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Soma os valores N menores ou inferiores com base nos critérios do Excel

No tutorial anterior, discutimos como somar os menores valores n em um intervalo de dados. Neste artigo, realizaremos uma operação avançada adicional - somar os valores n mais baixos com base em um ou mais critérios no Excel.


Soma os valores N menores ou inferiores com base nos critérios do Excel

Supondo que eu tenha uma gama de dados conforme a imagem abaixo mostrada, agora, quero somar os 3 pedidos mais baixos do produto Apple.

No Excel, para somar os valores n inferiores em um intervalo com critérios, você pode criar uma fórmula de matriz usando as funções SOMA, PEQUENO e SE. A sintaxe genérica é:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: O intervalo de células para corresponder aos critérios específicos;
  • values: A lista que contém os n valores inferiores que você deseja somar;
  • N: O enésimo valor inferior.

Para resolver o problema acima, aplique a fórmula de matriz abaixo em uma célula em branco:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

E, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado correto, conforme a captura de tela abaixo mostrada:


Explicação da fórmula:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Se o produto na faixa A2: A14 for igual a “Apple”, ele retornará o número relativo da lista de pedidos (B2: B14); Se o produto não for “Apple”, FALSE será exibido. Você obterá o resultado como este: {800; FALSE; FALSE; FALSE; 1000; 230; FALSE; FALSE; 1600; FALSE; 900; FALSE; 500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Esta função SMALL irá ignorar os valores FALSE e retornar os 3 valores inferiores na matriz, então, o resultado é este: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Finalmente, a função SUM soma os números na matriz para obter o resultado: 1530.

Dicas: lidar com duas ou mais condições:

Se você precisar somar os valores n inferiores com base em dois ou mais critérios, basta adicionar outro intervalo e critérios por * caractere na função IF, como este:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: O primeiro intervalo de células para corresponder aos primeiros critérios;
  • Range2=criteria2: O segundo intervalo de células para corresponder ao segundo critério;
  • Range3=criteria3: O terceiro intervalo de células para corresponder ao terceiro critério;
  • values: A lista que contém os n valores inferiores que você deseja somar;
  • N: O enésimo valor inferior.

Por exemplo, eu quero somar as 3 últimas encomendas de produtos Apple que são vendidos por Kerry, aplique a fórmula abaixo:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

E, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado que você precisa:


Função relativa usada:

  • SOMA:
  • A função SUM adiciona valores. Você pode adicionar valores individuais, referências de células ou intervalos ou uma combinação de todos os três.
  • SMALL:
  • A função Excel SMALL retorna um valor numérico com base em sua posição em uma lista quando classificada por valor em ordem crescente.
  • IF:
  • A função IF testa uma condição específica e retorna o valor correspondente que você fornece para TRUE ou FALSE.

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