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Limpar e reformatar números de telefone no Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Suponha que você tenha uma lista de números de telefone formatados de várias maneiras e agora deseja limpar toda a formatação dos números de telefone e reformatá-los com uma formatação específica, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Neste artigo, vou falar sobre como realizar essa tarefa no Excel usando uma fórmula.

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Limpar e reformatar números de telefone no Excel com a função SUBSTITUIR

Para limpar toda a formatação dos números de telefone, a função SUBSTITUIR pode ajudá-lo a substituir os caracteres indesejados (hífens, pontos e parênteses) por uma string vazia. A sintaxe genérica é:

=SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, texto_novo, [núm_instância])
  • texto: A cadeia de texto contendo o caractere ou texto que você deseja substituir;
  • texto_antigo: O texto que você deseja substituir;
  • texto_novo: O texto pelo qual você deseja substituir;
  • núm_instância: Opcional. Especifica qual ocorrência do texto_antigo você deseja substituir. Se omitido, todas as ocorrências são substituídas.

1. Por favor, aplique a seguinte fórmula em uma célula em branco onde você deseja obter o resultado:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar esta fórmula, e toda a formatação dos números de telefone será limpa imediatamente, veja a captura de tela:

doc-clean-phone-numbers-2

3. Depois disso, copie as células da fórmula e cole-as em outro local como valores.

4. E então, selecione as células coladas, pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, nesta caixa de diálogo, na guia Número, selecione a opção Personalizado no painel Categoria à esquerda, e depois digite a formatação do número de telefone que você precisa na caixa de texto Tipo, neste exemplo, vou inserir este formato: (###) ###-####, veja a captura de tela:

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5. Depois, clique no botão OK, e agora o novo formato de número de telefone foi aplicado aos números, veja a captura de tela:

doc-clean-phone-numbers-5


Explicação da fórmula:

Na fórmula acima, há uma combinação de cinco funções SUBSTITUIR, o “+0” adicional no final da fórmula é usado para converter os números de telefone no formato numérico. Você pode escrever a fórmula conforme mostrado na captura de tela abaixo, com esse formato, você pode adicionar ou remover facilmente as substituições.

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Limpar e reformatar números de telefone no Excel com um recurso prático

Se você não está familiarizado com a função SUBSTITUIR, para remover todos os caracteres desnecessários dos números de telefone, você pode aplicar o recurso Remover Caracteres do Kutools para Excel, com este recurso, você pode remover caracteres numéricos, alfabéticos, não imprimíveis ou alfanuméricos de cadeias de texto com apenas alguns cliques. Clique para baixar Kutools para Excel para teste gratuito!


Função relacionada usada:

  • SUBSTITUIR:
  • A função SUBSTITUIR substitui texto ou caracteres dentro de uma cadeia de texto por outro texto ou caracteres.

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