Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel
No Excel, um gráfico de orçamento versus variação real é usado para comparar dois conjuntos de dados de série e exibir a diferença ou variação das duas séries de dados. Se as diferenças forem valores negativos, uma barra ou coluna colorida será exibida; se for positivo, outra barra ou coluna colorida serão exibidas conforme a captura de tela abaixo. Neste artigo, falarei sobre como criar o gráfico de comparação de variância e um mini gráfico de comparação de células na pasta de trabalho do Excel.
- Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel
- Criar mini orçamento vs gráfico de variação real nas células
- Crie um gráfico de orçamento versus variação real com um recurso incrível
- Faça download do arquivo de amostra do gráfico de variação real e orçamento
- Vídeo: Crie um gráfico de orçamento versus variação real no Excel
Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel
Para criar o gráfico de orçamento versus variação real, execute as seguintes etapas:
1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:
2. Em seguida, selecione os dados na coluna A e na coluna D e clique em inserção > Inserir coluna ou gráfico de barras > Coluna Agrupada, veja a captura de tela:
3. E um gráfico de colunas é inserido, então você pode excluir os elementos indesejados do gráfico conforme necessário, como excluir o título do gráfico, eixo vertical, linhas de grade, e você obterá o resultado conforme as capturas de tela mostradas abaixo:
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4. Em seguida, clique com o botão direito no eixo horizontal e escolha Formato de eixo opção do menu de contexto, veja a captura de tela:
5. No aberto Formato de eixo painel, sob o Opções de eixo guia, clique em Rótulos para expandir esta seção e, em seguida, selecione Baixo do Posição da etiqueta lista suspensa e o eixo horizontal será colocado na parte inferior do gráfico, veja a captura de tela:
6. E então, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados opção, veja a captura de tela:
7. No aberto Formato de série de dados painel, sob o Preenchimento e linha guia, do Preencher seção, faça as seguintes operações:
- Selecionar Preenchimento sólido opção;
- Verifique Inverter se negativo caixa de seleção;
- Especifique duas cores para os valores positivos e negativos separadamente do Cor suspenso.
8. Depois de definir as cores das barras, você deve adicionar os rótulos de dados, clique para selecionar as barras no gráfico e clique em Elementos do gráfico ícone, em seguida, verifique Etiquetas de dados do Elementos do gráfico caixa de lista, veja a captura de tela:
9. As barras de coluna são tão estreitas que não parecem bonitas, neste caso, você pode ajustar a largura da barra de acordo com sua necessidade, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados, Na Formato de série de dados painel, sob o Opções de série guia, mude o Largura da lacuna à sua necessidade, neste caso, vou alterá-lo para 80%, veja a captura de tela:
Depois de criar o gráfico, às vezes, você pode querer mostrar os rótulos de dados com cores diferentes, por exemplo, os rótulos de dados positivos na cor verde e os rótulos de dados negativos na cor laranja, faça o seguinte:
Selecione os dados na coluna Variância da tabela de dados original e pressione Ctrl + 1 para abrir o formatar células caixa de diálogo, no formatar células caixa de diálogo, clique em Personalizadas do Categoria caixa de listagem e, em seguida, digite o código abaixo no Formato caixa de texto:
Então clique OK botão, e você obterá o resultado que você precisa, veja a captura de tela:
Note: Se você precisar de outras cores, consulte a seguinte tabela de índice de cores:
Criar mini orçamento vs gráfico de variação real nas células
Se você deseja inserir um mini orçamento vs gráfico de variância real nas células, as etapas a seguir podem lhe ajudar:
1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:
2. Em seguida, exiba os valores negativos da variação, aplique a seguinte fórmula na célula E2 e copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:
3. Exiba os valores positivos da variação, digite a fórmula abaixo na célula F2 e, em seguida, copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:
4. E então, você deve inserir um símbolo específico que será usado como as barras do gráfico, por favor clique inserção > Símbolo, E no Símbolo caixa de diálogo, selecione Elementos do bloco que você pode encontrar em quase todas as fontes do Subconjunto lista suspensa e clique no Bloco Completo símbolo e clique inserção para inserir o símbolo, veja a imagem:
5. Depois de inserir o símbolo especial, aplique a fórmula abaixo na célula G2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:
6. Continue aplicando a fórmula abaixo na célula H2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:
7. Em seguida, selecione as células na coluna G e clique em Home page > Alinhar à Direita para alinhar os dados diretamente nas células, consulte a captura de tela:
8. Por fim, você pode formatar as cores da fonte para as duas colunas separadamente, conforme necessário, e obterá o resultado conforme a imagem mostrada abaixo:
Crie um gráfico de orçamento versus variação real com um recurso incrível
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