Somar valores por grupo no Excel

Às vezes, você pode ter a necessidade de somar valores com base em grupos em uma tabela. Por exemplo, tenho uma lista de produtos com seus valores correspondentes em outra coluna e agora quero obter o valor subtotal para cada produto, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Este tutorial introduzirá algumas fórmulas para resolver essa tarefa no Excel.

• Somar valores por grupo – subtotais na tabela de dados original
• Somar valores por grupo – subtotais em outro local

Somar valores por grupo – subtotais na tabela de dados original

Aqui está a sintaxe genérica para somar valores com base em grupos no Excel, que deve ser assim:

• nome_grupo: A célula com o nome do grupo que você deseja somar;
• célula_acima_nome_grupo: A célula acima do nome do grupo;
• intervalo_grupo: O intervalo de células que contém os nomes dos grupos;
• intervalo_soma: O intervalo de células correspondente ao nome do grupo especificado para somar junto.

Se os dados estiverem classificados pela coluna de agrupamento, o mesmo produto será organizado junto, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Para calcular subtotais por grupo, você pode criar fórmulas com base nas funções SE e SOMASE.

1. Por favor, copie e cole a seguinte fórmula em uma célula em branco ao lado de seus dados:

• Nota: Na fórmula:
• A1 é a célula do cabeçalho, e A2 é a primeira célula que contém o nome do produto que você deseja usar;
• A2:A13 é a lista que contém os nomes dos produtos que você deseja somar com base;
• B2:B13 é a coluna de dados da qual você deseja obter o subtotal.

2. E então, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde você deseja usar esta fórmula, e os subtotais serão calculados com base em cada nome de produto, veja a captura de tela:

Explicação da fórmula:

=SE(A2=A1,"",SOMASE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SOMASE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Esta função SOMASE somará apenas os valores no intervalo B2:B13 se seus valores correspondentes no intervalo A2:A13 forem iguais ao critério A2.
• SE(A2=A1,"",SOMASE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Esta função SE verifica cada valor na coluna A se seu valor é igual ao valor na célula acima. Por exemplo, se o valor da célula A2 for igual à célula A1, nada ( "" ) será retornado, caso contrário, o resultado da função SOMASE será retornado.

Somar valores por grupo – subtotais em outro local

Se os valores de cada grupo não estiverem organizados juntos e listados aleatoriamente na coluna, para somar os valores correspondentes com base no grupo ou categoria, você deve extrair cada nome de grupo dos nomes dos produtos e depois obter o subtotal com base nesse nome de grupo, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

1. Primeiro, extraia o nome de grupo único usando a seguinte fórmula de matriz, depois pressione Ctrl + Shift + Enter juntos para obter o primeiro resultado.

• Nota: Na fórmula:
• A2:A13 é o intervalo de células de onde extrair todos os valores únicos;
• D1 é a célula acima da sua fórmula inserida.

2. E então, selecione a célula da fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo até as células até que todos os nomes dos produtos sejam exibidos, veja a captura de tela:

3. Agora, você pode somar os valores pelo nome do grupo que você extraiu. Neste caso, uma função SOMASE será usada aqui, insira a fórmula abaixo em uma célula em branco, neste exemplo, vou colocá-la na célula E2.

4. Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar esta fórmula e retornar o total de pedidos de outros grupos, veja a captura de tela:

Função relacionada utilizada:

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