Criar gráfico de barra de progresso no Excel

Um gráfico de barra de progresso é um tipo de gráfico de barras que pode ajudá-lo a monitorar o progresso em direção a uma meta. É um gráfico simples e visualmente eficaz. Neste artigo, vou explicar como criar um gráfico de progresso no Excel.

• Criar gráfico de barra de progresso com base em valores percentuais
• Criar gráfico de barra de progresso com base em valores reais e de meta
• Criar barra de progresso horizontal ou vertical nas células
• Criar gráfico de barra de progresso com base em valores percentuais ou reais e de meta com um recurso prático
• Baixar arquivo de exemplo de Gráfico de Barra de Progresso

Criar gráfico de barra de progresso com base em valores percentuais

Suponha que você tenha o seguinte progresso na conclusão das tarefas; para criar um gráfico de progresso com base nessa porcentagem de conclusão, siga os passos abaixo:

1. Primeiro, calcule a porcentagem restante de cada tarefa, insira esta fórmula: =1-B2, e depois arraste a alça de preenchimento para baixo até as células, veja a captura de tela:

2. Em seguida, selecione o intervalo de dados na coluna A, coluna B, coluna C, e depois clique em Inserir > Inserir Gráfico de Colunas ou Barras > Barra Empilhada, veja a captura de tela:

3. Um gráfico de barras empilhadas será inserido. Você pode excluir outros elementos que não precisa, como título do gráfico, linha de grade, legenda, veja as capturas de tela:

4. Em seguida, clique com o botão direito no eixo X e escolha Formatar Eixo no menu de contexto, veja a captura de tela:

5. No painel Formatar Eixo aberto, na guia Opções do Eixo, altere o número em Máximo para 1.0, veja a captura de tela:

6. Depois, selecione a barra de dados de desempenho no gráfico e clique em Formatar, no grupo Estilos de Forma, selecione um estilo de tema conforme necessário. Aqui, vou selecionar Efeito Intenso - azul, isso fará com que a barra pareça mais 3D, veja a captura de tela:

7. E você obterá o gráfico conforme mostrado na captura de tela abaixo:

8. Em seguida, você deve formatar a barra de dados restante. Clique com o botão direito na barra de dados restante e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto. No painel Formatar Série de Dados aberto, na guia Preenchimento e Linha, na seção Preenchimento, selecione Preenchimento sólido e escolha uma cor semelhante à cor da barra de desempenho, e ajuste a transparência conforme necessário, veja a captura de tela:

9. Em seguida, você deve adicionar rótulos de dados ao gráfico. Clique com o botão direito na barra de dados de desempenho e escolha Adicionar Rótulos de Dados > Adicionar Rótulos de Dados, veja a captura de tela:

10. O rótulo de dados foi adicionado ao gráfico, então você pode formatar os rótulos de dados conforme necessário, veja as capturas de tela:

Criar gráfico de barra de progresso com base em valores reais e de meta

Se você tiver duas colunas de dados que contêm os valores de meta e real, para criar um gráfico de barra de progresso com base nos dados, siga os passos abaixo:

1. Calcule a porcentagem dos valores de meta e real, insira esta fórmula: =C2/B2 em uma célula, e depois arraste a alça de preenchimento para baixo até as células. Após obter o resultado, formate os dados como porcentagem, veja a captura de tela:

2. Selecione todos os dados e clique em Inserir > Inserir Gráfico de Colunas ou Barras > Barra Agrupada, veja a captura de tela:

3. Um gráfico de barras será criado conforme mostrado na captura de tela abaixo:

4. Em seguida, clique com o botão direito na barra de dados de meta e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto, veja a captura de tela:

5. No painel Formatar Série de Dados, na guia Preenchimento e Linha, selecione Sem preenchimento na seção Preenchimento, e selecione Linha sólida na seção Borda, e especifique uma cor de borda conforme necessário, veja a captura de tela:

6. Depois, clique para selecionar o gráfico e clique em Elementos do Gráfico. Na caixa de diálogo expandida Elementos do Gráfico, marque Rótulos de Dados > Dentro da Base, e todos os rótulos de dados serão adicionados ao gráfico, veja a captura de tela:

7. Agora, você deve excluir outros rótulos de dados, mantendo apenas as porcentagens, veja a captura de tela:

8. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer barra no gráfico e escolha Formatar Série de Dados. No painel Formatar Série de Dados, na guia Opções da Série, insira 100% na caixa Sobreposição da Série, veja a captura de tela:

9. Em seguida, clique com o botão direito no eixo X no gráfico e escolha Formatar Eixo. No painel Formatar Eixo, na guia Opções do Eixo, altere o número em Máximo para 1000.0, que é o número de meta dos seus dados, veja a captura de tela:

10. Por fim, remova outros elementos do gráfico que não são necessários e você obterá o gráfico de progresso conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Criar barra de progresso horizontal ou vertical nas células

No Excel, você também pode criar barras de progresso nas células com Formatação Condicional, siga os passos abaixo:

Criar barras de progresso horizontais com Formatação Condicional

1. Selecione as células onde deseja inserir as barras de progresso e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Barras de Dados > Mais Regras, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, faça as seguintes operações:

• Na seção Tipo, escolha Número nas listas suspensas Mínimo e Máximo;
• Defina os valores mínimo e máximo nas caixas Mínimo e Máximo com base nos seus dados;
• Por fim, escolha a opção Preenchimento Sólido na lista suspensa Preenchimento e selecione uma cor de que você precisa.

3. Clique no botão OK e as barras de progresso serão inseridas nas células conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Criar barras de progresso verticais com Minigráficos

Se você precisar inserir algumas barras de progresso verticais nas células, os seguintes passos podem ajudá-lo:

1. Selecione as células onde deseja inserir as barras de progresso e clique em Inserir > Coluna (no grupo Minigráficos), veja a captura de tela:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Criar Minigráficos que apareceu, selecione o intervalo de dados e o intervalo de localização conforme necessário, veja a captura de tela:

3. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e você obterá as barras abaixo, veja a captura de tela:

4. Mantenha as células das barras selecionadas, clique na guia Design na faixa de opções e depois clique em Eixo > Valor Personalizado na seção Opções de Valor Mínimo do Eixo Vertical, veja a captura de tela:

5. No diálogo Configuração do Eixo Vertical do Minigráfico, basta clicar em OK para fechar a caixa de diálogo, veja a captura de tela:

6. Continue clicando em Eixo > Valor Personalizado na seção Opções de Valor Máximo do Eixo Vertical na guia Design, veja a captura de tela:

7. No diálogo Configuração do Eixo Vertical do Minigráfico, insira 1.0 e clique em OK. Veja a captura de tela:

8. E as barras de progresso verticais foram criadas conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Dicas: Para alterar a cor das barras de progresso, basta selecionar a cor de que você precisa na aba Design veja a captura de tela:

Criar gráfico de barra de progresso com base em valores percentuais ou reais e de meta com um recurso prático

Baixar arquivo de exemplo de Gráfico de Barra de Progresso