Receber emails manualmente
Após adicionar contas de email no Outlook, os emails chegam automaticamente no Outlook em intervalos fixos (30 minutos por padrão). Além do recebimento automático de emails, o Outlook também oferece opções manuais para receber emails imediatamente.
Observação: Este tutorial é baseado na conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.
Receber emails manualmente
Você pode usar os comandos no grupo Enviar & Receber na guia Enviar/Receber para receber emails manualmente em todas as pastas, na pasta atual ou em um determinado grupo de envio/recebimento.

Enviar/Receber Todas as Pastas
Clicar em Enviar/Receber Todas as Pastas iniciará o envio e recebimento de emails em todas as pastas de email imediatamente. Alternativamente, você também pode pressionar a tecla F9 para executar este comando.
Atualizar Pasta
Clicar em Atualizar Pasta iniciará o envio e recebimento de emails na pasta aberta atualmente. Além disso, você pode pressionar as teclas Shift + F9 para executar este comando também.
Grupos de Envio/Recebimento
Se você deseja enviar e receber emails manualmente em um determinado grupo de envio/recebimento, pode clicar em Grupos de Envio/Recebimento e, em seguida, selecionar o grupo especificado no menu suspenso.

Notas
(1) Esses comandos no grupo Enviar & Receber podem não apenas receber emails manualmente, mas também enviar itens.
(2) Ao enviar e receber emails manualmente, a caixa de diálogo Progresso de Envio/Recebimento do Outlook aparecerá conforme mostrado na captura de tela abaixo. Durante o progresso de envio e recebimento, você pode clicar no botão Cancelar Tudo para interromper o processo. E essa caixa de diálogo será fechada automaticamente após a conclusão do progresso de envio/recebimento.

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