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Encontre e substitua vários valores no Excel

Normalmente, o recurso Localizar e Substituir pode ajudá-lo a localizar um texto específico e substituí-lo por outro, mas, às vezes, você pode precisar localizar e substituir vários valores simultaneamente. Por exemplo, para substituir todo o texto "Excel" por "Excel 2019", "Outlook" por "Outlook2019" e assim por diante, conforme a captura de tela abaixo mostrada. Neste artigo, vou apresentar uma fórmula para resolver essa tarefa no Excel.


Encontre e substitua vários valores no Excel

Para lidar com esse trabalho, você deve aninhar várias funções SUBSTITUTE e inserir os pares localizar e substituir usando a função INDEX. A sintaxe genérica é:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cell: A célula contém o texto que você deseja substituir por outro texto.
  • find: O texto original que você deseja localizar e substituir.
  • replace: O novo texto que você deseja substituir.

1. Copie e cole a seguinte fórmula em uma célula em branco onde deseja colocar o resultado:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, e os textos específicos foram substituídos pelos novos de uma vez, veja a captura de tela:


Explicação da fórmula:

O padrão básico da fórmula acima é o uso da função SUBSTITUTE:

= SUBSTITUTE (texto, antigo_texto, novo_texto, [instância])

Em seguida, incorpore a função INDEX na função SUBSTITUTE, a função INDEX é usada para recuperar o texto "localizar" e o texto "substituir". Isso executará o primeiro par de localizar e substituir:

= SUBSTITUTE (texto, INDEX (localizar, 1), INDEX (substituir, 1))

Se houver vários pares de localizar e substituir, aninhe as funções SUBSTITUTE juntas, para tornar a fórmula de leitura e gravação mais fácil de adicionar ou remover outras substituições, você pode escrever a fórmula conforme a imagem mostrada abaixo:


Nota: Na fórmula acima, A2 é a célula que contém o texto que você deseja substituir, D2: D5 é o intervalo de células que contém o texto original que você deseja localizar e substituir, E2: E5 é o novo texto que você deseja substituir. E 1, 2, 3, 4 é o número do par de localizar e substituir. Altere-os de acordo com sua necessidade.


Funções relativas usadas:

  • SUBSTITUTE:
  • A função SUBSTITUTE substitui o texto ou caracteres em uma sequência de texto por outro texto ou caracteres.
  • INDEX:
  • A função INDEX retorna o valor exibido com base em uma determinada posição de um intervalo ou matriz.

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