Obter o primeiro valor de uma lista a partir de uma célula

Para obter a primeira palavra-chave listada num intervalo a partir de uma célula específica — quando esta contém um de vários valores —, terá de utilizar uma fórmula matricial relativamente complexa com as funções ÍNDICE, CORRESP, ÉNÚMERO e PESQUISAR.

Como obter o primeiro valor de uma lista a partir de uma célula?

Para obter o primeiro valor correspondente encontrado nas células em relação à coluna Palavras-chave, conforme ilustrado acima, é necessário realizar uma correspondência por conteúdo e não uma correspondência exata. Para isso, combine as funções ÉNÚMERO e PESQUISAR para gerar um vetor de VERDADEIRO e FALSO. Em seguida, utilize a função CORRESP para localizar o primeiro valor VERDADEIRO e forneça essa posição à função ÍNDICE, obtendo assim o valor correspondente nessa posição.

Sintaxe genérica

=INDEX(keyword_rng,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(keyword_rng,lookup_cell)),0))

√ Nota: Trata-se de uma fórmula matricial que requer que prima Ctrl+Shift+Enter.

Para obter a primeira correspondência encontrada na lista Palavras-chave a partir da célula B5, copie ou introduza a fórmula abaixo na célula C5 e prima Ctrl+Shift+Enterpara obter o resultado:

=ÍNDICE()($E$5:$E$7),CORRESP(VERDADEIRO;ÉNÚMERO(PESQUISAR()))($E$5:$E$7),B5));0))

√ Nota: Os sinais de dólar ($) acima indicam referências absolutas, o que significa que o keyword_rngna fórmula não mudará ao mover ou copiar a fórmula para outras células. Contudo, não foram adicionados sinais de dólar à lookup_cellpois pretende que seja dinâmica. Após introduzir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às células abaixo.

Explicação da fórmula

=INDEX(($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))

• SEARCH($E$5:$E$7,B5): A função PESQUISAR devolve a posição das palavras-chave no intervalo $E$5:$E$7 quando encontradas, sob a forma de números, e o erro #VALOR! caso não sejam encontradas. O resultado será um vetor como este: {15,11,#VALOR!}.
• ÉNÚMERO()SEARCH($E$5:$E$7,B5))=ÉNÚMERO(){15;11;#VALOR!}):A função ÉNÚMERO converte os números no vetor em VERDADEIRO e os erros #VALOR! em FALSO, como neste exemplo:{VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}.
• CORRESP(VERDADEIRO,)ÉNÚMERO()SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0)=CORRESP(VERDADEIRO,){VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO},0): O argumento tipo_corresp 0 obriga a função CORRESP a realizar uma correspondência exata e a devolver a posição do primeiro VERDADEIRO no vetor {VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}. Assim, a função devolve 1.
• ÍNDICE(($E$5:$E$7,))CORRESP(VERDADEIRO,)ÉNÚMERO()SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0)) = ÍNDICE(($E$5:$E$7,)1):A função ÍNDICE devolve então o 1.º valor no intervalo $E$5:$E$7, que é AAA.

Observação

• Se uma célula contiver duas ou mais palavras-chave, a fórmula devolverá a primeira palavra-chave que aparecer no intervalo de palavras-chave.
• A fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas. Para obter uma correspondência sensível a maiúsculas e minúsculas, basta substituir a função PESQUISAR pela função LOCALIZAR.
• Também pode substituir a lista de palavras-chave por uma cadeia de caracteres codificada como constante de matriz (por exemplo, {«AAA»}), caso pretenda apenas verificar se as células contêm essa cadeia.

Funções relacionadas

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