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Extrair várias linhas de uma célula

AutorXiaoyang Data de Modificação

Se tiver uma lista de cadeias de texto separadas por quebras de linha (que ocorrem ao premir as teclas)Alt + Enter ao introduzir o texto) e quiser extrair essas linhas para várias células — tal como ilustrado na imagem seguinte —, como poderá fazê-lo com uma fórmula no Excel?

doc-extract-multi-lines-1


Extrair várias linhas de uma célula com fórmula

Para extrair cada linha de uma célula com várias linhas para células separadas, utilize a combinação das funções TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT e LEN. Siga os passos seguintes:

1. Em primeiro lugar, introduza uma lista de números correspondentes às linhas de texto que pretende extrair numa única linha; por exemplo, insira 1 a 4 no intervalo C1:F1, conforme ilustrado:

doc-extract-multi-lines-2

2. Em seguida, introduza ou copie a seguinte fórmula na célula C2:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. Depois, arraste a pega de preenchimento até à célula à direita para obter todo o texto em células separadas, conforme ilustrado:

doc-extract-multi-lines-3

4. Continue a arrastar a pega de preenchimento para baixo até ao intervalo de células onde pretende aplicar esta fórmula e todas as linhas de texto serão extraídas, conforme ilustrado na imagem seguinte:

doc-extract-multi-lines-4


Explicação da fórmula:
  • SUBSTITUTE( $A2; CAR(10); REPT( « »,LEN($A2) ) ): esta função SUBSTITUTE substitui todas as quebras de linha por uma cadeia de texto gerada pela função REPT, que será depois utilizada como argumento de texto na função MID.
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LEN($A2)+1: esta parte calcula a posição inicial da primeira, segunda ou enésima subcadeia. O valor devolvido é utilizado como argumento núm_início na função MID.
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LEN($A2): esta função LEN devolve o comprimento total da cadeia de texto na célula A2. O valor devolvido será utilizado como argumento núm_caract na função MID.
  • Assim, a fórmula será interpretada da seguinte forma:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • TRIM(): a função TRIM remove todos os espaços extra da cadeia de texto entre palavras.

Extrair várias linhas de uma célula com uma ferramenta prática

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Funções relacionadas utilizadas:

  • TRIM:
  • A função TRIM do Excel elimina todos os espaços extra da cadeia de texto, mantendo apenas um único espaço entre as palavras.
  • MID:
  • Extrai os caracteres específicos a partir do meio de uma cadeia de texto.
  • SUBSTITUTE:
  • A função SUBSTITUTE do Excel substitui texto ou caracteres numa cadeia por outros textos ou caracteres.
  • REPT:
  • A função REPT repete caracteres um número específico de vezes.
  • LEN:
  • A função LEN devolve o número de caracteres numa cadeia de texto.

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