Criar Gráfico de Barra de Progresso no Excel

Um Gráfico de Barra de Progresso é um tipo de gráfico de barras que o ajuda a acompanhar o progresso em relação a um objetivo. Trata-se de uma representação visual simples e eficaz. Neste artigo, explico como criar um gráfico de progresso no Excel.

• Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em valores percentuais
• Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em valores reais e alvo
• Criar barra de progresso horizontal ou vertical nas células
• Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em valores percentuais ou em valores reais e alvo com uma funcionalidade prática
• Transferir ficheiro de exemplo do Gráfico de Barra de Progresso

Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em valores percentuais

Imagine que tem a seguinte conclusão do progresso das tarefas. Para criar um gráfico de progresso com base nessa percentagem de conclusão, siga estes passos:

1. Comece por calcular a percentagem restante de cada tarefa introduzindo a seguinte fórmula: =1-B2 e, depois, arraste a alça de preenchimento para as células abaixo. Veja a imagem:

2. De seguida, selecione o intervalo de dados nas colunas A, B e C e clique em Inserir > Inserir Coluna ou Gráfico de Barras > Barra Empilhada. Veja a imagem:

3. Foi inserido um gráfico de barras empilhadas. Pode remover outros elementos desnecessários, como o título do gráfico, as linhas de grelha e a legenda. Veja as imagens:

4. Em seguida, clique com o botão direito do rato no eixo X e escolha Formatar Eixo no menu de contexto. Veja a imagem:

5. No painel Formatar Eixo aberto, no separador Opções do Eixo, altere o número em Máximo para 1,0. Veja a imagem:

6. Depois, selecione a barra de dados de desempenho no gráfico e clique em Formatar. No grupo Estilos de Forma, escolha um estilo de tema conforme necessário. Aqui, vou selecionar Efeito Intenso – azul, que dará à barra um aspeto mais tridimensional. Veja a imagem:

7. Obterá então o gráfico apresentado na imagem seguinte:

8. De seguida, deverá formatar a barra de dados restante. Clique com o botão direito do rato nessa barra e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto. No painel Formatar Série de Dados aberto, no separador Preenchimento e Linha, na secção Preenchimento, selecione Preenchimento sólido e escolha uma cor semelhante à da barra de desempenho. Ajuste depois a transparência conforme necessário. Veja a imagem:

9. Em seguida, adicione Rótulos de Dados ao gráfico. Clique com o botão direito do rato na barra de dados de desempenho e escolha Adicionar Rótulos de Dados > Adicionar Rótulos de Dados. Veja a imagem:

10. Foram adicionadas as etiquetas de dados ao gráfico. Agora, pode formatar os rótulos de dados conforme necessário. Veja as imagens:

Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em valores reais e alvo

Se tiver duas colunas de dados que contenham o valor alvo e o Valor Atual, para criar Gráfico de Barra de Progresso com base nesses dados, siga os passos seguintes:

1. Calcule a percentagem entre o valor alvo e o valor atual introduzindo a seguinte fórmula: =C2/B2 numa célula e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células abaixo. Depois de obter o resultado, formate os dados como percentagem. Veja a imagem:

2. Selecione todos os dados e clique em Inserir > Inserir Coluna ou Gráfico de Barras > Barra Agrupada. Veja a imagem:

3. Foi criado um gráfico de barras, conforme apresentado na imagem seguinte:

4. Em seguida, clique com o botão direito do rato na barra de dados alvo e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto. Veja a imagem:

5. No painel Formatar Série de Dados, no separador Preenchimento e Linha, selecione Sem preenchimento na secção Preenchimento e escolha Linha sólida na secção Contorno, definindo a cor da borda conforme necessário. Veja a imagem:

6. Em seguida, clique no gráfico e depois em Elementos do Gráfico. Na caixa de diálogo expandida Elementos do Gráfico, marque Rótulos de Dados > Base Interior e todos os rótulos de dados serão adicionados ao gráfico. Veja a imagem:

7. Agora, elimine os restantes rótulos de dados, mantendo apenas as percentagens. Veja a imagem:

8. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer barra do gráfico e escolha Formatar Série de Dados. No painel Formatar Série de Dados, no separador Opções da Série, introduza 100 % na caixa Sobreposição de Séries. Veja a imagem:

9. Em seguida, clique com o botão direito do rato no eixo X do gráfico e escolha Formatar Eixo. No painel Formatar Eixo, no separador Opções do Eixo, altere o valor em Máximo para 1000,0, que corresponde ao valor alvo dos seus dados. Veja a imagem:

10. Por fim, remova outros elementos desnecessários do gráfico, conforme necessário, e obterá o gráfico de progresso apresentado na imagem seguinte:

Criar barra de progresso horizontal ou vertical nas células

No Excel, também pode criar barras de progresso nas células utilizando a Formatação Condicional. Siga estes passos:

Criar barras de progresso horizontais com o Usar Formatação Condicional

1. Selecione as células onde pretende inserir as barras de progresso e, em seguida, clique em Base > Usar Formatação Condicional > Barras de Dados > Mais Regras. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, realize as seguintes operações:

• Na secção Tipo, selecione Númeronas listas pendentes de Mínimoe Máximo;
• Defina o mínimo e o Valor Máximo nas caixas de Mínimoe Máximo, consoante os seus dados;
• Por fim, selecione a opção Preenchimento sólido na lista pendente de Preenchimento e, de seguida, escolha a cor pretendida.

3. Em seguida, clique no botão OK — as barras de progresso serão inseridas nas células, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

Criar barras de progresso verticais com Miniaturas Gráficas

Se precisar de inserir algumas barras de progresso verticais nas células, os passos seguintes poderão ajudá-lo:

1. Selecione as células onde pretende inserir as barras de progresso e, em seguida, clique em Inserir > Coluna (no grupo Miniaturas Gráficas). Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Criar Miniaturas Gráficas que surge, selecione o intervalo de dados e o intervalo de localização de acordo com as suas necessidades. Veja a captura de ecrã:

3. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e obterá as barras abaixo — veja a captura de ecrã:

4. Mantenha as células das barras selecionadas, clique no separador Estrutura na Faixa de Opções e, em seguida, clique em Eixo > Valor Personalizado na secção Opções do Eixo Vertical (Valor Mínimo). Veja a captura de ecrã:

5. Na caixa de diálogo Definição do Eixo Vertical das Miniaturas Gráficas, basta clicar no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de ecrã:

6. Continue a clicar em Eixo > Valor Personalizado na secção Opções do Eixo Vertical (Valor Máximo) a partir do separador Estrutura. Veja a captura de ecrã:

7. Na caixa de diálogo Definição do Eixo Vertical das Miniaturas Gráficas, introduza 1,0 e clique em OK. Veja a captura de ecrã:

8. E as barras de progresso verticais foram criadas, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

Dicas: Para alterar a cor das barras de progresso, basta selecionar a cor pretendida no separador Estrutura, veja a captura de ecrã:

Criar Gráfico de Barra de Progresso com base em percentagem ou em valores reais e alvo com uma funcionalidade prática