Criar gráfico de setas de variância no Excel

No Excel, o gráfico de setas de variância (ou diferença) é um tipo de gráfico de colunas agrupadas ou de barras que inclui setas orientadas para cima ou para baixo, indicando o aumento ou a diminuição percentual entre dois conjuntos de dados.

Por exemplo, se pretender destacar a variação nas vendas face ao ano anterior, pode utilizar setas verdes e vermelhas para exibir a variação percentual, tal como ilustrado na imagem seguinte. Neste artigo, explico como criar este tipo de gráfico avançado no Excel.

• Criar um gráfico de setas de variância ou diferença no Excel
• Criar um gráfico de setas de variância ou diferença no Excel com uma funcionalidade prática
• Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de setas de variância ou diferença
• Vídeo: Criar gráfico de setas de variância ou diferença no Excel

Criar um gráfico de setas de variância ou diferença no Excel

Para criar um gráfico de setas de variância que compare a variação percentual do ano 2020 com base no ano 2019, deve primeiro inserir algumas colunas auxiliares para calcular os dados básicos, conforme ilustrado na imagem seguinte:

Primeiro, crie os dados nas colunas auxiliares

1. Na célula D2, ao lado dos dados originais, introduza a seguinte fórmula e arraste-a até à célula D10, conforme ilustrado:

2. Na célula E2, introduza a fórmula seguinte e copie-a até à célula E10, conforme ilustrado:

3.Introduza a fórmula seguinte na célula F2 e copie-a até à célula F10, conforme ilustrado:

4. Em seguida, introduza a fórmula seguinte na célula G2 e arraste-a até à célula G10 para preencher automaticamente, conforme ilustrado:

5. Em seguida, introduza a seguinte fórmula na célula H2 e arraste-a até à célula H10, conforme ilustrado:

6. Em seguida, introduza a fórmula seguinte na célula I2 e arraste a alça de preenchimento até à célula I10, conforme ilustrado:

Segundo, crie o gráfico de setas de variância com base nos dados das colunas auxiliares

7. Após criar os dados auxiliares, selecione os dados das colunas A, B, C, D e E e, em seguida, clique em Inserir > Inserir coluna ou Gráfico de Barras > Colunas agrupadas, conforme ilustrado:

8. É inserido um gráfico de colunas agrupadas, conforme ilustrado:

9. Em seguida, clique para selecionar o gráfico e escolha Selecionar Dados no menu de contexto, conforme ilustrado:

10. Na caixa de diálogo Origem dos Selecionar Dados que surge, na caixa de listagem Intervalo de nomes da série, selecione a série Máx. Esquerda e clique no botão de seta para cima para mover esta série de dados para o topo, conforme demonstrado:

11. Em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Depois, clique com o botão direito na série de dados Máx. Esquerda, clique no botão Elementos do gráfico para expandir a caixa de listagem e, nela, marque a opção Barras de erro, conforme ilustrado:

12. Continue clicando com o botão direito na série de dados Máx. Direita e, em seguida, clique no botão Elementos do gráfico para expandir a caixa de listagem e, nela, marque a opção Barras de erro, conforme ilustrado:

13. Em seguida, clique com o botão direito nas Barras de erro Y Máx. Esquerda e escolha Formatar barras de erro no menu de contexto, conforme ilustrado:

14. Em seguida, no painel Formatar barras de erro aberto, no separador Opções das barras de erro, na secção Barra de erro vertical, configure as seguintes operações:

• Selecione a opção Menosna secção Direção;
• Em seguida, selecione Sem extremidadesna secção Estilo das extremidades;
• Em seguida, selecione Personalizado na secção Valor do erro e clique no botão Especificar valor. Na caixa de diálogo Barras de erro personalizadas que surge, deixe em branco a caixa de texto Valor positivo do erro e selecione os dados da coluna Setas para cima na caixa de texto Valor negativo do erro. Depois, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

15. Mantenha o painel Formatar barras de erro aberto e, em seguida, clique para selecionar as Barras de erro Y Máx. Direita no gráfico. No separador Opções das barras de erro, na secção Barra de erro vertical, configure as seguintes opções:

• Selecione a opção Menosna secção Direção;
• Em seguida, selecione Sem extremidadesna secção Estilo das extremidades;
• Em seguida, selecione Personalizado na secção Valor do erro e clique no botão Especificar valor. Na caixa de diálogo Barras de erro personalizadas que surge, deixe em branco a caixa de texto Valor positivo do erro e selecione os dados da coluna Setas para baixo na caixa de texto Valor negativo do erro. Depois, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

16. De seguida, deve formatar as barras das séries de dados «Máx. Esquerda» e «Máx. Direita» como invisíveis. Clique com o botão direito na barra de dados «Máx. Esquerda» e escolha a opção Formatar série de dados. No painel Formatar série de dados aberto, no separador Preenchimento e linha, selecione a opção Sem preenchimento na secção Preenchimento, conforme ilustrado:

17. Repita o mesmo procedimento para ocultar as barras de dados Máx. Direita, conforme ilustrado:

18. Após ocultar as barras de dados Máx. Esquerda e Máx. Direita, clique agora com o botão direito na barra de erro Y Máx. Esquerda e, em seguida, escolha Formatar Barras de Erro no menu de contexto. No painel Formatar Barras de Erro, sob o separador Preenchimento e Linha, realize as seguintes operações:

• Selecione a opção Linha contínuae especifique depois uma cor à sua escolha para as setas para cima no menu pendente Cor;
• Ajuste depois a largura da linha para 1,25 ptconforme necessário na secção Largura;
• Em seguida, selecione o ícone Seta na lista pendente do tipo Seta inicial.

19. Mantenha o painel Formatar Barras de Erro ainda aberto e clique para selecionar a barra de erro Y Máx. Direita. No painel Formatar Barras de Erro, no separador Preenchimento e Linha, realize as seguintes operações:

• Selecione a opção Linha contínuae especifique depois outra cor à sua escolha para as setas para baixo no menu pendente Cor;
• Ajuste depois a largura da linha para 1,25 ptconforme necessário na secção Largura;
• Em seguida, selecione o ícone Seta na lista pendente do tipo Seta final.

20. Obterá o gráfico conforme mostrado na imagem abaixo:

21. Em seguida, clique com o botão direito na barra de dados Máx. Esquerda e escolha Formatar Série de Dados no menu de contexto. No painel Formatar Série de Dados aberto, sob o separador Opções da Série, selecione a opção Eixo Secundário na secção Representar Série Em. Depois, clique para selecionar a barra de dados Máx. Direita e realize a mesma operação demonstrada abaixo:

22. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer barra do gráfico e escolha Formatar Série de Dados. No painel Formatar Série de Dados, no separador Opções da Série, introduza 0 % e 100 % nas caixas Sobreposição de Séries e Largura do Espaço, respetivamente.

Em seguida, no painel Formatar Série de Dados, selecione Série «Ano 2019» ou Série «Ano 2020» na lista pendente Opções da Série e introduza 0 % e 100 % nas caixas Sobreposição de Séries e Largura do Espaço, respetivamente. Veja a demonstração abaixo:

23. Nesta etapa, pode adicionar os Rótulos de Dados ao gráfico: clique para selecionar a série de dados Máx. Esquerda e, em seguida, clique em Elementos do Gráfico. Na caixa de lista expandida Elementos do Gráfico, ative a opção Rótulos de Dados. Veja a imagem:

24. Em seguida, clique com o botão direito nos rótulos de dados e escolha Formatar Rótulos de Dados. Veja a imagem:

25. No painel Formatar Rótulos de Dados aberto, no separador Opções da Legenda, ative a opção Valor das Células. Na caixa de diálogo Intervalo Rótulos de Dados que surge, selecione as células de dados da coluna Etiqueta de Dados Superior e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:

26. Ainda no painel Formatar Rótulos de Dados, desative as opções Valor e Mostrar Linhas Guia. Obterá então o gráfico abaixo. Veja a imagem:

27. Em seguida, continue adicionando os Rótulos de Dados inferiores: clique com o botão direito na barra de dados Máx. Direita e clique em Elementos do Gráfico para expandir a caixa de lista. Na caixa de lista Elementos do Gráfico, ative a opção Rótulos de Dados. Veja a imagem:

28. Em seguida, clique com o botão direito do rato na nova etiqueta de dados adicionada e escolha Formatar Rótulos de Dados. No painel Formatar Rótulos de Dados aberto, no separador Opções da Legenda, ative a opção Valor das Células. Na caixa de diálogo Intervalo de Rótulos de Dados que surge, selecione as células da coluna Etiqueta de Dados Inferior e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:

29. Ainda no painel Formatar Legendas de Dados, desative as opções Valor e Mostrar Linhas Guia. As legendas de variação percentual foram adicionadas ao gráfico como Rótulos de Dados. Veja a imagem:

30. Por fim, remova os elementos desnecessários do gráfico, como linhas de grelha, títulos do gráfico e eixo secundário, conforme necessário, e obterá o gráfico final apresentado na imagem abaixo:

Criar um gráfico de setas de variância ou diferença no Excel com uma funcionalidade prática

Transferir ficheiro de exemplo do gráfico de setas de variância ou diferença

Vídeo: Criar gráfico de setas de variância ou diferença no Excel