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Extrair a inicial do primeiro nome e o Sobrenome dos Nome Completo

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que tem uma lista de Nome Completo e pretende extrair a inicial do primeiro nome e o Sobrenome ou o Primeiro Nome e o primeiro carater do Sobrenome dos Nome Completo, conforme ilustrado nas imagens seguintes. Como poderá executar estas tarefas no Pasta de trabalho do Excel?

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Extrair a inicial do primeiro nome e o Sobrenome dos Nome Completo no Excel

Para extrair a inicial do primeiro nome e o sobrenome, pode utilizar uma combinação das funções ESQUERDA, DIREITA, NÚM.CARAT e PROCURAR. A sintaxe genérica é:

=LEFT(text,1)&RIGHT(text,LEN(text)-FIND(" ",text)+1)
  • texto: Um nome completo ou valor de célula que pretenda utilizar.

Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia:

=LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1)

Em seguida, arraste a pega de preenchimento para as células às quais pretende aplicar esta fórmula e obterá todas as iniciais do primeiro nome e o Sobrenome extraídos, conforme ilustrado na imagem:

doc-extract-first-initial-last-name-3


Explicação da fórmula:

1. LEFT(A2,1): Esta função ESQUERDA extrai o primeiro carácter da célula A2, obtendo assim a inicial «J».

2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(« »,A2)+1):

  • FIND(« »,A2): Esta função PROCURAR devolve a posição do caractere de espaço. Irá obter o número 6.
  • LEN(A2)-FIND(« »,A2)+1: O comprimento de A2 subtrai a posição do caractere de espaço; adicionar 1 garante que o próprio espaço seja incluído ao extrair os dados. Este valor indica o número de caracteres a devolver a partir do final da célula A2, correspondendo ao argumento núm_carateres da função DIREITA.

3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(« »,A2)+1): Por fim, utiliza-se o símbolo & para combinar a inicial do primeiro nome devolvida pela função ESQUERDA com o sobrenome obtido pela função DIREITA.


Extrair o Primeiro Nome e o primeiro carater do Sobrenome dos Nome Completo no Excel

Se precisar de extrair o primeiro nome e a primeira letra do sobrenome, as funções ESQUERDA e PROCURAR podem ajudá-lo. A sintaxe genérica é:

=LEFT(text,FIND(" ",text)+1)
  • text: Um Nome Completo ou valor de célula que pretende utilizar.

Copie ou introduza a fórmula seguinte para uma célula vazia:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1)

Em seguida, arraste a pega de preenchimento para as células às quais pretende aplicar esta fórmula e todos os Primeiro Nome e o primeiro carater do Sobrenome terão sido extraídos, conforme ilustrado na imagem:

doc-extract-first-initial-last-name-4


Explicação da fórmula:

FIND(« »,A2)+1: A função PROCURAR devolve a posição do carácter de espaço na célula A2; ao adicionar 1, obtém-se a posição do primeiro carácter após o espaço. Este valor será utilizado como o argumento núm_carateres da função ESQUERDA.

LEFT(A2,FIND(« »,A2)+1): Esta função ESQUERDA extrai o número de carateres devolvido pela função PROCURAR a partir do início da célula A2.


Funções relacionadas utilizadas:

  • LEFT:
  • A função ESQUERDA extrai, a partir do lado esquerdo de uma cadeia de texto fornecida, o número indicado de carateres.
  • RIGHT:
  • A função DIREITA extrai um número específico de carateres a partir do final da cadeia de texto.
  • LEN:
  • A função NÚM.CARAT devolve o número de carateres presentes numa cadeia de texto.
  • FIND:
  • A função PROCURAR localiza uma cadeia de texto dentro de outra e devolve a posição inicial dessa cadeia na sequência em que se encontra.

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