecione uma palavra na caixa de sugestões e clique no botão Alterar Tudo para substituir a palavra com erro ortográfico pela selecionada em todo o conteúdo da mensagem.
6. AutoCorreção: Clique no botão AutoCorreção para corrigir a palavra com erro ortográfico.
7. Idioma do dicionário: Selecione o idioma de prova desta lista suspensa.
8. Verificar gramática: Se você deseja verificar gramática e ortografia simultaneamente, marque esta opção. Caso contrário, desmarque-a.
9. Opções: Clique neste botão para abrir o diálogo Opções do Editor. No diálogo, você pode definir configurações de AutoCorreção e configurar outras opções de verificação ortográfica conforme necessário.

Dicas: No diálogo Ortografia e Gramática, ele exibe uma palavra com erro ortográfico em vermelho de cada vez. Após ignorar, alterar ou corrigir a palavra com erro ortográfico, ele mostrará automaticamente a próxima palavra com erro ortográfico.

3. Após lidar com todas as palavras com erros ortográficos na mensagem atual, feche o diálogo Ortografia e Gramática.

Alguns usuários podem frequentemente esquecer de verificar a ortografia ao compor emails no Outlook. Não se preocupe com isso! O Microsoft Outlook também suporta a verificação ortográfica automática antes de enviar emails.

1. No Outlook, clique em Arquivo > Opções.

2. No diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda, e marque a opção Sempre verificar ortografia antes de enviar opção na seção Compor mensagens .

Dicas: Se você deseja evitar que a mensagem original seja verificada quanto à ortografia na resposta ou no encaminhamento de mensagens, marque a opção Ignorar texto da mensagem original na resposta ou no encaminhamento no diálogo Opções do Outlook.

3. Clique no botão OK .

A partir de agora, existem duas situações quando você clica no botão Enviar na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem:
A: A mensagem atual será enviada imediatamente se não houver palavras com erros ortográficos no corpo da mensagem.
B. O diálogo Ortografia aparecerá automaticamente se houver palavras com erros ortográficos na mensagem atual, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você pode notar que, ao digitar palavras no corpo da mensagem, as palavras com erros ortográficos são marcadas com sublinhado ondulado vermelho automaticamente. No entanto, às vezes o sublinhado ondulado vermelho não aparece. Aqui, esta seção irá guiá-lo para mostrar ou ocultar o sublinhado ondulado vermelho para palavras com erros ortográficos no Outlook.

1. Clique em Arquivo > Opções.

2. No diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda, e depois clique no botão Ortografia e AutoCorreção no botão Compor mensagens seção.

3. Agora o diálogo Opções do Editor aparece e Revisão é habilitado na barra lateral esquerda. Vá para a seção Ao corrigir ortografia no Outlook e:
A. Para mostrar o sublinhado ondulado vermelho para palavras com erros ortográficos, marque a opção Verificar ortografia enquanto digita opção;
B. Para ocultar o sublinhado ondulado vermelho para palavras com erros ortográficos, desmarque a opção Verificar ortografia enquanto digita opção.

4. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as alterações e fechar os diálogos.

A partir de agora, se você tiver habilitado a opção Verificar ortografia enquanto digita as palavras com erros ortográficos serão marcadas automaticamente com sublinhado ondulado vermelho quando você digitar as palavras com erros ortográficos e pressionar a tecla Espaço ou Enter na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem.

Às vezes, quando você digita uma palavra com erro ortográfico e pressiona a tecla Espaço ou Enter no corpo da mensagem de uma nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, a palavra com erro ortográfico é corrigida automaticamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Isso ocorre porque a opção AutoCorreção foi ativada. Aqui, nesta seção, vou guiá-lo para ativar ou desativar a opção AutoCorreção, adicionar ou excluir entradas de AutoCorreção, definir exceções de AutoCorreção, etc., no Outlook.

4.1 Ativar/desativar AutoCorreção

Você pode facilmente ativar ou desativar a opção AutoCorreção no Outlook da seguinte forma.

1. Clique em Arquivo > Opções no Outlook.

2. No diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda, e depois clique no botão Ortografia e AutoCorreção no botão Compor mensagens seção.

3. No diálogo Opções do Editor, certifique-se de que Revisão esteja habilitado na barra lateral esquerda, e depois clique no botão Opções de AutoCorreção no botão Opções de AutoCorreção seção.

4. No diálogo AutoCorreção no Email, na aba AutoCorreção marque a opção Substituir texto enquanto digita para ativar a opção AutoCorreção, ou desmarque a opção para desativar a AutoCorreção.

5. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as alterações e fechar os diálogos.

Notas:
(1) Mesmo que você tenha habilitado a opção AutoCorreção, apenas as palavras com erros ortográficos que você adicionou como entradas de AutoCorreção poderão ser corrigidas automaticamente, por exemplo, corrigir “bcak” para “back”.
(2) Mesmo que você tenha habilitado a opção AutoCorreção, as palavras com erros ortográficos não serão corrigidas se você apenas digitar a palavra sem pressionar a tecla Enter ou Espaço tecla.

4.2 Adicionar entradas de AutoCorreção

Você também pode adicionar algumas entradas personalizadas de AutoCorreção conforme necessário no Outlook.

1. Abra o diálogo AutoCorreção e habilite a aba AutoCorreção .
Dicas: Você pode clicar em Arquivo > Opções > Ortografia e AutoCorreção > Opções de AutoCorreção para abrir o diálogo AutoCorreção. Clique para visualizar os passos detalhados!

2. Em seguida, você pode adicionar uma entrada de AutoCorreção da seguinte forma:
(1) Na caixa Substituir digite a palavra ou string de texto que será corrigida automaticamente no futuro.
(2) Na caixa Por digite a palavra ou string de texto que substituirá automaticamente a palavra com erro ortográfico.
(3) Clique no botão Adicionar botão.

Dicas:
(1) Esta operação adicionará uma entrada de AutoCorreção por vez. Para adicionar várias entradas de AutoCorreção, você precisa repetir esta operação para adicioná-las uma por uma.
(2) Você também pode adicionar algumas entradas de AutoCorreção e deixar emojis substituírem strings específicas: aqui.

3. Clique nos botões OK para salvar as alterações e fechar os diálogos.

4.3 Remover entradas de AutoCorreção

Se necessário, você também pode remover algumas entradas de AutoCorreção do Outlook. Você pode fazer o seguinte:

1. Abra o diálogo AutoCorreção e habilite a aba AutoCorreção .
Dicas: Você pode clicar em Arquivo > Opções > Ortografia e AutoCorreção > Opções de AutoCorreção para abrir o diálogo AutoCorreção. Clique para visualizar os passos detalhados!

2. Em seguida, você pode remover uma entrada de AutoCorreção da seguinte forma:
(1) Na caixa Substituir digite uma palavra-chave para encontrar rapidamente a entrada específica de AutoCorreção na caixa de listagem abaixo. Apenas para referência, esta operação é opcional. Se você conseguir encontrar a entrada específica diretamente na caixa de listagem abaixo, basta pular esta operação.
(2) Clique para destacar a entrada específica que você removerá na caixa de listagem.
(3) Clique no botão Excluir botão.

Dicas: Esta operação removerá uma entrada de AutoCorreção por vez. Para remover várias entradas, repita esta operação conforme necessário.

3. Clique nos botões OK para salvar as alterações e fechar os diálogos.

4.4 Exceções de AutoCorreção

Se você precisar definir algumas exceções para a biblioteca de AutoCorreção no Outlook, pode fazer o seguinte:

1. Abra o diálogo AutoCorreção e habilite a aba AutoCorreção .
Dicas: Você pode clicar em Arquivo > Opções > Ortografia e AutoCorreção > Opções de AutoCorreção para abrir o diálogo AutoCorreção. Clique para visualizar os passos detalhados!

2. Clique no botão Exceções botão.

3. No diálogo Exceções de AutoCorreção, faça o seguinte:
(1) Habilite a aba específica com base em suas necessidades. Por exemplo, se eu quiser definir uma exceção de AutoCorreção sobre maiúsculas iniciais, habilito a aba Maiúsculas Iniciais .
(2) Na caixa Não corrigir digite a palavra específica que você definirá como exceção.
(3) Clique no botão Adicionar botão.

Dicas: Se você precisar adicionar várias exceções de AutoCorreção, pode repetir esta operação para adicioná-las uma por uma.

4. Clique nos botões OK sucessivamente para salvar as alterações e fechar todos os diálogos.

Até agora, você já adicionou as exceções de AutoCorreção.

Digamos que o idioma padrão do seu Microsoft Office seja Inglês (Estados Unidos), mas você prefere escrever em Inglês (Reino Unido) e espera que o idioma da verificação ortográfica corresponda ao seu idioma de escrita, como você lidaria com isso? Você pode fazer o seguinte:

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, clique em Revisar > Idioma > Definir Idioma de Prova.

2. No diálogo Idioma, clique para destacar o idioma específico para o qual você mudará o idioma padrão de prova, e clique no botão Definir Como Padrão botão.

3. No diálogo que aparece, clique no botão OK.

4. Clique no botão OK para salvar as alterações e fechar o diálogo Idioma.

Até agora, o idioma padrão de prova foi alterado.

Notas:
(1) O idioma padrão de prova é compartilhado entre todos os aplicativos do Microsoft Office, e tem efeito em todos os novos documentos, apresentações e emails, etc., baseados no modelo NORMAL.
(2) Você também pode verificar ortografia e gramática temporariamente em outro idioma apenas para o email que está editando no momento: no diálogo Idioma, clique para destacar o novo idioma para o qual você mudará o idioma de prova, e clique diretamente no botão OK botão.