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Função SUBTOTAL do Excel

Ao contrário de SUM, AVERAGE, COUNTA e outras funções que fazem apenas uma coisa, a função SUBTOTAL é versátil e pode realizar diferentes operações aritméticas e lógicas, como calcular uma soma ou média, encontrar o valor mínimo ou máximo, obter o desvio padrão e mais (veja a tabela abaixo do argumento núm_função). Além disso, SUBTOTAL é mais flexível, pois pode incluir ou excluir valores ocultos.

função subtotal 1


Sintaxe

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)


Argumentos

  • núm_função (obrigatório): O número 1-11 ou 101-111 que especifica a operação matemática que você deseja usar no cálculo:
    • 1 – 11: Incluir linhas ocultas manualmente;
    • 101 – 111: ignora as linhas ocultas manualmente.
    • Núm_função função Descrição
      Incluir
      escondido
      ignorar
      escondido
      1 101 MÉDIA Calcula a média dos números
      2 102 CONTAGEM Conta células que contêm valores numéricos
      3 103 COUNTA Conta células não vazias
      4 104 MAX Retorna o valor máximo
      5 105 MIN Retorna o valor mínimo
      6 106 PRODUTO Calcula o produto de números
      7 107 STDEV Calcula o desvio padrão com base em uma amostra
      8 108 STDEVP Calcula o desvio padrão com base em toda a população
      9 109 SOMA Calcula a soma dos números
      10 110 VAR Estima a variação com base em uma amostra
      11 111 VARP Estima a variância com base em toda a população
  • ref1 (obrigatório): Um intervalo nomeado ou referência para o qual você deseja o subtotal.
  • [ref2], ... (opcional): Até 254 outros intervalos nomeados ou referências ao subtotal.

Valor de retorno

A função SUBTOTAL retorna um valor numérico.


Notas de função

  • SUBTOTAL ignora valores em linhas filtradas, independentemente de núm_função.
  • SUBTOTAL com núm_função de 101-111 ignora valores em linhas ocultas, mas não em colunas ocultas. Valores em colunas ocultas estão sempre incluídos.
  • SUBTOTAL ignora outras fórmulas SUBTOTAL que existem em ref1, ref2, … para evitar a contagem dupla.
  • SUBTOTAL retornará o # DIV / 0! erro se a função tiver que realizar uma divisão por zero (0).
  • SUBTOTAL retornará o #VALOR! erro se:
    • núm_função é qualquer número diferente de 1-11 ou 101-111;
    • Qualquer um dos argumentos ref contém um valor não numérico;
    • Qualquer um dos argumentos ref contém uma referência 3D.

Exemplo

função subtotal 2

Supondo que você tenha uma planilha de inventário conforme mostrado acima, para obter o número total de itens na planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G5 e pressione Entrar para obter o resultado:

= SUBTOTAL(3,B4: B14)

função subtotal 3

Para obter as unidades totais de todos os itens da Loja I e da Loja II na planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G8 e pressione Entrar para obter o resultado:

= SUBTOTAL(9,D4: D14,E4: E14)

função subtotal 4

Para saber o preço médio dos itens da planilha, copie ou insira a fórmula abaixo na célula G11 e pressione Entrar para obter o resultado:

= SUBTOTAL(1,C4: C14)

função subtotal 5

√ Nota: Para que os resultados sejam exibidos corretamente no formato de moeda conforme mostrado acima, você deve aplicar o formatar células recurso: selecione as células onde você deseja aplicar o recurso e pressione Ctrl + 1. Sob a guia Sessão no pop-up formatar células diálogo, escolha Moeda, e defina as casas decimais, símbolo e formato para números negativos na seção direita:

função subtotal 6


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