Fórmula do Excel: Normalizar texto
Por vezes, ao importar uma cadeia de texto de outros dispositivos ou localizações, esta pode conter pontuação indesejada, espaços extra ou estar toda em maiúsculas — elementos que pretende remover e ajustar. Este tutorial apresenta uma fórmula que combina as funções MINÚSCULAS, COMPACTAR e SUBSTITUIR para realizar esta tarefa com eficiência.
Fórmula genérica:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Argumentos
| Text: the text string you want to normalize. |
Valor de retorno:
Esta fórmula remove a pontuação e os espaços extra, converte tudo em maiúsculas e aplica o filtro por texto em minúsculas.
Como funciona esta fórmula
Por exemplo, normalize os textos no intervalo B3:B5 e apresente os resultados em C3:C5. Utilize a seguinte fórmula em C3:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Prima a tecla Enter e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até à célula C5 para obter os textos normalizados das células B3:B5. 
Explicação
SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR()))))))
SUBSTITUIR(texto;«(»;« »);«)»;« »);"-";« »);":";« »);";";« »);«!»;« »);",";« »);".";« »): a função SUBSTITUIRsubstitui Texto Antigo pelo novo valor na cadeia de texto; neste caso, a fórmula substitui as pontuações por espaços.
COMPACTAR função: a função COMPACTAR remove os espaços extra da cadeia de texto.
MINÚSCULAS Função: a função MINÚSCULAS converte letras maiúsculas em minúsculas.
Observação
Se pretender manter os espaços iniciais ou Espaços Atrás na cadeia de texto, pode utilizar esta fórmula:
| =" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
Ficheiro de exemplo
Clique para descarregar o ficheiro de exemplo
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