Contar o número de células que contêm texto específico no Excel

Suponha que tem uma lista de cadeias de texto e pretende contar o número de células que contêm um determinado texto como parte do seu conteúdo. Neste caso, pode utilizar os caracteres universais (*) — que representam qualquer texto ou caráter — nos seus critérios ao aplicar a função CONTAR.SE. Neste artigo, explico-lhe como utilizar fórmulas para realizar esta tarefa no Excel.

• Contar o número de células que contêm texto específico sem Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas
• Contar o número de células que contêm texto específico com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Contar o número de células que contêm texto específico sem Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Para contar o número de células que correspondem a parte de uma cadeia de texto, a função COUNTIF no Excel é a solução ideal. Siga estes passos:

Fórmula genérica com texto inserido diretamente:

• range: A gama de células que contém as cadeias de texto que pretende contar;
• *: O caráter universal que encontra qualquer número de caracteres;
• textO texto ou caractere específico a procurar.

Conforme ilustrado na imagem seguinte, pretendo contar o número de células que contêm o texto específico «Tóquio» na gama A2:A11.

Introduza ou copie a fórmula seguinte para uma célula vazia e, em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado, conforme ilustrado:

Fórmula genérica com referência a célula:

• range: A gama de células que contém as cadeias de texto que pretende contar;
• *: O caráter universal que encontra qualquer número de caracteres;
• cellA célula que contém o texto ou caractere específico a procurar.

Para tornar a fórmula dinâmica, substitua a cadeia de texto inserida diretamente por uma referência a uma célula. Por exemplo, se os critérios de texto estiverem nas células C2:C4 e quiser contar as células que contêm parte desses textos, siga estes passos.

1. Introduza ou copie a fórmula seguinte para uma célula vazia onde deseja exibir o resultado:

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células em que pretende aplicar esta fórmula e obterá os resultados conforme ilustrado na imagem seguinte:

Dicas: Se pretender calcular o número de células que contêm mais do que um critério textual, por exemplo, contar as células que contêm simultaneamente «Tokyo» e «Class1» na gama A2:A11, conforme ilustrado na imagem seguinte:

Para contar células com múltiplas subcadeias, aplique uma das seguintes fórmulas conforme desejar:

Contar o número de células que contêm texto específico com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Para contar o número de células que contêm um texto específico com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas — ou seja, correspondendo exatamente às letras maiúsculas e minúsculas do texto nas células indicadas —, combine as funções SUMPRODUCT, ISNUMBER e FIND. A sintaxe genérica é:

• text: O texto ou célula que contém o texto que está a procurar;
• rangeA gama de células que contém as cadeias de texto que deseja contar.

Introduza ou copie a fórmula seguinte para uma célula vazia e, em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado:

Explicação da fórmula:

• FIND(C2, A2:A11): A função FIND diferencia maiúsculas de minúsculas e procura o texto especificado em cada célula do intervalo. Se o texto for encontrado, devolve a posição do primeiro carácter; caso contrário, devolve o erro #VALOR!. Assim, obtém-se um conjunto como este: {7;#VALOR!;#VALOR!;#VALOR!;1;6;#VALOR!;#VALOR!;#VALOR!;#VALOR!}.
• ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)): Esta função ISNUMBER converte os números em VERDADEIRO e os erros em FALSO, resultando em: {VERDADEIRO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))): O duplo sinal negativo (--) converte os valores VERDADEIRO e FALSO em 1 e 0, respetivamente, resultando em: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1,0,0,0,1,1,0,0,0,0}): Por fim, a função SUMPRODUCT soma todos os números do conjunto para obter o resultado final: 3.

Função relativa utilizada:

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