Fórmula do Excel: Abreviar palavras ou nomes

Neste tutorial, apresentamos fórmulas práticas para extrair as letras iniciais de cada palavra numa célula, tal como ilustrado na imagem seguinte, e explicamos ainda o seu funcionamento no Excel.

No Office 365 e Excel 2019

A função TEXTJOIN é uma novidade disponível no Office 365 e no Excel 2019, perfeita para extrair a letra inicial de cada palavra.

Fórmula genérica:

Argumentos

Como funciona esta fórmula

Suponha que pretenda extrair as iniciais da célula A1; utilize esta fórmula na célula B1.

Prima Shift + Ctrl + Enter e as iniciais de todas as palavras serão extraídas automaticamente.

Explicação

1. A função TEXTJOIN junta valores de texto utilizando um delimitador.

2. As funções MID, LIN, INDIRETO e NÚM.CARACT são utilizadas para converter a cadeia de texto num vetor de letras. Suponha que

Prima Shift + Ctrl + Enter

Devolve um vetor de letras

E depois este vetor é introduzido na função CÓDIGO, que devolve um vetor de códigos numéricos — o valor ASCII correspondente a cada letra.

3. A função LIN(INDIRETO("63:90")) corresponde aos valores ASCII de todas as letras maiúsculas de A a Z.

4. As funções É.NÚM, SE e CORRESP são utilizadas para filtrar os resultados antes da junção final do texto.

Observações:

1. Se a cadeia de texto não contiver letras maiúsculas, esta fórmula devolve um resultado em branco.

2. Esta fórmula extrai todas as letras maiúsculas.

No Office 2016 ou versões anteriores

Se estiver a utilizar o Excel 2016 ou versões anteriores, pode utilizar a função ARRUMAR.

Fórmula genérica:

Argumentos

Como funciona esta fórmula

Suponha que pretenda extrair as iniciais da célula A1; utilize esta fórmula na célula B1.

Prima Enter e todas as primeiras letras de cada palavra na célula A1 serão extraídas.

Explicação

1. A função ARRUMAR elimina todos os espaços extra da cadeia de texto.

2. A função LEFT(A1,1) extrai a primeira letra da cadeia de texto.

3. MID(A1,FIND(« »,A1&« »)+1,1) extrai a primeira letra da segunda palavra, separada por um espaço.

4. MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&« »,« »,«*»,2))+1,1) extrai a primeira letra da terceira palavra, separada por espaços.

Observações:

1. Esta fórmula só funciona com três ou menos palavras numa célula.

2. Pode substituir “ “ na fórmula por outros delimitadores.

3. Esta fórmula extrai as primeiras letras independentemente de estarem em maiúsculas ou minúsculas; se pretender que o resultado seja sempre devolvido em TUDO EM MAIÚSCULAS, basta adicionar a função MAIÚSCULAS à fórmula.

Ficheiro de exemplo

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