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Limpar e reformatar números de telefone no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que tem uma lista de números de telefone formatados de várias formas e pretende remover toda a formatação existente, reformatando-os segundo um padrão específico, como ilustrado na imagem seguinte. Neste artigo, explico como realizar esta tarefa no Excel utilizando uma fórmula.

doc-clean-phone-numbers-1

Limpar e reformatar números de telefone no Excel com a função SUBSTITUTE

Para remover toda a formatação de Número de Telefone, a função SUBSTITUTE pode ajudá-lo a substituir os caracteres indesejados — como traços, pontos e parênteses — por uma cadeia vazia. A sintaxe genérica é:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  • text: A cadeia de texto que contém o carácter ou texto que pretende substituir;
  • old_text: O texto que pretende substituir;
  • new_text: O texto pelo qual pretende substituir;
  • instance_numOpcional. Especifica qual ocorrência de old_text pretende substituir. Se omitido, todas as instâncias são substituídas.

1. Aplique a seguinte fórmula numa célula vazia para obter o resultado:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. Em seguida, arraste a pega de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula e, tal como ilustrado, toda a formatação Número de Telefone será imediatamente removida:

doc-clean-phone-numbers-2

3. Em seguida, copie as células com a fórmula e cole-as noutra localização como valores.

4. Em seguida, selecione as células coladas e prima Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célula. Nesta caixa de diálogo, no separador Número, selecione a opção Personalizado no painel esquerdo Categoria e introduza o formato de número de telefone pretendido na caixa de texto Tipo. Neste exemplo, utilizaremos o seguinte formato: (###) ###-####, conforme ilustrado:

doc-clean-phone-numbers-4

5. Em seguida, clique no botão OK e a nova formatação Número de Telefone será aplicada aos números, conforme ilustrado:

doc-clean-phone-numbers-5

Explicação da fórmula:

Na fórmula acima, combinam-se cinco funções SUBSTITUTE; o “+0” adicional no final serve para converter os números de telefone em formato numérico. Pode escrever a fórmula exatamente como ilustrado na imagem seguinte — com este formato, é fácil adicionar ou remover substituições.

doc-clean-phone-numbers-3

Limpar e reformatar números de telefone no Excel com uma funcionalidade prática

Se não estiver familiarizado com a função SUBSTITUTE, para remover todos os caracteres desnecessários do Número de Telefone, pode utilizar a funcionalidade Kutools for Exceldo Excluir Caracteres Específicos, com a qual pode remover caracteres numéricos, alfabéticos, não imprimíveis ou alfanuméricos de cadeias de texto com apenas alguns cliques.Clique para descarregar Kutools for Excel para experimentação gratuita!

Função relacionada utilizada:

  • SUBSTITUTE:
  • A função SUBSTITUTE substitui texto ou caracteres numa cadeia por outros texto ou caracteres.

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