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Fórmula do Excel: Encontre a data mais antiga e a data mais recente para cada grupo

doc converter data para 1 de julho

Neste tutorial, ele fornece fórmulas para localizar a data mais antiga e a data mais recente para cada grupo no Excel.

Se você deseja acompanhar este tutorial, faça o download da planilha de exemplo.
doc converter data para 1 de julho

Fórmula genérica:

Encontre a data mais antiga de cada grupo

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

Encontre a última data de cada grupo

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

Sintaxe e Argumentos

Group_rng: the cell range that contains all group names.
Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out.
StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups.

Valor de retorno

As fórmulas retornam uma data como um valor numérico. Como a data é armazenada como um número no Excel, para ver a data diretamente, você pode formatar o valor numérico em um formato de data conforme necessário após usar a fórmula.

Como esta fórmula funciona

Aqui está uma tabela, coluna B3: B8 contém nomes de departamentos, coluna C3: C8 contém os diferentes nomes de projetos nos departamentos, coluna D3: D8 são as datas de início de cada projeto e as datas de término de cada grupo estão na coluna E3: E8. Para encontrar a primeira data de início e a última data de término de cada departamento (A e B), use a fórmula abaixo:

Encontre a data mais antiga

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

Press mudança + Ctrl + Entrar para obter o resultado correto do array.
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Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até as células que precisam dessa fórmula.
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Em seguida, mantenha as células da fórmula selecionadas, pressione Ctrl +1 para exibir o formatar células diálogo, então sob Sessão guia, clique em Data no Categoria lista e selecione um tipo de data da direita para cada ocasião seção.
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Clique OK, agora os resultados são exibidos como datas.
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Encontre a última data para cada departamento

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

Press mudança + Ctrl + Entrar , arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula de matriz a outras células conforme necessário e formate as células como datas.
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Explicação

IF função: testa uma condição específica.

Na fórmula de matriz {IF ($ B $ 3: $ B $ 9 = B11, $ D $ 3: $ D $ 8)}, ele retorna
{43597; FALSO; 43952; 43802; FALSO; FALSO; FALSO}

MIN função: para encontrar o valor mínimo em um intervalo ou uma matriz.

={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
= {MIN (43597; FALSO; 43952; 43802; FALSO; FALSO)}
= 43597

MAX função: para encontrar o maior valor em um intervalo ou uma matriz.

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
= {MÁX. (44158; FALSO; 44654; 44013; FALSO; FALSO)}
= 44684

Observação

Se estiver usando o Excel 2019 ou Excel 365, você pode usar as funções MINIFS e MAXIFS para encontrar rapidamente as datas mais antigas e mais recentes de cada grupo.

Fórmula Genérica

Encontre a data mais próxima para o grupo

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

Encontre a última data para o grupo

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

Use as fórmulas abaixo com o exemplo acima:

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)
=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

Fórmulas Relativas

Funções Relativas


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