Tutoriais do Outlook – Rever Mensagens de Correio Eletrónico

Podemos verificar manualmente a ortografia ao compor um novo e-mail ou ao responder/encaminhar uma mensagem no Outlook.

1. Na nova janela de composição, resposta ou reencaminhamento de mensagem, clique em Rever > Ortografia e Gramática para iniciar a verificação ortográfica.

Dicas:
(1) Depois de posicionar o cursor no corpo da mensagem, também pode premir a tecla F7 para iniciar a verificação ortográfica.
(2) Se pretender verificar a ortografia apenas numa parte do conteúdo da mensagem, selecione essa parte no corpo da mensagem e, em seguida, clique em Rever > Ortografia e Gramática ou prima a tecla F7 para iniciar a verificação ortográfica.

2. Na caixa de diálogo Ortografia e Gramática, as palavras incorretas são destacadas a vermelho, podendo clicar nos botões conforme as suas necessidades.

1. Ignorar Uma Vez: Se não quiser corrigir o erro ortográfico desta vez, clique no botão Ignorar Uma Vez.
2. Ignorar Tudo: para ignorar sempre o mesmo erro ortográfico em toda a mensagem atual, clique no botão Ignorar Tudo.
3. Adicionar ao Dicionário: Se considerar que a palavra assinalada está correta e quiser evitar que seja identificada como erro ortográfico em mensagens futuras, adicione-a ao dicionário de verificação ortográfica.
4. Alterar: selecione uma palavra na caixa de lista Sugestões e, em seguida, clique no botão Alterar para substituir a palavra incorreta pela selecionada nesta ocasião.
5. Alterar Tudo: selecione uma palavra na caixa de lista Sugestões e clique no botão Alterar Tudo para substituir a palavra incorreta pela selecionada em todo o conteúdo da mensagem.
6. Correção Automática: Clique no botão Autocorreção para corrigir a palavra incorreta.
7. Idioma do dicionário: Selecione o idioma de verificação a partir desta lista pendente.
8. Verificar gramática: Se quiser verificar a gramática e a ortografia ao mesmo tempo, ative esta opção. Caso contrário, desative-a.
9. Opções: Clique neste botão para abrir a caixa de diálogo Opções do Editor. Aqui, pode definir as preferências de Correção Automática e ajustar outras opções de verificação ortográfica conforme as suas necessidades.

Dicas: Na caixa de diálogo Ortografia e Gramática, cada palavra incorreta é apresentada individualmente, destacada a vermelho. Depois de ignorar, alterar ou corrigir a palavra, a próxima incorreção surge automaticamente.

3. Depois de corrigir todas as palavras incorretas na mensagem atual, feche a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Alguns utilizadores esquecem-se frequentemente de verificar a ortografia ao compor e-mails no Outlook. Mas não se preocupe! O Microsoft Outlook permite-lhe verificar automaticamente a ortografia antes de enviar as suas mensagens.

1. No Outlook, clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e ative a opção Verificar sempre a ortografia antes de enviar na secção Compor mensagens.

Dicas: Se pretender impedir que o texto original seja verificado na mensagem de resposta ou reencaminhamento, ative a opção Ignorar o texto da mensagem original na resposta ou reencaminhamento na caixa de diálogo Opções do Outlook.

3. Clique no botão OK.

A partir de agora, ao clicar no botão Enviar na nova janela de composição, resposta ou reencaminhamento de mensagem, poderá ocorrer uma de duas situações:
A: A mensagem atual será enviada imediatamente se não contiver palavras incorretas no corpo da mensagem.
B. A caixa de diálogo Ortografia será aberta automaticamente se a mensagem atual contiver palavras incorretas, tal como ilustrado na imagem seguinte.

Poderá reparar que, ao digitar palavras no corpo da mensagem, as incorretas são automaticamente assinaladas com um sublinhado ondulado vermelho. Contudo, por vezes esse sublinhado não aparece. Esta secção explica-lhe como mostrar ou ocultar o sublinhado ondulado vermelho para palavras incorretas no Outlook.

1. Clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Ortografia e Correção Automática na secção Compor mensagens.

3. Agora, a caixa de diálogo Opções do Editor abre-se e a opção Revisão está selecionada na barra lateral esquerda. Aceda à secção Ao corrigir a ortografia no Outlook e:
A. Para mostrar o sublinhado ondulado vermelho nas palavras incorretas, ative a opção Verificar ortografia ao escrever;
B. Para ocultar o sublinhado ondulado vermelho nas palavras incorretas, desative a opção Verificar ortografia ao escrever.

4. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as alterações e fechar as caixas de diálogo.

A partir de agora, se tiver ativada a opção Verificação ortográfica durante a escrita, as palavras escritas incorretamente serão assinaladas automaticamente com um sublinhado ondulado vermelho assim que escrever essas palavras e premir a tecla Espaço ou Enter numa nova janela de composição, resposta ou reencaminhamento de mensagem.

Por vezes, ao escrever uma palavra incorreta e premir a tecla Espaço ou Enter no corpo da mensagem de uma nova janela de composição, resposta ou reencaminhamento, a palavra incorreta é corrigida automaticamente, como mostra a imagem seguinte. Isto acontece porque a opção Correção Automática está ativada. Nesta secção, irei orientá-lo(a) sobre como ativar ou desativar a Correção Automática, adicionar ou eliminar entradas, definir exceções e muito mais no Outlook.

4,1 Ativar/desativar a Correção Automática

Pode ativar ou desativar facilmente a opção Correção Automática no Outlook da seguinte forma:

1. Clique em Ficheiro > Opções no Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra esquerda e, em seguida, clique no botão Ortografia e Correção Automática na secção Compor mensagens.

3. Na caixa de diálogo Opções do Editor, certifique-se de que Revisão está selecionado na barra esquerda e, em seguida, clique no botão Opções de Correção Automática na secção Opções de Correção Automática.

4. Na caixa de diálogo Correção Automática em Email, no separador Correção Automática, assinale a opção Substituir texto à medida que escreve para ativar a Correção Automática ou desmarque-a para a desativar.

5. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as alterações e fechar as caixas de diálogo.

Notas:
(1) Mesmo com a opção Correção Automática ativada, apenas as palavras incorretas que adicionou como entradas de Correção Automática serão corrigidas automaticamente — por exemplo, «bcak» será corrigido para «back».
(2) Mesmo com a opção Correção Automática ativada, as palavras incorretas não serão corrigidas se as escrever sem premir a tecla Enter ou Espaço.

4,2 Adicionar entradas de Correção Automática

Também pode adicionar entradas personalizadas de Correção Automática no Outlook, sempre que necessário.

1. Abra a caixa de diálogo Correção Automática e selecione o separador Correção Automática.
Dicas: Pode abrir a caixa de diálogo Correção Automática clicando em Ficheiro > Opções > Ortografia e Correção Automática > Opções de Correção Automática. Clique para ver os passos detalhados!

2. Em seguida, pode adicionar uma entrada de Correção Automática da seguinte forma:
(1) Na caixa Substituir, digite a palavra ou sequência de texto que será corrigida automaticamente no futuro.
(2) Na caixa Por, digite a palavra ou sequência de texto que substituirá automaticamente a incorreta.
(3) Clique no botão Adicionar.

Dicas:
(1) Esta operação adiciona uma entrada de Correção Automática de cada vez. Para adicionar várias entradas, terá de repetir o procedimento uma a uma.
(2) Também pode configurar entradas de Correção Automática para substituir caras sorridentes por sequências específicas: aqui.

3. Clique nos botões OK para guardar as alterações e fechar as caixas de diálogo.

4,3 Remover entradas de Correção Automática

Se necessário, pode também remover algumas entradas da Correção Automática do Outlook. Siga estes passos:

1Abra a caixa de diálogo Correção Automática e ative o separador.Correção Automática.
Dicas: Pode clicar em Ficheiro>Opções>Ortografia e Correção Automática>Opções de Correção Automáticapara abrir a caixa de diálogo Correção Automática.Clique para ver os passos detalhados!

2. Em seguida, pode remover uma entrada de Correção Automática da seguinte forma:
(1) Na caixa Substituir, digite uma palavra-chave para localizar rapidamente a entrada de Correção Automática pretendida na lista abaixo. Este passo é opcional: se conseguir identificar diretamente a entrada desejada na lista, pode ignorá-lo.
(2) Clique para destacar a entrada específica que pretende remover na lista.
(3) Clique no botão Eliminar.

Dicas: Esta operação remove uma entrada de Correção Automática de cada vez. Para eliminar várias entradas, repita o procedimento quantas vezes forem necessárias.

3. Clique nos botões OK para guardar as alterações e fechar as caixas de diálogo.

4,4 Exceções da Correção Automática

Se precisar de definir algumas exceções para a biblioteca de Correção Automática no Outlook, proceda da seguinte forma:

1Abra a caixa de diálogo Correção Automática e ative o separador.Correção Automática.
Dicas: Pode clicar em Ficheiro>Opções>Ortografia e Correção Automática>Opções de Correção Automáticapara abrir a caixa de diálogo Correção Automática.Clique para ver os passos detalhados!

2. Clique no botão Exceções.

3. Na caixa de diálogo Exceções da Correção Automática, proceda da seguinte forma:
(1) Ative o separador pretendido consoante as suas necessidades. Por exemplo, se quiser definir uma exceção da Correção Automática relativa a maiúsculas iniciais, ative o separador Maiúsculas Iniciais.
(2) Na caixa Não corrigir, digite a palavra específica que pretende definir como exceção.
(3) Clique no botão Adicionar.

Dicas: Se precisar de adicionar várias exceções à Correção Automática, basta repetir este procedimento para as incluir uma a uma.

4. Clique sucessivamente nos botões OK para guardar as alterações e fechar todas as caixas de diálogo.

Até agora, já adicionou as exceções da Correção Automática.

Suponhamos que o idioma predefinido do seu Microsoft Office seja inglês (Estados Unidos), mas que prefira escrever em inglês (Reino Unido) e deseje que a verificação ortográfica corresponda ao seu idioma de escrita. Como resolver esta situação? Siga os passos abaixo:

1. Na janela de nova composição, resposta ou reencaminhamento de mensagem, clique em Rever > Idioma > Definir Idioma de Revisão.

2. Na caixa de diálogo Idioma, selecione o idioma pretendido para definir como idioma de revisão predefinido e clique no botão Definir como Padrão.

3. Na caixa de diálogo que surge, clique no botão OK.

4. Clique no botão OK para guardar as alterações e fechar a caixa de diálogo Idioma.

Até agora, o idioma de revisão predefinido já foi alterado.

Notas:
(1) O idioma de revisão predefinido é partilhado entre todas as aplicações do Microsoft Office e aplica-se a todos os novos documentos, apresentações e mensagens de correio eletrónico, etc., com base no modelo Normal.
(2) Também pode verificar ortografia e gramática temporariamente num idioma diferente apenas para a mensagem de correio eletrónico que está a editar: na caixa de diálogo Idioma, clique para realçar o novo idioma para o qual pretende alterar o idioma de revisão e, em seguida, clique diretamente no botão OK.