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Limpe e reformate números de telefone no Excel

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2020-11-13

Supondo que você tenha uma lista de números de telefone formatados com várias formatações, agora, você deseja limpar toda a formatação dos números de telefone e reformatá-los com uma formatação específica conforme a imagem mostrada abaixo. Neste artigo, vou falar sobre como lidar com esse trabalho no Excel usando uma fórmula.


Limpe e reformate os números de telefone no Excel com a função SUBSTITUTE

Para limpar a formatação de todos os números de telefone, a função SUBSTITUTE pode ajudá-lo a substituir os caracteres indesejados (hifens, pontos e parênteses) por uma string vazia. A sintaxe genérica é:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  • text: A string de texto contendo o caractere ou texto que você deseja substituir;
  • old_text: O texto que você deseja substituir;
  • new_text: O texto que você deseja substituir;
  • instance_num: Opcional. Especifica qual ocorrência de old_text você deseja substituir. Se omitido, todas as instâncias são substituídas.

1. Aplique a seguinte fórmula em uma célula em branco onde deseja obter o resultado:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde aplicar esta fórmula, e toda a formatação do número de telefone foi limpa imediatamente, veja a captura de tela:

3. Em seguida, copie as células da fórmula e cole-as em outro local como valores.

4. E então, selecione as células coladas, pressione Ctrl + 1 chaves para abrir o formatar células caixa de diálogo, nesta caixa de diálogo, sob o Sessão guia, selecione Personalizadas opção da esquerda Categoria painel e, em seguida, digite a formatação do número de telefone conforme necessário no Formato caixa de texto, neste exemplo, irei inserir este formato: (###) ### - ####, veja a captura de tela:

5. Então clique OK botão, e agora, o novo formato de número de telefone foi aplicado aos números, consulte a captura de tela:


Explicação da fórmula:

Na fórmula acima, há uma combinação de cinco funções SUBSTITUTE, o adicional “+0” no final da fórmula é usado para converter os números de telefone em formato de número. Você pode escrever a fórmula conforme a imagem mostrada abaixo, com este formato, você pode adicionar outra ou remover as substituições facilmente.


Limpe e reformate números de telefone no Excel com um recurso útil

Se você não estiver familiarizado com a função SUBSTITUTE, para remover todos os caracteres desnecessários dos números de telefone, você pode aplicar o Kutools for Excel's Remover Personagens recurso, com este recurso, você pode remover caracteres numéricos, alfabéticos, não imprimíveis ou alfanuméricos de strings de texto com apenas alguns cliques. Clique para baixar o Kutools for Excel para teste gratuito!


Função relativa usada:

  • SUBSTITUTO:
  • A função SUBSTITUTE substitui o texto ou caracteres em uma sequência de texto por outro texto ou caracteres.

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