Encontre valores ausentes
Há casos em que você precisa comparar duas listas para verificar se um valor da lista A existe na lista B do Excel. Por exemplo, você tem uma lista de produtos e deseja verificar se os produtos em sua lista existem na lista de produtos fornecida por seu fornecedor. Para realizar essa tarefa, listamos aqui três maneiras abaixo, fique à vontade para escolher a que você quiser.
Encontre os valores ausentes com MATCH, ISNA e IF
Encontre os valores ausentes com VLOOKUP, ISNA e IF
Encontre os valores ausentes com CONT.SE e SE
Encontre os valores ausentes com MATCH, ISNA e IF
Descobrir se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor conforme mostrado na imagem acima, você pode primeiro usar a função MATCH para recuperar a posição de um produto de sua lista (valor da lista A) na lista de fornecedores (lista B). MATCH retornará o erro # N / A quando um produto não for encontrado. Em seguida, você pode alimentar o resultado para ISNA para converter os erros # N / A em TRUEs, o que significa que esses produtos estão faltando. A função IF retornará o resultado que você espera.
Sintaxe genérica
=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")
√ Nota: Você pode alterar "Ausente", "Encontrado" para quaisquer valores conforme necessário.
- valor_pesquisa: O valor MATCH usado para recuperar sua posição se ele existir em intervalo_procurado ou # N / A erro caso contrário. Aqui se refere aos produtos em sua lista.
- intervalo_de_procura: O intervalo de células para comparar com o lookup_value. Aqui se refere à lista de produtos do fornecedor.
Descobrir se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor, copie ou insira a fórmula abaixo na célula H6 e pressione Entrar para obter o resultado:
= SE (ISNA (CORRESPONDENTE (30002,$ B $ 6: $ B $ 10, 0)), "ausente", "encontrado")
Ou use uma referência de célula para tornar a fórmula dinâmica:
= SE (ISNA (CORRESPONDENTE (G6,$ B $ 6: $ B $ 10, 0)), "ausente", "encontrado")
√ Nota: Os cifrões ($) acima indicam referências absolutas, o que significa que o intervalo_procurado na fórmula não mudará quando você mover ou copiar a fórmula para outras células. No entanto, não há cifrões adicionados ao lookup_value já que você quer que seja dinâmico. Depois de inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às células abaixo.
Explicação da fórmula
Aqui, usamos a fórmula abaixo como exemplo:
=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")
- PARTIDA (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0): O match_type 0 força a função MATCH a retornar um valor numérico que indica a posição da primeira correspondência de 3004, o valor na célula G8, na matriz $ B $ 6: $ B $ 10. No entanto, neste caso, MATCH não conseguiu encontrar o valor na matriz de pesquisa, então ele retornará o #N / D erro.
- ISNA (PARTIDA (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0)) = ISNA (#N / D): ISNA trabalha para descobrir se um valor é um erro “# N / A” ou não. Se sim, a função retornará TURE; Se o valor for qualquer coisa menos o erro “# N / A”, ele retornará FALSO. Portanto, esta fórmula ISNA retornará TURA.
- E SE(ISNA (PARTIDA (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0)), "Ausente", "encontrado") = SE (VERDADEIRO, "Ausente", "encontrado"): A função IF retornará Missing se a comparação feita por ISNA e MATCH for TRUE, caso contrário retornará Found. Então, a fórmula retornará Desaparecido.
Encontre os valores ausentes com VLOOKUP, ISNA e IF
Para saber se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor, você pode substituir a função MATCH acima por VLOOKUP, pois funciona da mesma forma que MATCH que retornará o erro # N / A se o valor não existir em outra lista, ou dizemos que está faltando.
Sintaxe genérica
=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")
√ Nota: Você pode alterar "Ausente", "Encontrado" para quaisquer valores conforme necessário.
- valor_pesquisa: O valor VLOOKUP usado para recuperar sua posição se ele existir em intervalo_procurado ou # N / A erro caso contrário. Aqui se refere aos produtos em sua lista.
- intervalo_de_procura: O intervalo de células para comparar com o lookup_value. Aqui se refere à lista de produtos do fornecedor.
Para saber se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor, copie ou insira a fórmula abaixo na célula H6 e pressione Entrar para obter o resultado:
= SE (ISNA (PROCV (30002,$ B $ 6: $ B $ 10, 1, FALSE)), "Faltando", "Encontrado")
Ou use uma referência de célula para tornar a fórmula dinâmica:
= SE (ISNA (PROCV (G6,$ B $ 6: $ B $ 10, 1, FALSE)), "Faltando", "Encontrado")
√ Nota: Os cifrões ($) acima indicam referências absolutas, o que significa que o intervalo_procurado na fórmula não mudará quando você mover ou copiar a fórmula para outras células. No entanto, não há cifrões adicionados ao lookup_value já que você quer que seja dinâmico. Depois de inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às células abaixo.
Explicação da fórmula
Aqui, usamos a fórmula abaixo como exemplo:
=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")
- PROCV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO): O range_lookup FALSE força a função VLOOKUP a pesquisar e retornar o valor que corresponde exatamente 3004, o valor na célula G8. Se o lookup_value 3004 existe no 1primeira coluna da matriz $ B $ 6: $ B $ 10, VLOOKUP retornará esse valor; Caso contrário, ele retornará o valor de erro # N / A. Aqui, 3004 não existe na matriz, então, o resultado seria #N / D.
- ISNA (PROCV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO)) = ISNA (#N / D): ISNA trabalha para descobrir se um valor é um erro “# N / A” ou não. Se sim, a função retornará TURE; Se o valor for qualquer coisa menos o erro “# N / A”, ele retornará FALSO. Portanto, esta fórmula ISNA retornará TURA.
- E SE(ISNA (PROCV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO)), "Ausente", "encontrado") = SE (VERDADEIRO, "Ausente", "encontrado"): A função IF retornará Missing se a comparação feita por ISNA e VLOOKUP for TRUE, caso contrário retornará Found. Então, a fórmula retornará Desaparecido.
Encontre os valores ausentes com CONT.SE e SE
Para descobrir se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor, você pode usar uma fórmula mais simples com as funções CONT.SE e SE. A fórmula aproveita o fato de que o Excel avaliará qualquer número, exceto zero (0) como VERDADEIRO. Portanto, se existir um valor em outra lista, a função CONT.SE retornará a contagem de suas ocorrências nessa lista, então IF tomará o número como um TURE; Se o valor não existir na lista, a função CONT.SE retornará 0 e IF o considerará como FALSO.
Sintaxe genérica
=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")
√ Nota: Você pode alterar "Encontrado", "Faltando" para quaisquer valores conforme necessário.
- intervalo_de_procura: O intervalo de células para comparar com o lookup_value. Aqui se refere à lista de produtos do fornecedor.
- valor_pesquisa: O valor COUNTIF usado para retornar o número de suas ocorrências em intervalo_procurado. Aqui se refere aos produtos em sua lista.
Para saber se todos os produtos da sua lista existem na lista do seu fornecedor, copie ou insira a fórmula abaixo na célula H6 e pressione Entrar para obter o resultado:
= SE (CONT.SE ($ B $ 6: $ B $ 10,30002), "Encontrado", "ausente")
Ou use uma referência de célula para tornar a fórmula dinâmica:
= SE (CONT.SE ($ B $ 6: $ B $ 10,G6), "Encontrado", "ausente")
√ Nota: Os cifrões ($) acima indicam referências absolutas, o que significa que o intervalo_procurado na fórmula não mudará quando você mover ou copiar a fórmula para outras células. No entanto, não há cifrões adicionados ao lookup_value já que você quer que seja dinâmico. Depois de inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às células abaixo.
Explicação da fórmula
Aqui, usamos a fórmula abaixo como exemplo:
=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")
- CONT.SE ($ B $ 6: $ B $ 10, G8): A função CONT.SE conta quantas vezes 3004, o valor na célula G8, aparece na matriz $ B $ 6: $ B $ 10. Aparentemente, 3004 não existe na matriz, então, o resultado seria 0.
- E SE(CONT.SE ($ B $ 6: $ B $ 10, G8), "Encontrado", "ausente") = SE (0, "Encontrado", "ausente"): A função IF avaliará 0 como FALSO. Então, a fórmula retornará Desaparecido, o valor a ser retornado quando o primeiro aumento for avaliado como FALSO.
Funções relacionadas
A função IF é uma das funções mais simples e úteis na pasta de trabalho do Excel. Ele executa um teste lógico simples que dependendo do resultado da comparação, e retorna um valor se o resultado for VERDADEIRO ou outro valor se o resultado for FALSO.
A função MATCH do Excel procura um valor específico em um intervalo de células e retorna a posição relativa do valor.
A função VLOOKUP do Excel procura um valor por correspondência na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor correspondente de uma determinada coluna na mesma linha.
A função CONT.SE é uma função estatística do Excel usada para contar o número de células que atendem a um critério. Ele suporta operadores lógicos (<>, =,> e <) e os curingas (? E *) para correspondência parcial.
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