Procura à esquerda com ÍNDICE e CORRESP
Para encontrar a informação listada na coluna mais à esquerda de uma folha de cálculo do Excel relativa a um determinado item situado à direita, pode utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP. A combinação destas duas funções oferece a vantagem de procurar valores em qualquer coluna, superando outra poderosa função de procura do Excel: a PROCV.
Como realizar uma procura à esquerda utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP?
Para preencher a informação sobre o produto 30001 listada na coluna mais à direita dos dados, conforme mostrado na imagem acima, as funções ÍNDICE e CORRESP ajudá-lo-ão da seguinte forma: CORRESP identifica a linha correta com base no ID do produto fornecido e, em seguida, ÍNDICE recupera a informação correspondente nessa mesma linha.
Sintaxe genérica
=INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]),column_num)
- gama_devolução: A gama onde pretende que a fórmula de combinação devolva a informação. Refere-se aqui às gamas de cor, tamanho e preço.
- valor_procura: O valor que o CORRESP utiliza para localizar a posição da informação correspondente. Refere-se aqui ao ID do produto fornecido.
- matriz_procura: A gama de células onde o valor_procura está listado. Refere-se aqui à gama de IDs de produto.
- tipo_correspondência: 1, 0 ou -1.
1 ou omitido (predefinição): o CORRESP encontra o maior valor que é menor ou igual ao valor_procura. Os valores na matriz_procura devem estar em ordem crescente.
0: o CORRESP encontra o primeiro valor exatamente igual ao valor_procura. Os valores na matriz_procura podem estar em qualquer ordem.
-1: o CORRESP encontra o menor valor que é maior ou igual ao valor_procura. Os valores na matriz_procura devem estar em ordem decrescente. - núm_coluna: A coluna na gama_devolução da qual pretende obter dados; o núm_coluna pode ser omitido se existir apenas uma coluna na gama_devolução.
Para preencher a informação sobre o produto 30001, copie ou introduza as fórmulas abaixo nas células correspondentes e prima ENTERpara obter os resultados:
Cor (Célula H6)
=ÍNDICE()B5:D9;CORRESP()h3;E5:E9;0);1)
Tamanho (Célula H7)
=ÍNDICE()B5:D9;CORRESP()h3;E5:E9;0);2)
Preço (Célula H8)
=ÍNDICE()B5:D9;CORRESP()h3;E5:E9;0);3)
√ Nota: Em vez de inserir diretamente o ID do produto 30001 nas fórmulas, utilizámos a referência de célula H3, porque queremos que as fórmulas sejam dinâmicas. Assim, basta alterar o ID do produto na célula H3 para obter facilmente informações sobre outros produtos.
Ou, pode reduzir a gama_devoluçãoa uma única coluna selecionando apenas a gama individual de cor, tamanho ou preço. Desta forma, obterá fórmulas como estas:
Cor (Célula H6)
=ÍNDICE()B5:B9;CORRESP()h3;E5:E9;0))
Tamanho (Célula H7)
=ÍNDICE()C5:C9;CORRESP()h3;E5:E9;0))
Preço (Célula H8)
=ÍNDICE()D5:D9;CORRESP()h3;E5:E9;0))
√ Nota: O núm_colunaé omitido, pois existe apenas uma coluna na gama_devolução.
Explicação da fórmula
Utilizamos aqui a fórmula abaixo como exemplo:
=INDEX(B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),2)
- MATCH(h3,E5:E9,0): O tipo_correspondência 0 indica à função CORRESP que localize a posição exata do valor_procura 3001 (o valor na célula h3) no intervalo E5:E9. A função devolverá 1.
- ÍNDICE()B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),2) = ÍNDICE(B5:D9 A função ÍNDICE devolve o 1.º valor na 2.ª coluna (a coluna de tamanho) do intervalo B5:D9, que é Large.
Funções relacionadas
A função ÍNDICE do Excel devolve o Valor Exibido com base numa determinada posição de uma gama ou matriz.
A função CORRESP do Excel procura um valor específico numa gama de células e devolve a posição relativa desse valor.
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