Pesquisa com múltiplos critérios usando ÍNDICE e CORRESP

Ao lidar com um grande banco de dados em uma planilha do Excel com várias colunas e legendas de linha, sempre é complicado encontrar algo que atenda a múltiplos critérios. Nesse caso, você pode usar uma fórmula de matriz com as funções ÍNDICE e CORRESP.

Como realizar uma pesquisa com múltiplos critérios?

Para encontrar o produto que é branco, de tamanho médio e com preço de $18, conforme mostrado na imagem acima, você pode aproveitar a lógica booleana para gerar uma matriz de 1s e 0s para mostrar as linhas que atendem aos critérios. A função CORRESP encontrará a posição da primeira linha que atende a todos os critérios. Depois disso, ÍNDICE encontrará o ID do produto correspondente na mesma linha.

Sintaxe genérica

=ÍNDICE(intervalo_retorno;CORRESP(1;(valor_critério1=intervalo_critério1*valor_critério2=intervalo_critério2*(…);0))

√ Nota: Esta é uma fórmula de matriz que exige que você a insira com Ctrl + Shift + Enter.

Para encontrar o produto que é branco, de tamanho médio e com preço de $18, copie ou insira a fórmula abaixo na célula H8 e pressione Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado:

=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;("Branco"=C5:C10)*("Médio"=D5:D10)*(18=E5:E10);0))

Ou, use uma referência de célula para tornar a fórmula dinâmica:

=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0))

Explicação da fórmula

=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0))

• (h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10): A fórmula compara a cor na célula h3 contra todas as cores no intervalo C5:C10; compara o tamanho em H5 contra todos os tamanhos em D5:D10; compara o preço em H6 contra todos os preços em E5:E10. O resultado inicial é assim:
  {VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO}*{FALSO;FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}*{FALSO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}.
  A multiplicação transformará VERDADEIROS e FALSOS em 1s e 0s:
  {1;0;1;0;1;0}*{0;0;1;1;1;0}*{0;0;0;1;1;0}.
  Após a multiplicação, teremos uma única matriz assim:
  {0;0;0;0;1;0}.
• CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0) = CORRESP(1;{0;0;0;0;1;0};0): O tipo_correspondência 0 solicita à função CORRESP que encontre a correspondência exata. A função retornará então a posição de 1 na matriz {0;0;0;0;1;0}, que é 5.
• ÍNDICE(B5:B10B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0)) = ÍNDICE(B5:B10B5:B10;5): A função ÍNDICE retorna o 5º valor no intervalo de IDs de produtos B5:B10, que é 30005.

Funções relacionadas

Fórmulas relacionadas