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Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel

No Excel, um gráfico de orçamento versus variação real é usado para comparar dois conjuntos de dados de série e exibir a diferença ou variação das duas séries de dados. Se as diferenças forem valores negativos, uma barra ou coluna colorida será exibida; se for positivo, outra barra ou coluna colorida serão exibidas conforme a captura de tela abaixo. Neste artigo, falarei sobre como criar o gráfico de comparação de variância e um mini gráfico de comparação de células na pasta de trabalho do Excel.


Criar gráfico de orçamento versus variação real no Excel

Para criar o gráfico de orçamento versus variação real, execute as seguintes etapas:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

2. Em seguida, selecione os dados na coluna A e na coluna D e clique em inserção > Inserir coluna ou gráfico de barras > Coluna Agrupada, veja a captura de tela:

3. E um gráfico de colunas é inserido, então você pode excluir os elementos indesejados do gráfico conforme necessário, como excluir o título do gráfico, eixo vertical, linhas de grade, e você obterá o resultado conforme as capturas de tela mostradas abaixo:

4. Em seguida, clique com o botão direito no eixo horizontal e escolha Formato de eixo opção do menu de contexto, veja a captura de tela:

5. No aberto Formato de eixo painel, sob o Opções de eixo guia, clique em Etiquetas para expandir esta seção e, em seguida, selecione Baixo de Posição da etiqueta lista suspensa e o eixo horizontal será colocado na parte inferior do gráfico, veja a captura de tela:

6. E então, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados opção, veja a captura de tela:

7. No aberto Formato de série de dados painel, sob o Preenchimento e linha guia, do Preencher seção, faça as seguintes operações:

  • Selecionar Preenchimento sólido opção;
  • Verifique Inverter se negativo caixa de seleção;
  • Especifique duas cores para os valores positivos e negativos separadamente do Cor suspenso.

8. Depois de definir as cores das barras, você deve adicionar os rótulos de dados, clique para selecionar as barras no gráfico e clique em Elementos do gráfico ícone, em seguida, verifique Etiquetas de dados de Elementos do gráfico caixa de lista, veja a captura de tela:

9. As barras de coluna são tão estreitas que não parecem bonitas, neste caso, você pode ajustar a largura da barra de acordo com sua necessidade, clique com o botão direito em qualquer uma das barras e escolha Formato de série de dados, Na Formato de série de dados painel, sob o Opções de série guia, mude o Largura da lacuna à sua necessidade, neste caso, vou alterá-lo para 80%, veja a captura de tela:

Tips:

Depois de criar o gráfico, às vezes, você pode querer mostrar os rótulos de dados com cores diferentes, por exemplo, os rótulos de dados positivos na cor verde e os rótulos de dados negativos na cor laranja, faça o seguinte:

Selecione os dados na coluna Variância da tabela de dados original e pressione Ctrl + 1 para abrir o formatar células caixa de diálogo, no formatar células caixa de diálogo, clique em Personalizadas de Categoria caixa de listagem e, em seguida, digite o código abaixo no para cada ocasião caixa de texto:

[Color10]General;[Color53] -General

Então clique OK botão, e você obterá o resultado que você precisa, veja a captura de tela:

Nota: Se você precisar de outras cores, consulte a seguinte tabela de índice de cores:


Criar mini orçamento vs gráfico de variação real nas células

Se você deseja inserir um mini orçamento vs gráfico de variância real nas células, as etapas a seguir podem lhe ajudar:

1. Insira a fórmula abaixo na célula D2 para calcular a diferença entre o orçamento e os valores reais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células de que você precisa, veja a captura de tela:

=C2-B2

2. Em seguida, exiba os valores negativos da variação, aplique a seguinte fórmula na célula E2 e copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:

=IF(D2<0,D2,"")

3. Exiba os valores positivos da variação, digite a fórmula abaixo na célula F2 e, em seguida, copie a fórmula para outras células de que você precisa, veja a captura de tela:

=IF(D2>0,D2,"")

4. E então, você deve inserir um símbolo específico que será usado como as barras do gráfico, por favor clique inserção > Símbolo, E no Símbolo caixa de diálogo, selecione Elementos do bloco que você pode encontrar em quase todas as fontes do Subconjunto lista suspensa e clique no Bloco Completo símbolo e clique inserção para inserir o símbolo, veja a imagem:

5. Depois de inserir o símbolo especial, aplique a fórmula abaixo na célula G2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
Nota: Na fórmula acima, E2 é a célula que contém o valor de variância negativo, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número do símbolo com base no valor da variância, você pode alterá-lo para o seu próprio.

6. Continue aplicando a fórmula abaixo na célula H2 e arraste esta fórmula para outras células, e você obterá o resultado abaixo:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
Nota: Na fórmula acima, F2 é a célula que contém o valor de variância positivo, A16 é a célula que contém o símbolo específico que você inseriu e o número 100 é um dado variável que é usado para calcular o número do símbolo com base no valor da variância, você pode alterá-lo para o seu próprio.

7. Em seguida, selecione as células na coluna G e clique em Início > Alinhar à Direita para alinhar os dados diretamente nas células, consulte a captura de tela:

8. Por fim, você pode formatar as cores da fonte para as duas colunas separadamente, conforme necessário, e obterá o resultado conforme a imagem mostrada abaixo:


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Comentários (1)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá,
Comente se você quer adicionar a cada barra um pequeno traço para mostrar o atraso ou o orçamento?
obrigado
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