Criar um gráfico de Gantt no Excel

Os gráficos de Gantt, inventados por Henry Gantt na década de 1910, são geralmente usados em gerenciamento de projetos. Eles podem ajudar a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos visualmente, livrando você de grandes tabelas de dados de tarefas. Este tutorial vai mostrar como criar um gráfico de Gantt no Excel.

O gráfico de Gantt abaixo exibe as tarefas de duas perspectivas. Ao selecionar 'Plano' na lista suspensa, o gráfico de Gantt só exibe a duração planejada das tarefas. Após alterar o valor para 'Real', você pode ver uma barra verde dentro da barra cinza, que representa o progresso da tarefa. E se a tarefa for concluída antecipadamente ou adiada, mudanças serão feitas no comprimento da barra cinza.

Criar um gráfico de Gantt simples no Excel
Criar um gráfico de Gantt dinâmico mostrando o progresso das tarefas
Criar um modelo de gráfico de Gantt online no Excel
Criar facilmente um gráfico de Gantt com um recurso incrível
Baixar o arquivo de exemplo
Vídeo: Criar gráfico de Gantt no Excel

Criar um gráfico de Gantt simples no Excel

Preparar os dados

Suponha que você tenha uma tabela de tarefas contendo as colunas de nome da tarefa, data de início e data de término, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Para criar um gráfico de Gantt simples, você ainda precisa criar uma coluna de duração.

Selecione uma célula em branco (neste caso, selecione D2 para exibir a primeira duração), insira a fórmula =C2-B2 nela e pressione a tecla Enter. Selecione a célula da fórmula e arraste a Alça de Preenchimento até que todas as durações sejam exibidas.

Criar gráfico de Gantt

1. Selecione a coluna de data de início (sem o cabeçalho), vá até a guia Inserir e clique em Inserir Gráfico de Coluna ou Barra > Barra Empilhada. Veja a captura de tela:

2. O gráfico será inserido na planilha, clique com o botão direito no gráfico e escolha Selecionar Dados no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique no botão Adicionar.

4. A caixa de diálogo Editar Série aparecerá. Digite o nome da série, selecione o intervalo da coluna Duração (excluindo o cabeçalho) na caixa Valores da Série e clique no botão OK.

5. Quando retornar à caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, selecione a Série1 na caixa Entradas de Legenda (Série) e clique no botão Editar na caixa Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria).

6. Na caixa de diálogo Rótulos do Eixo, selecione o intervalo da coluna de descrição da tarefa (sem o cabeçalho) e clique no botão OK.

7. Quando retornar à caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados novamente, você verá que os números originais da série foram substituídos pelas descrições das tarefas. Clique no botão OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Como você pode ver, as descrições das tarefas no gráfico estão listadas em ordem inversa. Você precisa reorganizá-las para corresponder à ordem dos dados originais.

8. Selecione o rótulo do eixo, clique com o botão direito e selecione Formatar Eixo no menu de contexto.

9. No painel Formatar Eixo, marque a caixa Categorias em ordem inversa na guia Opções do Eixo.

Agora as descrições das tarefas estão listadas em ordem normal.

10. Clique em qualquer uma das barras azuis para selecioná-las todas, clique com o botão direito e selecione Formatar Série de Dados no menu de contexto.

11. No painel Formatar Série de Dados, vá para a guia Preenchimento e Linha e escolha as opções Sem preenchimento e Sem linha separadamente nas seções Preenchimento e Borda.

Agora todas as barras azuis estão ocultas no gráfico de Gantt.

12. Vá até a primeira data de início em seu intervalo, clique com o botão direito e selecione a opção Formatar Células no menu de contexto. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique em Geral na lista Categoria, lembre-se ou anote o número à direita e clique no botão Cancelar para fechar a caixa de diálogo.

13. Clique para selecionar todo o eixo de datas. Clique com o botão direito e selecione Formatar Eixo.

14. No painel Formatar Eixo, insira o número que você anotou na etapa 12 na caixa Mínimo e ajuste as unidades Principais e Secundárias conforme necessário.

Agora o gráfico de Gantt é exibido conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você pode aplicar outras formatações para decorar o gráfico de Gantt conforme desejado.

Finalmente, o gráfico de Gantt é exibido conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Criar um gráfico de Gantt dinâmico mostrando o progresso das tarefas

Mas, em muitos casos, as tarefas podem ser concluídas antecipadamente ou adiadas. Nesta seção, vamos criar um gráfico de Gantt completo que não apenas mostre os dias reais gastos nas tarefas, mas também exiba o progresso das tarefas.

Primeiro, prepare seus dados

1. Calcule a duração planejada para cada tarefa. Como mostrado na captura de tela abaixo, você precisa criar manualmente uma coluna de duração (se já houver uma coluna de duração em sua tabela, ignore esta etapa).

Selecione uma célula para exibir a duração da primeira tarefa, insira a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento desta célula de fórmula até obter todas as durações.

=D4-C4

2. Crie uma nova tabela contendo os dias reais gastos nas tarefas (as datas de término podem ser diferentes das originais). Calcule as durações reais com a fórmula abaixo. Além disso, adicione uma coluna de conclusão percentual.

=D16-C16

3. Na célula I4, insira uma lista suspensa de validação de dados com os valores de origem “Duração planejada” e “Duração real”.

4. Finalmente, crie a terceira tabela de linha do tempo do projeto. Vamos criar o gráfico de Gantt com base nos dados dessa tabela.

Notas:

Criar um gráfico de Gantt dinâmico com os dados da tabela de linha do tempo do projeto

1. Primeiramente, faça a mesma operação acima, desde a etapa 1 até a etapa 1, para criar um gráfico de Gantt normal com base nos dados da tabela de linha do tempo do projeto.

Quando o gráfico de Gantt estiver sendo exibido conforme mostrado na captura de tela abaixo, prossiga para adicionar o progresso da tarefa.

2. Selecione as barras invisíveis, clique no botão Elementos do Gráfico e marque a caixa Barras de Erro. Veja a captura de tela:

3. Clique com o botão direito em uma das barras de erro e selecione Formatar Barras de Erro no menu de contexto.

4. No painel Formatar Barras de Erro, você precisa:

5. Na caixa de diálogo Barras de Erro Personalizadas, selecione a coluna Progresso na caixa Valor de Erro Positivo e clique no botão OK.

6. Agora as Barras de Erro ainda estão selecionadas, vá até a guia Preenchimento e Linha no painel Formatar Barras de Erro, especifique uma cor e largura para elas.

Dicas: Você precisa selecionar “Duração real” na lista suspensa para exibir o progresso da tarefa no gráfico de Gantt.

Agora o gráfico de Gantt com o progresso da tarefa foi criado conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Dicas: Você pode aplicar outras formatações para decorar o gráfico de Gantt conforme desejado. Por exemplo:

Aqui está o gráfico de Gantt dinâmico com o progresso da tarefa.

Criar um modelo de gráfico de Gantt online no Excel

Além disso, o Excel fornece modelos de gráfico de Gantt online gratuitos. Nesta seção, vamos mostrar como criar um modelo de gráfico de Gantt online no Excel.

1. Clique em Arquivo > Novo.

2. Digite “Gantt” na caixa de pesquisa e pressione a tecla Enter.

3. Agora todos os modelos de gráfico de Gantt online do Excel foram pesquisados. Clique em um dos modelos para criá-lo conforme necessário.

4. Em seguida, aparecerá uma janela contendo a visualização e introdução do gráfico de Gantt selecionado. Clique no botão Criar.

5. O gráfico de Gantt específico será criado em uma nova pasta de trabalho. Você só precisa substituir os dados existentes pelos dados de que precisa para tornar o gráfico de Gantt útil.

Criar facilmente um gráfico de Gantt no Excel

Baixar o arquivo de exemplo

Vídeo: Criar gráfico de Gantt no Excel