Pesquisa com múltiplos critérios usando ÍNDICE e CORRESP
Ao lidar com um grande banco de dados em uma planilha do Excel com várias colunas e legendas de linha, sempre é complicado encontrar algo que atenda a múltiplos critérios. Nesse caso, você pode usar uma fórmula de matriz com as funções ÍNDICE e CORRESP.
Como realizar uma pesquisa com múltiplos critérios?
Para encontrar o produto que é branco, de tamanho médio e com preço de $18, conforme mostrado na imagem acima, você pode aproveitar a lógica booleana para gerar uma matriz de 1s e 0s para mostrar as linhas que atendem aos critérios. A função CORRESP encontrará a posição da primeira linha que atende a todos os critérios. Depois disso, ÍNDICE encontrará o ID do produto correspondente na mesma linha.
Sintaxe genérica
=ÍNDICE(intervalo_retorno;CORRESP(1;(valor_critério1=intervalo_critério1*valor_critério2=intervalo_critério2*(…);0))
√ Nota: Esta é uma fórmula de matriz que exige que você a insira com Ctrl + Shift + Enter.
- intervalo_retorno: O intervalo onde você deseja que a fórmula combinada retorne o ID do produto. Aqui se refere ao intervalo de IDs de produtos.
- valor_critério: O critério usado para localizar a posição do ID do produto. Aqui se refere aos valores nas células h3, H5 e H6.
- intervalo_critério: Os intervalos correspondentes onde os valores_critério estão listados. Aqui se refere aos intervalos de cor, tamanho e preço.
- tipo_correspondência 0: Força a função CORRESP a encontrar o primeiro valor que seja exatamente igual ao valor_pesquisa.
Para encontrar o produto que é branco, de tamanho médio e com preço de $18, copie ou insira a fórmula abaixo na célula H8 e pressione Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado:
=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;("Branco"=C5:C10)*("Médio"=D5:D10)*(18=E5:E10);0))
Ou, use uma referência de célula para tornar a fórmula dinâmica:
=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0))
Explicação da fórmula
=ÍNDICE(B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0))
- (h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10): A fórmula compara a cor na célula h3 contra todas as cores no intervalo C5:C10; compara o tamanho em H5 contra todos os tamanhos em D5:D10; compara o preço em H6 contra todos os preços em E5:E10. O resultado inicial é assim:
{VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO}*{FALSO;FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}*{FALSO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO}.
A multiplicação transformará VERDADEIROS e FALSOS em 1s e 0s:
{1;0;1;0;1;0}*{0;0;1;1;1;0}*{0;0;0;1;1;0}.
Após a multiplicação, teremos uma única matriz assim:
{0;0;0;0;1;0}. - CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0) = CORRESP(1;{0;0;0;0;1;0};0): O tipo_correspondência 0 solicita à função CORRESP que encontre a correspondência exata. A função retornará então a posição de 1 na matriz {0;0;0;0;1;0}, que é 5.
- ÍNDICE(B5:B10B5:B10;CORRESP(1;(h3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10);0)) = ÍNDICE(B5:B10B5:B10;5): A função ÍNDICE retorna o 5º valor no intervalo de IDs de produtos B5:B10, que é 30005.
Funções relacionadas
A função ÍNDICE do Excel retorna o valor exibido com base em uma determinada posição de um intervalo ou matriz.
A função CORRESP do Excel busca um valor específico em um intervalo de células e retorna a posição relativa do valor.
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