Criar gráfico de variância entre orçamento e real no Excel

No Excel, um gráfico de variância entre orçamento e real permite comparar duas séries de dados e visualizar claramente a diferença — ou variância — entre elas. Diferenças negativas são exibidas com barras ou colunas numa cor, enquanto as positivas aparecem noutra cor, como mostra a imagem seguinte. Neste artigo, explicamos como criar tanto o gráfico de variância comparativa como o mini gráfico de variância comparativa diretamente nas células da sua Pasta de Trabalho do Excel.

• Criar gráfico de variância entre orçamento e real no Excel
• Criar mini gráfico de variância entre orçamento e real nas células
• Criar gráfico de variância entre orçamento e real com uma funcionalidade incrível
• Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de variância entre orçamento e real
• Vídeo: Criar gráfico de variância entre orçamento e real no Excel

Criar gráfico de variância entre orçamento e real no Excel

Para criar o gráfico de variância entre orçamento e real, siga os passos seguintes:

1. Introduza a seguinte fórmula na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e o Valor Atual e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até às células necessárias, conforme mostrado na imagem:

2. Em seguida, selecione os dados das colunas A e D e clique em Inserir > Inserir Coluna ou Gráfico de Barras > Coluna Agrupada, conforme mostrado na imagem:

3. Será inserido um gráfico de colunas; pode agora remover os elementos desnecessários do gráfico, como o título do gráfico, o eixo vertical e as linhas de grelha, obtendo assim o resultado apresentado nas imagens seguintes:

4. Em seguida, clique com o botão direito do rato no eixo horizontal e escolha a opção Formatar Eixo no menu de contexto, conforme mostrado na imagem:

5. No painel Formatar Eixo aberto, no separador Opções do Eixo, clique em Rótulos para expandir esta secção e selecione Baixo na lista suspensa Posição dos Rótulos, colocando assim o eixo horizontal na parte inferior do gráfico, conforme mostrado na imagem:

6. Em seguida, clique com o botão direito do rato numa das barras e selecione a opção Formatar Série de Dados, conforme mostrado na imagem:

7. No painel Formatar Série de Dados aberto, no separador Preenchimento e Linha, na secção Preenchimento, realize as seguintes operações:

• Selecione a opção Preenchimento sólido;
• Marque a opção Inverter se negativoCaixa de Seleção;
• Especifique duas cores distintas para os valores positivos e negativos no menu suspenso Cor.

8. Após definir as cores das barras, adicione os Rótulos de Dados. Para isso, clique para selecionar as barras no gráfico e, em seguida, clique no ícone Elementos do Gráfico e marque a opção Rótulos de Dados na lista Elementos do Gráfico, conforme mostrado na imagem:

9. As barras das colunas estão demasiado estreitas e não têm um aspeto agradável. Neste caso, pode ajustar a largura das barras conforme necessário. Clique com o botão direito do rato numa das barras e escolha Formatar Série de Dados. No painel Formatar Série de Dados, no separador Opções da Série, altere a Largura do Espaço conforme desejado. Neste exemplo, alterarei para 80 %, conforme mostrado na imagem:

Nota: Se precisar de outras cores, consulte a seguinte tabela Código de Cor:

Criar mini gráfico de variância entre orçamento e real nas células

Se pretender inserir um mini gráfico de variância entre orçamento e real diretamente nas células, os passos seguintes poderão ajudá-lo:

1. Introduza a fórmula seguinte na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e o Valor Atual e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até às células necessárias, conforme mostrado na imagem:

2. Para exibir os valores negativos da variância, aplique a seguinte fórmula na célula E2 e copie-a para as restantes células necessárias, conforme ilustrado na imagem:

3. Para exibir os valores positivos da variância, insira a fórmula seguinte na célula F2 e copie-a para as restantes células necessárias, conforme ilustrado na imagem:

4. Em seguida, insira um símbolo específico que servirá como barra do gráfico. Clique em Inserir > Símbolo, e, na caixa de diálogo Símbolo, selecione Elementos de Bloco — disponíveis na maioria dos tipos de letra — na lista suspensa Subconjunto. Depois, clique no símbolo Bloco Completo e, em seguida, em Inserir para adicionar o símbolo, conforme mostrado na imagem:

5. Após inserir o símbolo especial, aplique a seguinte fórmula na célula G2, arraste-a para as restantes células e obtenha o resultado apresentado abaixo:

6. Aplique a fórmula seguinte na célula H2, arraste-a para as restantes células e obterá o resultado apresentado abaixo:

7. Em seguida, selecione as células da coluna G e clique em Base > Alinhar à Direita para alinhar os dados à direita nas células, conforme mostrado na imagem:

8. Por fim, pode formatar a cor do tipo de letra das duas colunas separadamente, conforme necessário, e obterá o resultado apresentado na imagem seguinte:

Criar gráfico de variância entre orçamento e real com uma funcionalidade incrível

Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de variância entre orçamento e real

Vídeo: Criar gráfico de variância entre orçamento e real no Excel