Função PROCV do Excel

A função PROCV do Excel é uma ferramenta poderosa que permite pesquisar um valor específico, comparando-o com a primeira coluna de uma tabela ou intervalo verticalmente, e retornar um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Embora o PROCV seja extremamente útil, pode ser um pouco desafiador para iniciantes. Este tutorial tem como objetivo ajudá-lo a dominar o PROCV, fornecendo uma explicação detalhada dos argumentos, exemplos práticos e soluções para os erros mais comuns que você pode encontrar ao utilizar a função PROCV.

• Explicação detalhada dos argumentos passo a passo
• Sintaxe e argumentos
• Exemplos de PROCV
  Correspondência exata vs. correspondência aproximada|PROCV com múltiplas condições
• Erros comuns do PROCV e soluções
  Erro #N/D | Erro #VALOR | Erro #REF | Valor incorreto

Exemplos de PROCV .xlsx Erros de PROCV .xlsx

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Explicação detalhada dos argumentos passo a passo

Como mostrado na captura de tela acima, a função PROCV é utilizada para localizar um e-mail com base em um número de ID fornecido. Agora, vou explicar detalhadamente como usar o PROCV neste exemplo, detalhando cada argumento passo a passo.

Passo1: Inicie a função PROCV

Selecione uma célula (neste caso, H6) para exibir o resultado e, em seguida, inicie a função PROCV digitando o seguinte conteúdo na Barra de Fórmulas.

=PROCV(

Passo2: Especifique o valor de pesquisa

Primeiro, defina o valor de pesquisa (ou seja, o que você está procurando) na função PROCV. Aqui, faço referência à célula G6, que contém um determinado número de ID,1005.

=VLOOKUP(G6

Passo3: Especifique o intervalo da tabela

Em seguida, selecione um intervalo de células que contenha tanto o valor que você está procurando quanto o valor que deseja retornar. Neste caso, seleciono o intervalo B6:E12. A fórmula agora fica assim:

=VLOOKUP(G6,B6:E12

=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$12

Passo4: Especifique a coluna de onde deseja retornar um valor

Depois, indique a coluna da qual deseja retornar um valor.

Neste exemplo, como preciso retornar o e-mail com base no número de ID, insiro o número4 para informar ao PROCV que deve retornar um valor da quarta coluna do Range de dados.

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4

Passo5: Escolha entre correspondência aproximada ou exata

Por fim, defina se você está buscando uma correspondência aproximada ou exata.

• Para encontrar uma correspondência exata, utilize FALSO como o último argumento.
• Para buscar uma correspondência aproximada, utilize VERDADEIRO como último argumento ou simplesmente deixe em branco.

Neste exemplo, utilizo FALSO para correspondência exata. A fórmula agora fica assim:

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4,FALSE

Pressione a tecla Enter para obter o resultado

Ao explicar cada argumento individualmente no exemplo acima, a sintaxe e os argumentos da função PROCV ficam muito mais fáceis de compreender.

Sintaxe e argumentos

=PROCV (valor_pesquisa, intervalo_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

• valor_pesquisa (obrigatório): O valor (um valor real ou uma referência de célula) que você está procurando. Lembre-se de que esse valor deve estar na primeira coluna do Intervalo da tabela.
• intervalo_tabela (obrigatório): Um intervalo de células que contém tanto a coluna do valor de pesquisa quanto a coluna do valor de retorno.
• núm_índice_coluna (obrigatório): Um número inteiro que representa o número da coluna que contém o valor de retorno. Começa com o número1 para a coluna mais à esquerda do Intervalo da tabela.
• procurar_intervalo (opcional): Um valor lógico que determina se você deseja que o PROCV encontre uma correspondência aproximada ou exata.
  • Correspondência aproximada - Defina este argumento como VERDADEIRO, 1 ou deixe em branco.
    Importante: Para encontrar uma correspondência aproximada, os valores na primeira coluna do Intervalo da tabela devem estar classificados em ordem crescente, caso contrário o PROCV pode retornar um resultado incorreto.
  • Correspondência exata - Defina este argumento como FALSO ou0.

Exemplos

Esta seção apresenta alguns exemplos para ajudar você a compreender melhor a função PROCV.

Exemplo1: Correspondência exata vs. correspondência aproximada no PROCV

Se você tem dúvidas sobre correspondência exata e aproximada ao usar o PROCV, esta seção pode ajudá-lo a esclarecer.

Correspondência exata no PROCV

Neste exemplo, vou encontrar os nomes correspondentes com base nas pontuações listadas no intervalo E6:E8. Para isso, insiro a seguinte fórmula na célula F6 e arrasto a alça de preenchimento automático até F8. Nesta fórmula, o último argumento é definido como FALSO para realizar uma pesquisa de correspondência exata.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,FALSE)

No entanto, como a pontuação98 não existe na primeira coluna do Range de dados, o PROCV retorna o resultado de erro #N/D.

Correspondência aproximada no PROCV

Ainda utilizando o exemplo acima, se você alterar o último argumento para VERDADEIRO, o PROCV fará uma busca por correspondência aproximada. Se não encontrar uma correspondência exata, ele localizará o maior valor que seja menor que o valor de pesquisa e retornará o resultado correspondente.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,TRUE)

Como a pontuação98 não existe, o PROCV encontra o maior valor menor que98, que é95, e retorna o nome referente à pontuação95 como resultado mais próximo.

Exemplo2: Usando PROCV com múltiplos critérios

Esta seção mostra como usar o PROCV com múltiplas condições no Excel. Conforme a imagem abaixo, se você deseja localizar um salário com base em um nome fornecido (na célula H5) e departamento (na célula H6), siga os passos abaixo para realizar essa tarefa.

Passo1: Adicione uma coluna auxiliar para concatenar os valores das colunas de pesquisa

Neste caso, precisamos criar uma coluna auxiliar para concatenar os valores da coluna Nome e da coluna Departamento.

1. Adicione uma coluna auxiliar à esquerda do seu Range de dados e dê um cabeçalho a essa coluna. Veja a imagem:
   
   
2. Nesta coluna auxiliar, selecione a primeira célula abaixo do cabeçalho, insira a seguinte fórmula na Barra de Fórmulas, e pressione Enter.
   

   =C6&" "&D6

   
   Observações: Nesta fórmula, usamos o e comercial (&) para unir o texto de duas colunas e formar um único texto.

   • C6 é o primeiro nome da coluna Nome a ser unido, D6 é o primeiro departamento da coluna Departamento a ser unido.
   • Os valores dessas duas células são concatenados com um espaço entre eles.
3. Selecione esta célula de resultado e arraste a Alça de Preenchimento Automático para baixo para aplicar esta fórmula às demais células da mesma coluna.
   
   

Passo2: Aplique a função PROCV com os critérios fornecidos

Selecione uma célula onde deseja exibir o resultado (aqui seleciono I7), insira a seguinte fórmula na Barra de Fórmulas e pressione Enter.

=VLOOKUP(I5& " "&I6,B6:F12,5,FALSE)

Resultado

Erros comuns do PROCV e soluções

Esta seção lista os erros mais comuns que você pode encontrar ao usar o PROCV e apresenta as soluções para corrigi-los.

Erro #N/D sendo retornado

O erro mais comum no PROCV é o #N/D, que indica que o Excel não conseguiu encontrar o valor procurado. Veja alguns motivos pelos quais o PROCV pode retornar o erro #N/D.

Motivo1: O valor de pesquisa não está na primeira coluna do Intervalo da tabela

Uma das limitações do PROCV no Excel é que ele só permite pesquisar da esquerda para a direita. Portanto, os valores de pesquisa devem estar na primeira coluna do Intervalo da tabela.

Como mostrado na imagem abaixo, quero retornar um nome com base no Cargo fornecido. Aqui, o valor de pesquisa (sales manager) está na segunda coluna do Intervalo da tabela e o valor de retorno está à esquerda da coluna de pesquisa, por isso o PROCV retorna o erro #N/D.

Soluções

Você pode aplicar qualquer uma das soluções a seguir para corrigir esse erro.

• Reorganize as colunas
  
  Você pode reorganizar as colunas para colocar a coluna de pesquisa como a primeira coluna do Intervalo da tabela.
• Utilize as funções ÍNDICE e CORRESP juntas
  
  Aqui, usamos as funções ÍNDICE e CORRESP juntas como alternativa ao PROCV para resolver esse problema.

  =INDEX(B6:B12,MATCH(F6,C6:C12,0))

  
• Use a função XLOOKUP (disponível no Excel365, Excel2021 e versões posteriores)
  

  =XLOOKUP(F6,C6:C12,B6:B12)

Motivo2: O valor de pesquisa não foi encontrado na coluna de pesquisa (correspondência exata)

Um dos motivos mais comuns para o PROCV retornar o erro #N/D é porque o valor procurado não foi encontrado.

Como mostrado no exemplo abaixo, vamos encontrar o nome com base na pontuação98 informada em E6. No entanto, essa pontuação não existe na primeira coluna do Range de dados, então o PROCV retorna o erro #N/D.

Soluções

Para corrigir esse erro, você pode tentar uma das soluções abaixo.

• Se você deseja que o PROCV procure o maior valor que seja menor que o valor de pesquisa, altere o último argumento de FALSO (correspondência exata) para VERDADEIRO (correspondência aproximada). Para mais informações, consulte o Exemplo1: Correspondência exata vs. correspondência aproximada usando PROCV.
• Para evitar alterar o último argumento e receber um aviso caso o valor de pesquisa não seja encontrado, você pode envolver a função PROCV dentro da função SEERRO:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(E8,$B$6:$C$12,2,FALSE),"Not found")

Motivo3: O valor de pesquisa é menor que o menor valor da coluna de pesquisa (correspondência aproximada)

Como mostrado na imagem abaixo, você está realizando uma busca por correspondência aproximada. O valor procurado (neste caso, o número de ID1001) é menor que o menor valor1002 na coluna de pesquisa, portanto, o PROCV retorna o erro #N/D.

Soluções

Aqui estão duas soluções para você.

• Certifique-se de que o valor de pesquisa seja maior ou igual ao menor valor da coluna de pesquisa.
• Se você deseja que o Excel avise que o valor de pesquisa não foi encontrado, basta aninhar a função PROCV dentro da função SEERRO da seguinte forma:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(G6,B6:E12,4,TRUE),"Not found")

Motivo4: Os números estão formatados como texto

Como pode ser visto na imagem abaixo, o erro #N/D neste exemplo ocorre devido a uma incompatibilidade de tipo de dados entre a célula de pesquisa (G6) e a coluna de pesquisa (B6:B12) da tabela original. Aqui, o valor em G6 é um número, e os valores no intervalo B6:B12 são números formatados como texto.

Soluções

Para resolver esse problema, você precisa converter o valor de pesquisa novamente para número. Veja dois métodos para isso.

• Utilize o recurso Converter para Valor
  
  Clique na célula que deseja converter de texto para valor, selecione este botão  ao lado da célula e depois selecione Converter para Valor.
  
• Utilize uma ferramenta prática para converter em lote entre texto e número
  
  O recurso Converter entre texto e números do Kutools para Excel permite converter facilmente um intervalo de células de texto para valor e vice-versa. Experimente agora gratuitamente por30 dias com todos os recursos!

Motivo5: O Intervalo da tabela não é constante ao arrastar a fórmula PROCV para outras células

Como mostrado na imagem abaixo, há dois valores de pesquisa em E6 e E7. Após obter o primeiro resultado em F6, ao arrastar a fórmula PROCV de F6 para F7, é retornado um erro #N/D. Isso ocorre porque as referências de célula (B6:C12) são relativas por padrão e são ajustadas conforme você desce pelas linhas. O Intervalo da tabela foi deslocado para B7:C13, que não contém mais a pontuação de pesquisa73.

Solução

Você precisa bloquear o Intervalo da tabela para mantê-lo constante, adicionando o símbolo $ antes das linhas e colunas nas referências de célula. Para saber mais sobre referência absoluta no Excel, confira este tutorial: Referência absoluta no Excel (como criar e usar).

Erro #VALOR sendo retornado

As seguintes condições podem fazer com que o PROCV retorne o erro #VALOR.

Motivo1: O valor de pesquisa excede255 caracteres

Como mostrado na imagem abaixo, o valor de pesquisa na célula H4 excede255 caracteres, por isso o PROCV retorna o erro #VALOR.

Soluções

Para contornar essa limitação, você pode usar outra função de pesquisa que suporte strings mais longas. Experimente uma das fórmulas abaixo.

• ÍNDICE e CORRESP:
  

  =INDEX(E5:E11, MATCH(TRUE, INDEX(B5:B11=H4, 0), 0))

  
• Função XLOOKUP (disponível no Excel365, Excel2021 e versões posteriores):
  

  =XLOOKUP(H4,B5:B11,E5:E11)

Motivo2: O argumento núm_índice_coluna é menor que1

O índice de coluna especifica o número da coluna no Intervalo da tabela que contém o valor que você deseja retornar. Este argumento deve ser um número positivo correspondente a uma coluna válida no Intervalo da tabela.

Se você inserir um índice de coluna menor que1 (ou seja, zero ou negativo), o PROCV não conseguirá localizar a coluna no Intervalo da tabela.

Solução

Para corrigir esse problema, certifique-se de que o argumento do índice de coluna na sua fórmula PROCV seja um número positivo correspondente a uma coluna válida no Intervalo da tabela.

Erro #REF sendo retornado

Esta seção apresenta um motivo pelo qual o PROCV retorna o erro #REF e fornece soluções para esse problema.

Motivo: O argumento núm_índice_coluna é maior que o número de colunas

Como pode ser visto na imagem abaixo, o Intervalo da tabela possui apenas4 colunas. No entanto, o índice de coluna especificado na fórmula PROCV é5, que é maior que o número de colunas do Intervalo da tabela. Como resultado, o PROCV não consegue localizar a coluna e retorna o erro #REF.

Soluções

• Informe um número de coluna correto
  Certifique-se de que o argumento do índice de coluna na sua fórmula PROCV corresponda a uma coluna válida no Intervalo da tabela.
• Obtenha automaticamente o número da coluna com base no cabeçalho especificado
  Se a tabela contiver muitas colunas, pode ser difícil determinar o número correto do índice de coluna. Nesse caso, você pode aninhar a função CORRESP dentro do PROCV para localizar a posição da coluna com base em um determinado cabeçalho.

  =VLOOKUP(G6,B6:E12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

  Observação: Na fórmula acima, a função CORRESP("E-mail",B5:E5,0) é usada para obter o número da coluna "E-mail" no intervalo de dados B6:E12. Aqui, o resultado é4, que é usado como núm_índice_coluna na função PROCV.

Valor incorreto sendo retornado

Se você perceber que o PROCV não está retornando o resultado correto, isso pode ser causado pelos seguintes motivos

Motivo1: A coluna de pesquisa não está classificada em ordem crescente

Se você definiu o último argumento como VERDADEIRO (ou deixou em branco) para correspondência aproximada e a coluna de pesquisa não está em ordem crescente, o valor retornado pode estar incorreto.

Solução

Classificar a coluna de pesquisa em ordem crescente pode ajudar a resolver esse problema. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Selecione as células de dados na coluna de pesquisa, vá até a guia Dados, clique em Classificar do menor para o maior no grupo Classificar e Filtrar.
2. Na caixa de diálogo Aviso de Classificação, selecione a opção Expandir a seleção e clique em OK.

Motivo2: Uma coluna foi inserida ou removida

Como mostrado na imagem abaixo, o valor que eu queria retornar originalmente está na quarta coluna do Intervalo da tabela, então especifiquei o número do índice de coluna como4. Ao inserir uma nova coluna, a coluna de resultado passa a ser a quinta coluna do Intervalo da tabela, fazendo com que o PROCV retorne o resultado da coluna errada.

Soluções

Aqui estão duas soluções para você.

• Você pode alterar manualmente o número do índice de coluna para corresponder à posição da coluna de retorno. A fórmula deve ser alterada para:

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,5,FALSE)

• Se você sempre quiser retornar o resultado de uma determinada coluna, como a coluna E-mail neste exemplo, a fórmula a seguir pode ajudar a corresponder automaticamente o índice de coluna com base no cabeçalho fornecido, independentemente de colunas serem inseridas ou removidas do Intervalo da tabela.

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

Outras observações sobre a função

• O PROCV só pesquisa valores da esquerda para a direita.
  O valor de pesquisa deve estar na coluna mais à esquerda, e o valor de resultado deve estar em qualquer coluna à direita da coluna de pesquisa.
• Se você deixar o último argumento em branco, o PROCV utiliza a correspondência aproximada por padrão.
• O PROCV realiza a pesquisa sem diferenciar maiúsculas de minúsculas.
• Para múltiplas correspondências, o PROCV retorna apenas a primeira correspondência encontrada no Intervalo da tabela, com base na ordem das linhas do Intervalo da tabela.

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