Função SUBTOTAL do Excel

Ao contrário de SOMA, MÉDIA, CONT.VALORES e outras funções que só fazem uma coisa, a função SUBTOTAL é versátil e pode realizar diferentes operações aritméticas e lógicas, como calcular uma soma ou média, encontrar o valor mínimo ou máximo, obter o desvio padrão e muito mais (veja a tabela abaixo do argumento function_num). Além disso, o SUBTOTAL é mais flexível, pois pode incluir ou excluir valores ocultos.

Sintaxe

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

Argumentos

Valor de Retorno

A função SUBTOTAL retorna um valor numérico.

Notas da Função

• SUBTOTAL ignora valores em linhas filtradas, independentemente de function_num.
• SUBTOTAL com function_num de 101-111 ignora valores em linhas ocultas, mas não em colunas ocultas. Valores em colunas ocultas são sempre incluídos.
• SUBTOTAL ignora outras fórmulas SUBTOTAL que existem em ref1, ref2, … para evitar contagem dupla.
• SUBTOTAL retornará o erro #DIV/0! se a função tiver que realizar uma divisão por zero (0).
• SUBTOTAL retornará o #VALOR! erro se:
  • function_num for qualquer número diferente de 1-11 ou 101-111;
  • Qualquer um dos argumentos ref contém um valor não numérico;
  • Qualquer um dos argumentos ref contém uma referência 3-D.

Exemplo

Supondo que você tenha uma planilha de inventário conforme mostrado acima, para obter o número total de itens na planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G5 e pressione Enter para obter o resultado:

=SUBTOTAL(3,B4:B14)

Para obter o total de unidades de todos os itens em ambas as Lojas I e II na planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G8 e pressione Enter para obter o resultado:

=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)

Para saber o preço médio dos itens na planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G11 e pressione Enter para obter o resultado:

=SUBTOTAL(1,C4:C14)

√ Nota: Para fazer com que os resultados sejam exibidos corretamente no formato de moeda conforme mostrado acima, você deve aplicar o recurso Formatar Células: Selecione as células onde deseja aplicar o recurso, depois pressione Ctrl + 1. Na guia Número na caixa de diálogo Formatar Células que aparece, escolha Moeda e defina as casas decimais, símbolo e formato para números negativos na seção à direita:

Funções relacionadas