Intervalo de valor de pesquisa de outra folha de cálculo ou livro

Se já sabe utilizar a função VLOOKUP para procurar valores numa folha de cálculo, procurá-los noutra folha ou noutro livro não será um problema para si.

Valores VLOOKUP de outra folha de cálculo

Esta secção mostra-lhe como procurar valores noutra folha de cálculo no Excel.

Fórmula genérica

=VLOOKUP(lookup_value,sheet_range,col_index,[range_lookup])

Argumentos

• Lookup_value (obrigatório): o valor que está a procurar. Deve estar na primeira coluna do intervalo da folha.
• Sheet_range(obrigatório): Um intervalo de células numa folha de cálculo específica que inclua duas ou mais colunas, contendo tanto a coluna com o valor a procurar como a coluna com o valor de resultado.
• Col_index (obrigatório): o número da coluna (um número inteiro) no table_arraya partir da qual será devolvido o valor correspondente.
• Range_lookup (opcional): é um valor lógico que determina se a função VLOOKUP devolve uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada.

Clique para saber mais sobre a função VLOOKUP.

Neste caso, preciso de Intervalo de valor de pesquisa no intervalo B3:C14 da folha de cálculo denominada «Sales»,e devolver os resultados correspondentes na folha de cálculo Summary.

1. Selecione uma célula vazia na folha Summary, copie a fórmula seguinte para essa célula e prima a tecla Enter.

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

Notas:

• B5é a referência de célula que contém o valor que está a procurar;
• Salesé o nome da folha a partir da qual irá procurar o valor;
• B3:C14é o intervalo que contém a coluna Intervalo de valor de pesquisa e a coluna dos valores de resultado;
• 2significa que o valor de resultado se encontra na segunda coluna do intervalo B3:C14;
• 0 aqui significa que a função VLOOKUP irá devolver uma correspondência exata. Caso não seja possível encontrar um valor com correspondência exata, será devolvido o erro #N/D.

2. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para obter todos os resultados.

Valores VLOOKUP de outro livro

Supondo que existe um livro com o nome «Sales report», para Intervalo de valor de pesquisa diretamente numa folha específica deste livro, mesmo que esteja fechado, proceda da seguinte forma.

Fórmula genérica

=VLOOKUP(lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index,[range_lookup])

Argumentos

• Lookup_value(obrigatório): O valor que está a procurar. Deve estar na primeira coluna do intervalo da folha.
• [workbook]sheet!range(obrigatório): O intervalo de células de uma folha num livro específico, que contém duas ou mais colunas onde se localizam a coluna do valor a procurar e a coluna do valor de resultado.
• Col_index(obrigatório): O número Especificar coluna (é um número inteiro) do table_array, a partir do qual irá devolver o valor correspondente.
• Range_lookup(opcional): Este é um valor lógico que determina se a função VLOOKUP irá devolver uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada.

1. Selecione uma célula vazia, copie a fórmula seguinte para essa célula e prima a tecla Enter.

=VLOOKUP($B5,'[Sales report.xlsx]Sales'!B3:C14,2,0)

Nota: Se não for possível encontrar um valor com correspondência exata, a função VLOOKUP devolve o erro #N/D.

2. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células e obter todos os resultados. Veja a imagem:

Função relacionada

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