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Localizar e Substituir vários valores no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Normalmente, a funcionalidade Localizar e Substituir permite encontrar um texto específico e substituí-lo por outro, mas por vezes poderá precisar de substituir vários valores em simultâneo. Por exemplo, trocar todo o texto «Excel» por «Excel 2019», «Outlook» por «Outlook2019» e assim sucessivamente, tal como ilustrado na imagem seguinte. Neste artigo, apresento uma fórmula para resolver esta tarefa no Excel.

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-1

Localizar e Substituir vários valores no Excel

Para realizar esta tarefa, deverá aninhar várias funções SUBSTITUIR e utilizar a função ÍNDICE para inserir os pares Localizar e Substituir. A sintaxe genérica é:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cellA célula contém o texto que pretende substituir.
  • findO texto original que pretende localizar e substituir.
  • replaceO novo texto que pretende utilizar em substituição.

1. Copie e cole a seguinte fórmula numa célula vazia onde quiser obter o resultado:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula — os textos específicos serão substituídos imediatamente pelos novos, conforme ilustrado na imagem:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-2

Explicação da fórmula:

O padrão básico da fórmula acima é a utilização da função SUBSTITUIR:

=SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Em seguida, insira a função ÍNDICE dentro da função SUBSTITUIR. A função ÍNDICE obtém tanto o texto a «procurar» como o texto a «substituir», executando assim o primeiro par de Localizar e Substituir:

=SUBSTITUTE(text,INDEX(find,1),INDEX(replace,1))

Se existirem vários pares de Localizar e Substituir, aninhe as funções SUBSTITUIR umas nas outras. Para tornar a fórmula mais fácil de ler e escrever — facilitando ainda a adição ou remoção de outras substituições — pode estruturá-la conforme ilustrado na imagem seguinte:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-3

Nota: Na fórmula acima, A2 é a célula que contém o texto que pretende substituir, D2:D5 é o intervalo de células que contém os textos originais que pretende localizar e substituir, E2:E5 é o texto novo pelo qual pretende substituir. E 1, 2, 3, 4 são os números dos pares de Localizar e Substituir. Adapte-os conforme necessário.

Funções relacionadas utilizadas:

  • SUBSTITUTE:
  • A função SUBSTITUIR substitui texto ou caracteres numa cadeia por outros texto ou caracteres.
  • INDEX:
  • A função ÍNDICE devolve o valor exibido com base numa posição específica dentro de um intervalo ou matriz.

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