Criar um Gráfico de Etapas no Excel

Um Gráfico de Etapas é utilizado para representar dados que mudam em intervalos irregulares, permanecendo constantes durante cada período até à próxima alteração. Na prática, trata-se de um gráfico de linhas que liga os pontos de dados através de segmentos verticais e horizontais (a imagem seguinte compara um gráfico de linhas convencional com um Gráfico de Etapas). O Excel não inclui uma função incorporada para criar diretamente este tipo de gráfico. Neste tutorial, apresentamos um guia passo a passo para o ajudar a criar facilmente um Gráfico de Etapas no Excel.

Criar um Gráfico de Etapas criando Intervalo de Dados auxiliares
Criar um Gráfico de Etapas alterando a fórmula do gráfico
Criar facilmente um Gráfico de Etapas com uma ferramenta incrível
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Vídeo: Criar Gráfico de Etapas no Excel

Criar um Gráfico de Etapas criando Intervalo de Dados auxiliares

Siga os passos abaixo para criar um Gráfico de Etapas no Excel.

Em primeiro lugar, prepare os seus dados

Imagine que tem uma tabela de vendas como a apresentada na imagem seguinte. Terá de criar um intervalo de dados auxiliar com base na tabela original, conforme descrito a seguir.

1. Copie todo o intervalo da tabela (A1:B12) e cole-o num novo local.

2. Elimine a primeira célula com data e a última célula com vendas do novo intervalo da tabela.

Dicas: Clique com o botão direito na primeira célula com data e na última célula com vendas e selecione Eliminar no menu de contexto. Na caixa de diálogo Eliminar que surge, clique no botão OK. As células restantes serão automaticamente deslocadas para cima ou para a esquerda.

3. Copie o intervalo da tabela original (excluindo os cabeçalhos) e cole-o abaixo do novo intervalo da tabela que criou no passo 2. Veja a imagem:

Criar um Gráfico de Etapas com base na Intervalo de Dados auxiliar

1. Selecione o novo intervalo da tabela (D1:E22) e clique em Inserir > Inserir Gráfico de Linhas ou de Área > Linhas (na secção Gráficos de Linhas 2D).

O Gráfico de Etapas é então criado imediatamente, tal como mostrado na imagem seguinte.

Notas:

• Antes de aplicar este método, certifique-se de que as datas na coluna Data original estão em ordem crescente. Caso contrário, o Gráfico de Etapas poderá não ser criado corretamente.
• Se existir uma coluna com formatação Ano em vez de Data na tabela original, após seguir os passos acima, obterá um gráfico como o apresentado na imagem seguinte. Terá de continuar a configurá-lo até que se transforme num Gráfico de Etapas.
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Criar um Gráfico de Etapas alterando a fórmula do gráfico

Se não quiser criar dados auxiliares ou se as datas na coluna Data não estiverem em ordem crescente, ainda pode criar um Gráfico de Etapas no Excel com a fórmula seguinte.

1. Selecione os dados da tabela original com base nos quais irá criar um Gráfico de Etapas. Clique em Inserir > Inserir Gráfico de Linhas ou de Área > Linhas (na secção Gráficos de Linhas 2D).

2. Selecione a série no gráfico; irá ver que uma fórmula aparece na Barra de Fórmulas. Substitua-a pela seguinte fórmula.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

O gráfico original e a fórmula:

O Gráfico de Etapas e a fórmula final:

Notas:

Pode alterá-los de acordo com as suas necessidades.

Crie facilmente um Gráfico de Etapas no Excel com apenas alguns cliques

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Vídeo: Criar Gráfico de Etapas no Excel