Criar um gráfico de Pareto no Excel

No Excel, um gráfico de Pareto é composto por um gráfico de colunas e um gráfico de linhas, em que as barras das colunas representam os valores de frequência por ordem decrescente e a linha indica os totais acumulados num eixo secundário. É utilizado para analisar as áreas mais significativas de defeitos num produto e determinar as melhorias que aumentam o valor de uma empresa. Para criar um gráfico de Pareto que mostre as razões mais comuns para falhas ou defeitos de produtos numa folha de cálculo do Excel, este artigo irá ajudá-lo.

• Criar um gráfico de Pareto simples no Excel 2016 e versões posteriores
• Criar um gráfico de Pareto simples no Excel 2013 e versões anteriores
• Criar um gráfico de Pareto dinâmico no Excel
• Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de Pareto
• Vídeo: Criar gráfico de Pareto no Excel

Criar um gráfico de Pareto simples no Excel 2016 e versões posteriores

Se tiver o Excel 2016 ou versões posteriores, pode contar com uma funcionalidade integrada — o Gráfico de Pareto — que lhe permite inserir este tipo de gráfico de forma rápida e fácil. Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de dados com base no qual pretende criar um gráfico de Pareto.

2. Em seguida, clique em Inserir > Inserir gráfico estatístico > Pareto. Veja a imagem:

3. De seguida, foi criado imediatamente um gráfico de Pareto, conforme mostrado na imagem abaixo:

4. Depois, pode editar o título do gráfico e adicionar os rótulos de dados conforme necessário — veja a imagem:

Criar um gráfico de Pareto simples no Excel 2013 e versões anteriores

Se estiver a utilizar o Excel 2013 ou versões anteriores, deverá aplicar os seguintes passos um a um:

Em primeiro lugar, prepare os dados para criar o gráfico de Pareto:

1. Ordene os dados por ordem decrescente: clique na célula B2 e, em seguida, selecione Dados > Ordenar de Z a A. Veja a imagem:

2. De seguida, os intervalos de dados foram ordenados por ordem decrescente — veja a imagem:

3. Em seguida, calcule a contagem acumulada introduzindo esta fórmula =B2 na célula C2 (neste caso) e prima a tecla Enter. Veja a imagem:

4. Em seguida, introduza a fórmula =C2+B3 na célula C3 e arraste a alça de preenchimento para baixo até às células pretendidas. Veja as imagens:

5. Após obter a contagem acumulada, calcule a percentagem acumulada introduzindo a seguinte fórmula:=C2/$C$11na célula D2 e arraste a alça de preenchimento para baixo até às células necessárias. Veja a imagem:

6. Em seguida, converta os valores decimais em percentuais: selecione as células com fórmulas e, depois, clique em Base > Estilo de percentagem. Veja a imagem:

Em segundo lugar, crie o gráfico com base nos dados

7. Após preparar os dados, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione os dados das colunas A, B e D — veja a imagem:

8. Em seguida, clique em Inserir > Inserir coluna ou Gráfico de Barras > Coluna agrupada. Veja a imagem:

9. Obterá um gráfico semelhante ao apresentado na imagem abaixo:

10. Em seguida, clique com o botão direito numa barra vermelha (Percentagem acumulada) e escolha Alterar série do tipo de gráfico no menu de contexto. Veja a imagem:

11. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, no separador Todos os gráficos, clique na opção Combinação no painel esquerdo. Na lista Escolher o Tipo de Gráfico e o eixo para as suas séries de dados, clique na lista pendente do campo Acumulado, selecione o tipo de gráfico Linha com marcadores e marque a caixa de verificação. Veja a imagem:

12. Em seguida, clique no botão OK e obterá um gráfico como o apresentado na imagem abaixo:

13. Em seguida, clique com o botão direito no eixo das percentagens e escolha a opção Formatar Eixo no menu de contexto. Veja a imagem:

14. No painel Formatar eixo, no separador Opções do eixo, junto a Máximo, defina o número como 1,0 na caixa de texto e o gráfico de Pareto terá sido criado com sucesso. Veja a imagem:

15. Por fim, pode alterar o título do gráfico e adicionar os rótulos de dados conforme necessário.

Criar um gráfico de Pareto dinâmico no Excel

Nesta secção, explicarei como criar um gráfico de Pareto dinâmico utilizando uma barra de deslocamento. Ao alterar o valor-alvo ao clicar ou mover a barra, o gráfico destacará automaticamente a barra correspondente aos problemas, conforme ilustrado abaixo.

Para criar este tipo de gráfico de Pareto, siga os passos seguintes:

1. Comece por calcular a percentagem acumulada na coluna C, aplicando esta fórmula à célula C2:

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até às células e formate os números decimais como percentagens — veja a imagem:

3. De seguida, precisa de três células auxiliares — Valor-alvo, Valor acumulado e Valor ligado à barra de deslocamento — para realizar alguns cálculos, conforme mostrado na imagem abaixo:

4. Após criar as três células, clique em Programador > Inserir > Barra de deslocamento (controlo de formulário) e desenhe uma barra de deslocamento conforme mostrado nas imagens abaixo:

5. Em seguida, clique com o botão direito na barra de deslocamento e escolha Formatar controlo no menu de contexto. Na caixa de diálogo Formatar objeto que surge, no separador Controlo, defina os valores relevantes e especifique a célula ligada, conforme mostrado na imagem abaixo:

6. Em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Agora, introduza as duas fórmulas seguintes nas células B14 e B15, separadamente, e formate-as como valores percentuais:

7. Agora, crie duas colunas auxiliares junto aos dados originais e introduza as seguintes fórmulas nas células D2 e E2:

8. Em seguida, copie as fórmulas para as restantes células, conforme ilustrado na imagem seguinte:

9. Após criar os dados, selecione os dados das colunas A, C, D e E enquanto mantém premida a tecla Ctrl, clique em Inserir > Inserir coluna ou Gráfico de Barras > Coluna agrupada e será inserido um gráfico conforme mostrado na imagem abaixo:

10. Em seguida, selecione o gráfico e clique em Design > Alterar Tipo de Gráfico. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, no separador Todos os Gráficos, clique em Combinação no painel esquerdo e, de seguida, clique em Gráfico de Combinação Personalizada. Depois, na secção Escolha o Tipo de Gráfico e o eixo para as suas séries de dados, especifique as seguintes operações para cada série de dados:

• % acumulado: linha Tipo de Gráfico, e marque também a caixa Eixo secundárioCaixa de Seleção;
• Barras destacadas: tipo Gráfico de Colunas Agrupadas;
• Barras restantes: tipo gráfico de colunas agrupadas.

11. Em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e obterá um gráfico como o apresentado na imagem seguinte:

12. Em seguida, clique com o botão direito do rato no eixo das percentagens e escolha a opção Formatar Eixo. No painel expandido Formatar Eixo, no separador Opções do Eixo, junto a Máximo, defina o número como 1,0 na caixa de texto, conforme ilustrado:

13. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer série de barras no gráfico e selecione Formatar Série de Dados. No painel Formatar Série de Dados, no separador Opções da Série, introduza 100 % na caixa de texto Sobreposição de Séries, conforme ilustrado:

14. Por fim, pode mover a barra de deslocamento abaixo do gráfico e introduzir esta fórmula:=«Target »&TEXT(B14,"0 %") numa célula abaixo da barra de deslocamento para obter o valor percentual pretendido, conforme ilustrado:

15. Agora, o gráfico de Pareto dinâmico está criado: pode alterar a cor de preenchimento da barra destacada conforme necessário e, ao ajustar o valor pretendido com a barra de deslocamento, o gráfico de Pareto atualiza-se automaticamente, tal como demonstrado a seguir:

Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de Pareto

Vídeo: Criar gráfico de Pareto no Excel