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Extrair o primeiro, o do meio e Sobrenome de Nome Completo no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que tenha uma lista de nomes de utilizador e pretenda dividir o nome completo em primeiro nome, nome do meio e sobrenome, distribuídos por colunas separadas, tal como ilustrado na imagem seguinte. Este artigo apresenta algumas fórmulas para realizar esta tarefa no Excel.

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Extrair ou obter Primeiro Nome de Nome Completo no Excel

Para extrair ou obter o primeiro nome de um nome completo, as funções ESQUERDA e PROCURAR podem ajudá-lo. A sintaxe genérica é:

=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)
  • nameO nome completo ou a referência da célula da qual pretende extrair o primeiro nome.

Copie ou introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde pretender obter o resultado:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

De seguida, arraste a pega de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula e todos os Primeiro Nome terão sido extraídos, conforme mostrado na imagem seguinte:

doc-extract-first-last-name-2

Explicação da fórmula:

SEARCH(« »,A2)-1: Esta função PROCURAR obtém a posição do primeiro espaço; subtrair 1 significa que o número de caracteres pretendido é uma unidade inferior à posição desse espaço. O resultado devolvido será: 5.

LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)-1)= LEFT(«Jerry T. Stone»,5): Esta função ESQUERDA extrai os primeiros 5 caracteres do nome completo «Jerry T. Stone», a contar da esquerda, tal como indicado pelo resultado da função PROCURAR.

Extrair ou obter Sobrenome de Nome Completo no Excel

Para extrair o sobrenome de um nome completo, a combinação das funções DIREITA, NÚM.CARACT, PROCURAR e SUBSTITUIR pode ajudá-lo. A sintaxe genérica é:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))
  • nameO nome completo ou a referência da célula a partir da qual pretende extrair o sobrenome.

Copie ou introduza a fórmula seguinte numa célula vazia onde pretender obter Sobrenome:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Em seguida, arraste a pega de preenchimento para as células para preencher esta fórmula e todos os Sobrenome terão sido extraídos de Nome Completo, conforme ilustrado:

doc-extract-first-last-name-3

Explicação da fórmula:

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)): Esta parte obtém o número de espaços na célula A2.

  • LEN(A2): Esta função NÚM.CARACT devolve o número total de caracteres na célula A2. O resultado será: 14.
  • SUBSTITUIR(A2;« »;«»):Esta função SUBSTITUIR remove todos os espaços, substituindo-os por nada. O resultado obtido será: «JerryT.Stone».
  • NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;« »;«»)):Obtém o comprimento total do nome completo na célula A2, excluindo os espaços.
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",«»)): Subtrai o comprimento do nome completo sem hífens ao comprimento total do nome completo para obter o número de hífens, obtendo assim 2.

2. SUBSTITUIR(A2;« »;«*»;LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))= SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,2): Esta função SUBSTITUIR substitui a última ocorrência do espaço — identificada pela primeira parte da fórmula — por um caractere *. O resultado obtido será: «Jerry T.*Stone».

3. FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))= FIND(«*»,«Jerry T.*Stone» ): A função PROCURAR devolve a posição do caráter «*» na cadeia de texto retornada pela função SUBSTITUIR, obtendo o valor 9.

4. LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))= LEN(A2)-9: Esta parte da fórmula determina quantos caracteres existem após o último espaço, obtendo o número 5 — valor que será usado como argumento núm_caract na função DIREITA.

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))))=RIGHT(A2, 5): Por fim, a função DIREITA extrai os 5 caracteres do lado direito da cadeia de texto na célula A2, tal como indicado pela fórmula no passo 4.

Nota: Se a sua lista de Nome Completo contiver apenas o primeiro e Sobrenome, pode aplicar a seguinte fórmula simples para obter Sobrenome conforme necessário:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

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Extrair ou obter Nome do Meio de Nome Completo no Excel

Para extrair o nome do meio de um nome completo, utilize esta fórmula criada com as funções EXT.TEXTO e PROCURAR. A sintaxe genérica é:

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)-1)
  • nameO nome completo ou a referência de célula da qual pretende extrair o nome do meio.

Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia para obter o resultado:

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

De seguida, arraste a pega de preenchimento para as células para aplicar esta fórmula e todos os Nome do Meio serão igualmente extraídos, conforme ilustrado:

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Explicação da fórmula:

Para extrair o nome do meio, comece por identificar a posição dos dois espaços no nome completo e, em seguida, utilize a função EXT.TEXTO para obter o texto situado entre eles.

1. SEARCH(« », A2) + 1: Esta função PESQUISA obtém a posição do primeiro espaço; ao adicionar 1, inicia-se a extração a partir do caractere seguinte. Assim, obtém-se o número 7. Esta parte corresponde ao argumento start_num da função EXT.TEXTO.

2. SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1: Esta parte corresponde ao argumento num_caracteres da função EXT.TEXTO.

  • SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1): Esta parte da fórmula obtém a posição do segundo espaço, devolvendo o número 9.
  • SEARCH(« », A2): Esta função PROCURAR devolve a posição do primeiro espaço na célula A2 — ou seja, o número 6.
  • SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1=9-6-1: Subtrai a posição do primeiro espaço à posição do segundo espaço e, em seguida, subtrai 1 ao resultado — ou seja, elimina um espaço inicial. O resultado é 2.

3. MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1)=MID(A2,7,2): Por fim, a função EXT.TEXTO extrai dois caracteres do meio da célula A2, começando no sétimo caractere.

Nota: Se existirem apenas o nome próprio e Sobrenome em Nome Completo, a fórmula acima devolverá um valor de erro, conforme ilustrado na imagem seguinte:

doc-extract-first-last-name-6

Para resolver este problema, deve envolver a fórmula acima com a função SE.ERRO; por favor, aplique a seguinte fórmula:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),"")

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Funções relacionadas utilizadas:

  • LEFT:
  • A função ESQUERDA extrai, a partir do lado esquerdo de uma cadeia de texto fornecida, o número indicado de caracteres.
  • RIGHT:
  • A função DIREITA extrai um número específico de caracteres a partir do lado direito de uma cadeia de texto.
  • MID:
  • A função EXT.TEXTO permite localizar e extrair um número específico de caracteres a partir do meio da cadeia de texto indicada.
  • LEN:
  • A função NÚM.CARACT devolve o número de caracteres de uma cadeia de texto.
  • FIND:
  • A função PROCURAR localiza uma cadeia de texto dentro de outra e devolve a posição inicial dessa cadeia na sequência em que se encontra.
  • SEARCH:
  • A função PESQUISAR ajuda-o a localizar a posição exata de um caractere ou subcadeia específica dentro da cadeia de texto indicada.
  • SUBSTITUTE:
  • A função SUBSTITUIR do Excel substitui texto ou caracteres numa cadeia por outros texto ou caracteres.

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