Planilha dinâmica do Excel ou referência de pasta de trabalho
Suponha que você tenha dados com o mesmo formato em várias planilhas ou pastas de trabalho e precise obter dados dessas planilhas ou pastas de trabalho dinamicamente para outra planilha. A função INDIRETO pode ajudá-lo a fazer isso rapidamente.
Células de referência em outra planilha de forma dinâmica
Células de referência em outra pasta de trabalho dinamicamente
Células de referência em outra planilha de forma dinâmica
Supondo que existam quatro planilhas contendo diferentes vendas em trimestres para quatro vendedores, e você deseja criar uma planilha de resumo para extrair dinamicamente as vendas do trimestre com base no vendedor correspondente. Para fazer funcionar, a fórmula abaixo pode ajudar.
Fórmula genérica
=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!Cell to return data from")
1. Conforme a imagem abaixo mostrada, em primeiro lugar, você precisa criar a planilha de resumo inserindo os nomes das planilhas separadamente em células diferentes, em seguida, selecione uma célula em branco, copie a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.
=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")
Notas: No código:
- B3 é a célula que contém o nome da planilha da qual você extrairá os dados;
- C3 é o endereço da célula na planilha específica em que você obterá seus dados;
- Para evitar o retorno do valor de erro se B5 (a célula do nome da planilha) ou C3 (a célula em que você extrairá os dados) estiver vazio, inclua a fórmula INDIRETA com uma função IF exibida como abaixo:
= IF (OR (B3 = "", C3 = ""), "", INDIRETO ($ B $ 3 & "! C3")) - Se não houver espaços nos nomes de suas planilhas, você pode usar esta fórmula diretamente
= INDIRETO (B3 & "! C3")
2. Em seguida, arraste seu Pega de enchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células. Agora você retornou todas as vendas do primeiro trimestre das planilhas específicas.
3. Vá em frente e extraia todas as vendas de outros trimestres conforme necessário. E não se esqueça de alterar a referência da célula na fórmula.
Células de referência em outra pasta de trabalho dinamicamente
Esta seção fala sobre a referência dinâmica de células em outra pasta de trabalho no Excel.
Fórmula genérica
=INDIRECT("'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)
Como mostra a imagem abaixo, os dados que você deseja retornar localizando na coluna E da planilha "Vendas totais" em uma pasta de trabalho separada chamada “Arquivo de Vendas”. Faça o seguinte passo a passo para fazer isso.
1. Em primeiro lugar, vamos preencher as informações da pasta de trabalho (incluindo o nome da pasta de trabalho, nome da planilha e células de referência), que você irá extrair dados com base nessas informações para a pasta de trabalho atual.
2. Selecione uma célula em branco, copie a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.
=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)
Notas:
- B3 contém o nome da pasta de trabalho da qual você deseja extrair os dados;
- C3 é o nome da folha;
- D3 é a célula da qual você extrairá os dados;
- O # Ref! o valor de erro será retornado se a pasta de trabalho referenciada for fechada;
- Para evitar o #REF! valor de erro, inclua a fórmula INDIRETA com a função IFERROR da seguinte forma:
= IFERROR (INDIRETO ("'[" & $ B $ 3 & "]" & $ C $ 3 & "'!" & D3), "")
3. Em seguida, arraste o indicador de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células.
Dica: Se você não quiser que o valor de retorno seja um erro após fechar a pasta de trabalho referenciada, você pode especificar diretamente o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e o endereço da célula na fórmula como este:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")
Função relacionada
A função INDIRETA
A função INDIRETO do Microsoft Excel converte uma seqüência de texto em uma referência válida.
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