Função SUBTOTAL do Excel

Ao contrário das funções SOMA, MÉDIA, CONTAR.VAL e outras que realizam apenas uma única operação, a função SUBTOTAL é verdadeiramente versátil — capaz de executar diversas operações aritméticas e lógicas, como calcular somas ou médias, encontrar o mínimo ou o Valor Máximo, obter o desvio padrão e muito mais (ver tabela abaixo do argumento)núm_função). Além disso, a função SUBTOTAL oferece maior flexibilidade, permitindo incluir ou excluir valores ocultos.

Sintaxe

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

Argumentos

Valor de retorno

A função SUBTOTAL devolve um valor numérico.

Notas sobre a função

• A função SUBTOTAL ignora os valores em linhas filtradas, independentemente do núm_função.
• A função SUBTOTAL com núm_função de 101 a 111 ignora os valores em linhas ocultas, mas não em colunas ocultas. Os valores em colunas ocultas são sempre incluídos.
• A função SUBTOTAL ignora outras fórmulas SUBTOTAL já existentes em ref1, ref2, … para evitar contagens duplicadas.
• A função SUBTOTAL devolverá o erro #DIV/0! se tiver de efetuar uma divisão por zero (0).
• SUBTOTAL devolverá o erro #VALOR!se:
  • núm_funçãoé qualquer número diferente de 1-11 ou 101-111;
  • Qualquer um dos argumentos ref contém um valor não numérico;
  • Qualquer um dos argumentos ref contém uma referência 3D.

Exemplo

Supondo que tem uma folha de inventário como a apresentada acima, para obter o número total de artigos na folha, copie ou introduza a fórmula abaixo na célula G5 e prima Enterpara obter o resultado:

=SUBTOTAL()3,B4:B14)

Para obter o total de unidades de todos os artigos nas Lojas I e II na folha, copie ou introduza a fórmula abaixo na célula G8 e prima Enterpara obter o resultado:

=SUBTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

Para saber o preço médio dos artigos na folha, copie ou introduza a fórmula abaixo na célula G11 e prima Enterpara obter o resultado:

=SUBTOTAL()1,C4:C14)

√ Nota: Para que os resultados sejam apresentados corretamente no formato monetário, como mostrado acima, deve utilizar a funcionalidade Definir formato de célula: selecione as células onde pretende aplicar o formato e, em seguida, prima Ctrl + 1. No separador Número da caixa de diálogo Definir formato de célula que surge, escolha Moeda e defina as casas decimais, o símbolo e o formato para números negativos na secção à direita:

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