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Soma os valores por grupo no Excel

Às vezes, você pode ter a necessidade de somar valores com base no grupo em uma tabela. Por exemplo, eu tenho uma lista de produtos com seus valores correspondentes em outra coluna, agora, quero obter o valor do subtotal para cada produto conforme a captura de tela mostrada abaixo. Este tutorial irá apresentar algumas fórmulas para resolver essa tarefa no Excel.


Valores da soma por grupo - subtotais na tabela de dados original

Aqui, a sintaxe genérica para somar valores com base no grupo no Excel deve ser assim:

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name: A célula com o nome do grupo que deseja somar;
  • cell_above_group_name: A célula acima do nome do grupo;
  • group_range: O intervalo de células contém os nomes dos grupos;
  • sum_range: O intervalo de células correspondente ao nome do grupo especificado para somar.

Se os dados forem classificados pela coluna de agrupamento, o mesmo produto será organizado em conjunto conforme a captura de tela mostrada abaixo. Para subtotalizar os dados por grupo, você pode criar fórmulas com base nas funções SE e SOMASE.

1. Copie e cole a seguinte fórmula em uma célula em branco ao lado de seus dados:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • Note: Na fórmula:
  • A1 é a célula do título, e A2 é a primeira célula que contém o nome do produto que você deseja usar;
  • A2: A13 é a lista que contém os nomes dos produtos nos quais você deseja somar;
  • B2: B13 são os dados da coluna que você deseja obter o subtotal.

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células nas quais deseja usar esta fórmula, e os subtotais são calculados com base no nome de cada produto, consulte a captura de tela:


Explicação da fórmula:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Esta função SUMIF somará apenas os valores no intervalo B2: B13 se os seus valores correspondentes no intervalo A2: A13 forem iguais aos critérios A2.
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Esta função IF verifica cada valor na coluna A se o seu valor é igual ao valor na célula acima. Por exemplo, se o valor da célula A2 for igual ao da célula A1, nada (“”) retornará, se não corresponder, o resultado da função SOMASE será retornado.

Soma os valores por grupo - subtotais em outro local

Se os valores de cada grupo não forem organizados juntos e listados aleatoriamente na coluna, para somar os valores correspondentes com base no grupo ou categoria, você deve extrair cada nome de grupo dos nomes de produtos e, em seguida, obter o subtotal com base neste nome de grupo como abaixo a captura de tela mostrada.

1. Primeiro, extraia o nome exclusivo do grupo usando a seguinte fórmula de matriz e pressione Ctrl + Shift + Enter chaves juntas para obter o primeiro resultado.

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • Note: Na fórmula:
  • A2: A13 é o intervalo de células onde extrair todos os valores exclusivos;
  • D1 é a célula acima da fórmula inserida.

2. Em seguida, selecione a célula da fórmula e arraste a alça de preenchimento até as células até que todos os nomes de produtos sejam exibidos, veja a captura de tela:

3. Agora, você pode somar os valores pelo nome do grupo extraído. Neste caso, uma função SUMIF será usada aqui, por favor insira a fórmula abaixo em uma célula em branco, neste exemplo, irei colocá-la na célula E2.

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar esta fórmula e retornar a ordem total dos outros grupos, consulte a captura de tela:


Função relativa usada:

  • SUMIF:
  • A função SUMIF pode ajudar a somar células com base em um critério.
  • IF:
  • A função IF testa uma condição específica e retorna o valor correspondente que você fornece para TRUE ou FALSE.

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