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Obter subtotal por número de fatura no Excel

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Este tutorial explica uma fórmula baseada nas funções CONT.SE e SOMASE para obter o subtotal por número de fatura no Excel.

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Como obter subtotal por número de fatura no Excel?

Tomando a tabela acima como exemplo, para obter o subtotal pela primeira ocorrência do número da fatura, você pode aplicar a fórmula abaixo.

Fórmulas Genéricas

=SE(CONT.SE(intervalo,critério)=1;SOMASE(intervalo,critério,intervalosoma;"")

Argumentos

Intervalo: Representa o intervalo expansivo do número da fatura com base no qual você deseja obter o subtotal;
Critério: Representa o primeiro número da fatura. Pode ser uma string de texto entre aspas duplas ou uma célula que faça referência ao número da fatura;
Intervalosoma: Representa o intervalo que você irá somar.

Como usar esta fórmula?

1. Primeiramente, selecione uma célula em branco para exibir o resultado. Neste caso, seleciono uma célula em branco (E5) na mesma linha do primeiro número da fatura.

2. Copie ou insira a fórmula abaixo na célula selecionada e pressione a tecla Enter. Selecione a célula do resultado, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo para obter os subtotais para outros números de fatura.

=SE(CONT.SE($B$3:B3;B3)=1;SOMASE($B:$B;B3;$D:$D);"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

Explicação desta fórmula

=SE(CONT.SE($B$3:B3;B3)=1;SOMASE($B:$B;B3;$D:$D);"")

> CONT.SE($B$3:B3;B3)=1: Aqui, a função CONT.SE é usada com um intervalo expansivo para verificar se a linha atual é a primeira ocorrência de um determinado número de fatura. Se for, retorna VERDADEIRO, caso contrário, retorna FALSO.
Aqui, neste caso, ABS1101 na célula B3 é a primeira ocorrência do número da fatura ABS1101, então obtém-se o resultado de CONT.SE(1=1): VERDADEIRO.
> SOMASE($B:$B;B3;$D:$D) A função SOMASE realiza uma soma total na coluna Subtotal com base no número da fatura. Aqui, a função SOMASE retorna o resultado de 3289.
> SE(VERDADEIRO;3289;"") Se o resultado obtido pela função CONT.SE for VERDADEIRO, a função SOMASE retornará o resultado deste cálculo, caso contrário, retornará um valor nulo. O resultado final aqui é 3289.

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