Soma os valores N menores ou inferiores com base nos critérios do Excel
No tutorial anterior, discutimos como somar os menores valores n em um intervalo de dados. Neste artigo, realizaremos uma operação avançada adicional - somar os valores n mais baixos com base em um ou mais critérios no Excel.
Soma os valores N menores ou inferiores com base nos critérios do Excel
Supondo que eu tenha uma gama de dados conforme a imagem abaixo mostrada, agora, quero somar os 3 pedidos mais baixos do produto Apple.
No Excel, para somar os valores n inferiores em um intervalo com critérios, você pode criar uma fórmula de matriz usando as funções SOMA, PEQUENO e SE. A sintaxe genérica é:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: O intervalo de células para corresponder aos critérios específicos;
- values: A lista que contém os n valores inferiores que você deseja somar;
- N: O enésimo valor inferior.
Para resolver o problema acima, aplique a fórmula de matriz abaixo em uma célula em branco:
E, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado correto, conforme a captura de tela abaixo mostrada:
Explicação da fórmula:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Se o produto na faixa A2: A14 for igual a “Apple”, ele retornará o número relativo da lista de pedidos (B2: B14); Se o produto não for “Apple”, FALSE será exibido. Você obterá o resultado como este: {800; FALSE; FALSE; FALSE; 1000; 230; FALSE; FALSE; 1600; FALSE; 900; FALSE; 500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Esta função SMALL irá ignorar os valores FALSE e retornar os 3 valores inferiores na matriz, então, o resultado é este: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Finalmente, a função SUM soma os números na matriz para obter o resultado: 1530.
Dicas: lidar com duas ou mais condições:
Se você precisar somar os valores n inferiores com base em dois ou mais critérios, basta adicionar outro intervalo e critérios por * caractere na função IF, como este:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: O primeiro intervalo de células para corresponder aos primeiros critérios;
- Range2=criteria2: O segundo intervalo de células para corresponder ao segundo critério;
- Range3=criteria3: O terceiro intervalo de células para corresponder ao terceiro critério;
- values: A lista que contém os n valores inferiores que você deseja somar;
- N: O enésimo valor inferior.
Por exemplo, eu quero somar as 3 últimas encomendas de produtos Apple que são vendidos por Kerry, aplique a fórmula abaixo:
E, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado que você precisa:
Função relativa usada:
- SOMA:
- A função SUM adiciona valores. Você pode adicionar valores individuais, referências de células ou intervalos ou uma combinação de todos os três.
- SMALL:
- A função Excel SMALL retorna um valor numérico com base em sua posição em uma lista quando classificada por valor em ordem crescente.
- IF:
- A função IF testa uma condição específica e retorna o valor correspondente que você fornece para TRUE ou FALSE.
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