Contar ocorrências de um texto específico em toda a pasta de trabalho Pasta de trabalho do Excel

É fácil contar quantas vezes um determinado texto ou valor numérico aparece num intervalo de células com a função CONTAR.SE. No entanto, para contar ocorrências de um texto específico em toda a pasta de trabalho, é necessária uma fórmula mais avançada. Este artigo apresenta uma solução eficaz baseada nas funções SOMAPRODUTO, CONTAR.SE e INDIRECTO.

Como contar ocorrências em toda a pasta de trabalho?

Suponha que a sua pasta de trabalho contém quatro folhas de cálculo — Folha2, Folha3, Folha4 e Folha5 — e que pretende saber quantas vezes o termo «Laptop» aparece nessas folhas. Siga os passos abaixo para obter o resultado pretendido.

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&,range1&,”‘!”&,range2),criteria))

Argumentos

Como utilizar esta fórmula?

1. Primeiro, terá de criar uma nova folha e listar todos os nomes das folhas num intervalo de células — neste caso, no intervalo B7:B10.

2. Selecione uma célula vazia para exibir o resultado.

3. Introduza uma das fórmulas abaixo e prima Enter para obter o resultado.

Se já tiver introduzido o texto específico numa célula (por exemplo, B3), pode referenciar essa célula na fórmula da seguinte forma:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&,B7:B10&,"'!A1:Z10000"),B3))

Ou introduza diretamente o texto específico entre aspas duplas na fórmula, como se segue:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&,B7:B10&,"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Nota: O intervalo A1:Z10000 é um intervalo arbitrário; pode alterá-lo conforme os seus dados

Como funciona esta fórmula?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&,B7:B10&,"'!A1:Z10000"),B3))

• «'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»: Aqui, cada nome de folha na matriz é concatenado com o intervalo A1:Z10000, resultando numa matriz como {«'Sheet2'!A1:Z10000»;«'Sheet3'!A1:Z10000»;«'Sheet4'!A1:Z10000»;«'Sheet5'!A1:Z10000»}.
• INDIRECT({«'Sheet2'!A1:Z10000»;«'Sheet3'!A1:Z10000»;«'Sheet4'!A1:Z10000»;«'Sheet5'!A1:Z10000»}): A função INDIRECT faz referência aos intervalos nas quatro folhas.
• COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3): A função COUNTIF conta quantas vezes um valor específico aparece em cada folha e devolve uma matriz {13;13;13;13}, o que significa que o texto em questão surge 13 vezes em cada folha.
• SUMPRODUCT({13;13;13;13}): A função SUMPRODUCT soma todos os números da matriz e devolve o resultado final: 52.

Funções relacionadas

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