SOMASE com múltiplos critérios com base nas lógicas OU e E

Ao trabalhar em folhas de cálculo do Excel, poderá precisar de somar valores com base em múltiplos critérios. Por vezes, esses critérios múltiplos provêm da mesma coluna (lógica OU), mas outras vezes aplicam-se a colunas diferentes (lógica E). Nesse caso, como resolveria esta tarefa no Excel?

• SOMASE com múltiplos critérios com base na lógica OU
  • Ao utilizar a fórmula SOMASE + SOMASE + …
  • Ao utilizar as funções SOMA e SOMASE
• SOMASE com múltiplos critérios com base na lógica E utilizando a função SOMASES

SOMASE com múltiplos critérios com base na lógica OU

Suponha que tem uma lista de produtos que contém o Fornecedor e a Qtde., tal como ilustrado na imagem seguinte. Pretende agora obter as quantidades totais fornecidas pelos fornecedores John e David. Aqui, apresento-lhe duas fórmulas simples.

Ao utilizar a fórmula SOMASE + SOMASE + …

Se pretender somar números que satisfaçam qualquer um dos critérios (lógica OU) provenientes de múltiplos critérios, basta combinar várias funções SOMASE numa única fórmula. A sintaxe genérica é:

• criteria_range: O intervalo de células que pretende comparar com os critérios;
• criteria1: O primeiro critério utilizado para determinar quais as células a somar;
• criteria2: O segundo critério utilizado para determinar quais as células a somar;
• sum_rangeO intervalo de células cujos valores pretende somar.

Copie ou introduza agora qualquer uma das fórmulas seguintes numa célula vazia e prima a tecla Enterpara obter o resultado:

Explicação da fórmula:

=SUMIF(B4:B14,«John»,C4:C14) + SUMIF(B4:B14,«David»,C4:C14)

• A primeira SUMIF(B4:B14,«John»,C4:C14)encontra as linhas de John e soma as quantidades totais;
• A segunda SUMIF(B4:B14,«David»,C4:C14)encontra as linhas de David e soma as quantidades totais;
• Depois, some estas duas fórmulas SOMASE para obter as quantidades totais fornecidas por John e David.

Ao utilizar as funções SOMA e SOMASE

A fórmula acima é muito fácil de utilizar quando há apenas alguns critérios, mas se pretender somar valores com múltiplas condições OU, poderá tornar-se redundante. Nesse caso, uma fórmula mais eficaz — criada com base nas funções SOMA e SOMASE — será mais útil. As sintaxes genéricas são:

Fórmula genérica com texto inserido diretamente:

• criteria_range: O intervalo de células que pretende comparar com os critérios;
• criteria1: O primeiro critério utilizado para determinar quais as células a somar;
• criteria2: O segundo critério utilizado para determinar quais as células a somar;
• sum_range: O intervalo de células do qual pretende somar os valores.

Fórmula genérica com referências de células:

• criteria_range: O intervalo de células que pretende comparar com os critérios;
• criteria_cells: As células que contêm os critérios que pretende utilizar;
• sum_range: O intervalo de células cujos valores pretende somar.

Introduza ou copie qualquer uma das fórmulas seguintes para uma célula vazia e obtenha então o resultado:

Explicação da fórmula:

=SUM(SUMIF(B4:B14, {«John»,«David»}, C4:C14))

> SUMIF(B4:B14, {«John»,«David»}, C4:C14):

• {«John»,«David»}: Uma constante de matriz composta por vários critérios fornecidos entre chavetas.
• SUMIF(B4:B14,«David»,C4:C14)A constante de matriz que utiliza a lógica OU obriga a função SOMASE a somar os valores em C4:C14 com base em qualquer um dos vários critérios («John» e «David»), devolvendo dois resultados separados: {410;1520}.

> SUM(SUMIF(B4:B14, {«John»,«David»}, C4:C14))=SUM({410,1520}): Por fim, esta função SOMA adiciona estes resultados da matriz para devolver o valor: 1930.

SOMASE com múltiplos critérios com base na lógica E utilizando a função SOMASES

Se pretender somar valores com base em múltiplos critérios distribuídos por colunas diferentes, pode utilizar a função SOMASES para resolver esta tarefa de forma rápida e eficaz. A sintaxe genérica é:

• sum_range: O intervalo de células do qual pretende somar os valores;
• criteria_range1: O intervalo onde o critério1 é aplicado;
• criteria1: O primeiro critério comparado com o intervalo_critérios1 e que determina quais as células a somar; ()o tipo de critério pode ser: número, expressão lógica, referência de célula, texto, data ou outra função do Excel.)
• criteria_range2, criteria2…: Outros intervalos adicionais e os respetivos critérios associados. ()Pode definir até 127 pares de intervalo/critério numa fórmula SOMASES.)

Imagine que tem uma tabela com as colunas Produto, Fornecedor, Qtde. e Preço, tal como ilustrado na imagem seguinte. Pretende agora descobrir a soma do preço total para o produto Apple, cuja quantidade seja maior ou igual a 200.

Aplique qualquer uma das fórmulas seguintes numa célula vazia e prima a tecla Enterpara obter o resultado:

Explicação da fórmula:

=SUMIFS(D4:D14,A4:A14,«Apple»,C4:C14,«>,=200»)

• O intervalo A4:A14 verifica o produto «Apple» e o intervalo C4:C14 filtra todas as quantidades maiores ou iguais a 200; em seguida, a função SOMASES soma apenas as células correspondentes no intervalo D4:D14.

Função relativa utilizada:

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