Obter informações de alunos ou colaboradores com VLOOKUP
Para obter informações listadas no Excel sobre alunos ou colaboradores, pode tirar partido da função VLOOKUP para forçar uma correspondência exata.
Como obter informações sobre alunos ou colaboradores utilizando o VLOOKUP?
Para obter as informações sobre o aluno com o ID 23204, conforme mostrado na imagem acima, a função VLOOKUP configurada para uma correspondência exata é a solução ideal. Tenha em atenção que, para utilizar a função VLOOKUP, o ID do aluno (ou seja, o valor_procurado) deve estar na coluna mais à esquerda da tabela, e as restantes informações que pretende obter têm de se encontrar nas colunas à direita.
Sintaxe genérica
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- valor_procurado: O valor a procurar. Refere-se aqui ao ID do aluno fornecido.
- matriz_tabela: O intervalo de células onde procurar correspondências exatas. Refere-se aqui a todos os dados, incluindo o ID do aluno, o primeiro nome, o sobrenome e a informação do país.
- núm_col: A coluna que indica, na matriz_tabela, a partir da qual pretende obter os dados correspondentes.
- procurar_intervalo FALSO: Obriga o VLOOKUP a encontrar apenas a primeira correspondência exata.
Para obter as informações sobre o aluno com o ID 23204, copie ou introduza as fórmulas abaixo nas células correspondentes e prima Enterpara obter os resultados:
Primeiro Nome (Célula H5)=VLOOKUP()H3,B5:E9,2,FALSO)
Sobrenome (Célula H6)=VLOOKUP()H3,B5:E9,3,FALSO)
País (Célula H7)=VLOOKUP()H3,B5:E9,4,FALSO)
√ Nota: Em vez de digitar diretamente o ID do aluno 23204nas fórmulas, utilizámos a referência de célula H3para tornar as fórmulas dinâmicas. Desta forma, podemos facilmente obter informações sobre outros alunos alterando apenas o ID do aluno na célula H3.
Explicação da fórmula
Utilizamos aqui a seguinte fórmula como exemplo:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- O argumento procurar_intervalo FALSO solicita à função VLOOKUP que realize uma correspondência exata.
- A função encontra então a correspondência de 23204, o valor em H3, nas células de B5 a E9. Assim, foca-se na 4ª linha do intervalo B5:E9.
- Em seguida, a função VLOOKUP obtém o valor na 3ª coluna dessa linha, que é Brown.
Funções relacionadas
A função VLOOKUP do Excel procura um valor comparando-o com a primeira coluna de uma tabela e devolve o valor correspondente de uma coluna especificada, na mesma linha.
Fórmulas relacionadas
Obter informação correspondente a Valor Máximo
Para obter os dados correspondentes ao valor máximo numa lista, tabela ou linha no Excel, pode combinar as funções ÍNDICE e CORRESP com a função MÁXIMO.
Obter informação correspondente a Valor Mínimo
Para obter os dados correspondentes ao valor mínimo numa tabela, pode combinar as funções ÍNDICE e CORRESP com a função MÍNIMO.
Obter informação associada aos n menores valores
Para obter dados correspondentes ao menor valor, ao 2.º menor valor ou ao n.º menor valor numa lista, tabela ou linha no Excel, combine as funções ÍNDICE e CORRESP com a função MENOR.
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