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Apresentar texto específico com base num valor no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que tem uma lista de valores e pretende apresentar um texto específico com base nesses valores. Por exemplo, se o valor for maior que 1000, o texto «Aumentar» aparece noutra coluna, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã. Para realizar esta tarefa, tanto a função REPETE como a função SE podem ajudá-lo.

doc-conditional-text-1

Apresentar texto específico com base num valor utilizando a função REPETE

No Excel, a função REPETIR é normalmente utilizada para repetir caracteres um número específico de vezes. Contudo, aqui vamos usá-la para exibir um texto específico com base no valor de uma célula. A sintaxe genérica é:

=REPT("message",logical test)
  • messageO texto específico que pretende ver apresentado.
  • logical test: Os critérios lógicos que determinam como o texto será apresentado.

1. Introduza ou copie a fórmula abaixo para uma célula vazia:

=REPT("Increase",A2>,1000)

Nota: Na fórmula acima, «Aumentar» é o texto específico que pretende apresentar e «A2 > 1000» são os critérios a utilizar. Pode ajustá-los conforme necessário.

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula — o texto específico será apresentado assim que os critérios forem cumpridos, conforme ilustrado:

doc-conditional-text-2

Sugestões: Esta função REPETE também pode ser aplicada com múltiplos critérios. Se pretender utilizar lógica OU, combine várias funções REPETE com o caráter &; já a lógica E pode ser expressa com o caráter *.

Por exemplo, para apresentar o texto «Aumentar» se o valor for maior que 1000, «Normal» se estiver entre 500 e 1000, e «Diminuir» caso contrário, copie a fórmula abaixo para uma célula vazia:

=REPT("Increase",A2>,1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

Em seguida, copie a fórmula para outras células às quais pretende aplicar esta fórmula e obterá o resultado conforme ilustrado na seguinte captura de ecrã:

doc-conditional-text-3

Apresentar texto específico com base num valor utilizando a função SE

No Excel, a função SE também pode ajudá-lo a resolver esta tarefa. A sintaxe genérica é:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_testÉ a condição que pretende testar.
  • value_if_trueUm valor específico que pretende que seja devolvido quando o resultado do teste_lógico for VERDADEIRO.
  • value_if_falseUm valor que pretende devolver caso o resultado do teste_lógico seja FALSO.

Introduza ou copie a fórmula abaixo para uma célula vazia e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde deseja aplicar esta fórmula. O texto específico será exibido com base nos critérios que definiu.

=IF(A2>,1000,"Increase","")

doc-conditional-text-4

Sugestões: Para mais critérios, utilize a função SE aninhada:

=IF(A2>,1000,"Increase",IF(A2>,500,"Normal","Decrease"))

doc-conditional-text-5

Funções relacionadas utilizadas:

  • REPT:
  • A função REPETE repete caracteres um número especificado de vezes.
  • IF:
  • A função SE testa uma condição específica e devolve o valor que você indicar para VERDADEIRO ou FALSO.

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