Contar palavras específicas numa célula no Excel

Este artigo apresenta uma fórmula para contar quantas vezes uma palavra específica aparece numa célula no Excel.

Como contar palavras específicas numa célula no Excel?

Fórmula genérica

=(LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref, word,"")))/LEN(word)

Argumentos

Como utilizar esta fórmula?

Segue-se um guia passo a passo para o ajudar a aplicar a fórmula no Excel.

Por exemplo, se quiser contar quantas vezes a palavra «tool» aparece na célula B5, siga estes passos.

Selecione uma célula vazia e copie para ela a fórmula abaixo para obter o resultado imediatamente.

=(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool","")))/LEN("tool")

Dica: Em vez de escrever diretamente a palavra na fórmula, introduza-a numa célula específica e, depois, faça referência a essa célula na fórmula. Veja a fórmula e a imagem abaixo:
=(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,C5,"")))/LEN(C5)

Notas:

• 1. Altere a célula B5 e a palavra «tool» de acordo com as suas necessidades;
• 2. Se a palavra não for encontrada, devolve 0;
• 3. A fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas;
• 4. Para contar uma palavra específica numa célula ignorando maiúsculas e minúsculas, utilize a função UPPER dentro da SUBSTITUTE, conforme demonstrado na fórmula abaixo:
• =(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5),UPPER(C5),"")))/LEN(C5)
• 

Como funciona esta fórmula

• 1. SUBSTITUTE(B5,"tool",""): A função SUBSTITUTE remove a palavra específica «tool» da Texto Original célula B5;
• 2. LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool" ,"")): A função LEN calcula aqui o comprimento do texto original em B5 sem a palavra específica. Neste caso, o resultado é 35.
• 3. (LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool",""))): O número acima (35) é subtraído ao comprimento total da cadeia Texto Original (47), obtendo-se o resultado 47-35=12;
• Neste caso, o resultado 12 corresponde ao comprimento total da palavra específica «tool» na cadeia Texto Original;
• 4. : A função LEN calcula aqui o comprimento de «tool» e devolve o resultado 4;
• 5. 12/4: Finalmente, divide-se o comprimento total de «tool» – 12 – pelo seu comprimento individual – 4 – obtendo-se 3 como resultado.

Função relacionada

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