Conte palavras específicas em um intervalo no Excel

Este artigo explica uma fórmula para contar o número de vezes que uma palavra específica aparece em um intervalo de células no Excel.

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Como contar palavras específicas em um intervalo de células no Excel?

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT((LEN(rng)-LEN(SUBSTITUTE(rng,txt,"")))/LEN(txt))

Argumentos

Como usar essa fórmula?

Supondo que você queira contar o número de uma palavra “ferramenta” no intervalo B5: B8, você pode obtê-lo da seguinte maneira.

Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.

Dicas: Você pode copiar e colar diretamente a fórmula na célula selecionada.

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

notas:

• 1. Altere o intervalo B5: B8 e a palavra “ferramenta” de acordo com as suas necessidades;
• 2. Se a palavra não for encontrada, ele retornará 0;
• 3. A fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas;
• 4. Se você quiser contar uma palavra específica em um intervalo de células e ignorar o caso, use a função UPPER dentro de SUBSTITUTE conforme a fórmula abaixo:
• =SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER("tool"),"")))/LEN("tool"))
• 

Como funciona essa fórmula?

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

• 1. LEN(B5:B8): A função LEN calcula o comprimento total da string para cada célula no intervalo B5: B8, ela será retornada como uma matriz de números {47; 23; 23; 15};
• 2. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Aqui, a função SUBSTITUIR remove a palavra específica “ferramenta” de cada célula no intervalo B5: B8 e, em seguida, a função LEN calcula o comprimento de cada célula no intervalo B5: B8 sem a palavra específica “ferramenta”. Ele retorna os números da matriz como {35; 19; 19; 15};
• 3. (LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Esta seção da fórmula agora está voltada para {47; 23; 23; 15} - {35; 19; 19; 15}. Depois de subtrair, o resultado é {12; 4; 4; 0};
• 4. LEN("tool"): A função LEN aqui calcula o comprimento da “ferramenta” e retorna o resultado 4;
• 5. LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"): Conforme mencionado acima, esta parte será exibida como {12; 4; 4; 0} / 4. Divida 4 de cada número da matriz e obtenha o resultado {3; 1; 1; 0};
• 6. SUMPRODUCT({3;1;1;0}): A função SUMPRODUCT soma os números na matriz e retorna a contagem total de “ferramenta” no intervalo B5: B8.

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Funções relacionadas

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