Referência dinâmica de folha de cálculo ou livro no Excel

Imagine que tem dados com o mesmo formato distribuídos por várias folhas de cálculo ou livros e precisa de os obter dinamicamente noutra folha. A função INDIRECT é a solução ideal para concluir esta tarefa com rapidez e eficiência.

Referenciar células noutra folha de forma dinâmica
Referenciar células noutro livro de forma dinâmica

Referenciar células noutra folha de forma dinâmica

Suponha que existem quatro folhas de cálculo com vendas trimestrais diferentes para quatro vendedores e que pretende criar uma folha resumo para extrair dinamicamente as vendas trimestrais com base no vendedor correspondente. Para tal, a fórmula seguinte pode ajudar.

Fórmula genérica

=INDIRECT("'"&,sheet_name&,"'!Cell to return data from")

1. Conforme ilustrado na imagem abaixo, em primeiro lugar, crie a folha resumo introduzindo os nomes das folhas separadamente em Células Diferentes, selecione uma célula vazia, copie a fórmula seguinte para essa célula e prima a tecla Enter.

=INDIRECT("'"&,B3&,"'!C3")

Notas: No código:

• B3é a célula que contém o nome da folha da qual irá extrair dados;
• C3é o endereço da célula na folha específica da qual irá extrair os seus dados;
• Para evitar que seja devolvido um valor de erro caso B5 (a célula com o nome da folha) ou C3 (a célula da qual irá extrair os dados) esteja vazia, envolva a fórmula INDIRECT com uma função SE, conforme apresentado abaixo:
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&,"!C3"))
• Se os nomes das suas folhas não contiverem espaços, pode utilizar diretamente esta fórmula
  =INDIRECT(B3&,«!C3»)

2. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às restantes células. Agora já tem todas as vendas do primeiro trimestre das folhas específicas.

3. Prossiga para extrair todas as vendas dos restantes trimestres, conforme necessário. E não se esqueça de alterar a referência da célula na fórmula.

Referenciar células noutro livro de forma dinâmica

Esta secção explica como referenciar células de forma dinâmica noutro livro do Excel.

Fórmula genérica

=INDIRECT("'[" &, Book name &, "]" &, Sheet name &, "'!" &, Cell address)

Conforme ilustrado na imagem abaixo, os dados que pretende obter estão localizados na coluna E da folha de cálculo «Total sales», num livro separado denominado «SalesFile». Siga os passos seguintes para concluir esta tarefa.

1. Em primeiro lugar, preencha as informações do livro — incluindo o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e as células de referência — com base nas quais irá extrair dados para o Livro de Trabalho Atual.

2. Selecione uma célula vazia, copie a fórmula seguinte para essa célula e prima a tecla Enter.

=INDIRECT("'["&,$B$3&,"]"&,$C$3&,"'!"&,D3)

Notas:

• B3contém o Nome da Pasta de Trabalho do qual pretende extrair os dados;
• C3é o nome da folha;
• D3é a célula da qual irá extrair dados;
• O valor de erro #REF!será devolvido se o livro referenciado estiver fechado;
• Para evitar o valor de erro #REF!, envolva a fórmula INDIRECT com a função SE.ERRO, conforme indicado a seguir:
  =IFERROR(INDIRECT(«'[»&,$B$3&,«]»&,$C$3&,«'!»&,D3),«»)

3. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células.

Dica:Se não pretender que o Valor de retorno se torne um erro após fechar o livro referenciado, pode especificar diretamente o Nome da Pasta de Trabalho, o Nome da Planilha e o endereço da célula na fórmula, como se segue:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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