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Tutoriais do Outlook - Revise e-mails

Quando os destinatários recebem e leem seus e-mails com várias palavras com erros ortográficos, isso trará aos destinatários uma experiência muito terrível e os fará sentir que você é descuidado e não rigoroso. Portanto, a verificação ortográfica ou a correção automática são bastante necessárias e importantes ao redigir e-mails. Aqui, este tutorial fala sobre a verificação ortográfica e a correção automática na redação de emails no Outlook.

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Verifique a ortografia manualmente

Podemos verificar a ortografia manualmente ao redigir um novo e-mail ou responder / encaminhar um e-mail no Outlook.

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, clique em Análise > Ortografia e gramática para iniciar a verificação ortográfica.

Tips:
(1) Depois de colocar o cursor no corpo da mensagem, você também pode pressionar o F7 chave para iniciar a verificação ortográfica.
(2) Se você deseja verificar a ortografia de uma parte do conteúdo da mensagem, selecione a parte no corpo da mensagem e clique em Análise > Ortografia e gramática ou pressione o F7 chave para iniciar a verificação ortográfica.

2. Na caixa de diálogo Ortografia e gramática, as palavras com erros ortográficos são marcadas em vermelho e você pode clicar nos botões com base nas suas necessidades.

  1. Ignore uma vez: Se você não quiser corrigir o erro ortográfico nesta ocasião, clique no Ignore uma vez botão.
  2. Ignorar tudo: Para ignorar o mesmo erro ortográfico o tempo todo na mensagem atual, clique no Ignorar tudo botão.
  3. Adicionar ao dicionário: Se você acha que a palavra marcada está correta e deseja evitar que esta palavra seja identificada como palavra incorreta em outras mensagens no futuro, adicione esta palavra ao dicionário de verificação ortográfica.
  4. Mudar: Selecione uma palavra do sugestões caixa de listagem e clique no Mudar para substituir a palavra com erro ortográfico pela palavra selecionada nesta ocasião.
  5. Mude tudo: Selecione uma palavra do sugestões caixa de lista e clique no Mude tudo para substituir a palavra com erro ortográfico pela palavra selecionada em todo o conteúdo da mensagem.
  6. AutoCorreção: Clique no AutoCorreto botão para corrigir a palavra com erro ortográfico.
  7. Idioma do dicionário: Selecione o idioma da prova nesta lista suspensa.
  8. Verifique a gramática: Se você deseja verificar a gramática e a ortografia simultaneamente, marque esta opção. Caso contrário, desmarque.
  9. Opções: Clique neste botão para abrir a caixa de diálogo Opções do Editor. Na caixa de diálogo, você pode definir as configurações de AutoCorreção e configurar outras opções de verificação ortográfica conforme necessário.

Tips: Na caixa de diálogo Ortografia e gramática, exibe uma palavra incorreta em vermelho por vez. Depois de ignorar, alterar ou corrigir a palavra com erro ortográfico, ele mostrará a próxima palavra com erro ortográfico automaticamente.

3. Depois de lidar com todas as palavras com erros ortográficos na mensagem atual, feche a caixa de diálogo Ortografia e gramática.


2. Verifique automaticamente a ortografia antes de enviar um e-mail

Alguns usuários podem frequentemente se esquecer de verificar a ortografia ao escrever e-mails no Outlook. Não se preocupe com isso! O Microsoft Outlook também suporta a verificação ortográfica automática antes de enviar e-mails.

1. No Outlook, clique em Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e marque o Sempre verifique a ortografia antes de enviar opção no Compor mensagens seção.

Tips: Se você deseja evitar que a mensagem original seja verificada ortográfica na mensagem de resposta ou encaminhamento, marque o Ignorar o texto da mensagem original na resposta ou encaminhamento opção na caixa de diálogo Opções do Outlook.

3. Clique no OK botão.

De agora em diante, existem duas situações quando você clica no ENVIAR botão na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens:
A: A mensagem atual será enviada agora se não houver palavras com erros ortográficos no corpo da mensagem.
B. A caixa de diálogo de ortografia aparecerá automaticamente se houver palavras com erros ortográficos na mensagem atual, conforme a captura de tela mostrada abaixo.


3. Marque palavras com erros ortográficos com sublinhado ondulado em vermelho

Você pode perceber que, quando digitamos palavras no corpo da mensagem, as palavras com erros ortográficos são marcadas com um sublinhado vermelho automaticamente. No entanto, às vezes o sublinhado ondulado vermelho não é exibido. Aqui, esta seção irá guiá-lo para mostrar ou ocultar o sublinhado ondulado em vermelho para palavras com erros ortográficos no Outlook.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e clique no botão Ortografia e autocorreção botão no Compor mensagens seção.

3. Agora, a caixa de diálogo Opções do Editor aparece e verificação está habilitado na barra esquerda. Vou ao Ao corrigir a ortografia no Outlook seção, e:
A. Para mostrar o sublinhado vermelho para palavras com erros ortográficos, verifique o Verificar ortografia ao digitar opção;
B. Para ocultar o sublinhado vermelho para palavras com erros ortográficos, desmarque a Verificar ortografia ao digitar opção.

4. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as alterações e fechar diálogos.

De agora em diante, se você habilitou o Verificar ortografia ao digitar opção, as palavras com erros ortográficos serão marcadas com o sublinhado ondulado vermelho automaticamente quando você digitar as palavras com erros ortográficos e pressionar o Espaço or Entrar na nova janela de composição, confiança ou encaminhamento de mensagens.


4. Corrija automaticamente palavras com erros ortográficos enquanto você digita

Às vezes, quando você digita uma palavra com erro ortográfico e pressiona o Espaço or Entrar No corpo da mensagem de uma nova janela de redação, resposta ou encaminhamento de mensagem, a palavra com erro ortográfico é corrigida automaticamente conforme a imagem mostrada abaixo. Isso ocorre porque a opção AutoCorreção foi ativada. Aqui, nesta seção, vou guiá-lo para habilitar ou desabilitar a opção de AutoCorreção, adicionar ou excluir entradas de AutoCorreção, definir exceções de AutoCorreção, etc. no Outlook.

4.1 Ligar / desligar a correção automática

Você pode facilmente ativar ou desativar a opção AutoCorreção no Outlook da seguinte maneira.

1. Clique Envie o > Opções no Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e clique no botão Ortografia e autocorreção botão no Compor mensagens seção.

3. Na caixa de diálogo Opções do Editor, certifique-se de verificação está habilitado na barra esquerda e clique no botão Opções de AutoCorreção botão no Opções de AutoCorreção seção.

4. Na caixa de diálogo AutoCorreção no e-mail, no AutoCorreção guia, marque o Substitua o texto enquanto você digita opção para ativar a opção de AutoCorreção ou desmarque a opção para desativar a opção de AutoCorreção.

5. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as alterações e fechar diálogos.

Notas:
(1) Mesmo se você tiver habilitado a opção AutoCorreção, apenas as palavras com erros ortográficos que você adicionou como entradas de AutoCorreção podem ser corrigidas automaticamente, diz correto “bcak” para “voltar”.
(2) Mesmo que você tenha habilitado a opção AutoCorreção, as palavras com erros ortográficos não serão corrigidas se você apenas digitar a palavra sem pressionar o Entrar or Espaço chave .

4.2 Adicionar entradas de AutoCorreção

Você também pode adicionar algumas entradas de AutoCorreção personalizadas conforme necessário no Outlook.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção e ative o AutoCorreção aba.
Tips: Você pode clicar Envie o > Opções > Ortografia e autocorreção > Opções de AutoCorreção para abrir a caixa de diálogo AutoCorreção. Clique para ver as etapas detalhadas!

2. Em seguida, você pode adicionar uma entrada de AutoCorreção da seguinte maneira:
(1) No substituir , digite a palavra ou sequência de texto que será corrigida automaticamente no futuro.
(2) No Com , digite a palavra ou string de texto que substituirá automaticamente a palavra com erro ortográfico.
(3) Clique no Adicionar botão.

Tips:
(1) Esta operação adicionará uma entrada de AutoCorreção por vez. Para adicionar várias entradas de AutoCorreção, você precisa repetir esta operação para adicioná-las uma por uma.
(2) Você também pode adicionar algumas entradas de AutoCorreção e permitir que rostos sorridentes substituam por strings específicas: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Clique OK botões para salvar alterações e fechar diálogos.

4.3 Remover entradas de AutoCorreção

Se necessário, você também pode remover algumas entradas de AutoCorreção do Outlook. Você pode fazer o seguinte:

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção e ative o AutoCorreção aba.
Tips: Você pode clicar Envie o > Opções > Ortografia e autocorreção > Opções de AutoCorreção para abrir a caixa de diálogo AutoCorreção. Clique para ver as etapas detalhadas!

2. Em seguida, você pode remover uma entrada de AutoCorreção da seguinte maneira:
(1) No substituir caixa, digite uma palavra-chave para descobrir rapidamente a entrada de AutoCorreção especificada na caixa de listagem abaixo. Para sua informação, esta operação é opcional. Se você puder descobrir a entrada especificada na caixa de listagem abaixo diretamente, simplesmente pule esta operação.
(2) Clique para realçar a entrada especificada que você removerá da caixa de listagem.
(3) Clique no Excluir botão.

Tips: Esta operação removerá uma entrada de AutoCorreção por vez. Para remover várias entradas, repita esta operação conforme necessário.

3. Clique OK botões para salvar alterações e fechar diálogos.

4.4 Exceções de autocorreção

Se precisar definir algumas exceções para a biblioteca de AutoCorreção no Outlook, você pode fazer o seguinte:

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção e ative o AutoCorreção aba.
Tips: Você pode clicar Envie o > Opções > Ortografia e autocorreção > Opções de AutoCorreção para abrir a caixa de diálogo AutoCorreção. Clique para ver as etapas detalhadas!

2. Clique no Exceções botão.

3. Na caixa de diálogo Exceções de AutoCorreção, faça o seguinte:
(1) Ative a guia especificada com base em suas necessidades. Por exemplo, quero definir uma exceção de AutoCorreção sobre limites iniciais, habilito o CAPS INicial aba.
(2) No Não corrija caixa, digite a palavra específica que você definirá como uma exceção.
(3) Clique no Adicionar botão.

Tips: Se você precisar adicionar várias exceções de AutoCorreção, pode repetir esta operação para adicioná-las uma por uma.

4. Clique OK botões sucessivamente para salvar as alterações e fechar todos os diálogos.

Até agora, você já adicionou as exceções da AutoCorreção.


5. Altere o idioma de verificação ortográfica padrão

Digamos que o idioma padrão do seu Microsoft Office seja o inglês (Estados Unidos), mas você prefere escrever em inglês (Reino Unido) e espera que o idioma da verificação ortográfica corresponda ao seu idioma de escrita. Como você poderia lidar com isso? Você pode fazer o seguinte:

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, clique em Análise > Língua > Definir linguagem de revisão.

2. Na caixa de diálogo Idioma, clique para realçar o idioma especificado para o qual irá alterar o idioma de revisão padrão e clique no botão Definir como padrão botão.

3. Na caixa de diálogo que aparece, clique no OK botão.

4. Clique no OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Idioma.

Até agora, a linguagem de revisão padrão já foi alterada.

Notas:
(1) A linguagem de revisão padrão é compartilhada dentro de todos os aplicativos do Microsoft Office e tem efeito em todos os novos documentos, apresentações e e-mails, etc. com base no modelo NORMAL.
(2) Você também pode verificar a ortografia e a gramática em um idioma diferente temporariamente para o e-mail atualmente em edição: na caixa de diálogo Idioma, clique para realçar o novo idioma para o qual você mudará o idioma da revisão e clique no botão OK botão diretamente.


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