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Contar ocorrências de um texto específico em toda a pasta de trabalho do Excel

É fácil para nós contar quantas vezes um determinado texto ou valor numérico ocorre em um intervalo de células com a função CONT.SE. No entanto, para contar as ocorrências de um texto específico em toda a pasta de trabalho, é necessária uma fórmula mais complexa. Este artigo irá demonstrar uma fórmula baseada nas funções SUMPRODUCT, COUNTIF e INDIRECT para resolver este problema.


Como contar ocorrências em toda a pasta de trabalho?

Supondo que existam 4 planilhas (Planilha2, Planilha3, Planilha4 e Planilha5) em sua pasta de trabalho, e você deseja contar quantas vezes o texto específico “Laptop” aparece nessas 4 planilhas, você pode fazer o seguinte para fazê-lo.

Fórmula Genérica

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Argumentos

Intervalo 1: O intervalo de células lista todos os nomes de planilhas da pasta de trabalho atual.
Intervalo 2: O intervalo de células a partir do qual você deseja contar o valor específico.
Critérios: O texto específico que você contará nas páginas.

Como usar essa fórmula?

1. Primeiro, você precisará criar uma nova planilha e listar todos os nomes de planilhas em um intervalo de células. Nesse caso, listo todos os nomes de planilhas no intervalo B7: B10.

2. Selecione uma célula em branco para produzir o resultado.

3. Insira uma das fórmulas abaixo nele e pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Se você já inseriu o texto específico em uma célula (como B3), pode fazer referência a essa célula na fórmula da seguinte maneira:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

Ou digite diretamente o texto específico entre aspas duplas na fórmula, como esta:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Nota: aqui, o intervalo A1: Z10000 é um intervalo arbitrário, você pode alterá-lo para se adequar aos seus dados

Como funciona essa fórmula?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

  • "'" & B7: B10 & "'! A1: Z10000": Aqui, cada nome de folha na matriz é unido por concatenação ao intervalo A1: Z10000, e você obterá uma matriz como {"'Folha2'! A1: Z10000"; "'Folha3'! A1: Z10000"; "'Folha4' ! A1: Z10000 ";" 'Folha5'! A1: Z10000 "}.
  • INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): A função INDIRETO refere-se aos intervalos nas quatro folhas.
  • COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): A função CONT.SE conta o número de vezes que o valor específico aparece em cada folha e retorna uma matriz {13; 13; 13; 13}. Isso significa que o texto específico aparece 13 vezes em cada folha.
  • SUMPRODUTO ({13; 13; 13; 13}): A função SUMPRODUCT soma todos os números na matriz e retorna o resultado final como 52.

Funções relacionadas

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Função CONT.SE do Excel
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Função INDIRETA do Excel
A função INDIRETO do Excel converte uma string de texto em uma referência válida.


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