Criar um Gráfico de Gantt no Excel

Os gráficos de Gantt, criados por Henry Gantt na década de 1910, são amplamente utilizados na gestão de projetos. Permitem-lhe planear, gerir e acompanhar visualmente os seus projetos, libertando-o de extensas tabelas de tarefas. Este tutorial mostra-lhe como criar um gráfico de Gantt no Excel.

O gráfico de Gantt abaixo apresenta as tarefas sob duas perspetivas. Ao selecionar «Plano» na lista pendente, o gráfico de Gantt mostra apenas a duração planeada das tarefas. Após alterar o valor para «Real», surge uma barra verde dentro da barra cinzenta, representando o progresso da tarefa. Caso a tarefa seja concluída antecipadamente ou adiada, o comprimento da barra cinzenta é ajustado em conformidade.

Criar um simples Gráfico de Gantt no Excel
Criar um Gráfico de Gantt dinâmico que mostre o progresso das tarefas
Criar um modelo online de Gráfico de Gantt no Excel
Criar facilmente um Gráfico de Gantt com uma funcionalidade extraordinária
Transferir o ficheiro de exemplo
Vídeo: Criar Gráfico de Gantt no Excel

Criar um simples Gráfico de Gantt no Excel

Preparar os dados

Suponha que tem uma tabela de tarefas com as colunas Nome da Tarefa, Data de Início e Data de Término, tal como ilustrado na imagem seguinte. Para criar um gráfico de Gantt simples, terá ainda de adicionar uma coluna de Duração.

Selecione uma célula vazia (neste caso, escolhi D2 para obter a primeira duração), introduza a fórmula =C2-B2 e prima a tecla Enter. Em seguida, selecione a célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento até ao fim para que todas as durações sejam exibidas.

Criar Gráfico de Gantt

1. Selecione a coluna Data de Início (sem o cabeçalho), aceda ao separador Inserir e clique em Inserir Coluna ou Gráfico de Barras > Barra Empilhada. Veja a imagem:

2. O gráfico é então inserido na folha de cálculo; clique com o botão direito do rato sobre ele e escolha Selecionar Dados no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Origem dos Selecionar Dados, clique no botão Adicionar.

4. Surge então a caixa de diálogo Editar Série. Introduza o Nome da Série, selecione o intervalo da coluna Duração (excluindo o cabeçalho) na caixa Valores da Série e clique no botão OK.

5. Ao regressar à caixa de diálogo Origem dos Selecionar Dados, selecione Série1 na caixa Intervalo de nomes da série e clique no botão Editar na caixa Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria).

6. Na caixa de diálogo Intervalo de rótulos do eixo, selecione o intervalo da coluna que contém as descrições das tarefas (sem o cabeçalho) e clique no botão OK.

7. Ao regressar novamente à caixa de diálogo Origem dos Selecionar Dados, verá que os números originais da série foram substituídos pelas descrições das tarefas. Clique no botão OK para guardar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Como pode observar, as descrições das tarefas no gráfico aparecem em ordem inversa. É essencial reorganizá-las para que correspondam à sequência dos dados originais.

8. Selecione o rótulo do eixo, clique com o botão direito do rato e escolha Formatar Eixo no menu de contexto.

9. No painel Formatar Eixo, ative a opção Categorias por ordem inversa na secção Opções do Eixo.

Agora, as descrições das tarefas estão listadas por ordem padrão.

10. Clique numa das barras azuis para selecionar todas, clique com o botão direito do rato e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto.

11. No painel Formatar Série de Dados, aceda ao separador Preenchimento e Linha e selecione as opções Sem preenchimento e Sem linha nas secções Preenchimento e Contorno, respetivamente.

Agora, todas as barras azuis estão ocultas no gráfico de Gantt.

12. Selecione a primeira data de início do seu intervalo, clique com o botão direito do rato e escolha a opção Definir formato de célula no menu de contexto. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, selecione Geral na lista Categoria, anote ou memorize o número apresentado à direita e clique no botão Cancelar para fechar a caixa de diálogo.

13. Clique para selecionar todo o eixo de datas. Clique com o botão direito do rato e selecione Formatar Eixo.

14. No painel Formatar Eixo, introduza o número que anotou no passo 12 na caixa Mínimo e ajuste as unidades Principal e Secundária conforme necessário.

Agora, o gráfico de Gantt é apresentado tal como ilustrado na imagem seguinte.

Pode aplicar outra formatação para personalizar o seu Gráfico de Gantt exatamente como desejar.

Por fim, o gráfico de Gantt é apresentado conforme ilustrado na imagem seguinte.

Criar um Gráfico de Gantt dinâmico que mostre o progresso das tarefas

Contudo, em muitos casos, as tarefas podem ser concluídas antes do previsto ou adiadas. Nesta secção, vamos criar um Gráfico de Gantt completo que mostre não só os dias efetivamente gastos em cada tarefa, mas também o respetivo progresso.

Primeiro, prepare os seus dados

1. Calcule a duração planeada para cada tarefa. Tal como ilustrado na imagem seguinte, terá de criar manualmente uma coluna de duração (caso já exista uma coluna de duração na sua tabela, ignore este passo).

Selecione uma célula para obter a duração da primeira tarefa, introduza a fórmula seguinte e prima a tecla Enter. Em seguida, arraste a Alça de Preenchimento dessa célula com a fórmula até ao fim para obter todas as durações.

=D4-C4

2. Crie uma nova tabela com os dias efetivamente gastos nas tarefas (as datas de término podem divergir das originais). Calcule as durações reais utilizando a fórmula seguinte e adicione ainda uma coluna com a percentagem de conclusão.

=D16-C16

3. Na célula I4, insira uma lista pendente de validação de dados com os valores «Duração planeada» e «Duração real».

4. Por fim, crie a terceira tabela do cronograma do projeto — será com base nela que construiremos o Gráfico de Gantt.

Notas:

Criar um Gráfico de Gantt dinâmico com os dados da tabela de cronograma do projeto

1. Em primeiro lugar, realize a mesma operação descrita anteriormente desde o passo 1 até ao 1 para criar um gráfico de Gantt normal com base nos dados da tabela de cronograma do projeto.

Quando o gráfico de Gantt for apresentado conforme a captura de ecrã abaixo, avance para adicionar o progresso da tarefa.

2. Selecione as barras invisíveis, clique no botão Elementos do gráfico e, em seguida, marque a caixa Barras de erro. Veja a captura de ecrã:

3. Clique com o botão direito numa das barras de erro e selecione Formatar Barras de Erro no menu de contexto.

4. No painel Formatar Barras de Erro, terá de:

5. Na caixa de diálogo Barras de Erro Personalizadas, selecione a coluna Progresso na caixa Valor de Erro Positivo e, em seguida, clique no botão OK.

6. Agora que as barras de erro ainda estão selecionadas, vá ao separador Preenchimento e Contorno no painel Formatar Barras de Erro e especifique uma cor e uma largura para as mesmas.

Dicas: Para apresentar o progresso da tarefa no Gráfico de Gantt, terá de selecionar «Duração real» na lista pendente.

O Gráfico de Gantt com o progresso da tarefa está agora criado, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.

Dicas: Pode aplicar outra formatação para personalizar o Gráfico de Gantt conforme desejar. Por exemplo:

Eis o Gráfico de Gantt dinâmico com o progresso da tarefa.

Crie um modelo online do Excel Gráfico de Gantt

Além disso, o Excel disponibiliza modelos online gratuitos de Gráfico de Gantt. Nesta secção, mostramos-lhe como criar um modelo de Gráfico de Gantt diretamente no Excel online.

1. Clique em Ficheiro > Novo.

2. Digite «Gantt» na caixa de pesquisa e, em seguida, prima a tecla Enter.

3. Agora todos os modelos online do Excel Gráfico de Gantt foram encontrados. Clique num dos modelos para o criar conforme necessário.

4. Depois, surge uma janela com a pré-visualização e a descrição do Gráfico de Gantt selecionado. Clique no botão Criar.

5. Em seguida, um Gráfico de Gantt específico é criado num novo livro de trabalho. Basta substituir os dados existentes pelos seus dados para tornar o gráfico verdadeiramente útil.

Crie facilmente um Gráfico de Gantt no Excel

Descarregue o ficheiro de exemplo

Vídeo: Criar Gráfico de Gantt no Excel