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Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-11-06

No Excel, um gráfico de orçamento versus variação real é usado para comparar dois conjuntos de dados de série e exibir a diferença ou variação das duas séries de dados. Se as diferenças forem valores negativos, uma barra ou coluna colorida será exibida; se for positivo, outra barra ou coluna colorida serão exibidas conforme a captura de tela abaixo. Neste artigo, falarei sobre como criar o gráfico de comparação de variância e um mini gráfico de comparação de células na pasta de trabalho do Excel.

Gráfico de variação orçamentária vs. real no Excel


Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel

Para criar o gráfico de orçamento versus variação real, execute as seguintes etapas:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

etapas para criar um gráfico de variação orçamentária versus real no Excel

2. Em seguida, selecione os dados na coluna A e na coluna D e clique em inserção > Inserir coluna ou gráfico de barras > Coluna Agrupada, veja a captura de tela:

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3. E um gráfico de colunas é inserido, então você pode excluir os elementos indesejados do gráfico conforme necessário, como excluir o título do gráfico, eixo vertical, linhas de grade, e você obterá o resultado conforme as capturas de tela mostradas abaixo:

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4. Em seguida, clique com o botão direito no eixo horizontal e escolha Formato de eixo opção do menu de contexto, veja a captura de tela:

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5. No aberto Formato de eixo painel, sob o Opções de eixo guia, clique em Rótulos para expandir esta seção e, em seguida, selecione Baixo do Posição da etiqueta lista suspensa e o eixo horizontal será colocado na parte inferior do gráfico, veja a captura de tela:

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6. E então, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados opção, veja a captura de tela:

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7. No aberto Formato de série de dados painel, sob o Preenchimento e linha guia, do Preencher seção, faça as seguintes operações:

  • Selecionar Preenchimento sólido opção;
  • Verifique Inverter se negativo caixa de seleção;
  • Especifique duas cores para os valores positivos e negativos separadamente do Cor suspenso.

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8. Depois de definir as cores das barras, você deve adicionar os rótulos de dados, clique para selecionar as barras no gráfico e clique em Elementos do gráfico ícone, em seguida, verifique Etiquetas de dados do Elementos do gráfico caixa de lista, veja a captura de tela:

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9. As barras de coluna são tão estreitas que não parecem bonitas, neste caso, você pode ajustar a largura da barra de acordo com sua necessidade, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados, Na Formato de série de dados painel, sob o Opções de série guia, mude o Largura da lacuna à sua necessidade, neste caso, vou alterá-lo para 80%, veja a captura de tela:

etapas para criar um gráfico de variação orçamentária versus real no Excel

Tips:

Depois de criar o gráfico, às vezes, você pode querer mostrar os rótulos de dados com cores diferentes, por exemplo, os rótulos de dados positivos na cor verde e os rótulos de dados negativos na cor laranja, faça o seguinte:

Selecione os dados na coluna Variância da tabela de dados original e pressione Ctrl + 1 para abrir o formatar células caixa de diálogo, no formatar células caixa de diálogo, clique em Personalizadas do Categoria caixa de listagem e, em seguida, digite o código abaixo no Formato caixa de texto:

[Color10]General;[Color53] -General

etapas para criar um gráfico de variação orçamentária versus real no Excel

Então clique OK botão, e você obterá o resultado que você precisa, veja a captura de tela:

etapas para criar um gráfico de variação orçamentária versus real no Excel

Note: Se você precisar de outras cores, consulte a seguinte tabela de índice de cores:

etapas para criar um gráfico de variação orçamentária versus real no Excel


Criar mini orçamento vs gráfico de variação real nas células

Se você deseja inserir um mini orçamento vs gráfico de variância real nas células, as etapas a seguir podem lhe ajudar:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

2. Em seguida, exiba os valores negativos da variação, aplique a seguinte fórmula na célula E2 e copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:

=IF(D2<0,D2,"")

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

3. Exiba os valores positivos da variação, digite a fórmula abaixo na célula F2 e, em seguida, copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:

=IF(D2>0,D2,"")

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

4. E então, você deve inserir um símbolo específico que será usado como as barras do gráfico, por favor clique inserção > Símbolo, E no Símbolo caixa de diálogo, selecione Elementos do bloco que você pode encontrar em quase todas as fontes do Subconjunto lista suspensa e clique no Bloco Completo símbolo e clique inserção para inserir o símbolo, veja a imagem:

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

5. Depois de inserir o símbolo especial, aplique a fórmula abaixo na célula G2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
Note: Na fórmula acima, E2 é a célula que contém o valor de variância negativo, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número do símbolo com base no valor da variância, você pode alterá-lo para o seu próprio.

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

6. Continue aplicando a fórmula abaixo na célula H2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
Note: Na fórmula acima, F2 é a célula que contém o valor de variância positivo, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número do símbolo com base no valor da variância, você pode alterá-lo para o seu próprio.

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

7. Em seguida, selecione as células na coluna G e clique em Home > Alinhar à Direita para alinhar os dados diretamente nas células, consulte a captura de tela:

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células

8. Por fim, você pode formatar as cores da fonte para as duas colunas separadamente, conforme necessário, e obterá o resultado conforme a imagem mostrada abaixo:

etapas para criar um mini gráfico de orçamento versus variação real em células


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Exemplo de criação de gráfico de variação de orçamento versus real no Excel


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