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Somar os menores ou os N valores inferiores com base em critérios no Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

No tutorial anterior, discutimos como somar os menores n valores em um intervalo de dados. Neste artigo, realizaremos uma operação mais avançada – somar os menores n valores com base em um ou mais critérios no Excel.

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Somar os menores ou os N valores inferiores com base em critérios no Excel

Suponha que eu tenha um intervalo de dados como mostrado na captura de tela abaixo; agora, quero somar as 3 menores encomendas do produto Apple.

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No Excel, para somar os N valores inferiores em um intervalo com critérios, você pode criar uma fórmula de matriz usando as funções SOMA, MENOR e SE. A sintaxe genérica é:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Fórmula de matriz, deve-se pressionar as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas.
  • intervalo=critério: O intervalo de células que corresponde ao critério específico;
  • valores: A lista que contém os N valores inferiores que você deseja somar;
  • N: O N-ésimo valor inferior.

Para resolver o problema acima, aplique a seguinte fórmula de matriz em uma célula em branco:

=SOMA(MENOR(SE(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}))

E então pressione as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado correto, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

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Explicação da fórmula:

=SOMA(MENOR(SE(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}))

  • SE(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14): Se o produto no intervalo A2:A14 for igual a “Apple”, ele retornará o número relativo da lista de pedidos (B2:B14); se o produto não for “Apple”, será exibido FALSO. Você obterá o resultado assim: {800;FALSO;FALSO;FALSO;1000;230;FALSO;FALSO;1600;FALSO;900;FALSO;500}.
  • MENOR(SE(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}): Esta função MENOR ignorará os valores FALSO e retornará os 3 menores valores na matriz, então o resultado será este: {230;500;800}.
  • SOMA(MENOR(SE(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}))=SOMA({230;500;800}): Finalmente, a função SOMA soma os números na matriz para obter o resultado: 1530.

Dicas: Lidando com duas ou mais condições:

Se você precisar somar os N valores inferiores com base em dois ou mais critérios, basta adicionar outro intervalo e critério usando o caractere * dentro da função SE, assim:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Fórmula de matriz, deve-se pressionar as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas.
  • Intervalo1=critério1: O primeiro intervalo de células que corresponde ao primeiro critério;
  • Intervalo2=critério2: O segundo intervalo de células que corresponde ao segundo critério;
  • Intervalo3=critério3: O terceiro intervalo de células que corresponde ao terceiro critério;
  • valores: A lista que contém os N valores inferiores que você deseja somar;
  • N: O N-ésimo valor inferior.

Por exemplo, quero somar as 3 menores encomendas do produto Apple vendidas por Kerry, aplique a seguinte fórmula:

=SOMA(MENOR(SE(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2); $C$2:$C$14);{1;2;3}))

E então pressione as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado de que você precisa:

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Função relacionada usada:

  • SOMA:
  • A função SOMA adiciona valores. Você pode adicionar valores individuais, referências de células ou intervalos, ou uma mistura dos três.
  • MENOR:
  • A função MENOR do Excel retorna um valor numérico com base em sua posição em uma lista quando ordenada por valor em ordem crescente.
  • SE:
  • A função SE testa uma condição específica e retorna o valor correspondente que você forneceu para VERDADEIRO ou FALSO.

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