Referência dinâmica de planilha ou pasta de trabalho no Excel

Suponha que você tenha dados com o mesmo formato em várias planilhas ou pastas de trabalho e precise obter dados dessas planilhas ou pastas de trabalho dinamicamente para outra planilha. A função INDIRETO pode ajudá-lo a fazer isso rapidamente.

Referenciar células em outra planilha dinamicamente
Referenciar células em outra pasta de trabalho dinamicamente

Referenciar células em outra planilha dinamicamente

Suponha que existam quatro planilhas contendo diferentes vendas trimestrais para quatro vendedores, e você deseja criar uma planilha de resumo para puxar dinamicamente as vendas trimestrais com base no vendedor correspondente. Para fazer isso funcionar, a fórmula abaixo pode ajudar.

Fórmula genérica

=INDIRETO("'"&nome_da_planilha&"'!Célula para retornar os dados")

1. Como mostrado na captura de tela abaixo, primeiro, você precisa criar a planilha de resumo inserindo os nomes das planilhas separadamente em diferentes células, depois selecione uma célula em branco, copie a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter.

=INDIRETO("'"&B3&"'!C3")

Notas: No código:

• B3 é a célula que contém o nome da planilha da qual você irá extrair os dados;
• C3 é o endereço da célula na planilha específica da qual você irá extrair os dados;
• Para evitar retornar o valor de erro se B5 (a célula do nome da planilha) ou C3 (a célula da qual você irá extrair os dados) estiverem vazios, por favor, envolva a fórmula INDIRETO com uma função SE exibida como abaixo:
  =SE(OU(B3="",C3=""),"",INDIRETO($B$3&"!C3"))
• Se não houver espaços nos nomes das suas planilhas, você pode usar diretamente esta fórmula
  =INDIRETO(B3&"!C3")

2. Em seguida, arraste sua Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células. Agora você retornou todas as vendas do primeiro trimestre das planilhas específicas.

3. Continue para puxar todas as vendas dos outros trimestres conforme necessário. E não se esqueça de alterar a referência de célula na fórmula.

Referenciar células em outra pasta de trabalho dinamicamente

Esta seção trata de referenciar dinamicamente células em outra pasta de trabalho no Excel.

Fórmula genérica

=INDIRETO("'[" & Nome_do_Livro & "]" & Nome_da_Planilha & "'!" & Endereço_da_Célula)

Como mostrado na captura de tela abaixo, os dados que você deseja retornar estão localizados na coluna E da planilha “Total de vendas” em uma pasta de trabalho separada chamada “ArquivoVendas”. Por favor, siga as etapas abaixo para concluir.

1. Primeiro, vamos preencher as informações da pasta de trabalho (incluindo o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e as células de referência), das quais você irá extrair os dados para a pasta de trabalho atual.

2. Selecione uma célula em branco, copie a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter.

=INDIRETO("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

Notas:

• B3 contém o nome da pasta de trabalho da qual você deseja extrair os dados;
• C3 é o nome da planilha;
• D3 é a célula da qual você irá extrair os dados;
• O valor de erro #REF! será retornado se a pasta de trabalho referenciada estiver fechada;
• Para evitar o valor de erro #REF!, por favor, envolva a fórmula INDIRETO com a função SEERRO conforme segue:
  =SEERRO(INDIRETO("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células.

Dica: Se você não deseja que o valor de retorno se torne um erro após fechar a pasta de trabalho referenciada, você pode especificar diretamente o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e o endereço da célula na fórmula assim:
=INDIRETO('[ArquivoVendas.xlxs]Total de vendas'!E3,"")

Função relacionada