Fórmula do Excel: Calcular o tempo útil com pausa numa folha de registo de horas

Geralmente, ao calcular o tempo de trabalho, é necessário excluir os períodos de pausa. Neste tutorial, apresentamos a fórmula que utiliza a função MOD para calcular o tempo útil com pausas no Excel.

Se pretender acompanhar este tutorial, descarregue a folha de cálculo de exemplo.

Fórmula genérica:

Argumentos

Como funciona esta fórmula

Aqui está uma tabela com o horário de trabalho e o tempo de pausa; utilize a fórmula abaixo para calcular o tempo útil.

Prima Enter para obter o tempo útil.

Depois, arraste a alça de preenchimento automático pelas células para calcular automaticamente o tempo útil.

Explicação

A função MOD devolve o resto da divisão entre dois números. Por exemplo, MOD(8,3)=2.

Neste caso, o valor temporal deve ser um número decimal que permaneça inalterado ao dividir 1 pela função MOD.

Por exemplo, =MOD(C6-B6,1)=10:00= 0,416666667 e =MOD(E6-D6,1)=1:15= 0,052083333. Agora:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
=10:00-1:15
=8:45

Observação

1) Se precisar de calcular o tempo útil total, utilize a fórmula

=SUM(F6:F10)

Nota: O resultado da soma é apresentado automaticamente no formato h:mm. Para facilitar a leitura, pode alterá-lo para o formato de hora 37:30:55.

2) Se a folha de registo indicar dois períodos distintos de entrada/saída para um único turno, como se mostra abaixo, pode utilizar a seguinte fórmula:

MOD(work_end1-work_start1,1)-MOD(work_end2-work_start2,1)
=MOD(C17-B17,1)+MOD(E17-D17,1)

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Funções relacionadas

• Função SE do Excel
  Testa as condições especificadas e devolve os valores correspondentes.
• Função VALOR do Excel
  Converte texto em valor numérico.
• Função MÊS do Excel
  A função MÊS extrai o mês de uma data e devolve-o como um número inteiro, entre 1 e 12.
• Função DIA do Excel
  A função DIA extrai o dia como um número (de 1 a 31) a partir de uma data.
• Função ANO do Excel
  A função ANO devolve o ano com base na data fornecida, no formato de número de série de quatro dígitos.

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