Função GETPIVOTDATA do Excel

Descrição

Sintaxe e argumentos

Utilização e exemplos

• Exemplo 1: Utilização básica da função GETPIVOTDATA
• Exemplo 2: Como evitar valores de erro se o argumento for uma data ou hora na função GETPIVOTDATA

Descrição

A função GETPIVOTDATA consulta uma Tabela Dinâmica e devolve dados com base na sua estrutura.

Sintaxe e argumentos

Sintaxe da fórmula

Argumentos

Valor de retorno

A função GETPIVOTDATA devolve os dados armazenados na Tabela Dinâmica especificada.

Observações

1) Os campos calculados e os campos de cálculo personalizado, como Total Geral e Soma de CadaProduto, também podem ser utilizados como argumentos na função GETPIVOTDATA.

2) Se um item contiver uma data ou hora, o valor de retorno poderá ser perdido se o livro for movido para outra localização e for apresentado o erro #REF!. Para evitar essa situação, pode expressar a data ou hora como número de série — por exemplo, representar 12/3/2018 como 43437.

3) Se o argumento pivot_table não for uma célula ou intervalo que contenha uma Tabela Dinâmica, a GETPIVOTDATA devolve #REF!.

4) Se os argumentos não estiverem visíveis na Tabela Dinâmica indicada, a função GETPIVOTDATA devolve o erro #REF!.

Utilização e exemplos

Exemplo 1: Utilização básica da função GETPIVOTDATA

1) Apenas os dois primeiros argumentos são obrigatórios:

=GETPIVOTDATA("StoreNorth",$A$3)

Explicação:

Se existirem apenas dois argumentos na função GETPIVOTDARA, esta devolve automaticamente os valores no campo Total Geral com base nos nomes dos itens indicados. No meu exemplo, devolve o número total geral do campo StoreNorth na tabela dinâmica situada no intervalo A3:E9 (inicia na célula A3).

2) Com os argumentos data_field, pivot_table, field1, item1

=GETPIVOTDATA("StoreNorth",$A$3,"Product","B")

Explicação:

SouthNorth:data_field, o campo a partir do qual pretende obter o valor;

A3:pivot_table, a primeira célula da Tabela Dinâmica é a célula A3;

Produto, B:nome_do_campo, nome_do_item, um par que descreve qual o valor que pretende devolver.

Exemplo 2: Como evitar valores de erro se o argumento for uma data ou hora na função GETPIVOTDATA

Se os argumentos na função GETPIVOTDATA contiverem datas ou horas, o resultado poderá ser alterado para o valor de erro #REF! quando o livro for aberto noutra localização, conforme ilustrado na seguinte imagem:

Neste caso, pode

1) Utilizar a função DATEVALUE

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",DATEVALUE("12/3/2018"))

2) Utilizar a função DATE

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",DATE(2018,12,3))

3) Referir-se a uma célula com data

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",A12)

Ficheiro de exemplo