Extrair Texto antes ou após o segundo espaço ou vírgula

Se precisar de extrair as cadeias de texto que estão antes ou depois do segundo ou enésimo caráter específico (como um espaço ou uma vírgula) a partir de uma lista de células, este artigo apresenta fórmulas práticas para resolver essa tarefa no Excel.

• Extrair o texto após o segundo ou enésimo espaço ou vírgula no Excel
• Extrair o texto antes do segundo ou enésimo espaço ou vírgula no Excel

Extrair o texto após o segundo ou enésimo espaço ou vírgula no Excel

No Excel, a combinação das funções TRIM, MID, FIND e SUBSTITUTE pode ajudá-lo a resolver esta tarefa. A sintaxe genérica é:

• texto: A cadeia de texto ou referência de célula da qual pretende extrair texto.
• N.º: Representa o número da instância do espaço ou vírgula com base na qual pretende extrair texto.

Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia onde pretende obter o resultado:

Explicação da fórmula:

SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2): Esta função SUBSTITUTE localiza e substitui o segundo espaço na célula A2 pelo carácter #. O resultado obtido será: “Inserir múltiplos#Linhas em branco”. Este resultado é utilizado como argumento within_text na função FIND.

FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))+1: A função FIND obtém a posição do caráter «#» na cadeia de texto devolvida pela função SUBSTITUTE; ao adicionar 1, obtém-se a posição inicial imediatamente após o segundo espaço no texto, resultando em 17. Este valor é utilizado como argumento start_num na função MID.

MID(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))+1,255): A função MID extrai 255 caracteres de uma cadeia de texto na célula A2, a partir da posição devolvida pela função FIND.

TRIM(): Esta função remove todos os espaços extra, deixando apenas um espaço entre as palavras.

Notas:

1. Se os seus textos forem separados por vírgula ou outros delimitadores, basta substituir a cadeia de espaços por esses separadores, conforme necessário. Por exemplo:

2. Para extrair o texto após o enésimo espaço, substitua o número 2 pelo número pretendido na fórmula. Por exemplo, para obter o texto após o terceiro espaço, basta utilizar a seguinte fórmula:

Extrair o texto antes do segundo ou enésimo espaço ou vírgula no Excel

Para extrair o texto antes do segundo ou enésimo espaço ou vírgula, as funções LEFT, SUBSTITUTE e FIND podem ajudá-lo. A sintaxe genérica é:

• text: A cadeia de texto ou referência de célula a partir da qual pretende Extrair Texto.
• Nth: Representa o número da instância do espaço ou vírgula com base na qual pretende Extrair Texto.

Copie ou introduza a fórmula seguinte numa célula vazia:

Em seguida, arraste a pega de preenchimento para as células às quais pretende aplicar esta fórmula e todo o texto antes do segundo espaço terá sido extraído, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Explicação da fórmula:

SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2): Esta função SUBSTITUTE é utilizada para Localizar e Substituir o segundo caráter de espaço pelo caráter # na célula A2. Obterá o seguinte resultado: “Inserir múltiplos#Linhas em branco”. Este resultado devolvido é reconhecido como o argumento within_text na função FIND.

FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))-1: A função FIND obtém a posição do caráter # na cadeia de texto devolvida pela função SUBSTITUTE; ao subtrair 1, obtém-se a posição imediatamente antes do segundo espaço no texto, resultando em 15. Esse valor é depois utilizado como o argumento num_chars na função LEFT.

LEFT(A2,FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,« »,«#»,2))-1): Por fim, a função LEFT extrai os primeiros caracteres da cadeia de texto na célula A2, até à posição indicada pela função FIND.

Notas:

1. Se os seus textos forem separados por vírgula ou outros delimitadores, basta substituir a cadeia de espaços por esses separadores, conforme necessário. Por exemplo:

2. Para extrair o texto antes do enésimo espaço, basta substituir o número 2 pelo número pretendido na fórmula. Por exemplo, para obter o texto antes do terceiro espaço, aplique a seguinte fórmula:

Funções relacionadas utilizadas:

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