Crie um gráfico de Gantt no Excel

Os gráficos de Gantt, inventados por Henry Gantt na década de 1910, são geralmente usados no gerenciamento de projetos. Pode ajudar a planejar, gerenciar e rastrear seus projetos visualmente, liberando você de grandes tabelas de dados de tarefas. Este tutorial vai mostrar como criar um gráfico de Gantt no Excel.

O gráfico de Gantt a seguir exibe as tarefas de duas perspectivas. Ao selecionar Plano na lista suspensa, o gráfico de Gantt exibe apenas a duração planejada para as tarefas. Após alterar o valor para Real, você pode ver uma barra verde exibida dentro da cinza, que representa o progresso da tarefa. E se a tarefa for concluída com antecedência ou adiada, as alterações serão feitas no comprimento da barra cinza.

Crie um gráfico de Gantt simples no Excel
Crie um gráfico de Gantt dinâmico mostrando o progresso da tarefa
Crie um modelo de gráfico de Gantt do Excel on-line
Crie facilmente um gráfico de Gantt com um recurso incrível
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Vídeo: Crie um gráfico de gantt no Excel

Crie um gráfico de Gantt simples no Excel

Preparar dados

Supondo que você tenha uma tabela de tarefas contendo o nome da tarefa, a data de início e as colunas de data de término, como mostrado na imagem abaixo. Para criar um gráfico de Gantt simples, você ainda precisa criar uma coluna de duração.

Selecione uma célula em branco (neste caso, eu seleciono D2 para gerar a primeira duração), insira a fórmula = C2-B2 nele e pressione o entrar chave. Selecione a célula da fórmula e arraste a alça de preenchimento totalmente para baixo até que todas as durações sejam exibidas.

Criar gráfico de Gantt

1. Selecione a coluna da data de início (sem o cabeçalho), vá para o inserção Guia e, em seguida, clique em Inserir coluna ou gráfico de barras > Barra Empilhada. Veja a imagem:

2. Em seguida, o gráfico é inserido na planilha, clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecione Dados no menu do botão direito.

3. No Selecione a fonte de dados diálogo, clique no Adicionar botão.

4. Então o Editar Série a caixa de diálogo aparece. Digite o nome da série, selecione o Duração intervalo de colunas (excluir cabeçalho) no Valores da série e, em seguida, clique no OK botão.

5. Quando ele retorna ao Selecione a fonte de dados caixa de diálogo, selecione o Series1 no Entradas de legenda (série) caixa e, em seguida, clique no botão Editar botão no Rótulos de eixo horizontal (categoria) caixa.

6. No Etiquetas de eixo caixa de diálogo, selecione o intervalo da coluna de descrição da tarefa (sem cabeçalho) e clique no botão OK botão.

7. Quando ele retorna ao Selecione a fonte de dados caixa de diálogo novamente, você pode ver que os números da série original foram substituídos pelas descrições das tarefas. Clique no OK para salvar a alteração e fechar o diálogo.

Como você pode ver, as descrições das tarefas no gráfico estão listadas na ordem inversa. Você precisa reorganizá-lo para corresponder à ordem dos dados originais.

8. Selecione o rótulo do eixo, clique com o botão direito e selecione o Formato de eixo no menu de contexto.

9. No Formato de eixo painel, verifique o Categorias em ordem reversa caixa sob o Opções de eixo aba.

Agora as descrições das tarefas são listadas em uma ordem normal.

10. Clique em qualquer um da barra azul para selecionar todos, clique com o botão direito e selecione Formato de série de dados no menu do botão direito.

11. No Formato de série de dados painel, vá para o Preenchimento e linha guia e escolha Sem preenchimento e Nenhuma linha opções separadamente no Preencher e Fronteira seções.

Agora todas as barras azuis estão ocultas no gráfico de Gantt.

12. Vá para selecionar a primeira data de início em seu intervalo, clique com o botão direito e selecione formatar células opção do menu de contexto. E no formatar células caixa de diálogo, clique em Generalidades no Categoria caixa de listagem, lembre-se ou escreva o número à direita e clique no botão Cancelar botão para fechar o diálogo.

13. Clique para selecionar todo o eixo da data. Clique com o botão direito e selecione Formato de eixo.

14. No Formato de eixo painel, digite o número que você anotou na etapa 12 no Mínimo caixa e, em seguida, ajuste o Principal e Menor unidades conforme você precisa.

Agora o gráfico de Gantt é exibido como a imagem abaixo mostrada.

Você pode aplicar outra formatação para decorar o gráfico de Gantt conforme desejado.

1) Modifique o título do gráfico;

2) Limite os espaços em branco entre as barras clicando com o botão direito nas barras laranja, selecionando Formato de série de dados no menu de contexto e, em seguida, mova o Largura da lacuna para a esquerda até atender às suas necessidades.

3) Adicione rótulos de dados à barra.

4) Mude a cor da barra, adicione sombras e ajuste o formato 3-D conforme necessário.

Finalmente, o gráfico de Gantt é exibido como a imagem abaixo mostrada.

Crie um gráfico de Gantt dinâmico mostrando o progresso da tarefa

Mas, em muitos casos, as tarefas podem ser concluídas com antecedência ou adiadas. Nesta seção, criaremos um gráfico de Gantt completo, não apenas mostrando os dias reais que você gastou para as tarefas, mas também exibindo o progresso das tarefas.

Primeiro, prepare seus dados

1. Calcule a duração do plano para cada tarefa. Conforme mostrado na captura de tela abaixo, você precisa criar manualmente uma coluna de duração (se já houver uma coluna de duração em sua tabela, ignore esta etapa).

Selecione uma célula para produzir a duração da primeira tarefa, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão entrar chave. E então arraste o Pega de enchimento desta célula de fórmula até o fim para obter todas as durações.

= D4-C4

2. Crie uma nova tabela contendo os dias reais que você gastou para tarefas (as datas de término podem ser diferentes das originais). Calcule as durações reais com a fórmula abaixo. Além disso, adicione uma coluna de porcentagem de conclusão.

= D16-C16

3. Na célula I4, insira uma lista suspensa de validação de dados com o valor de origem “Duração do plano"E"Duração real".

4. Finalmente, crie a terceira tabela de linha do tempo do projeto. Criaremos o gráfico de Gantt com base nos dados desta tabela.

4.1) Crie a coluna de duração. Selecione uma célula, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão entrar chave. Em seguida, arraste seu Pega de enchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células até que todas as durações das tarefas sejam exibidas.

=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Crie a coluna de progresso. Selecione uma célula, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão entrar chave. Em seguida, arraste seu Pega de enchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células até que todos os resultados sejam exibidos.

= IF ($ I $ 4 = "Duração do plano", 0, F16 * D28)

notas:

1. Nessas fórmulas, $ I $ 4 é a célula que contém a lista suspensa de validação de dados.

2. A tabela de cronograma do projeto será alterada dinamicamente com base no valor selecionado na lista suspensa.

Crie um gráfico de Gantt dinâmico com os dados da tabela de cronograma do projeto

1. Em primeiro lugar, faça a mesma operação acima de etapa 1 a 1 para criar um gráfico de Gantt normal com base nos dados da tabela de cronograma do projeto.

Quando o gráfico de Gantt for exibido conforme a captura de tela abaixo, vá em frente para adicionar o progresso da tarefa.

2. Selecione as barras invisíveis, clique no Elementos do gráfico botão e, em seguida, verifique o Barras de erro caixa. Veja a imagem:

3. Clique com o botão direito em uma das barras de erro e selecione Barras de erro de formato no menu do botão direito.

4. No Barras de erro de formato painel, você precisa:

4.1) Selecione adição no Liderança seção;

4.2) Selecione Sem tampa no Estilo Final seção;

4.3) Selecione personalizadas no Quantidade de Erro seção e clique no Especifique o valor botão. Veja a imagem:

5. No Barras de erro personalizadas caixa de diálogo, selecione o Progresso coluna no Valor de erro positivo caixa e, em seguida, clique no botão OK botão.

6. Agora as barras de erro ainda estão selecionadas, vá para o Preenchimento e linha guia na Barras de erro de formato painel, especifique uma cor e largura para eles.

Dicas: Você precisa selecionar “Duração real”Na lista suspensa para exibir o progresso da tarefa no gráfico de Gantt.

Agora o gráfico de Gantt com o progresso da tarefa é criado conforme a imagem abaixo mostrada.

Tips: Você pode aplicar outra formatação para decorar o gráfico de Gantt conforme desejado. Tal como:

1) Adicione rótulos de dados nas barras;

2) Reduza os espaços em branco entre as barras de duração para torná-las mais largas;

3) Mude a cor das barras de duração.

Aqui está o gráfico de Gantt dinâmico com o progresso da tarefa.

Crie um modelo de gráfico de Gantt do Excel on-line

Além disso, o Excel oferece modelos de gráfico de Gantt online gratuitos. Nesta seção, mostraremos como criar um modelo de gráfico de Gantt on-line do Excel.

1. Clique Envie o > Novo.

2. Digitando “Gantt” na caixa de pesquisa e pressione o botão entrar chave.

3. Agora todos os modelos de gráfico de Gantt on-line do Excel são pesquisados. Clique em um dos modelos para criá-lo conforme necessário.

4. Em seguida, uma janela pop-up contém a visualização e a introdução do gráfico de Gantt selecionado. Clique no Create botão.

5. Em seguida, o gráfico de Gantt específico é criado em uma nova pasta de trabalho. Você só precisa substituir os dados existentes pelos dados de que precisa para tornar o gráfico de Gantt útil.

Crie facilmente um gráfico de Gantt no Excel

Se os métodos acima forem duplicados e demorados para você, aqui recomendo fortemente o Gráfico de Gantt utilidade de Kutools for Excel. Com este recurso, você pode criar facilmente um gráfico de Gantt no Excel com vários cliques, apenas como mostrado na demonstração abaixo.
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Vídeo: Crie um gráfico de gantt no Excel

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