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Criar gráfico de variação entre orçamento e real em Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

No Excel, um gráfico de variação entre orçamento e real é usado para comparar dois conjuntos de dados de séries e exibir a diferença ou variação entre as duas séries de dados. Se as diferenças forem valores negativos, barras ou colunas de uma cor são exibidas; se positivas, barras ou colunas de outra cor são exibidas, como mostrado na captura de tela abaixo. Neste artigo, vou falar sobre como criar o gráfico de comparação de variação e um mini gráfico de comparação de variação dentro de células em uma pasta de trabalho do Excel.

Budget vs Actual Variance chart in Excel

Criar gráfico de variação entre orçamento e real no Excel

Para criar o gráfico de variação entre orçamento e real, siga os passos abaixo:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre os valores de orçamento e reais, e depois arraste a alça de preenchimento para baixo até as células que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

2. Em seguida, selecione os dados na coluna A e na coluna D, e clique em Inserir > Inserir Gráfico de Colunas ou Barras > Colunas Agrupadas, veja a captura de tela:

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3. Um gráfico de colunas será inserido, e então você pode excluir os elementos indesejados do gráfico conforme necessário, como o título do gráfico, o eixo vertical, as linhas de grade, e você obterá o resultado como mostrado nas capturas de tela abaixo:

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4. Em seguida, clique com o botão direito no eixo horizontal e escolha a opção Formatar Eixo no menu de contexto, veja a captura de tela:

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5. No painel Formatar Eixo aberto, sob a aba Opções do Eixo, clique em Rótulos para expandir esta seção, e selecione Baixo na lista suspensa Posição dos Rótulos, e o eixo horizontal será posicionado na parte inferior do gráfico, veja a captura de tela:

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6. Depois disso, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha a opção Formatar Série de Dados, veja a captura de tela:

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7. No painel Formatar Série de Dados aberto, sob a aba Preenchimento e Linha, na seção Preenchimento, realize as seguintes operações:

  • Selecione a opção Preenchimento sólido;
  • Marque a caixa de seleção Inverter se negativo;
  • Especifique duas cores separadamente para os valores positivos e negativos a partir da lista suspensa Cor.

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8. Após definir as cores para as barras, você deve adicionar os rótulos de dados, clique para selecionar as barras no gráfico, e depois clique no ícone Elementos do Gráfico, marque Rótulos de Dados na caixa de listagem Elementos do Gráfico, veja a captura de tela:

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9. As barras das colunas estão tão estreitas que não parecem bonitas, neste caso, você pode ajustar a largura das barras conforme necessário, clique com o botão direito em qualquer uma das barras, e escolha Formatar Série de Dados, no painel Formatar Série de Dados, sob a aba Opções da Série, altere a Largura do Intervalo conforme necessário, neste caso, vou alterá-la para 80%, veja a captura de tela:

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Dicas:

Após criar o gráfico, às vezes, você pode querer exibir os rótulos de dados com cores diferentes, por exemplo, os rótulos de dados positivos na cor verde e os rótulos de dados negativos na cor laranja, faça o seguinte:

Selecione os dados na coluna Variância da tabela de dados original, e pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, na caixa de diálogo Formatar Células, clique em Personalizado na caixa de listagem Categoria, e digite o código abaixo na caixa de texto Tipo:

[Color10]Geral;[Color53] -Geral

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Em seguida, clique no botão OK, e você obterá o resultado que precisa, veja a captura de tela:

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Nota: Se precisar de outras cores, consulte a tabela de índice de cores abaixo:

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Criar mini gráfico de variação entre orçamento e real nas células

Se você deseja inserir um mini gráfico de variação entre orçamento e real nas células, os seguintes passos podem ajudá-lo:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre os valores de orçamento e reais, e depois arraste a alça de preenchimento para baixo até as células que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

2. Em seguida, exiba os valores negativos da variação, aplique a seguinte fórmula na célula E2, e copie a fórmula para outras células que você precisa, veja a captura de tela:

=SE(D2<0,D2," ")

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3. Exiba os valores positivos da variação, digite a fórmula abaixo na célula F2, e copie a fórmula para outras células que você precisa, veja a captura de tela:

=SE(D2>0,D2," ")

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4. E então, insira um símbolo específico que será usado como as barras do gráfico, clique em Inserir > Símbolo, e na caixa de diálogo Símbolo, selecione Elementos de Bloco que você pode encontrar em quase todas as fontes na lista suspensa Subconjunto, e clique no símbolo Bloco Completo, depois clique em Inserir para inserir o símbolo, veja a captura de tela:

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5. Após inserir o símbolo especial, aplique a fórmula abaixo na célula G2, e arraste essa fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=SE(E2="","",E2&" "&REPETIR($A$16,ABS(E2)/100))
Nota: Na fórmula acima, E2 é a célula que contém o valor de variação negativa, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu, e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número de símbolos com base no valor de variação, você pode alterá-lo conforme necessário.

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6. Continue aplicando a fórmula abaixo na célula H2, e arraste essa fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=SE(F2="","",REPETIR($A$16,F2/100)&" "&F2)
Nota: Na fórmula acima, F2 é a célula que contém o valor de variação positiva, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu, e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número de símbolos com base no valor de variação, você pode alterá-lo conforme necessário.

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7. E então, selecione as células na coluna G, e clique em Página Inicial > Alinhar à Direita para alinhar os dados à direita nas células, veja a captura de tela:

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8. Por fim, você pode formatar as cores da fonte para as duas colunas separadamente conforme necessário, e obterá o resultado como mostrado na captura de tela abaixo:

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Vídeo: Criar gráfico de variação entre orçamento e real no Excel

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