Função do Excel IFS

Como todos sabemos, é possível usar a função SE aninhada para testar várias condições. No entanto, neste caso, a função IFS revela-se muito mais simples de utilizar. A função IFS permite testar múltiplas condições e devolve o valor correspondente à primeira condição avaliada como VERDADEIRO; caso nenhuma das condições seja VERDADEIRA, a função devolve o erro #N/D.

 Sintaxe:

A sintaxe da função IFS no Excel é:

 Argumentos:

• logical_test1Obrigatório. A condição avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
• value_if_true1Obrigatório. Devolve o resultado se teste_lógico1 for VERDADEIRO. Pode estar em branco.
• logical_test2Opcional. A segunda condição, avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
• value_if_true2Opcional. Devolve o segundo resultado se teste_lógico2 for VERDADEIRO. Pode ficar em branco.

 Resultado:

Teste várias condições e devolva o valor correspondente à primeira que for VERDADEIRA.

 Exemplos:

Exemplo 1: Utilizar a função IFS para identificar a classificação com base na pontuação

Para atribuir uma classificação a cada aluno com base nas respetivas pontuações, tal como mostrado na seguinte imagem:

Aplique a fórmula abaixo para categorizar a classificação da seguinte forma: 0–60 corresponde à classificação F; 60–70, à classificação D; 70–80, à classificação C; 80–90, à classificação B; e 90 ou mais, à classificação A.

Nota: Também pode utilizar referências de células em vez dos números fixos, conforme apresentado a seguir:

Exemplo 2: Utilizar a função IFS para calcular a comissão com base nas vendas

A função IFS permite-lhe calcular os montantes de comissão com base em taxas variáveis e nos totais acumulados de vendas mensais.

Suponha que tem uma tabela com os totais de vendas e as respetivas taxas de comissão de todos os vendedores, tal como ilustrado na imagem seguinte. Como poderia calcular a comissão com base nas diferentes taxas de comissão no Excel?

Utilize a seguinte fórmula para obter o valor da comissão de cada elemento da equipa comercial:

o que significa:

• se o total de vendas for 0-40000: comissão = vendas * 0;
• se o total de vendas for 40000-80000: comissão = vendas * 2 %;
• se o total de vendas for 80000-100000: comissão = vendas * 3.5 %;
• se o total de vendas for superior ou igual a 100000: comissão = vendas * 7 %;

Dicas: A função IFS devolve o erro #N/D se nenhuma das condições for avaliada como VERDADEIRO. Para substituir esse erro por um valor mais significativo, basta adicionar uma condição SENÃO no final da função IFS.

Normalmente, utilize a função IFS:

Utilize a função IFS com a condição SENÃO:

Nota: Na fórmula acima, ao adicionar a condição final «VERDADEIRO»,«Outros», será devolvido o valor «Outros» sempre que nenhuma das condições na função IFS for avaliada como VERDADEIRO.