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Conte palavras específicas em um intervalo no Excel

Este artigo explica uma fórmula para contar o número de vezes que uma palavra específica aparece em um intervalo de células no Excel.


Como contar palavras específicas em um intervalo de células no Excel?

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT((LEN(rng)-LEN(SUBSTITUTE(rng,txt,"")))/LEN(txt))

Argumentos

Toque: O intervalo contém a string de texto dentro da qual você contará uma palavra específica.

TXT: A palavra específica que você deseja contar. Pode ser:
1. A palavra colocada entre aspas;
2. Ou uma referência a uma célula que contém a palavra.

Como usar essa fórmula?

Supondo que você queira contar o número de uma palavra “ferramenta” no intervalo B5: B8, você pode obtê-lo da seguinte maneira.

Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.

Dicas: Você pode copiar e colar diretamente a fórmula na célula selecionada.

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

notas:

  • 1. Altere o intervalo B5: B8 e a palavra “ferramenta” de acordo com as suas necessidades;
  • 2. Se a palavra não for encontrada, ele retornará 0;
  • 3. A fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas;
  • 4. Se você quiser contar uma palavra específica em um intervalo de células e ignorar o caso, use a função UPPER dentro de SUBSTITUTE conforme a fórmula abaixo:
  • =SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER("tool"),"")))/LEN("tool"))

Como funciona essa fórmula?

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

  • 1. LEN(B5:B8): A função LEN calcula o comprimento total da string para cada célula no intervalo B5: B8, ela será retornada como uma matriz de números {47; 23; 23; 15};
  • 2. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Aqui, a função SUBSTITUIR remove a palavra específica “ferramenta” de cada célula no intervalo B5: B8 e, em seguida, a função LEN calcula o comprimento de cada célula no intervalo B5: B8 sem a palavra específica “ferramenta”. Ele retorna os números da matriz como {35; 19; 19; 15};
  • 3. (LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Esta seção da fórmula agora está voltada para {47; 23; 23; 15} - {35; 19; 19; 15}. Depois de subtrair, o resultado é {12; 4; 4; 0};
  • 4. LEN("tool"): A função LEN aqui calcula o comprimento da “ferramenta” e retorna o resultado 4;
  • 5. LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"): Conforme mencionado acima, esta parte será exibida como {12; 4; 4; 0} / 4. Divida 4 de cada número da matriz e obtenha o resultado {3; 1; 1; 0};
  • 6. SUMPRODUCT({3;1;1;0}): A função SUMPRODUCT soma os números na matriz e retorna a contagem total de “ferramenta” no intervalo B5: B8.

Funções relacionadas

Função LEN do Excel
A função LEN retorna o número de caracteres em uma string de texto.

Função SUBSTITUTE Excel
A função SUBSTITUTE substitui o texto ou caracteres em uma sequência de texto por outro texto ou caracteres.

Função SUMPRODUCT do Excel
A função SUMPRODUCT pode ser usada para multiplicar duas ou mais colunas ou matrizes e obter a soma dos produtos.

Função SUPER do Excel
A função UPPER do Excel converte todas as letras de um determinado texto em maiúsculas.


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