Pesquisar valores de outra planilha ou pasta de trabalho

Se você sabe como usar a função PROCV para pesquisar valores em uma planilha, buscar valores do PROCV de outra planilha ou pasta de trabalho não será um problema para você.

Buscar valores do PROCV de outra planilha

Esta seção vai mostrar como buscar valores do PROCV de outra planilha no Excel.

Fórmula genérica

=PROCV(valor_procurado,faixa_planilha,col_index,[procura_faixa])

Argumentos

• Valor_procurado (obrigatório): O valor que você está procurando. Ele deve estar na primeira coluna da faixa_planilha.
• Faixa_planilha (obrigatório): Um intervalo de células em uma determinada planilha que contém duas ou mais colunas onde estão localizadas a coluna do valor procurado e a coluna do valor do resultado.
• Col_index (obrigatório): O número específico da coluna (é um número inteiro) da tabela_matriz, da qual você retornará o valor correspondente.
• Procura_faixa (opcional): Este é um valor lógico que determina se esta função PROCV retornará uma correspondência exata ou aproximada.

Clique para saber mais sobre a função PROCV.

Neste caso, preciso procurar valores no intervalo B3:C14 da planilha chamada “Sales” e retornar os resultados correspondentes na planilha Summary.

1. Selecione uma célula em branco na planilha Summary, copie a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter.

=PROCV($B5,Sales!B3:C14,2,0)

Notas:

• B5 é a referência da célula que contém o valor que você está procurando;
• Sales é o nome da planilha de onde você fará a busca do valor;
• B3:C14 é o intervalo que contém a coluna dos valores procurados e a coluna dos valores dos resultados;
• 2 significa que o valor do resultado está localizado na segunda coluna do intervalo B3:C14;
• 0 aqui significa que a função PROCV retornará uma correspondência exata. Se um valor exato não puder ser encontrado, ela retornará um valor de erro #N/D.

2. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para obter todos os resultados.

Buscar valores do PROCV de outra pasta de trabalho

Supondo que haja uma pasta de trabalho chamada "Sales report", para procurar diretamente valores em uma planilha específica desta pasta de trabalho mesmo quando ela estiver fechada, siga as instruções abaixo.

Fórmula genérica

=PROCV(valor_procurado,[pasta]planilha!intervalo,col_index,[procura_faixa])

Argumentos

• Valor_procurado (obrigatório): O valor que você está procurando. Ele deve estar na primeira coluna da faixa_planilha.
• [pasta]planilha!intervalo (obrigatório): O intervalo de células de uma planilha em uma pasta de trabalho específica, que contém duas ou mais colunas onde estão localizadas a coluna do valor procurado e a coluna do valor do resultado.
• Col_index (obrigatório): O número específico da coluna (é um número inteiro) da tabela_matriz, da qual você retornará o valor correspondente.
• Procura_faixa (opcional): Este é um valor lógico que determina se esta função PROCV retornará uma correspondência exata ou aproximada.

1. Selecione uma célula em branco, copie a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter.

=PROCV($B5,'[Sales report.xlsx]Sales'!B3:C14,2,0)

Nota: Se um valor exato não puder ser encontrado, a função PROCV retornará um valor de erro #N/D.

2. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células e obter todos os resultados. Veja a captura de tela:

Função relacionada

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