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Obter subtotal por número de fatura no Excel

AutoraSiluvia Data de Modificação

Este tutorial apresenta uma fórmula que combina as funções CONTAR.SE e SOMA.SE para calcular o subtotal por número de fatura no Excel.

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1

Como obter o subtotal por número de fatura no Excel?

Tomando a tabela acima como exemplo, para obter o subtotal na primeira ocorrência do número de fatura, aplique a fórmula abaixo.

Fórmulas genéricas

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

Argumentos

Gama: Representa a gama em expansão do número de fatura com base na qual pretende obter o subtotal;
Critério: Representa o primeiro número de fatura. Pode ser uma cadeia de texto entre aspas duplas ou uma célula que faça referência ao número de fatura;
Gama_soma: Representa a gama que irá somar.

Como utilizar esta fórmula?

1. Em primeiro lugar, selecione uma célula vazia para exibir o resultado — neste caso, escolhi a célula E5, na mesma linha do primeiro número de fatura.

2. Copie ou introduza a fórmula abaixo na célula selecionada e prima Enter. Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para obter os subtotais das restantes faturas.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

Explicação desta fórmula

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),«»)

>COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: Aqui, a função CONTAR.SE é utilizada com uma gama em expansão para verificar se a linha atual corresponde à primeira ocorrência de um determinado número de fatura. Se sim, devolve VERDADEIRO; caso contrário, devolve FALSO.
Neste caso, ABS1101 na célula B3 é a primeira ocorrência do número de fatura ABS1101, then it gets the result of COUNTIF(1=1): VERDADEIRO.
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)A função SOMA.SE realiza uma soma total na coluna Subtotal com base no número de fatura. Aqui, a função SOMA.SE devolve o resultado de 3289.
> IF(TRUE,3289,«»)Se o resultado obtido pela função CONTAR.SE for VERDADEIRO, a função SOMA.SE devolverá o resultado deste cálculo; caso contrário, devolverá um valor nulo. O resultado final aqui é 3289.

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